ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE

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ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE
ORGANISATION MONDIALE
DU
COMMERCE
WT/MIN(96)/INF/5
26 septembre 1996
(96-3857)
CONFERENCE MINISTERIELLE
Singapour, 9-13 décembre 1996
CONFERENCE MINISTERIELLE
Communication du Représentant permanent de la République de Singapour
auprès des Nations Unies à Genève
On trouvera ci-joint le texte d'une communication que le Représentant permanent de la
République de Singapour auprès des Nations Unies à Genève a fait parvenir au Secrétariat.
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Le Représentant permanent de la République de Singapour
auprès des Nations Unies à Genève
18 septembre 1996
CONFERENCE MINISTERIELLE DE L'ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE
(OMC), SINGAPOUR, 9-13 DECEMBRE 1996
Chers Collègues,
1.
J'ai l'honneur de vous communiquer ci-après des renseignements actualisés sur les arrangements
en matière d'hébergement pour la Conférence ministérielle.
2.
Le Bureau du logement (Housing Bureau), chargé de vous aider à cet égard, a reçu des
réservations groupées de chambres pour plusieurs délégations et a déjà envoyé confirmation des
réservations à certaines d'entre elles.
3.
Près de la moitié des 2 000 chambres d'hôtels auxquels on peut facilement se rendre à pied
depuis le Singapore Suntec Centre (SCC), où la Conférence aura lieu, ont déjà été réservées par plusieurs
délégations de pays, et deux hôtels, le Pan Pacific et le Marina Mandarin, sont déjà complets. Il nous
reste à peu près 1 000 chambres à proximité immédiate du SCC et près de 3 000 chambres situées
au plus à 20 minutes du Centre en bus. Je prie instamment toutes les délégations qui n'ont pas encore
réservé de chambres de le faire dès que possible; quant aux délégations qui ont fait leurs réservations
mais n'ont pas versé de dépôt, elles sont invitées à le faire rapidement afin de recevoir confirmation
de leurs réservations. La date limite est le 1er octobre 1996, après quoi le Bureau du logement ne
pourra plus garantir des réservations confirmées. J'aimerais aussi saisir cette occasion pour vous
communiquer les détails pratiques ci-après:
4.
Chambres d'hôtel
4.1
Même si vous avez déjà fait une réservation groupée et reçu confirmation de cette
réservation du Bureau du logement, vous êtes tenu de présenter un formulaire distinct
pour chaque membre de votre délégation, lorsque vous aurez établi définitivement la
liste complète des délégués. Un exemplaire de ce formulaire (Hotel Reservation
Form - Delegates) est joint pour plus de commodité. Si vous avez des besoins
particuliers, prière de les indiquer dans la section D du formulaire (par exemple, ligne
de fax, ligne téléphonique directe, accès pour transmission de données pour l'utilisation
d'ordinateurs portables). Veuillez noter que ces services seront facturés à votre
délégation le cas échéant.
4.2
Pour ce qui est des bagages, le Bureau du logement enverra des étiquettes portant le
nom de l'hôtel à votre délégation par l'intermédiaire du contact que vous avez désigné
sur le formulaire (Hotel Reservation Form - Delegates). Il est important que tous les
délégués utilisent ces étiquettes pour leurs bagages car cela facilitera beaucoup leur
livraison à l'hôtel choisi. Nous aimerions vous demander de désigner, parmi les
membres de votre délégation, un représentant qui sera chargé d'identifier les bagages
à l'arrivée à l'aéroport et de les accompagner jusqu'à l'hôtel.
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5.
4.3
Il est à noter que la réservation groupée de chambres faite par votre délégation auprès
du Bureau du logement ne concerne que les membres de la délégation officielle et les
accompagnants (par exemple les conjoints). Il existe des formalités distinctes pour
les autres participants (par exemple les journalistes, les observateurs et les ONG).
