dE L`éTudIanT - L`École de design Nantes Atlantique
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dE L`éTudIanT - L`École de design Nantes Atlantique
LIVRET de l’étudiant # 2015_2016 Sommaire 03 > L’École de design Nantes Atlantique 04 > Vos interlocuteurs pédagogiques 06 > La communication avec la direction et la pédagogie 07 > L’accès au bâtiment 09 > L’équipement informatique 12 > Les studios 14 > L’atelier maquette 17 > La documentation en consultation 19 > Les documents administratifs 21 > La transmission de l’information 23 > Les stages et séjours d’études L’ÉCOLE DE DESIGN NANTES ATLANTIQUE L’association et le rôle de la CCI Nantes St-Nazaire L’École de design Nantes Atlantique est une association loi 1901 dont les statuts sont à la disposition de chacun au secrétariat. L’association est constituée de membres qui forment l’Assemblée générale. Le Conseil d’administration est composé de : Présidente : Emmanuelle GAUDEMER, Directeur du Développement, Associée AIA Vice-président : Gérard CARON, Président de Design Communication Corporation Secrétaire général : Christian LE CORNEC, Directeur général de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Nantes Trésorier : Hervé-Jacques THIBAUD, Gérant de SECAFI Membres : - Christophe CLERGEAU, Vice-Président, Conseil Régional - Karine DANIEL, Vice-Présidente de Nantes Métropole - Bruno DAVY, Designer industriel, agence BRUNO DAVY DESIGN - Grégoire GONNORD, Président de Fleury Michon - Pascal LEGROS, Président de Buronomic - Vincent MARCATTÉ, Président du pôle Images & Réseaux, Directeur de la transformation Orange Labs Le Conseil d’administration fixe les axes stratégiques de développement et les frais de scolarité chaque année. L’École de design est partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire depuis juillet 1992. Les responsables de la CCI aident l’école à se développer et à devenir un pôle d’excellence national et international. L’ÉCOLE DE DESIGN NANTES ATLANTIQUE 03 VOS INTERLOCUTEURS PÉDAGOGIQUES Directeur général de L’École de design : Christian GUELLERIN Directeur des études : Stéphane GOURET CFA : Directeur : Patrick DENEUFMAISON Assistante de direction : Cécile CHARBONNEAU Secrétaire pédagogique : Recrutement en cours Chargées de relations entreprises : Florence GOYAT et Pascale JALLAGEAS Responsable BTS Design d’espace : Catherine BOUVARD Responsable BTS Systèmes Constructifs Bois Habitat : Jean-François FOUCAULT Responsable BTS Design de produits et Licence professionnelle Design, Matériaux et Modélisation (D2M) : Anne DELFAUT Responsable BTMS ébénisterie et cycle master Management du design et de l’innovation en apprentissage : Jean-Yves CHEVALIER Accompagnatrice sociale et responsable des outils de l’alternance : Sabrina COSNET 04 VOS INTERLOCUTEURS PÉDAGOGIQUES Cycle bachelor : Directeur des études : Nathalie TEMPLIER Responsable des secrétariats pédagogiques : Christine CHAUVEAU Responsable pédagogique A1 : Virginie BRAUD KACZOROWSKI Secrétaire pédagogique A1 : Anne DECK Secrétaires pédagogiques A2, A3 et 3CI : Charlotte MARTINEZ (Architecture intérieure, Scénographie et Graphisme), Orianne BESNARD (3CI), Recrutement en cours (Produit, Transport, Interactivité). Responsable pédagogique architecture intérieure : Lydie MORAND Responsable pédagogique scénographie : Marie-Agnès REVERT Responsable pédagogique graphisme : Jérôme HÉNO Responsable pédagogique interactivité : Florent MICHEL Responsable pédagogique produit et transport : Arnaud BALDUC Responsable pédagogique classe internationale : Luc MONTESSINOS Responsable BTS Design graphique option communication et médias numériques : Lucile COLOMBAIN (1ère année en formation initiale). Cycle Master : Responsable pédagogique : Nathalie CIPRIAN Responsable des secrétariats pédagogiques : Christine CHAUVEAU Secrétaires pédagogiques : Delphine CARTON, Nadia NAZET, Hélène FOURNIER Responsables pédagogiques des programmes : Culture numérique : Arnaud LE ROI Care : Mikaël LE TOHIC Nouvelles pratiques alimentaires : Benoît MILLET Ville durable : Christine VIGNAUD Management du design et de l’innovation en apprentissage : Jean-Yves