École Le Petit Prince
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École Le Petit Prince
École Le Petit Prince 44, rue de Juan-les-Pins, Gatineau (Québec) J8T 6H2 CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT Procès verbal Mercredi 21 janvier 2015, à 19 h Sont présents : Martine Dumont, parent Patricia LaRue, parent Eric Le Page, parent Anne-Marie Loiselle, parent Karine Renoux, parent Luc Tremblay, parent Paul Loyer, Commissaire Sylvie Boisvert, enseignante Johanne Dion, enseignante Lise Ouellet, enseignante Julie Racine, enseignante Sandra Roberge, responsable du service de garde Sylvie Bélisle, directrice Caroline Moore, directrice adjointe Sont absents: André Côté, parent Véronique Pilotte Charron, professionnelle 1. Vérification du quorum et ouverture de la séance Note Ouverture de la séance à 19h05 Le quorum est noté. 2. Lecture et adoption de l’ordre du jour Il est suggéré de changer la date de la dernière séance au 26 novembre 2014. Proposé par Appuyée par L’ordre du jour modifié est proposé pour Sandra Johanne Dion adoption. Roberge Vote Adopté à l’unanimité 3. Adoption du procès-verbal de la séance du 26 novembre 2014 Des modifications au niveau de l’orthographe sont suggérées. Le procès-verbal de la séance du 26 novembre tel que modifié est proposé pour adoption. Proposé par Luc Tremblay Appuyé par Lise Ouellet 4. Suivi au procès-verbal Il n’y a pas de suivi au procès-verbal. 5. Parole au public Aucun membre du public n’est présent Procès-verbal de la réunion du conseil d'établissement du 21 janvier 2015 page 1 de 4 Vote Adopté à l’unanimité 6. Présentation des états financiers 2013-2014. Mme Bélisle présente les états financiers 2013-2014 en détail. La Commission scolaire a demandé aux directions d’école de diminuer les dépenses à l’essentiel et à l’obligatoire. 7. Présentation de la révision budgétaire 2014-2015 Mme Bélisle présente la révision budgétaire. Des modifications ont dû être effectuées par rapport à la prévision de l’an passé puisque le montant de certaines subventions octroyé était à la baisse. 8. Besoins – Transformations, améliorations Mme Bélisle reconduira la liste des besoins qui a été soumise l’an passé en y ajoutant la peinture des cadrages de portes. 9. Temps alloué aux matières Mme Bélisle présente une proposition de répartition du temps dédié à chaque matière pour chaque cycle pour l’année scolaire 2015-2016. Aucun changement n’est proposé par rapport à cette année. Le tableau de répartition des matières pour l’année scolaire 2015-2016 est proposé pour approbation. Proposé par Lise Ouellet Appuyée par Sylvie Boisvert Vote Adopté à l’unanimité 10. Projets d’activités éducatives hors horaire et hors locaux. Cinq sorties hors horaire et hors locaux sont discutées : - Le CÉ entérine une décision prise par courriel. Il s’agit d’une sortie facultative au Cinéma 9 pour les élèves des 6es années. La sortie coute $10, ce qui couvre les frais de transport et de film. - Petites sorties autour de l’école: Les enseignants demandent de faire de petites sorties et activités autour de l’école, par exemple d’aller poster une lettre au père Noël, d’aller jouer au parc derrière l’école, d’aller marcher dans les rues ou d’organiser des diners récompenses dans leur classe. Ces activités ne sont pas nécessairement planifiées longtemps d’avance alors il est plus difficile d’avoir une autorisation du Conseil d’établissement à temps pour pouvoir les réaliser. Ces activités sont souvent nécessaires et appréciées. Le CÉ approuve les sorties à condition qu’elles soient gratuites, sécuritaires, à pied et approuvé par la direction. Le CÉ approuve les diners en classe accompagnés d’un membre du personnel de l’école à condition qu’ils soient approuvés par la direction et que leur participation soit volontaire. Un compte rendu du nombre de sorties effectuées et des diners devra être fait au conseil à la fin de l’année. e e - Sorties de ski au Mont Cascade pour les élèves de 5 et 6 années. Ces sorties sont facultatives et ont lieu de 16h à 21h30. La prochaine sortie aura lieu le 23 février. Il y aura deux autres dates qui seront déterminées plus tard. Le cout de la sortie est de 20 $, ce qui inclut le billet de remontepente et le transport. Des frais supplémentaires s’appliquent pour la location d’équipement ou pour les leçons. - Pêche sur la glace à Masson pour les élèves des groupes 902 et 911 : Il y aura 16 élèves et 7 accompagnateurs. Les enseignants et TES feront le transport. C’est une activité facultative qui a un cout de 5 $ par enfant. e - Journée orientante: Les élèves de 6 année sont invités à une journée portant sur les métiers semispécialisés le 15 avril prochain à la Polyvalente de l’Érablière. La journée est organisée par les élèves en adaptation scolaire de la polyvalente. Les élèves s’y