4.4
Si les membres de votre délégation voyagent avec leur conjoint ou tout autre
accompagnant, vous pouvez leur signaler les programmes d'activités spéciaux que nous
organisons à l'intention de ces derniers. La brochure sur les programmes d'activités
vous a été remise lors de la récente séance d'information à Genève. Nous sommes
heureux de vous informer que la présence des conjoints et des accompagnants occupant
la même chambre que le délégué n'occasionnera pas de frais supplémentaires car les
hôtels appliqueront les mêmes tarifs intéressants, que la chambre soit occupée par une
ou deux personnes.
Salles de réunion
5.1
Si votre délégation a besoin d'une salle de réunion dans l'hôtel où vous séjournerez,
vous devez prendre directement contact avec l'hôtel et l'informer de vos besoins spéciaux
à ce sujet, par exemple lignes téléphoniques directes (préciser s'il s'agit de lignes pour
des appels locaux ou internationaux) et matériel requis (ordinateurs, photocopieuses,
machines à écrire, etc.). En temps normal, les hôtels répondraient à ces requêtes en
fonction des disponibilités, au moment de l'arrivée des délégations. Toutefois, nous
comptons que, pendant la Conférence ministérielle, la demande sera grande et l'hôtel
ne pourra peut-être pas donner suite aux requêtes si elles sont faites à l'arrivée de la
délégation. Nous aimerions donc faciliter les choses en vous demandant d'informer
l'hôtel de vos besoins de manière que des dispositions puissent être prises à l'avance.
A cette fin, nous avons joint en annexe (Form I) un formulaire que vous pourrez remplir
et adresser directement à l'hôtel retenu par votre délégation.
6.
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez prendre contact avec Mme Margaret Heng
du Bureau du logement, téléphone n (65) 339 9918 ou fax n (65) 339 3795, ou avec
Mme Chandrika Shantilal du Comité du logement et de l'accueil, téléphone n (65) 831 3748 ou
fax n (65) 736 9423.
Je vous prie d'agréer, Chers Collègues, l'expression de ma considération distinguée.
K. KESAVAPANY
Représentant permanent de la République de Singapour
auprès des Nations Unies
Genève
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Réservations de chambres d'hôtel
DELEGUES
INSTRUCTIONS
Prière de fournir tous les renseignements demandés sur le formulaire. Remplir un formulaire pour
chacune des chambres demandées. Pour réserver un grand nombre de chambres, prière d'attacher
tous les formulaires ensemble.
ECRIRE EN CARACTERES D'IMPRIMERIE ou DACTYLOGRAPHIER les noms de TOUTES
les personnes qui occuperont la chambre, en indiquant le nom de famille en premier.
Toutes les demandes de réservation DOIVENT parvenir au Bureau du logement (Housing Bureau)
à Singapour. Ceux qui communiqueront directement avec les hôtels se feront peut-être répondre que
ceux-ci sont complets ou que les chambres ont déjà été toutes réservées pour la Conférence ministérielle
de l'Organisation mondiale du commerce et qu'il faut s'adresser au Bureau du logement.
Les réservations seront acceptées selon l'ordre d'arrivée des demandes. Comme l'offre de chambres
d'hôtel est plutôt tendue à Singapour, il est souhaitable de retourner le formulaire avant le
1er octobre 1996. Le Bureau du logement ne sera pas en mesure de confirmer les réservations si les
demandes lui parviennent après cette date.
Il existe trois catégories d'hôtel. Prière d'indiquer votre choix à l'endroit prévu à cette fin. Compte
tenu des chambres disponibles et de l'ordre d'arrivée des demandes, vous serez logé dans la catégorie
d'hôtel que vous aurez choisie.
Envoyer les formulaires de demande de réservation à l'adresse suivante:
Par la poste:
Ms Margaret Heng
WTO Housing Bureau
c/o Singapore Housing Association
11 Mount Sophia
Blk C, John Wesley Centre
Singapour 228461
Par fax:
(65) 339 3795
CAUTION
Toutes les réservations doivent être accompagnées d'une caution d'un montant égal au prix d'une nuitée.
La caution peut être versée au moyen d'une traite bancaire ou d'un ordre de paiement libellé en dollars
de Singapour et fait au nom de "Hotel Reservations (S'pore) Pte Ltd". Elle peut aussi être payée avec
une carte de crédit, auquel cas il faudra remplir la partie du formulaire réservée à cette fin.