CHEVALIER Design et interculturalité Chine : Mathieu BERNARD Design et interculturalité Inde : Kshitiz ANAND Directeurs des Design Labs : Care Design Lab : Gaël GUILLOUX Nouvelles pratiques alimentaires Design Lab : Benoît MILLET READi / Culture Numérique Design Lab : Grégoire CLIQUET Ville durable Design Lab : Florent ORSONI VOS INTERLOCUTEURS PÉDAGOGIQUES 05 LA COMMUNICATION AVEC LA DIRECTION ET LA PÉDAGOGIE Délégués Dans les premières semaines qui suivent la rentrée, les responsables pédagogiques organisent une élection des délégués chargés de représenter leur classe. Chaque classe doit élire un délégué et un suppléant par groupe. Réunions Des rencontres sont prévues entre la direction pédagogique et les délégués deux fois par an. Ces réunions, organisées par classe, doivent être préparées par les délégués. Ces derniers communiquent à la direction pédagogique les points principaux à débattre. En dehors de ces réunions, il est bien sûr possible de prendre rendez-vous au secrétariat pour un entretien avec le directeur des études ou le directeur général. 06 LA COMMUNICATION AVEC LA DIRECTION ET LA PÉDAGOGIE L’ACCÈS AU BÂTIMENT Horaires d’ouverture Le bâtiment est ouvert de 07h45 à 21h45 du lundi au vendredi. L’établissement est ouvert au public du lundi au jeudi de 08h30 à 18h00 et le vendredi de 08h30 à 17h00. Chaque étudiant possède un code personnel lui permettant d’accéder à l’établissement du lundi au vendredi de 20h15 à 21h45. En dehors des heures d’ouverture au public, l’accès à l’établissement est interdit à toute personne étrangère à l’école. Cette procédure reste en vigueur sous réserve de changement du système de sécurité du bâtiment. Afin d’identifier toutes les personnes présentes dans l’établissement à un moment donné, chaque étudiant devra se signaler, auprès du détecteur à l’entrée située sur l’aile Est du bâtiment. À 21h45, vous devez impérativement avoir quitté le bâtiment. Du lundi au vendredi de 21h45 à 07h45 et le week-end, un contrôle d’intrusion prend en charge la sécurité du bâtiment. En fonction des emplois du temps, certains cours peuvent être programmés les samedis matins de 08h00 à 13h00. L’ACCÈS AU BÂTIMENT 07 Toute présence entraîne la mise en route d’une alarme et déclenche l’intervention des services de sécurité. Cette intervention sera facturée aux personnes en cause. Accès aux salles L’ensemble des salles et ateliers sont en libre accès aux étudiants, en dehors des cours qui y sont dispensés. Le planning des salles est affiché près du secrétariat pédagogique et disponible sur le campus virtuel. L’accès à la salle des professeurs est strictement interdit aux étudiants, à l’exception des boîtes aux lettres et étagères, uniquement accessibles pour dépôt de travaux à la demande du professeur. La salle est fermée après les cours. 08 L’ACCÈS AU BÂTIMENT L’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE Accès Internet Un accès haut débit à Internet est disponible sur tous les postes de travail. De nombreuses bornes Wifi sont installées dans l’établissement. Elles permettent l’accès à internet dans toutes les salles. Les étudiants disposant d’ordinateurs portables personnels peuvent accéder à notre réseau Wifi à l’aide de leur identifiant (fourni en début d’année). Toutes les connections sont enregistrées (directive européenne 2006-24-CE et décret français 2006-358 du 24 mars 2006). Parc informatique L’École de design dispose d’une centaine de postes informatiques fixes à la disposition des étudiants pour l’ensemble des cours : - une soixantaine de stations de travail PC/Windows dédiées à la modélisation et à la création de contenus interactifs ; - une quarantaine de stations graphiques Mac/MacOS dédiées à l’illustration et à la création de contenus interactifs ; - des écrans tactiles WACOM ; - des tablettes graphiques WACOM. L’ensemble des ateliers informatiques (Nelson, Mnouchkine, Wozniak, Colombo, Engelbart, Panton) sont en libre accès pour les étudiants, en dehors des cours dispensés dans ces salles jusqu’à 19h00. Tous les postes fixes sont reliés à un réseau filaire haut débit. Une dizaine de serveurs intra muros assurent de