Bulletin 02-2001-2

Informations sur
l’achat des licences
Licences Microsoft
Le canton de Fribourg a conclu un contrat Eduselect qui permet à toutes les écoles du canton l’achat de licences Microsoft
à un tarif préférentiel d’éducation.
Nous avons comparé les conditions
Eduselect avec celles du «Microsoft School
Agreement» (qui offre un abonnement
annuel à 79 CHF pour l’utilisation des logiciels Microsoft courants). Après de nombreux calculs et simulations nous sommes
arrivés à la conclusion que la solution
Eduselect est plus avantageuse pour les
écoles pour les raisons suivantes:
• L’école est propriétaire de la licence
et peut continuer à l’utiliser même si le
contrat Eduselect n’est pas renouvelé. Ce
n’est pas le cas avec le contrat «School
Agreement» (après résiliation du contrat
de ce type, l’école n’a plus le droit d’utiliser les logiciels).
• Eduselect permet l’achat de produits
individuels et non pas par paquet comme
c’est le cas avec le «School Agreement» .
Si, par exemple, une école souhaite uniquement acheter des licences Office mais
ne veut pas acheter des licences Windows
2000, elle peut le faire.
• La simulation a montré que, pour un
ensemble typique de produits (Office,
Update Windows 2000, Client Access licences pour le réseau), l’investissement est
«rentable» par rapport à la location des licences après une durée de 3 ans. Plus longtemps dure l’utilisation d’un produit plus
rentable devient évidemment la solution
Eduselect. L’expérience montre que les
écoles n’ont pas toujours besoins des dernières version d’un logiciel (problèmes de
formation, de parc des machines, etc.)
• Gamme de logiciels. Le contrat donne
accès à toute la gamme Microsoft, y compris les logiciels serveur et les applications
pour développeurs.
FRI-TIC
L’intégration des technologies de
l’information de la communication dans les
écoles fribourgeoises
Bulletin
d’information
N° 2, avril 2001
Projet FRI-TIC
rue de Morat 36
1700 Fribourg
www.fri-tic.ch
[email protected]
Distribution:
Président(e)s de commissions
scolaires, Inspecteurs, directions
d’écoles, responsables
d’informatique.
Sommaire
• Licences Microsoft Eduselect
• Licences Adobe, Filemaker etc.
• Licences Apple, AppleWorks
• Connexion à Internet par Swisscom
© 2001 Projet FRI-TIC
Quels sont les droits
d’utilisation d’une licence?
• Qui peut bénéficier des licences
Eduselect Microsoft? Toute école reconnue
dans le canton, y compris les administrations scolaires. Chaque licence
pour un poste à l’école donne droit à une
Le présent document peut être copié
et diffusé à toute personne
intéressée. Il peut également être
téléchargé depuis l’adresse
www.fri-tic.ch
Quelle est la procédure pour
acquérir les licences?
CSP Management SA
Baarerstrasse 45
6301 Zoug
041-710-6161
[email protected]
www.csp-man.ch
CSP Management est une entreprise
spécialisée dans la vente de logiciels pour
les grands comptes. Son personnel parle
français et allemand.
• Comment commander? Vous devez
d’abord remplir un questionnaire comportant les coordonnées de l’école et de la personne de contact ainsi qu’une liste des produits désirés. Ce questionnaire est disponible sours forme de fichier Acrobat (PDF) sur
de notre site www.edufr.ch/fri-tic/infos/
Eduselect/licences.html. Il suffit de le
télécharger, de l’imprimer, de le compléter
et de l’envoyer par courrier à l’adresse de
FRI-TIC. Nous y mettons notre visa et le
transmettons à CSP Management. Ensuite
CSP Management vous communique les
prix et vous pouvez passer une commande
(par lettre, fax, téléphone ou e-mail). Après
la première commande, vous recevez un
compte pour accéder directement au site
web pour passer les commandes en ligne.
• Que commander? Une licence n’est
qu’un papier (la facture) qui vous sert de
preuve d’achat et vous donne le droit à l’utilisation du logiciel. Vous devez commander des CD ou la documentation à part. Il
est possible de conclure un abonnement
pour recevoir les CD automatiquement
(pour une grande école par exemple).
• Qui sont les partenaires? Le canton
de Fribourg (représenté par FRI-TIC) et
Microsoft pour le contrat Eduselect global, CSP-Management et le client (l’école)
pour les achats individuels (commandes,
factures, questions). FRI-TIC n’intervient
qu’au début de la procédure (reconnaissance de l’école), ensuite l’école traite directement avec le revendeur. Mais FRI-TIC
est informé régulièrement sur les achats
des écoles.
Les licences Microsoft Eduselect ne sont
vendues que par des entreprises spécialisées, les «Large Account Resellers (LAR)».
