Le Grand Poitiers recherche un(e) stagiaire assistant commercial et

Le Grand Poitiers recherche un(e) stagiaire assistant commercial et ad
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Type de poste: Stage
Le Grand Poitiers a décidé de se positionner sur le marché de l’événement . Une des prochaines
échéances importantes de l’activité du Parc des expositions est l’organisation de la Foire exposition
de Poitiers qui aura lieu du 16 au 25 mai 2015. La Foire exposition de Poitiers représente 50% de
l’activité du Parc et l’année 2015 sera une année de relance et de profond changement. Dans le
cadre de la Foire exposition de Poitiers, l’équipe du Parc recherche un(e) stagiaire.
1. Finalité du posteDans cette phase particulière de l’entreprise, à la fois de sa structuration, et
de l’organisation de la Foire, le poste de stagiaire n’est pas un poste annexe, mais constituant de la
réussite de l’entreprise.2. Les missionsCe poste se déroule sur 4 mois, de mars à juin (durée
ajustable selon la formation) sur trois grandes missions, au côté de la Responsable administrative et
relation client :1) une mission de gestion administrative des dossiers des exposants :• Organisation
et saisie informatique des dossiers clients,• Suivi de la facturation auprès des clients et en
interne.2) accompagnement des exposants avant et pendant la foire :• Accueil téléphonique des
demandes exposants sur les conditions techniques de leur installation, sur leurs demandes
complémentaires de services et sur leurs modalités contractuelles,• Accueil sur site des exposants
lors du montage et pendant la manifestation au sein du commissariat général de la manifestation,•
Accueil lors d’événements réceptifs à l’adresse des exposants : réunions d’échanges et petits
déjeuners.3) missions complémentairesEn fonction du temps qui pourra être dégagé, la personne
stagiaire pourra mener ou participer à trois autres projets :• Réalisation d’une étude marketing
auprès des exposants pendant la manifestation,• Accompagnement des partenaires et des acteurs
du projet de théâtre, d’ateliers et de conférences (projet MOT’AMO),• Propositions de
développement de services pour les exposants.De manière générale, l’organisation de la foire
implique une multiplicité de tâches et de projets auxquels la personne stagiaire pourra participer en
fonction de son emploi du temps, de l’accomplissement de ses missions prioritaires et de ses
propres désirs.3. Mode de relation avec l’équipeL’équipe est petite, dans un contexte de projets,
de nombreuses rencontres et initiatives. Elle devra savoir développer des formes de souplesse
d’organisation et d’ouverture, sur un mode principalement horizontal.La stagiaire sera sous la
responsabilité de la Responsable de l’administratif et de la relation client. Il (elle) sera en partie
autonome sur l’ensemble de ses projets.4. Diplôme et compétencesLicence, Master 1, Ecole de
de commerce
intérêt pour le monde de l’événementiel,
rigoureux et organisé,
bon relationnel,
autonome, esprit d’initiative,
bonne maîtrise de l’outil informatique.
Adressez votre candidature par mail à l'adresse suivante.Pour tous renseignements
complémentaires, veuillez contacter Madame Natacha GARREAU, Responsable administrative et
relations clients 05 49 39 62 78
Localisation:
86021 POITIERS
Grand Poitiers
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