nombreux services et accès (web, mail, impressions, etc.). L’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE 09 Logiciels Les ordinateurs sont équipés de logiciels de PAO (illustration vectorielle, retouche d’image, mise en page, édition), de CAO (plan technique, modélisation, imagerie et animation de synthèse) et d’outils internet (navigateur, mailer). Liste des logiciels : - Creative Suite Adobe Creative Cloud - OpenOffice - Keyshot - Suite Autodesk - SolidWorks - Sketchup - Autocad Architecture - Rhinocéros - etc. Sauvegarde des fichiers Les fichiers de travail de l’étudiant doivent être édités en local, sur le disque dur interne du poste de travail, puis sont obligatoirement sauvegardés sur support amovible personnel (type clé USB, disque dur externe, etc.) et éventuellement transférés sur d’autres postes ou partagés avec d’autres utilisateurs via un serveur distant. Le service informatique peut être amené à tout moment à reformater des postes informatiques sans préavis. Aucune donnée ne sera alors sauvegardée. Il importe donc à chaque étudiant d’être vigilant et d’enregistrer son travail de façon systématique sur ses propres supports. L’École de design ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable en cas de perte ou de destruction de données personnelles survenues lors de l’utilisation de son infrastructure informatique. Les étudiants sont seuls responsables de leur équipement personnel. Respect des ateliers d’informatique Afin de prévenir et de contenir toutes pannes logicielle et matérielle, les étudiants sont soumis au strict respect de la charte d’utilisation des ateliers d’informatique : - silence, ordre et propreté ; - nourriture et boisson interdites ; - jeux vidéos et téléchargements illégaux interdits ; - démontage et déplacement de matériel interdits. Tout manquement délibéré, répété ou grave, à ces règles élémentaires pourra entraîner des sanctions allant jusqu’à l’exclusion temporaire ou définitive de l’école. Contact : Sophie BARRACHON 10 L’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE Services - Apple on campus - MSDNAA (licences Microsoft) - Possibilité d’achats groupés et réductions pour les étudiants Prêt de périphériques (contre une pièce d’identité) Certains équipements sont prêtés pour les cours et les projets. Chaque utilisation doit faire l’objet d’une réservation (par un professeur) une semaine à l’avance auprès des chargées de plannings. Ce matériel ne peut en aucun cas être sorti de l’école : - 2 sonos ; - 6 magnétophones ; - 19 projecteurs multimédia ; - 3 télévisions ; - 2 combinés DVD/VHS ; - 1 combiné TV/magnétoscope ; - 1 projecteur de diapositives ; - 4 rétroprojecteurs dont 1 avec caméra ; - 3 chariots multimédia (vidéoprojecteur + ordinateur + combi DVD/VHS). Contact : les chargées de plannings (réservation une semaine avant) D’autres périphériques sont disponibles sous forme de prêt de matériel pour une durée maximum d’emprunt d’une journée. Ils sont soumis à une réservation préalable auprès de Jean-Charles Queffélec et au dépôt d’un chèque de caution d’un montant de 300 € et d’une pièce d’identité : - 4 enregistreurs numériques avec micros et accessoires ; - 12 appareils photos numériques (avec pieds) ; - 12 caméscopes numériques HDV ; - 10 tablettes graphiques. Le matériel est sous la responsabilité de l’emprunteur. Il ne doit pas le prêter à un autre utilisateur, sous peine d’être responsable des dommages occasionnés. Contact : Jean-Charles QUEFFÉLEC L’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE 11 LES STUDIOS Studios son, prise de vue Le studio "son" est équipé de matériel de prise de son (micros, carte son, table de mixage) et de matériel de montage (logiciel Adobe audition). Le studio "prise de vue" permet aux étudiants de photographier leurs projets. Il comprend un fond blanc, noir, gris, bleu et un fond vert pour les incrustations et des projecteurs. Il est possible d’emprunter des appareils photos et des caméras (cf : prêt de périphériques). L’ouverture et la surveillance de ces studios sont assurées par le responsable des studios et ceux-ci sont accessibles aux étudiants de 08h00 à 19h00. Contact : Jean-Charles QUEFFÉLEC Impressions - photocopies Photocopieur, scanner et imprimante couleur de haute qualité. L’ouverture d’un compte d’impression Chaque étudiant crédite à l’avance son compte d’impression par l’intermédiaire du site : http://gespage.lecolededesign.com et imprime jusqu’à épuisement de son crédit. Un scanner A3 est mis à disposition à côté du copieur étudiant. 