La commune de Brugelette recrute un(e) employé(e) d

Brugelette, le 23 novembre 2016
La commune de Brugelette recrute un(e) employé(e) d’administration pour le service du
personnel (h/f) à mi-temps – Contractuel - Echelle B1 - Contrat à durée déterminée (1 an) avec
possibilité de renouvellement en fonction des besoins du service
Objectif de la fonction : L’employé(e) d’administration au service du personnel a pour mission d’assurer la
bonne tenue des dossiers relatifs au personnel (carrière, statuts, règlement de travail, …) et contribue à une gestion
efficace et performante du personnel communal dans son domaine d’activités. Il/elle apporte un support au
Directeur général dans la gestion optimale du personnel communal.
Missions :
Au sein de l’Administration communale et sous la direction du Directeur général, le travailleur est appelé à
effectuer principalement les tâches et activités suivantes (liste non exhaustive) :
 Préparation des dossiers pour le Collège et le Conseil en rapport avec la gestion du personnel communal
 Accueillir le personnel communal et traiter les demandes d’informations diverses
 Vérification, contrôle et mise à jour des documents requis pour le bon fonctionnement du service
 Suivi des législations applicables dans son domaine d’activité
 Prester toutes autres activités du fait des nécessités du service ou de l’évolution des besoins
 Participation à la mise en place de procédures de gestion des dossiers du service
 Respect des procédures (statut, délais, avis de légalité du directeur financier…)
 Respect de la confidentialité des données
En matière de gestion des ressources humaines (GRH)
 Rédaction des documents sociaux (C4, contrat de travail,…)
 Rédaction des délibérations (engagement, réduction du temps de travail, demande de formation,..)
 Application des statuts et du règlement de travail dans les dossiers administratifs du personnel
 Participation au suivi des procédures de recrutement
 Participation à la gestion des formations du personnel et à la mise en place d’un plan de formations
 Gestion de la carrière administrative des agents (pension)
 Gestion des absences (maladie, accident de travail,…)
 Gestion des congés (vacances annuelles, congé formation, congé pour prestation réduite,…)
 Gestion des dossiers liés à l’accueil extra-scolaire
 Gestion des équipes des auxiliaires professionnelles
 Recherche de contrats subsidiés en fonction des besoins
 Participation à la mise en place d’une procédure d’accueil des nouveaux employés et ouvriers
En matière d’assurances
 Gestion des dossiers liés aux accidents de travail
 Contacts avec les assurances dans ce cadre
En matière de traitements
 Court terme : Appui au service des traitements en ce qui concerne la gestion des salaires (Acropole salaire)
 Moyen terme : Paiement des salaires au personnel communal (Acropole salaire)
Profil recherché
 Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou long en GRH ou en droit
 Avoir une expérience au sein d’un service du personnel représente un atout
 Avoir une expérience au sein d’une administration locale représente un atout
 Avoir une connaissance de la législation sociale représente un atout
 Vous assimilez rapidement et efficacement l’information
 Vous avez le sens des responsabilités et savez organiser votre travail de manière rigoureuse et efficace en
respectant les échéances
 Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook)
 Rigueur, autonomie, discrétion, objectivité, respect d’autrui, sens de la confidentialité, esprit d’équipe, résistance
au stress, prise d’initiative, bonne orthographe et bonne capacité de rédaction, esprit méthodique et analytique,
sens de l’organisation et de la communication correspondent à votre tempérament
Rémunération, conditions et avantages
 Echelle de traitement B1
 Prestations de 19h00 par semaine
 Possibilité d’intervention dans les frais de transport domicile-travail selon les dispositions en vigueur
 Entrée en service le plus rapidement possible sous contrat de travail à durée déterminée de 1 an avec
possibilité de renouvellement en fonction des besoins du service
Conditions d’admission
 Etre belge ou citoyen d’un état faisant partie de l’UE
 Etre en possession d’un permis de conduire
 Jouir des droits civils et politiques
 Réussir l’examen de recrutement
 Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction et justifier de la possession des aptitudes
physiques exigées pour la fonction à exercer
Dépôt de candidature
Les candidatures avec la référence « Agent administratif GRH » seront adressées, par recommandé, au Collège
communal de Brugelette (Grand Place, 2A – 7940 Brugelette), pour le 31 décembre 2016, le cachet de la poste
faisant foi.
Elles seront impérativement accompagnées :
- d’un curriculum vitae à jour
- d’une lettre de motivation
- d’un passeport APE valide délivré par le Forem (non obligatoire !)
- d’un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois de date (modèle A)
- d’une copie du permis de conduire
- d’une copie du (des) diplôme(s) de l’enseignement supérieur de type court et/ou de type long
Toute candidature ne répondant pas aux exigences reprises dans le profil de la fonction et/ ou ne reprenant
pas l’ensemble des documents repris ci-dessus, à la date de clôture, sera écartée de la procédure de
recrutement.
Une première sélection sur base du dossier de candidature sera effectuée.
Toute information complémentaire peut être obtenue auprès de la Direction générale au 068/45.73.09