rendront à pied. Les enseignants seront présents et il y aura un parent accompagnateur par classe. Les activités hors horaire et hors locaux Proposé par Eric Le Page Appuyée par Karine Renoux Procès-verbal de la réunion du conseil d'établissement du 21 janvier 2015 page 2 de 4 Vote Adopté à décrites ci-haut sont proposées pour approbation. l’unanimité 18. Mot du Commissaire M. Loyer devant quitter la rencontre plus tôt, demande à devancer son point à l’agenda. Il mentionne que les Commissaires auront une session de travail au courant de la fin de semaine. Il est beaucoup question des fusions qui ont été annoncées par le ministre de l’Éducation. À l’heure actuelle, aucune décision n’a encore été prise au sujet de la fusion des Commissions scolaires en Outaouais. 11. Règles de conduite et mesures de sécurité Mme Bélisle dépose les règles de conduite de l’école le Petit Prince ainsi que la liste des interdits pour l’année scolaire 2014-2015. Ces documents seront présentés aux enseignants en février et proposés pour approbation au CÉ à la rencontre de mars. 12. Mot de la direction Mme Bélisle mentionne les points suivants : Le Créathon a été un beau succès. On a célébré la liberté de créer. Les élèves ont été très contents de l’expérience. Elle remercie les bénévoles et le personnel qui se sont impliqués pour faire de cette activité un succès. Un merci spécial à Mme Rita du service de garde pour l’activité Zumba et aux parents bénévoles qui ont collaboré à toutes les activités. Le Créathon a permis d’amasser environ 9000 $. Les communiqués de l’école seront maintenant envoyés par courriel. Une lettre a été envoyée aux parents demandant leur permission de les contacter par courriel plutôt que de leur envoyer des documents papier. Les parents peuvent par contre opter pour continuer à recevoir les documents en version papier. C’est la semaine du début des inscriptions au préscolaire. L’ inscription massive pour les autres élèves aura lieu prochainement. L’école a reçu des remerciements de la St-Vincent de Paul pour les denrées recueillies par les élèves. Les employés de l’école ont aussi participé au programme des Petits anges de la StVincent de Paul. Plusieurs familles dans le besoin ont pu être aidées. 13. Mot de la représentante au comité de parents de la CSD La rencontre du comité de parents de la CSD aura lieu la semaine prochaine. 14. Mot du représentant de l’œuvre du Petit Prince Les inscriptions pour les activités parascolaires ont été envoyées aux parents. L’œuvre organisera aussi un visionnement de film à l’école le 6 février en soirée. 15. Mot de la représentante de l’Organisme de participation des parents (OPPEPP) L’OPPEPP organisera le Défi Moi j’croque qui vise à encourager les élèves à manger plus de fruits et de légumes. L’OPPEPP s’occupera aussi de la participation de l’école au défi Pierre Lavoie pour une deuxième année de suite. La collaboration des parents membres de l’OPPEPP au Créathon a été très appréciée. 16. Mot des enseignants Préscolaire : Les enseignantes et élèves ont bien apprécié le Créathon. Les activités d’apprentissages sont organisées sous le thème des châteaux. Procès-verbal de la réunion du conseil d'établissement du 21 janvier 2015 page 3 de 4 Premier cycle : Le thème principal des apprentissages est l’hiver. Les élèves font des lectures sous le thème des bonshommes de neige. Les élèves se préparent à célébrer le jour 100. Deuxième cycle : Les élèves de troisième année font plusieurs activités d’apprentissage en sciences. Ils parlent des grandes constructions et réalisent plusieurs expériences. Les élèves de quatrième année explorent l’univers social. Ils apprennent la température et comment créer des instruments de mesure. 17. Mot de la technicienne en service de garde Le déjeuner de décembre a été un succès. Il y a eu 612 participants au total. Le service de garde sera ouvert pendant le congé de mars. 18. Mot du commissaire Le mot du commissaire a été fait plus tôt dans la rencontre. 19. Coup de coeur Mme Boisvert donne un coup de cœur au Créathon. Cela a été une occasion de partager de très beaux moments. Mme Renoux donne un coup de cœur au déjeuner organisé par le service de garde. Mme Ouellet donne un coup de cœur aux activités qui ont eu lieu depuis le mois de décembre à l’école. Ce sont des activités agréables qui éclairent nos journées. Elle donne aussi un coup de cœur au service de garde pour l’organisation de la journée des câlins. 20. Correspondance Aucune correspondance n’a été reçue. 21. Varia Aucun point divers n’est traité. 22. Levée de la réunion Il est proposé de lever la séance à 21h10 Proposée par Martine Dumont Appuyée par Eric Le Page La secrétaire, Patricia LaRue Procès-verbal de la réunion du conseil d'établissement du 21 janvier 2015 page 4 de 4 Vote Aucune opposition