Dans notre cas, il s’agit de la maison
CSP-Management distribue également
d’autres produits au tarif éducation, p.ex.
Adobe (Photoshop, PageMaker, InDesign,
Vous avez des problèmes à imprimer
des fichiers PDF?
• Assurez-vous d’avoir installé Acrobat Reader
(gratuit, p.ex. chez www.adobe.com)
• Si un double-clic n’ouvre pas automatiquement Acrobat Reader, ouvrez d’abord
l’application et ensuite le fichier depuis
l’application. Ou bien, créez un alias/shortcut
sur le bureau et glissez le fichier PDF dessus.
installation sur un poste privé d’un maître (Exemple: vous achetez 50 licences Office pour l’école. Vous avez le droit d’installer le logiciel sur 50 ordinateurs privés
des enseignants de l’école).
• Langue. Si vous possédez une licence
de logiciel pour un ordinateur, vous pouvez installer également le logiciel dans une
autre langue (pour autant qu’il n’y ait pas
d’utilisation simultanée). La licence est
«cross language». Ceci est très intéressant
pour les écoles ayant des classes francophones et germanophones.
• Downgrade. Pour une licence achetée,
vous avez le droit d’installer une version
antérieure du logiciel. Exemple: Vous avez
un budget en fin d’année civile mais vous
ne voulez pas installer les nouvelles versions en cours d’année scolaire. Vous achetez les licences pour la nouvelle version et
continuez à exploiter l’ancienne version
jusqu’aux prochaines vacances d’été.
Quelles sont vos obligations?
• Vous devez respecter la loi sur les
droits d’auteur LDA. L’utilisation d’un logiciel est permise dans le cadre du contrat
seulement (voir ci-dessus) et tout piratage
est interdit. Il faut acquérir une licence
pour chaque installation sur un ordinateur.
Autres Produits
Illustrator, Acrobat, etc.), Filemaker,
Macromedia, etc. Le site web de CSP-Management et son personnel vous renseignent volontiers.
Licences Apple
La conclusion d’un contrat Microsoft
n’engage pas les écoles à acheter des
produits Microsoft. Ce contrat offre
uniquement les licences à un prix
préferentiel aux écoles qui en ont
besoin.
Mac OS
Vous pouvez acheter les licences Mac
OS et aux conditions très intéressantes
auprès du CTIE à Berne:
CTIE
Erlachstrasse 21, 3000 Berne 9
tél. 031-301 20 91
fax 031-301 01 04
www.educa.ch
Licences AppleWorks
Vous obtenez les licences AppleWorks
également auprès du CTIE. Cependant
l’avenir de ce logiciel et plus qu’incertain.
La version 6 est devenue «lourde» et
n’offre plus les traducteurs pour les autres
formats de fichiers (uniquement RTF).
Une version Windows est annoncée mais
pas encore disponible. La politique
d’Apple en relation avec ce logiciel n’est
pas claire. Nous sommes en contact direct avec Apple Suisse et nous vous informerons dès qu’il y aura des nouvelles.
Les logiciels de base doivent être disponibles pour les 2 plate-formes Mac OS et
Windows et c’est une condition afin que
nous puissions assurer le support à l’avenir. Pour cette raison, nous vous recommandons, en attendant, d’utiliser la version 5 d’AppleWorks. Un «downgrade» sur
des machines nouvelles (où AppleWorks 6
est pré-installé) et possible sans autre.
Connexion à Internet par Swisscom
Lors du colloque de Morat du 23 au 24
mars 2001, Swisscom a communiqué ses
conditions pour connecter les écoles à
Internet.
Les prestations gratuites
• Connexion à 256 Kpbs (suffisant pour
env. 40 ordinateurs)
• Mise à disposition des équipements
réseau (modem, routeur, firewall)
• Accès illimité en temps et volume
• Support technique 24 h sur 24 h
Les obligations de l’école
• École publique ou école privée reconnue
• Un réseau local avec au moins 4 ordinateurs doit être présents à l’école
• Internet doit être partie intégrante des
programmes ou faire l’objet de projets (se-
maines d’études, etc.)
• La durée du contrat est de 3 ans
Les coûts
• Des coûts uniques pour la mise en
place de la configuration d’environ 2000
à 5000 CHF sont à la charge de l’école.
D’autres services, comme p.ex. une
bande passante plus large, sont payants,
mais Swisscom accordera des rabais éducation jusqu’à 70 %.
Swisscom envisage de commencer avec
une phase pilote cet été déjà et le canton
de Fribourg a annoncé sa volonté d’y participer. Une coordination cantonale sera
mis en place.
Nous vous informerons dès que possible sur les modalités à suivre.