Le 18 juillet 2016 - Canton/Township of Alfred and Plantagenet

MUNICIPALITÉ DU
CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET
ORDRE DU JOUR
RÉUNION RÉGULIÈRE
LE LUNDI 18 JUILLET 2016 À 19H00
SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET
MUNICIPALITY OF THE
TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET
AGENDA
REGULAR MEETING
MONDAY, JULY 18, 2016, AT 7:00 P.M.
PLANTAGENET COMMUNITY HALL
1.
OUVERTURE DE LA RÉUNION
1.
CALL TO ORDER
2.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
2.
ADOPTION OF THE AGENDA
3.
DIVULGATION D’INTÉRÊTS
PÉCUNIAIRES
3.
DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST
3A
RAPPORT DU MAIRE
3A
MAYOR’S REPORT
4.
ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX
4.
ADOPTION OF COUNCIL MINUTES
4.1
Adoption et signature du procès-verbal de la
réunion régulière du 20 juin 2016.
4.1
Adoption and signature of council minutes of
the regular meeting held on June 20, 2016.
5.
DÉLÉGATIONS
5.
DEPUTATIONS
5.1
M.
Tim
Kennaley
de
« Breken
Technologies Group » - Présentation sur le
logiciel de rédaction des rapports.
5.1
Mr. Tim Kennaley from « Breken Technologies
Group » – Presentation on Report Writing
Software.
6.
RAPPORTS DU SERVICE D’URBANISME
6.
REPORTS FROM THE PLANNING
DEPARTMENT
6.1
Rapport URB-29-2016 – Demande de
modification au Plan officiel des aires
urbaines du Canton d’Alfred et Plantagenet
et demande de modification au règlement
de zonage No. 2009-50 par Peter John
Lawrence.
6.1
Report URB-29-2016 - Request for
amendment to the Official Plan of the Urban
Areas of the Township of Alfred and
Plantagenet and proposed amendment to
Zoning By-law 2009-50 by Peter John
Lawrence.
6.2
Rapport
URB-30-2016
–
Demande
d’approbation d’un plan de lotissement par
Dr. Gérald Séguin.
6.2
Report URB-30-2016 – Application for approval
of a draft plan of subdivision by Dr. Gérald
Séguin.
6.3
Rapport
URB-31-2016
–
Demande
d’approbation d’un plan d’implantation Tim
Hortons à Alfred.
6.3
Report URB-31-2016 – Request for consent –
Tim Hortons site plan in Alfred.
7.
RAPPORTS DU SERVICE DES
FINANCES
7.
REPORTS FROM THE FINANCE
DEPARTMENT
7.1A
Comptes payables en date du 30 juin 2016.
7.1A
Accounts payable as of June 30, 2016.
7.1B
Comptes payables en date du 15 juillet
2016.
7.1B
Accounts payable as of July 15, 2016.
8.
RAPPORTS DU SERVICE DES
TRAVAUX PUBLICS
8.
REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS
DEPARTMENT
8.1
Rapport d’activités pour la période du 25
mai au 21 juin 2016.
8.1
Report of activities for the period of May 25 to
June 21, 2016.
9.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
DIRECTION GÉNÉRALE
9.
REPORTS FROM THE GENERAL
MANAGEMENT DEPARTMENT
9.1
Rapport DG-63-2016 – Rapport
activités du 23 mai au 17 juin 2016.
des
9.1
Report DG-63-2016 - Report of activities for
the period of May 23 to June 17, 2016.
9.2
Rapport DG-65-2016 pour adopter le
règlement 2016-41 étant un règlement à
l’effet d’établir une politique municipale en
matière de communication et d’information
et le règlement 2016-54 étant un règlement
à l’effet d’établir une politique municipale en
matière de gestion et traitement des
plaintes.
9.2
Report DG-65-2016 to adopt By-law Number
2016-41 being a by-law to establish a
Municipal Policy on Communication and
Information and By-law Number 2016-54
being a by-law to establish a Municipal Policy
on
Management
and
Treatment
of
Complaints.
10.
RAPPORTS DU SERVICE DES
BIBLIOTHÈQUES
10.
REPORTS FROM THE LIBRARY
DEPARTMENT
11.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
RÉGLEMENTATION
11.
REPORTS FROM THE BY-LAW
ENFORCEMENT DEPARTMENT
12.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA
CONSTRUCTION
12.
REPORTS FROM THE CONSTRUCTION
DEPARTMENT
12.1
Rapport C-06-2016 sur les permis de
construction émis en juin 2016.
12.1
Report C-06-2016 on building permits issued
in June 2016.
13.
RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS
13.
REPORTS FROM THE RECREATION
DEPARTMENT
13.1
Rapport LOI-18-2016 - Cabane des Lions.
13.1
Report LOI-18-2016 - Lions’ Shelter.
