Point de Vente
Transcription
Point de Vente
Point de Vente Facturez, encaissez et gérez votre boutique Distribué par AZURLOG www.azurlog.com FACTUREZ, ENCAISSEZ ET GÉREZ VOTRE BOUTIQUE Point de Vente Personnalisez votre écran de vente selon vos besoins et préférences. ZOOM sur : L’écran de vente • Paramétrage de l'écran de vente. Vous avez la possibilité d'appliquer l'un des thèmes proposé par défaut. Vous pouvez également personnaliser votre écran de vente de la couleur du fond d'écran jusqu'à la taille d'un bouton et l'enregistrer. • Affichage d’un clavier tactile. Lorsqu’une zone de saisie s’affiche à l’écran, le clavier tactile apparaît. Vous pouvez ainsi continuer à utiliser votre écran tactile pour effectuer une saisie ou une recherche. • Gestion des multi-règlements. EBP Point de Vente 2006 accepte plusieurs moyens de paiement : cartes bancaires, chèques, espèces, tickets restaurant, bons d'achat, avoirs, chèques cadeaux... • Gestion des ventes. Ne faîtes plus attendre votre clientèle inutilement ! Mettez une vente en attente et encaissez les prochains clients. Vous pouvez également gérer les retours articles. Liste des périphériques compatibles PC tactile • POSTOUCH : 1500, 1000 et 300 Écran tactile • Ecrans LCD 10 pouces, 12 pouces et 15 pouces • POS : écrans 122 et 125 Lecteur code-barres • METROLOGIC : Voyager • METROLOGIC : Éclipse • CIPHER : CL 1021 • ZEBEX : ZB3080 • MS9535 de METROLOGIC • POSBOOK 5000 Imprimante tickets • EPSON : TMU 950, TM H5000, TM H6000, TM T88 • Toshiba TEC TRST 56 • STAR : TSP 643, TSP 700, SP 542 (imprimante matricielle) • CITIZEN : CBM 1000, CDS 501, CTS 300 • POSLIGNE : TRP 100 Tiroir-caisse • EPSON : EC 410 • AURES Technologies : 3S430, 3S480, 3ST100, 3S300, 3S460 Afficheur • CD 3220 • EPSON : DMD 106 • CITIZEN : C2202 • POSTOUCH : afficheurs intégrés sur PC tactiles ZOOM sur : La gestion des périphériques • Gestion multi-périphériques. Le logiciel EBP Point de Vente 2006 gère les principaux périphériques de point de vente : afficheurs, tiroirs-caisse, imprimante tickets, douchettes code-barres... • Périphériques d'impression. En plus d'imprimer vos tickets, vous pouvez éditer des facturettes à la demande de vos clients et remplir leurs chèques de façon automatique. • Paramétrage des informations visibles sur l’afficheur. Faîtes apparaître les messages de votre choix sur l'afficheur : message de bienvenue, rappel des promotions, total à payer... Optimisez l’utilisation de votre logiciel EBP Point de Vente 2006 et connectez à votre ordinateur des périphériques d’encaissement. Vous tenez un commerce de détail ? Simplifiez la gestion de votre boutique ! Accélérez le passage en caisse, fidélisez vos clients et visualisez en un clin d’œil l’essentiel de votre activité. Les 5 Points Clés • Personnalisez votre écran de vente • Gérez les cartes de fidélité, les chèques cadeaux, les avoirs • Gérez plusieurs périphériques : imprimante tickets, afficheur, tiroir-caisse… • Consultez en temps réel l’état de vos stocks • Analysez votre activité à l’aide de statistiques détaillées ZOOM sur : La gestion des tickets • Édition du journal des tickets. Consultez la liste des tickets sur une période donnée (récapitulatif par vendeur, récapitulatif de la TVA, récapitulatif par mode de règlement...) • Historique des tickets par client ou par article. Prenez connaissance de la liste des articles vendus par client. Vous pourrez ainsi déterminer les préférences articles de chaque client et agir en conséquence. • Soyez efficace. Prenez connaissance rapidement des tickets en compte, en attente ou réglés. • Éditeur de modèle de ticket. Editez des tickets de caisse personnalisés. Rappelez le nombre de points de fidélité et mentionnez le nom du vendeur qui a réalisé la vente. Éditez des tickets personnalisés. Visualisez en un clin d’œil l’essentiel de votre activité. ZOOM sur : Les statistiques • Tableau de bord. Dès l'ouverture de votre logiciel, visualisez l'essentiel de votre activité grâce au tableau de bord. Consultez votre chiffre d'affaires, les statistiques du jour (panier moyen, indice de vente) et obtenez la liste de vos meilleurs articles vendus. Comparez également la fréquentation de votre magasin avec votre chiffre d'affaires. • Résultat des ventes. Allez plus loin dans la gestion de votre boutique. Analysez votre chiffre d'affaires selon plusieurs paramètres et prenez les bonnes