12 LES STUDIOS Traceur Le studio "graphique" est également équipé d’un traceur pour des impressions en grande largeur (A0). Il peut être utilisé par les étudiants dans le cadre de réalisations de grands formats (supérieures au format A3) pour des rendus de projets. Toute impression est soumise à contrôle et est gérée par le service informatique auprès duquel il faut envoyer les fichiers. Les impressions sont facturées au mètre linéaire et font l’objet d’une facture à chaque utilisation. 1 m2 = 20 €. Contact : Service informatique LES STUDIOS 13 L’ATELIER MAQUETTE Équipement L’atelier maquette est composé de : - un atelier machines, un atelier assemblage, un atelier résine ; - deux ateliers de finition (l’atelier maquette + l’atelier Prouvé) ; - une cabine de peinture ; - une prototypeuse rapide ; - une réserve matériaux et une réserve produits dangereux ; - une salle de stockage temporaire. - Les affaires personnelles doivent être déposées dans les vestiaires. - Les objets de valeur sont sous la responsabilité de leurs propriétaires. L’ACCÈS L’accès aux machines et aux outils est uniquement possible pendant les horaires de présence du personnel de l’atelier : entre 08h00 et 20h00 du lundi au vendredi. Seul l’atelier assemblage est libre d’accès entre 08h00 et 21h45 du lundi au vendredi. L’atelier machines est équipé de perceuses, tours, fraiseuses, scies circulaires, scies à ruban… adaptés au travail du bois et de la mousse polyuréthane. Toute utilisation d’une machine dans cet atelier nécessite la présence d’un responsable de l’atelier. L’atelier maquette est équipé de scies à chantourner, lapidaires, thermoformeuses… Il est réservé à la réalisation de maquettes de design. 14 L’ATELIER MAQUETTE Les cabines de peinture et de résine sont accessibles pendant les horaires de présence des responsables. L’utilisation de la prototypeuse nécessite des compétences en informatique. Elle bénéficie donc d’un règlement spécifique, sous la responsabilité d’Hervé Bedouin, maquettiste. Cet équipement doit seulement être utilisé dans le cadre de projets qui nécessitent une qualité de rendu élevée (projets en partenariat, projets de fin d’études…). Observations rigoureuses des règles de sécurité Chaque étudiant doit avoir en sa possession : - un masque anti-poussière ; - un vêtement de travail (blouse ou veste de travail) ; - des chaussures de sécurité ; - des lunettes de protection dont il est responsable et qu’il doit impérativement porter à l’intérieur des ateliers. Pour des raisons évidentes de sécurité, il est interdit de distraire ou de surprendre un utilisateur aux machines. Les machines ou instruments électriques produisant de la chaleur (ex : thermo-gun, pistolet à colle, etc.) doivent être scrupuleusement débranchés après usage et refroidis à l’écart du public. Port de foulard, écharpe, casque de musique, écouteurs à proscrire. Interdiction de boire et manger dans les ateliers. Outillage obligatoire Chaque étudiant doit posséder une caisse à outils nominative comprenant : cutter, règlet 300 mm, équerre à talon 200 mm, compas, pistolet à colle, marteau, assortiment de petites mèches à métaux, assortiment de pinceaux ainsi que : rapporteur, pinces, scie à métaux, limes (plate, demi-ronde et ronde). L’ATELIER MAQUETTE 15 Entretien des lieux Chaque usager doit impérativement nettoyer l’espace et ranger ses affaires à la fin de sa séance à l’atelier. Aucun outil ou mobilier appartenant à l’école ne doit quitter l’atelier. Les chutes de matériaux devront être rangées par famille (plastique, bois, métal…) dans l’atelier, en vue d’une éventuelle réutilisation. L’atelier Prouvé étant aussi une salle de cours, il est demandé à chaque étudiant : - de vérifier les horaires de cours