14.
RAPPORTS DU SERVICE DES
INCENDIES
14.
REPORTS FROM THE FIRE
DEPARTMENT
14.1
Rapport du service des incendies pour le
mois de juin 2016.
14.1
Report from the Fire Department for the
month of June 2016.
15.
RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ
ET DE LA SÉCURITÉ
15.
REPORTS FROM THE HEALTH AND
SAFETY COMMITTEE
16.
RAPPORTS DES COMITÉS
16.
COMMITTEE REPORTS
16.1
Procès-verbal de la réunion du Comité
plénier du 27 juin 2016.
16.1
Minutes of the Committee of the whole
meeting of June 27, 2016.
17.
RÈGLEMENTS
17.
BY-LAWS
17.1
Règlement numéro 2016-51 pour modifier le
règlement numéro 2013-03, tel que modifié,
pour établir les frais pour les usagers de
piscines.
17.1
By-law Number 2016-51 to amend By-law
Number 2013-03, as amended, to establish
fees for users of the pools.
17.2
Règlement numéro 2016-52 pour modifier le
règlement numéro 2008-79 tel que modifié
pour ajouter des routes au trajet sur lequel
les usagers de VTT peuvent passer.
17.2
By-law Number 2016-52 to amend By-law
Number 2008-79 as amended to add
additional roads to the trail for use by allterrain vehicles.
17.3
Règlement numéro 2016-53 pour modifier le
règlement de zonage numéro 2009-50 par
Peter Laurence.
17.3
By-law number 2016-53 to amend zoning Bylaw Number 2009-50 by Peter Laurence.
17.4
Règlement numéro 2016-41 étant un
règlement à l’effet d’établir une politique
municipale en matière de communication et
d’information.
17.4
By-law Number 2016-41 being a by-law to
establish
a
Municipal
Policy
on
Communication and Information.
17.5
Règlement numéro 2016-54 étant un
règlement à l’effet d’établir une politique
municipale en matière de gestion et
traitement des plaintes.
17.5
By-law Number 2016-54 being a by-law to
establish a Municipal Policy on Management
and Treatment of Complaints.
17.6
Règlement numéro 2016-55 pour modifier le
Plan officiel des aires urbaines du Canton
d’Alfred et Plantagenet. (M. Peter John
Lawrence)
17.6
By-law Number 2016-55 to amend the Official
Plan of the Urban Areas of the Township of
Alfred and Plantagenet. (Mr. Peter John
Lawrence)
PÉRIODE DE QUESTIONS
QUESTION PERIOD
PAUSE (si nécessaire)
BREAK (if needed)
18.
MOTIONS
18.
MOTIONS
18.1
Dons – budgets discrétionnaires
18.1
Donations, discretionary budgets
18.2
Université d’Ottawa - Projets de design
fondamentaux à base d'industrie.
18.2
Ottawa University – Industry-based capstone
design projects.
18.3
Le Phénix – Demande de commandite pour
le souper et spectacle-bénéfice « Elvis
Forever ».
18.3
Le Phénix – Request for sponsorship of “Elvis
Forever” benefit dinner and show.
18.4
« Hydro One Networks Inc. » - Plan
quinquennal du système de distribution
électrique.
18.4
Hydro One Networks Inc. – Five-year Plan of
electricity distribution system.
18.5
Rapport du surintendant de drainage pour le
mois de mai 2016.
18.5
Drainage Superintendent’s report for May
2016.
18.6
Danielle Chatelain et Denis Prevost –
Demande d’exemption au règlement sur le
bruit le samedi 6 août 2016, jusqu’à minuit.
18.6
Danielle Chatelain and Denis Prevost –
request for an exemption to the Noise By-law
on Saturday, August 6, until midnight.
18.7
Programmes de financement
anniversaire du Canada
150e
18.7
Funding programs - Canada 150th anniversary
18.8
Ville de Markham – Demande d’appui d’une
résolution sur le Projet de loi 158
18.8
City of Markham – Request for support of a
resolution concerning Bill 158
18.9
Mandat – HOK Architecture – Plan concept
– Agrandissement des bureaux municipaux
– Village de Plantagenet.
18.9
Mandate – HOK Architecture – Concept Plan
– Municipal Offices Expansion – Village of
Plantagenet.
18.10
Vincent Lacroix – Demande d’exemption au
règlement sur le bruit le samedi 23 juillet.
18.10
Vincent Lacroix –Request for an exemption to
the Noise By-law on Saturday, July 23.
19.
CORRESPONDANCE
19.
CORRESPONDENCE
19.1
Association des municipalités de l’Ontario
(AMO) – « Watch File » en date du 23 juin,
du 30 juin et du 7 juillet.
19.1
Association of Municipalities of Ontario (AMO)
– “Watch File” dated June 23, June 30 and
July 7.