décisions. • Répartition par tranche horaire et par vendeur. Obtenez, sous forme de tableau, des statistiques détaillées sur la répartition de votre activité. Ajustez, par exemple, l'affectation du nombre de vendeurs en fonction du taux de fréquentation. FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES D'EBP Point de Vente 2006 Caractéristiques générales • Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs) de tous les modèles d’impression • Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données • Gestion des utilisateurs avec définition des droits • Tableau de bord (CA journalier, fréquentation…) • Filtrage des tickets (en compte, en attente, réglés) BACK OFFICE FRONT OFFICE Gestion des fichiers Gestion des ventes comptoir • Nombre illimité de dossiers • Gestion multi-devises • Fichier clients : fournisseurs, commerciaux et articles • Grille tarifaire par client • Édition des codes-barres articles • Gestion des promotions et soldes • Gestion des champs personnalisés • Définition des droits par vendeur • Paramétrage de l’écran de vente avec création ou application d’un des thèmes proposés par défaut • Ecran de vente tactile • Gestion des remises en ligne et en pied • Insertion de sous-totaux, commentaires • Ventes en attente et en compte • Éditeur de modèles de ticket • Gestion des retours articles • Gestion des avoirs comme moyen de paiement • Génération de bons d’achats dans le cadre d'un programme de fidélisation • Génération de chèques cadeaux destinés à la vente • Multi-règlements : cartes bancaires, chèques, espèces, tickets restaurant, bons d’achat, chèques cadeaux, avoirs • Gestion des offerts avec définition de natures d’offres • Paramétrage de raccourcis clavier • Édition du journal des tickets • Historique des tickets par client et par article Gestion des stocks • Bons de sorties, bons d’entrées • Impressions des mouvements de stock, état de stock, disponibilité des articles, réapprovisionnement Gestion des ventes et des achats • Gestion de la relation client • Fonction Internet • Facturation HT ou TTC • Gestion des remises articles ou clients avec choix de la priorité • Livraison/réception globale ou partielle des commandes clients ou fournisseurs avec gestion des reliquats • Historique de toutes les pièces d’un client, accessible depuis la fiche tiers Suivi des tiers • Gestion du multi-échéances • Impression de l’échéancier clients et fournisseurs avec filtre sur les modes de règlements • Remise en banque avec édition du bordereau : une seule banque ou multi-banques • Nombreuses éditions : factures, relances, courriers et lettres types Importation-Exportation • Génération de fichier PDF avec envoi par e-mail depuis toutes les éditions et exportation au format EXCEL® • Génération comptable des factures clients et fournisseurs, des règlements clients et fournisseurs aux formats de votre expert-comptable (EBP, APISOFT, API, CCMX, CEGID, CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, COTE OUEST)* • Importation et exportation paramétrables des fichiers articles, clients et fournisseurs * Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs Caisse • Suivi du fond de caisse • Mouvements de caisse avec la création de types de mouvements de caisse • Clôture de caisse avec déclaration des montants en caisse et impression du Z de caisse • Impression du X de caisse, journal de caisse Suivi des clients • Gestion des cartes de fidélité par point ou par CA avec la possibilité d’accorder une remise, d’offrir un article ou d’offrir un bon d’achat • Saisie des règlements pour les ventes en compte • Remise en banque des règlements • Étiquettes clients pour les cartes de fidélité Statistiques • Activité du magasin par tranche horaire • Activité du magasin par vendeur • Résultat des ventes • Statistiques de ventes par tarif Document non contractuel. 11/05 Périphériques Configurations Minimales Requises Système Windows® 98, 2000 ou XP Processeur Pentium III ou équivalent - 256 Mo de RAM Écran supportant une résolution de 800x600 Imprimantes jet d'encre ou laser supportées par Windows® Windows® 98, 2000 et XP sont des logiciels Microsoft® dont vous devez faire l'acquisition préalablement à l’installation du logiciel. www.ebp.com • Gestion multi-périphériques : imprimante tickets, afficheur, tiroir-caisse • Impression des chèques, tickets et facturettes • Paramétrage des informations visibles sur l’afficheur