avant son installation ; - d’étiqueter correctement ses projets et maquettes ; - de ne consommer ni boisson, ni nourriture ; - de laisser libres le sol et les surfaces de travail après son départ ; - de nettoyer parfaitement son espace de travail après chaque utilisation. Les maquettes et matériaux non étiquetés correctement seront détruits immédiatement. Les étudiants ne respectant pas ces règles d’usage se verront interdire l’accès à cet atelier. Contacts : Hervé BEDOUIN, Élise LE CALLOCH, Thibaud RUAUD Étiquetage des maquettes Pour répondre à des problèmes de stockage des maquettes et des délivrables dans l’école, leur étiquetage est obligatoire. Vous trouverez à la fin du règlement de l’atelier maquette une planche d’étiquettes à imprimer et à coller sur toutes les planches et maquettes réalisées au sein de l’école. Des étiquettes amovibles (destinées aux maquettes volume), sont à la disposition des étudiants en atelier maquette, sur simple demande. Toute planche ou maquette non étiquetée sera vouée à la destruction. Règlement de l’atelier maquette 2015-2016 Le règlement est distribué à la rentrée. Il doit être paraphé et signé puis déposé au secrétariat. Contact : Hervé BEDOUIN, Élise LE CALLOCH, Thibaud RUAUD 16 L’ATELIER MAQUETTE LA DOCUMENTATION EN CONSULTATION Bibliothèque Universitaire Les livres et revues achetés par L’École de design sont gérés par la Section Technologique de la Bibliothèque Universitaire (à l’IHT, 1er bâtiment après l’école, rue Christian Pauc). Cette section de la BU rassemble des ressources documentaires importantes : - plus de 5 000 ouvrages, actes de colloques, thèses ; - 200 revues spécialisées ; - des bases de données, CDroms… L’école y a un fonds important d’ouvrages sur le design, dont les références sont consultables en ligne sur le réseau des bibliothèques universitaires à l’adresse suivante : http://nantilus.univ-nantes.fr Horaires : - lundi, mardi, mercredi et jeudi de 08h30 à 18h30 sans interruption - vendredi de 09h00 h à 16h00 sans interruption Les étudiants ont également accès aux différentes sections de la Bibliothèque Universitaire de Nantes, sur le campus du Petit Port. LA DOCUMENTATION EN CONSULTATION 17 Conditions de prêt et modalité d’inscription : - inscription au bureau de prêt - 4 ouvrages pour 15 jours - 4 revues pour une semaine sauf les derniers numéros La restitution se fait au bureau de prêt à la date portée à l’intérieur du document. Tout retard entraîne une suspension de prêt égale au nombre de jours de retard. Un règlement est affiché à l’intérieur de la bibliothèque. Il vous est demandé de respecter impérativement les délais de prêt et de vous assurer d’avoir rendu tous vos documents avant les vacances d’été. Contacts : [t] : 02 51 85 74 42 / 02 51 85 74 43 / 02 51 85 74 35 [m] : [email protected] [email protected] [email protected] Mémoires, DVD, conférences… Une documentation interne est à la disposition des étudiants. Elle regroupe les travaux des étudiants et des ouvrages et documents en rapport avec le design : - rapports de séjours d’études à l’international ; - mémoires de projets de fin d’études ; - dossiers de synthèse ; - monographies ; - DVD (notamment conférences) ; - périodiques. La base de données est consultable en ligne à l’adresse : http://biblio.lecolededesign.com Conditions de prêt : - Les documents peuvent être empruntés sur présentation de la carte d’étudiant pour une durée de 15 jours. Blog Vie de l’école : http://blogs.lecolededesign.com/blogs/ Blog Veille : http://blogs.lecolededesign.com/veille/ Blog des étudiants à l’étranger : http://masterdesignabroad.lecolededesign.com Blogs permanents Blog Christian Guellerin : http://christianguellerin.lecolededesign.com Blog Jocelyne Le Bœuf : http://designethistoires.lecolededesign.com Social bookmarking : http://library.lecolededesign.com Référencement des sites et pages webs favoris des étudiants, permanents et des enseignants. Facebook : http://www.facebook.com/lecolededesign Facebook en anglais : https://www.facebook.com/mastersdegreedesign Youtube : http://www.youtube.com/user/lecolededesign Flickr : http://www.flickr.com/photos/lecolededesign