ANNULATION/CHANGEMENTS
Les changements (d'occupants, de date d'arrivée ou de départ, etc.) et les annulations doivent être
communiqués par écrit au Bureau du logement avant le 1er octobre 1996. Les personnes qui annuleront
leur réservation après cette date pourront s'exposer à perdre leur caution.
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Réservations de chambres d'hôtel
DELEGUES
A)
Choix de l'hôtel (se reporter au plan et à la liste ci-annexés pour connaître les tarifs et l'emplacement des hôtels)
1er choix:
_________________
3ème choix: ___________________
2ème choix: __________________
4ème choix: ___________________
Si les hôtels choisis sont complets, faire la réservation en fonction:
du tarif le plus bas disponible
B)
de la proximité du Centre des congrès
Logement souhaité
Chambre pour une personne
Chambre pour deux à 1 lit
Chambre pour deux à 2 lits
C)
Suite (1 salon particulier/1 chambre)
Suite (1 salon particulier/2 chambres)
Suite présidentielle ou l'équivalent
Occupants
Indiquer les noms de tous les membres des médias/accompagnants qui occuperont la chambre. ECRIRE EN CARACTERES
D'IMPRIMERIE ou DACTYLOGRAPHIER.
Nom
Nº
Date/heure de départ
(Indiquer le n de vol)
____________________
Qualité*
____________
Date/heure d'arrivée
(Indiquer le n de vol)
____________________
______________
______________
____________
____________________
____________________
________
________
*D - Délégués, O - Observateur, W - Fonctionnaire OMC, S - Conjoint, A - Accompagnant
(Pour les Délégués (D), les Observateurs (O) et les Fonctionnaires de l'OMC (W) veuillez aussi indiquer le titre ou la fonction)
D)
Besoins particuliers
Logement: _______________________________________________________________________________
Evénements mondains (restrictions alimentaires): _______________________________________________
E)
Mode de paiement (caution pour une nuitée)
Paiement par:
Traite bancaire
Ordre de paiement
Carte de crédit
Garantie (carte de crédit)
Visa
Mastercard
Nº de la carte: ____________________
American Express
Nom: _______________________________
Date d'expiration: __________________ Signature: ____________________________
F)
Contact (au sein de la délégation)
Nom: ____________________________________________________________________________________
Organisme: _______________________________________________________________________________
Adresse: _________________________________________________________________________________
Téléphone: _____________________________
Fax: _______________________________
Réservé à l'administration:
Date de paiement: ___________________________________ Mode de paiement: __________________________________
Données saisies par: _________________________________ Date de saisie: ______________________________________
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Form I
CONFERENCE MINISTERIELLE DE L'ORGANISATION
MONDIALE DU COMMERCE (OMC)
9-13 DECEMBRE 1996
A*:
__________________________________________
Hôtel:
__________________________________________
Fax:
__________________________________________
Liste du matériel requis pour la salle de réunion que vous avez peut-être réservée à l'hôtel où séjournera votre délégation:
Ligne téléphonique directe (nombre de lignes:
____________________________)
Communications locales uniquement
(Cochez la case correspondante)
Communications locales et internationales directes
Ligne de fax (nombre de lignes:
(Cochez la case correspondante)
______________________________)
Communications locales uniquement
(Cochez la case correspondante)
Communications locales et internationales directes
(Cochez la case correspondante)
Autre matériel:
Photocopieuse
Ordinateur
Imprimante
Machine à écrire
Autres (précisez) ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Si vous n'avez pas encore réservé de salle de réunion à l'hôtel mais souhaitez le faire, veuillez indiquer vos besoins
ci-dessous:
Date
Horaire
de _____________ à
_____________
Nombre de personnes
ou
24 heures sur 24
*
Veuillez adresser ce formulaire au représentant de l'hôtel que vous avez choisi. Les numéros de fax
figurent dans la lettre de confirmation que vous devez avoir reçue du Bureau du logement (Singapore
Hotel Association).