19.2
Association des greffiers et trésoriers de
l’Ontario (AMCTO) – (1) Bulletin « The
Municipal Minute » du 22 juin; (2) Bulletin du
29 juin; (3) Bulletin du 6 juillet; (4) Bulletin du
13 juillet.
19.2
Association of Municipal Clerks and
Treasurers of Ontario (AMCTO) – (1) “The
Municipal Minute” newsletter of June 22;
(2) Newsletter of June 29; (3) Newsletter of
July 6; (4) Newsletter of July 13.
-
19.3
Association des municipalités de l’Ontario
(AMO) – Communiqués divers.
19.3
Association of Municipalities of Ontario (AMO)
- Various communiqués.
19.4
Fédération canadienne des municipalités
(FCM) – Communiqués divers.
19.4
Federation of Canadian Municipalities (FCM)
– Various communiqués.
19.5
Réseau local d’intégration des services de
santé (RLISS) de Champlain – (1) Points
saillants de la réunion du conseil
d’administration du 25 mai 2016; (2) Le
RLISS de Champlain célèbre la Journée
nationale des Autochtones.
19.5
Champlain Local Health Integration Network
(LHIN) – (1) Highlights of the Board of
Directors meeting of May 25, 2016; (2)
Champlain
LHIN
celebrates
National
Aboriginal Day.
19.6
Conservation de la Nation Sud
Participation au réseau pluviométrique.
–
19.6
South Nation Conservation – Participation in
the Rain Gauge Network.
19.7
Ministère des Affaires municipales et du
Logement – Promulgation de la Loi de 2015
pour une croissance intelligente de nos
collectivités et modifications à la Loi sur
l’aménagement du territoire et à ses
règlements d’application.
19.7
Ministry of Municipal Affairs and Housing –
Proclamation of the Smart Growth for Our
Communities Act, 2015 and Changes to the
Planning Act and related Regulations.
19.8
Fiducie du patrimoine ontarien – Directives
sur la conservation de documents et
exigences municipales relativement aux
avis.
19.8
Ontario Heritage Trust – Register Privacy
Protection
Guidelines
and
municipal
requirements for serving notice.
19.9
Association de l’aide mutuelle des services
d’incendie des Comtés de Prescott-Russell
– Invitation à un gala le 24 septembre 2016.
19.9
Prescott and Russell Counties Mutual Aid Fire
Services Association – Invitation to a gala on
September 24, 2016.
19.10
Clinique juridique populaire de Prescott et
Russell inc. – Bulletin « La Chronique
juridique », été 2016.
19.10
« Clinique juridique populaire de Prescott et
Russell inc. » – Bulletin « La Chronique
juridique », summer 2016.
19.11
Commissaire à l’information et à la
protection de la vie privée de l’Ontario –
Rapport annuel 2015, Pleins feux sur
l’Ontario : une année de rencontres,
d’échanges et de collaboration
19.11
Information and Privacy Commissioner of
Ontario – 2015 Annual Report, Focus
Ontario : A Year of Outreach, Engagement
and Collaboration.
19.12
Article – Nouveau programme de
financement de l’Independent Electricity
System Operator (IESO) de l’Ontario pour
partenariats dans des projets d’énergie
renouvelable.
19.12
Article – New funding program of the
Independent Electricity System Operator
(IESO) for partnerships in renewable energy
projects.
19.13
Forum des politiques publiques du Canada
– Document intitulé Élargissement du
mandat de l’ombudsman de l’Ontario :
Rapport final.
19.13
Canada’s Public Policy Forum – Document
entitled The expanding mandate of the
Ontario Ombudsman : final report.
19.14
Bureau de santé de l’est de l’Ontario – Le
BSEO félicite Casselman de son nouveau
règlement municipal qui interdit les produits
du tabac.
19.14
Eastern Ontario Health Unit – EOHU
Congratules Casselman for New Tobacco Bylaw
19.15
Rendez-vous
financier
Rapport
19.15
Our Artists Rendez-vous – Financial report
19.16
Réseau Agroalimentaire de l’Est ontarien –
Une nouvelle expérience dans Prescott et
Russell
19.16
The eastern Ontario agri-food network – A
new experience in Prescott-Russell
***
Documentation complète disponible au
bureau pour fins de référence.
***
Complete
document
available
reference at the municipal office.
20.
AUTRES SUJETS
20.
OTHER ITEMS
20.1
Déclaration d’un huis clos.
20.1
Declaration of part of a meeting to be closed.
21.
RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES
PROCÉDURES DU CONSEIL
21.
CONFIRMING BY-LAW
21.1
Règlement numéro 2016-56 confirmant les
procédures du conseil.
21.1
By-law Number 2016-56, confirming by-law.
22.
CLÔTURE
22.
ADJOURNMENT
des
Artistes
–
for