Alpaga Québec

Alpaga Québec
COMPTE
RENDU
24 SEPTEMBRE 2012
APPEL CONFERENCE SKYPE
20H30
REUNION ORGANISEE
PAR
Jean Yves Lalande
TYPE DE REUNION
Démarrage association et prochaines étapes
ANIMATEUR
Sara Patenaude
SECRETAIRE
Nancy Bouchard
PARTICIPANTS
Jean Yves Lalande, Sara Patenaude, Nathalie Poirier, Alice Bélanger, Nancy Bouchard,
Karine Bouchard
Rubriques à l'ordre du jour
RESUME DU DEMARRAGE
FELICITATION
Jean Yves félicite les fondateurs pour le départ de l’association. Tout le monde est heureux de l’intérêt des éleveurs pour
l’association et du nombre de membres déjà inscrits. Notre site internet est déjà en ligne et nous recevons de bons
commentaires.
PROGRESSION MEMBRES, PAIEMENT CO-FONDATEURS, NOUVEAUX MEMBRES (ALICE)
Nous avons envoyé 80 invitations à devenir membre de l’association. Nous avons déjà 9 nouveaux membres en plus des
membres fondateurs et des co-fondateurs.
Alice nous avise que nous avons 10 chèques pour le compte de banque et qu’il en coûte 150$ pour 200 autres. On prévoit
en commander avant la compétition. Alice enverra une résolution à Jean Yves et Nancy pour une carte de guichet ce qui
permettra d’économiser sur les chèques.
Alice préparera des reçus pour le paiement des abonnements.
Sara a une réserve de timbres, de papiers et d’enveloppes qui ont été acheté pour envoyer les invitations aux membres.
Alice suggère de faire une liste de ces fournitures.
A FAIRE
PERSONNE RESPONSABLE
Résolution à Jean Yves et Nancy pour une carte guichet
Alice
Reçu pour le paiement des abonnements
Alice
Liste des fournitures
Sara
DELAI A
RESPECTER
RESUME DES COMITES
COMPETITION (EMPLACEMENT, CHAUFFAGE, ENTREPOSAGE…)
Nous avons contacté de nombreuses foires agricoles mais malheureusement plusieurs font de l’entreposage et ne sont pas
disponibles dans les dates que nous aimerions. Les centres équestres semblent être une bonne option et nous allons
chercher de ce côté.
FORMATION
Alice et Sara se propose pour le comité après le démarrage.
Jean Yves propose qu’on réfléchisse au type de formation qu’on aimerait offrir. Dominique propose un sondage parmi les
membres. Sara propose d’inviter un vétérinaire à donner une formation.
FIBRE (CERTIFICATION)
On discute d’une possible certification de la fibre québécoise qui se ferait en collaboration avec le moulin. On arrive à la
conclusion que la certification est intéressante mais ce sera un travail de plusieurs années.
COMMANDITE-MARKETING
Le comité devra chercher des partenaires pour la compétition : Transporteurs alpagas, fournisseurs, vétérinaires…
Le comité devra mettre sur pied un plan de commandites incluant les grandeurs possibles des publicités sur notre site et
les prix.
INTERNET (CONTENU, @, LOGO)
La section privée des membres de notre site internet est à venir. Plusieurs sections devront être remplit. Les fondateurs
recevront les codes d’accès et la procédure à suivre pour être en mesure de mettre ces sections à jour.
Nathalie offre que sa fille traduise le code éthique d’Alpaca Canada. Sara vérifiera avec eux que nous pouvons l’utiliser.
Sara attend la réponse du CLAA pour les standards de la race.
Sara fait un appel à tous pour qu’on ajoute du contenu au site particulièrement dans la section réservé aux membres.
A FAIRE
PERSONNE RESPONSABLE
Trouver un site pour une compétition possible en 2013
Dominique, Jean Yves et Nancy
Traduction du code éthique
Nathalie
Standard de la race
Sara
Ajouter du contenu à la section réservé aux membres
Tout le monde
DELAI A
RESPECTER
NATHALIE CRAINT POUR LA LEGALITE DU CA
FAIRE LE POINT
Nathalie nous fait part de ses inquiétudes et d’une conversation qu’elle a eue avec un autre éleveur. Nous concluons
qu’un AGA devra être fait en avril lors de la réunion des membres dans le cadre de la compétition ou de la formation.
AGENT DE LIAISON AVEC UNE AUTRE
ASSOCIATION
AGENT DE LIAISON
Jean Yves sera notre agent de liaison avec Alpaca Ontario. Dominique sera notre agent de liaison avec Alpaca Canada et il
a se titre il s’informera pour l’utilisation du code d’éthique. Sara sera notre agent de liaison avec New Brunswick Alpaca
Association.
5- REGLE A ETABLIR D’ANNONCE
D’EVENEMENTS SUR LE SITE
DISCUSSION
Nous annoncerons seulement les formations éducatives en spécifiant quelles ne sont pas organisés par Alpaga Québec.
Les activités organisées dans le but de vendre des animaux ne seront pas annoncées sur le site d’Alpaga Québec. Nous
indiquerons clairement les activités organisées par l’association.
6- LEVEE DE FONDS ORIGINALE (SARA)
DISCUSION
Sara propose une levée de fonds qui consisterait à solliciter nos membres et partenaires pour qu’ils offrent gratuitement
des biens et services que nous pourrions vendre sur notre site internet. Par exemple, un électricien pourrait offrir une
heure de travail.
7- PROCHAINES ETAPES ?
DISCUSION
Les prochaines étapes au démarrage de l’association sont :
1- Trouver un site adéquat pour une compétition possible en 2013
2- Continuer le développement du site internet
3- Travailler sur une future boutique internet