Twitter : http://twitter.com/lecolededesign Vimeo : http://vimeo.com/lecolededesign 18 LA DOCUMENTATION EN CONSULTATION LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Sécurité sociale et mutuelle complémentaire L’inscription à la Sécurité sociale étudiante est obligatoire pour tous les étudiants. Les étudiants de moins de 20 ans sont exonérés du paiement de la Sécurité sociale. Les étudiants qui auront 20 ans durant l’année scolaire, c’est-à-dire entre le 1er octobre 2015 et le 30 septembre 2016 inclus, doivent régler la cotisation annuelle de 215 €, sauf cas particuliers (étudiants boursiers etc). C’est l’établissement scolaire qui s’occupe de l’affiliation des étudiants. Tous les étudiants doivent remettre au secrétariat le formulaire d’inscription à la sécurité sociale étudiante, dûment complété, accompagné le cas échéant du chèque de 215 € (libellé à l’ordre de l’école de design Nantes Atlantique). L’étudiant doit choisir son centre de remboursement qui sera : - la LMDE ; - ou la SMEBA. L’organisme choisi sera le seul interlocuteur de l’étudiant pour tous ses remboursements de frais de santé qui seront effectués sur la même base que la Sécurité sociale. Cet organisme propose également une mutuelle (complémentaire) facultative qui prendra en charge le complément des frais non remboursés par la Sécurité sociale. Contact : Karine LORIANT NB : ce chapitre ne concerne pas les apprentis, lesquels disposent de la couverture sociale des salariés. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 19 Carte d’étudiant / d’apprenti La carte d’étudiant ou d’apprenti est délivrée par les secrétariats pédagogiques de l’école, lorsque l’étudiant a remis toutes les pièces demandées lors de l’inscription et que son dossier est complet. Cette carte donne droit aux remises de tarifs prévues pour les étudiants : cinéma, expositions, transports TAN, voyages… et dans certains magasins spécialisés dans les fournitures d’art (Helio, Palette St Luc, Sodipadd…). Contacts : les secrétaires pédagogiques Assurance scolaire et extra-scolaire L’assurance scolaire et extra-scolaire (incluant la responsabilité civile) couvre tous les dommages que l’étudiant pourrait causer à un tiers ou à un bien. L’attestation est obligatoire et doit faire apparaître impérativement les nom et prénom de l’étudiant, la nature de l’assurance et être valable pour la totalité de l’année scolaire. L’assureur habituel de l’étudiant ou celui de ses parents fournira cette attestation ou proposera un contrat spécifique si nécessaire. Cette attestation sera utile lorsque l’école établira la convention de stage de l’étudiant en cours d’année. L’étudiant doit prévenir sa compagnie d’assurance d’un stage ou séjour à l’étranger. Bourses de l’enseignement supérieur Les étudiants du cycle long sont habilités à recevoir les bourses de l’enseignement supérieur et l’accès aux logements universitaires. Ces bourses sont délivrées par le CROUS sur critères. Pour en bénéficier, l’étudiant doit établir chaque année une demande de Dossier Social Étudiant (DSE), entre janvier et mars. Les 5 étapes de la constitution du DSE : 1 - Toutes les informations sont également envoyées par mail à tous les étudiants au mois de janvier (liste « etudiants »). 2 - L’étudiant saisit en ligne sa demande de DSE via : www.portail-vie-etudiante.fr 3 - L’étudiant reçoit son DSE par mail, vérifie les informations et le transmet à l’adresse indiquée avec toutes les pièces justificatives requises. 4 - Le CROUS étudie le dossier. 