FAITS SAILLANTS DE LA RÉUNION DU CA DU 17 DÉBEMBRE 05

FAITS SAILLANTS DE LA RÉUNION DU CA
DU 17 DÉBEMBRE 05
FAITS SAILLANTS
Réunion du CA de l’association des proprios de Waterside Village le 17 décembre 2005
Les procès-verbaux des réunions du 31 octobre, 22 novembre et 3 décembre 2005 ont été
approuvés.
Chacun des directeurs fit un compte rendu de ses dossiers.
Sécurité : M. Gary Mehall nous informe qu’il est en train d’étendre l’application des
nouvelles vignettes aux résidents permanents. On a fait des appels d’offre pour de
l’éclairage le long de la voie ferrée (réservoir) et recevrons des prix sous peu. Une
nouvelle enseigne pour le Village sera installée à l’entrée de la propriété. Les caméras de
télévision à l’entrée du village nous permettent d’identifier les propriétaires de véhicules
qui enfoncent les barrières et ainsi récupérer les frais de réparations. Nous avons subi
deux bris de ce genre au cours du dernier mois. Il a demandé aux gens de lire le
communiqué qui explique quand appeler la police et quand faire appel aux services de
notre agent de sécurité, M. André Desjardins.
Maintenance : M. Gaby Bélanger nous informe qu’on est à réparer les fascias et les
gouttières endommagés par Wilma. Guy Larochelle et son équipe devrait avoir terminé
l’abattage et l’émondage des arbres et le désouchement pour le 23 décembre 2005. Les
travaux de réparation des clôtures sont en cours et devraient être terminés avant la fin de
l’année. M. Bélanger nous informe que tout ce qui a trait à l’aménagement paysager, les
auvents, les volets anti-ouragans, les coloris des bâtiments sont à l’étude et feront partie
d’un plan d’ensemble de renouveau de notre village. Ce plan est à se réaliser sous la
direction de Claude Comtois qui s’est récemment joint au conseil d’administration. M.
Bélanger nous a aussi informé qu’il faut dorénavant l’autorisation du bureau de Waterside
Village avant d’entreprendre des réparations aux florida rooms. Ceci afin de respecter les
nouveaux codes de construction en vigueur dans la Floride. Gaby a aussi mentionné
qu’on est à remplacer les balançoires qui avaient été détruites lors du passage de Wilma.
Il était heureux de nous apprendre que le tennis a été réparé et est pleinement
opérationnel. Enfin une génératrice au propage sera installée prochainement afin que
nous soyons encore mieux préparés à faire face aux prochains ouragans.
Communications : M. Marc Rochon a informé que le site www.watersidevillage.com est
interactif et pleinement opérationnel. Il encourage fortement propriétaires et résidents à
s’inscrire sur le site pour y chercher l’information dont ils ont besoin ou encore pour
dialoguer entre eux. Des instructions pour faciliter l’inscription des usagers ont été
distribuées. Quant au canal 70, il contient aussi beaucoup d’informations, il est d’accès
facile même à partir du site web pour ceux qui ne sont pas sur place.
Le secrétaire, M. Claude Poirier Defoy qui est aussi responsable des questions d’activités
culturelles, nous informe que déjà le toc, le bridge, le tennis, la balle molle, l’atelier de
peinture, la pastorale, la bibliothèque sont en marche et que le tai chi ainsi que des cours
d’informatique se préparent. Les jeux de pétanque, galets reprendront lorsque les
travaux de réparation de ces équipements seront terminés. M. Defoy a aussi présenté le
règlement qui régit dorénavant le centre communautaire (Club House). L’essentiel de ce
règlement est de réserver l’utilisation de ce centre par et pour les propriétaires et résidents
seulement. M. Defoy a aussi expliqué avec beaucoup de précision les raisons qui ont
motivé les changements de distribution de frais de condos. Pour plus d’informations,
allez lire le procès-verbal de la réunion du 22 novembre 2005 sur le site web sous l’onglet
GESTION. Finalement M. Defoy donna un compte rendu des ventes (31) et des locations
de condos (4 baux approuvés et 4 refusés) dans notre Village. Bref, Waterside Village est
maintenant propriété de 200 Américains et de 210 Canadiens! Pour plus de détails, allez
voir le site web sous l’onglet À PROPOS DE WATERSIDE. M. Defoy a conclu en nous
informant que les derniers paiements seront versés à Elite Construction et qu’enfin tous
les liens seront levés sur notre Village.
Planification stratégique : M. Claude Comtois confirme que le travail de planification de
l’ensemble de nos besoins en paysagement, auvents, palettes de couleur etc. se fera avec
des architectes paysagistes et autres professionnels aguerris et que nous devrions avoir
des résultats fin février début mars 2006.
Finances : M. Yves Ouellet, responsable des finances, nous a expliqué qu’à cause de
problèmes techniques de vérification en cours il déposerait des budgets à la prochaine
réunion en janvier 2006. Il nous rassure, nous sommes solvables!
Le président, Pierre Dumont, présida ensuite la période de questions qui fut fort animée.
Suite a des questions, le président a rassuré l’assemblée que le plan en voie de préparation
pour redonner à Waterside son lustre ne sera pas exécuté dans la même année mais sera
bien étalé dans le temps afin que les augmentations de nos dépenses tiennent compte de
notre capacité de payer. M. Dumont a aussi expliqué que l’abattage et l’émondage de
plusieurs arbres dans notre village avait été fait en consultation avec les autorités
municipales et avec divers spécialistes en la matière de l’Université de la Floride. Il a
prévenu les propriétaires qu’ils devaient nécessairement faire appel à des professionnels
licenciés et obtenir des permis de la ville pour certains travaux en plomberie et électricité
effectués dans leurs condos. Une lettre du Town of Hypoluxo concernant ses réglements
est annexée.
Pour plus d’informations voir le babillard situé à côté du bureau de poste central du
village ou le www.watersidevillage.com
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Pierre Dumont, President
Directors: Gaby Belanger, Claude Comtois, Gary Mehall, Yves Ouellet, Claude Poirier
Defoy, Marc Rochon.