Changement Taux TVA

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Changement Taux TVA
 Procédure de mise à jour des taux
de TVA dans les applications
Bâtiment / Bâtiment Pro /
Bâtiment et Maintenance V15.0.0.2168
ou supérieures /
Devis et Facturation Bâtiment
Cette notice n'est valable qu'après installation de la version
du produit comprenant la mise à jour des taux de TVA
(version 15.0.0.2168 ou supérieure)
Vous ne connaissez pas le numéro de version de votre application ?
Lancez votre application EBP et cliquez dans la barre des menus en haut de l’écran sur ? puis sélectionnez
A propos de <nom de l'application>….
&
&
Votre application est bien en version 15.0.0.2168 ou supérieure, reportez-vous au chapitre 3Comment créer un nouveau taux de TVA dans un dossier ?
Votre application n’est pas en version 15.0.0.2168 ou supérieure, reportez-vous au chapitre 1Comment mettre à jour mon application ?
Mise à jour du 25/11/2013 1 SOMMAIRE
1- COMMENT METTRE A JOUR MON APPLICATION ? ........................................ 3
2- COMMENT METTRE A JOUR MON OU MES DOSSIERS ?................................. 3
3- COMMENT CREER UN NOUVEAU TAUX DE TVA DANS UN DOSSIER ? ............. 3
4- COMMENT MODIFIER LE TAUX DE TVA D’UN ELEMENT OU D’UNE FAMILLE
D’ELEMENTS ? ............................................................................................... 6
5- COMMENT METTRE A JOUR UN TAUX DE TVA DANS UN DOCUMENT DE VENTE
EXISTANT .....................................................................................................11 Mise à jour du 25/11/2013 2 1- COMMENT METTRE A JOUR MON APPLICATION ?
A effectuer si vous ne possédez pas la version 15.0.0.2168 ou supérieure. La mise à jour nécessite
une connexion Internet.
Pour mettre à jour votre application EBP, cliquez sur ? dans la barre de menus, puis sélectionnez
Rechercher les mises à jour.
2- COMMENT METTRE A JOUR MON OU MES DOSSIERS ?
Une fois la mise à jour de votre application terminée, ouvrez votre dossier. Un message vous demande si
vous souhaitez le mettre à jour. Répondez oui à celui-ci.
La mise à jour du dossier se lance.
En fin de mise à jour de dossier celui-ci s’ouvre automatiquement.
3- COMMENT CREER UN NOUVEAU TAUX DE TVA DANS UN DOSSIER ?
"
A ce stade, nous vous recommandons vivement de faire une sauvegarde de votre dossier. Celle-ci
vous permettra de revenir en arrière si vous le souhaitez.
Pour créer un nouveau taux de TVA dans votre dossier, cliquez sur Données dans la barre de menus, puis
sélectionnez T.V.A. / Comptes.
Mise à jour du 25/11/2013 3 La liste des taux existants dans le dossier s’affiche.
Cliquez sur le bouton
.
Renseignez le champ Libellé et le champ Taux.
"
Les zones Ventes, Achats et Comptes de gestion se renseignent automatiquement mais restent
modifiables si vous souhaitez personnaliser les comptes comptables.
Mise à jour du 25/11/2013 4 Cliquez sur le bouton
ª
.
Les nouveaux taux créés apparaissent dans la liste des T.V.A.
Mise à jour du 25/11/2013 5 4- COMMENT MODIFIER LE TAUX DE TVA D’UN ELEMENT OU D’UNE FAMILLE
D’ELEMENTS ?
"
A ce stade, nous vous recommandons vivement de faire une sauvegarde de votre dossier. Celle-ci
vous permettra de revenir en arrière si vous le souhaitez
Pour ce faire, cliquez sur Traitements dans la barre de menus puis sélectionnez Mise à jour des
éléments.
Mise à jour du 25/11/2013 6 Etape 1 : Bienvenue dans l’assistant de mise à jour des éléments
Nous vous rappelons qu’il est important de faire une sauvegarde avant de procéder à la mise à jour
de vos éléments.
Si vous souhaitez effectuer votre
sauvegarde avant la mise à jour, cliquez
sur le bouton
Si vous possédez déjà une
sauvegarde, cliquez sur le bouton
Etape 2 : Choix des éléments à mettre à jour
&
Si vous souhaitez sélectionner les éléments qui seront impactés par la mise à jour du taux de TVA,
renseignez les champs De l’élément xxxxx à xxxxxx.