5 - L’étudiant reçoit sa notification conditionnelle par mail (à transmettre à Karine Loriant accompagnée d’un RIB pour la mise en paiement). Contact : Karine LORIANT 20 LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS LA TRANSMISSION DE L’INFORMATION Différents moyens sont utilisés à L’École de design pour la communication entre l’administration, la pédagogie, le corps enseignant et les étudiants. Une consultation journalière des différents moyens d’information est indispensable. Les espaces d’affichage Un espace d’affichage est réservé par année : - cycle bachelor : couloir du bureau de la Direction ; - 1er cycle en apprentissage : couloir adjacent à la salle Tallon. Ces affichages sont utilisés pour les calendriers annuels, les informations sur les changements de cours, conférences… Le planning des salles est affiché dans le couloir proche du secrétariat pédagogique du cursus long (le long du patio). La disponibilité des salles peut également être consultée sur le campus virtuel. Contacts : les secrétaires pédagogiques Les e-mails Chaque étudiant possède une adresse e-mail qui lui sera remise en début d’année par le service informatique. Des informations ponctuelles peuvent y être envoyées par l’administration et la pédagogie. Les étudiants peuvent consulter leurs mails à l’intérieur ou à l’extérieur de l’établissement selon les procédures suivantes : 1 - se connecter sur le site : http://campus.lecolededesign.com 2 - indiquer dans l’espace de saisie : - votre identifiant, le "login" (première lettre du prénom + point + nom, ex : h.martin) ; - et votre "pass" (voir le service informatique). LA TRANSMISSION DE L’INFORMATION 21 Un indicateur vous donne le quota de remplissage de votre boîte mail. Penser à faire le tri régulièrement afin de ne pas la surcharger. Attention, pour la suppression définitive des messages il y a deux manipulations à faire : 1 - supprimer le message ; 2 - vider la corbeille dans "éléments supprimés". Contact : service informatique ([email protected]) Les boîtes aux lettres Chaque étudiant possède une boîte aux lettres (ou "bannette") nominative. Elles sont utilisées par les enseignants et la pédagogie pour la remise de dossiers, courriers… Le campus virtuel Le campus virtuel est l’outil intranet de L’École de design. Les étudiants peuvent y accéder via l’adresse : http://campus.lecolededesign.com Ce site regroupe toutes les informations indispensables aux étudiants. Il est un réel outil de travail personnalisé à utiliser au quotidien. Les différents outils accessibles sur le campus : - Actualités : conférences, événements… - Concours : présentation de concours et de leurs niveaux, - Agenda personnalisé : il rappelle à chaque étudiant le planning de la semaine en cours (matière – salle – enseignant), des 10 semaines à venir et le planning des salles. - Projets suivis par l’étudiant : descriptif du projet, groupe du projet, planning, informations complémentaires sous forme de fichiers ou de liens, maquette de fiche-mémoire, archivage consultable des fiches-mémoire, comptes-rendus. - Messagerie : lecture et réponse aux e-mails reçus sur la boîte mail de l’école. Pour les envois de pièces jointes, il est conseillé de passer par le "webmail" (cliquer sur "accès au webmail"). - Annuaire : trombinoscope des étudiants, des permanents et des enseignants ; moteur de recherche par promo, nom, prénom… ; plannings des différentes classes ; fiche personnelle. - Ressources : accès et mise en ligne de supports de cours. - Notes : accès personnel aux notes en temps réel, au fur et à mesure de la saisie des professeurs. Contact : service informatique ([email protected]) 22 LA TRANSMISSION DE L’INFORMATION LES STAGES ET SÉJOURS D’ÉTUDES (cursus long) Les stages de 3e année de cycle bachelor et de 2e année de cycle master Les stages à effectuer en début de 3e année de cycle bachelor et en fin de 2e année de cycle master sont suivis par Sarah DEMERY, responsable du suivi des stages. EIle communiquera la démarche à suivre aux étudiants, validera la pertinence du stage et assurera son suivi et sa validation. En dehors des stages obligatoires, tout étudiant peut réaliser un stage pendant sa scolarité. Démarches 1 - Retirer le document de programme de stage (sur le campus virtuel, auprès du responsable des stages ou de l’accueil). L’étudiant remplira ce document qui indique les coordonnées de l’entreprise d’accueil, la période de stage et la mission programmée. 2 - Faire valider ce document auprès de Sarah DEMERY. Lui remettre ce document dûment rempli. 