Le Musée national de la Marine recrute

Le Musée national de la Marine recrute
Un Coordinateur/trice de projets
H/F
Agent contractuel de catégorie B
(remplacement de congé maternité, pour une durée de 6 mois à compter du 15 juin 2015)
Localisation du poste
Palais de Chaillot
17, place du Trocadéro
75116 Paris
Contexte du poste
Le musée national de la Marine est un établissement public administratif (EPA) sous tutelle
du ministère de la Défense / direction du patrimoine et des archives (DMPA). Il est implanté
à Paris et dans quatre ports (Brest, Port-Louis, Rochefort et Toulon).
Sa mission est d’assurer la conservation, la présentation et l’enrichissement de ses
collections dans les domaines du fait maritime et de les faire connaître tout en développant
le goût de l’histoire maritime.
Profil du poste
Les missions principales du coordinateur / trice de projets au sein du service des expositions
à effectuer sous la responsabilité du Chef du service des expositions sont les suivantes :
- pilotage de projets d’expositions ou autres projets (sites de Paris ou des ports)
/coordination sur les plans administratifs, financiers, juridiques et logistiques de
l’ensemble des opérations de nécessaires à la bonne mise en œuvre des projets sur
les aspects de production et régie dans le respect des objectifs budgétaires,
juridiques, calendaires et de qualité fixés par la Direction du musée et le chef de
service
- missions transversales nécessaires au bon fonctionnement du service des expositions
(gestion des inventaires, gestion administrative et physique des réserves…).
Du fait de l’effectif du service, le/la coordinateur/rice doit faire preuve d’une grande
polyvalence pour s’adapter aux tâches qui lui seront confiées. Il /elle peut être amené/ee à
effectuer diverses manutentions, transports…
NB : Ce poste est un remplacement de congés maternité, pour une durée de 6 mois.
Activités principales
1. Pilotage de projets d’expositions ou autres projets
Cette fonction recouvre notamment les tâches suivantes :
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Expertise technique et financière des projets
Élaboration des budgets prévisionnels et rétro plannings des projets (transport, assurance,
scénographie, signalétique, audiovisuel, installation des œuvres etc) et supervision de leur
bonne mise en œuvre,
Coordination de l’ensemble des interlocuteurs et prestataires intervenant dans la mise en
œuvre des projets et supervision de la bonne exécution des prestations ( y compris pour des
opérations de restauration des œuvres présentées),
Élaboration des outils de gestion autour des œuvres :
- Gestion des listes d’œuvres,
- Gestion des prêts (aspects administratifs et opérationnels)
Établissement de l’ensemble des documents administratifs et juridiques d’engagement des
prestataires (marchés, cahiers des charges, contrats…)
Gestion des droits d’auteur, en lien avec le service Recherche,
Supervision de la mise en œuvre des supports d’information au public,
Gestion des chantiers de scénographie et d’installation des œuvres, participation aux
opérations de terrain et mouvements des œuvres (au sein du musée et en extérieur),
Rédaction des fiches bilans des projets et constitution des dossiers d’archivage papier et
numérique
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2.
Missions transversales nécessaires au bon fonctionnement du service des expositions
notamment :
Gestion des inventaires, gestion administrative et physique des réserves (œuvres, mobilier
muséographique…) et espaces d’exposition
Mise au point de documents / outils de pilotage type
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Activités annexes
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Assistance à l’élaboration des contenus de projets : recherches documentaires,
iconographiques…
Savoir-faire
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Pilotage de projets d’expositions, manifestations et de tout autre projet confié par le chef de
service,
Connaissance du domaine des musées et des expositions temporaires, notion de
conservation préventive, droits d’auteur,
Compétences en matière de déplacements, manutentions et installation d’œuvres d’art
Gestion de chantier scénographie / œuvres
Connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public
Compétences rédactionnelles et capacités de synthèse
Expression orale
Capacité de négociation
Savoir être
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Sens de la méthode et de l’organisation, rigueur
Intelligence des situations et adéquation de la réponse (distinguer l’essentiel de l’accessoire),
Diplomatie et fermeté
Exigence de qualité des réalisations
Grande disponibilité et mobilité
Expérience professionnelle :
Confirmée en pilotage de projets culturels
Connaissances informatiques :
maîtrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, base de données de type Filemaker
Spécificités du poste
Déplacements éventuels dans les musées de Brest, Toulon, Rochefort, Port Louis et dans le
cadre des opérations de mouvements d’œuvres liés aux projets
- Missions de transport d’œuvres en région parisienne et en province avec conduite du/des
véhicule/s du musée
- gestion physique / régie des espaces /manutentions
- Permis de conduire indispensable
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Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante:
Musée national de la Marine
Service administratif, financier et technique
Responsable Ressources humaines
17, place du Trocadero
75116 Paris
Ou par mail :
[email protected]
[email protected]
en précisant l’intitulé du poste pour lequel vous faites acte de candidature.