Mise à jour du 25/11/2013 7 &
&
&
&
Si vous souhaitez sélectionner le ou les groupe(s) d’éléments qui seront impactés par la mise à jour
du taux de TVA, renseignez les champs Du groupe 1 xxxx à xxxx et ou Du groupe 2 xxxxx à xxxxx
Si vous souhaitez sélectionner la ou les famille(s) d’éléments qui seront impactées par la mise à jour
du taux de TVA, renseignez les champs De la famille xxxxx à xxxxx
Si vous souhaitez sélectionner un Tiers ou un groupe de Tiers qui seront impactés par la mise à jour
du taux de TVA, cochez Une sélection d’Articles Collectifs
Si vous souhaitez mettre à jour tous vos articles sans aucune distinction, cochez Tous les articles
Dans le cas où vous utilisez un fichier d’éléments provenant d’une autre source, sélectionnez une
bibliothèque différente dans le champ Bibliothèque d’origine.
Par défaut, tous les types d’éléments sont cochés sauf Ouvrage et Texte qui ne sont pas concernés par la
mise à jour du taux de TVA.
Cliquez sur le bouton
Etape 3 : Choix du type de mise à jour :
Sélectionner Affecter
taux de TVA.
un
nouveau
Cliquez sur le bouton
Mise à jour du 25/11/2013 8 Etape 4 : Détail de la mise à jour :
Sélectionnez le taux à modifier en
cliquant sur l’icône
Sélectionnez le taux à affecter en
cliquant sur l’icône
Cochez Seulement pour les fiches ayant le
taux si vous souhaitez faire des mises à jour de
taux de TVA différents. Dans ce cas, la liste de
taux à modifier est accessible.
Cliquez sur le bouton
Etape 5 : Terminer la mise à jour :
Les informations nécessaires ont été
saisies.
Cliquez
sur
le
bouton
pour lancer la mise à jour
du taux de TVA. Mise à jour du 25/11/2013 9 Etape 6 : Opération de mise à jour terminée :
Etape 7 : Recalcul des éléments :
Nous vous conseillons de faire un recalcul des éléments.
Cliquez sur le bouton
pour lancer le recalcul des éléments.
La mise à jour des taux de TVA dans les fiches éléments est maintenant terminée. Vous pouvez effectuer
un contrôle en ouvrant une fiche élément concernée par la mise à jour. Dans l’onglet Tarifs, le champ Taux
de TVA est maintenant à jour avec le taux sélectionné à l’étape 4.
Mise à jour du 25/11/2013 10 " Si vous ne souhaitez pas modifier les documents de vente existants,
la mise à jour est TERMINEE
5- COMMENT METTRE A JOUR UN TAUX DE TVA DANS UN DOCUMENT DE VENTE
EXISTANT
Pour modifier le taux de TVA d’un document de vente existant, cliquez sur Traitements dans la barre de
menus, puis sélectionnez Documents de vente.
La liste des documents de ventes classés par type de document s’affiche.
Double cliquez sur la ligne du document concerné par la modification du taux de TVA.
Si dans le document que vous souhaitez modifier, la colonne Etat du règlement est à l’état Payé ou
Partiellement payé, vous ne pouvez pas le modifier.
Mise à jour du 25/11/2013 11 1- Automatiquement sur toutes les lignes
Pour modifier le taux de TVA appliqué au document, cliquez sur
ƒ
disponible dans la barre d'outils.
Sur l’exemple ci-dessous, le taux de TVA appliqué à l’élément Contrat d'entretien est à 19,60.
Répondez Oui à cette question en cliquant sur le bouton
En répondant Oui, le taux de TVA appliqué à l’élément Contrat d'entretien passe automatiquement de
19,6% à 20%
Mise à jour du 25/11/2013 12 2- Manuellement sur une ligne :
Pour modifier le taux de TVA appliqué au document, cliquez sur l’icône
disponible dans la colonne TVA
La Liste des T.V.A. / Comptes s’affiche.
Cochez la ligne correspondant au taux que vous souhaitez appliquer au document de vente, puis cliquez
sur le bouton
Le taux précédemment sélectionné est alors repris sur le document de vente. Il s’applique à toutes les
lignes concernées par l’élément.
Pour enregistrer les modifications apportées au document, cliquez sur le bouton
Mise à jour du 25/11/2013 13