3 - Après validation, la convention de stage officielle sera établie. La convention est éditée en 3 exemplaires et signée par les 3 parties : le maître de stage, l’étudiant et l’école. Sans cette convention signée, tout stage est illégal (absence de couverture sociale). Contact : Sarah DEMERY LES STAGES ET SÉJOURS D’ÉTUDES (cursus long) 23 Séjours d’études à l’international (1re année de cycle master) Dans le cadre du cursus en 5 ans, chaque étudiant a l’opportunité d’effectuer un semestre à l’étranger en début de 2e année de cycle master. L’étudiant a le choix entre un séjour d’études dans l’une de nos écoles partenaires, un projet personnel ou un stage de design en agence ou en entreprise. Une réunion d’information pour les 3e année de cycle bachelor a lieu en novembre avec Zoé Lacey, la responsable des relations internationales. Réseau Des partenariats ont été établis avec une quarantaine d’écoles appartenant au réseau CUMULUS en Finlande, Suède, Norvège, Angleterre, Irlande, Grèce, Italie, Slovénie, Allemagne, Espagne, Roumanie, Estonie, Lettonie… Par ailleurs, l’école a des accords avec d’autres écoles au Canada, aux États-Unis, en Corée, en Chine, au Mexique, au Chili et en Nouvelle-Zélande. Les accords établis entre les écoles ne garantissent pas à l’étudiant d’obtenir la destination souhaitée. Il est donc nécessaire de réfléchir à plusieurs destinations possibles. Afin d’établir leur choix d’école, les étudiants peuvent venir consulter les brochures dans le bureau de Zoé Lacey (consultation sur place réservée aux 3e année de cycle bachelor). Il est également conseillé de consulter le site du réseau Cumulus : www.cumulusassociation.org et les blogs que les étudiants réalisent durant leurs séjours d’études (http://masterdesignabroad.lecolededesign.com). Si l’étudiant décide d’effectuer un stage à l’étranger, il doit effectuer une démarche personnelle et se mettre en relation avec Sarah DEMERY afin de faire établir une convention. Procédure de sélection Elle est effectuée par les responsables des différents établissements partenaires. Cette sélection est réalisée à partir d’un CV, d’une lettre de motivation et d’un portfolio en anglais que l’étudiant aura préparés et remis à Zoé Lacey, qui se charge de les envoyer aux écoles partenaires. Les enseignants en anglais encadrent les étudiants dans la réalisation d’une partie de ces documents, en janvier et février. Des ateliers sont également prévus. Dans chacun des établissements, l’école a un contact direct avec un responsable (Directeur ou Président de l’Université, Directeur international ou du design). Ce contact est le lien qui permet à l’étudiant de résoudre ses problèmes d’intégration à l’étranger. 24 LES STAGES ET SÉJOURS D’ÉTUDES (cursus long) Démarches Les étudiants payent leur scolarité à L’École de design, ils n’ont donc pas de frais de scolarité à régler dans les établissements d’accueil. Cependant, l’échange ne couvre pas les éventuels frais de fournitures d’atelier demandées par certains établissements. Les étudiants sont autonomes sur la gestion de leur budget (logement, nourriture, fournitures...). L’école n’est pas responsable des conditions de logement très différentes selon les destinations. Les étudiants 3e année de cycle bachelor sont informés sur les possibilités d’obtention de bourses de mobilité au début de leur 2nd semestre. Le nombre de bourses de mobilité accordé à notre établissement ne permettant d’aider financièrement l’ensemble de ces étudiants, une sélection a lieu en fin d’année scolaire. L’étudiant est responsable des différentes démarches à effectuer concernant la mise en place matérielle de son séjour, autres que celles relevant de l’inscription dans l’établissement partenaire (trajet, logement, documents administratifs, sécurité sociale, visa…). Chaque année, des rencontres sont organisées entre les étudiants de 3e année, les étudiants de 4e année revenus de l’étranger et les étudiants étrangers inscrits à L’École de design. Contact séjours d’études : Zoé LACEY Contact stages à l’étranger : Sarah DEMERY Contact bourses de mobilités : Hélène FOURNIER LES STAGES ET SÉJOURS D’ÉTUDES (cursus long) 25 © photos : Jean-Charles Queffélec www.lecolededesign.com * Design pour une innovation créative Atlanpole la Chantrerie Rue Christian Pauc - BP 30607 44306 Nantes cedex 3 - France [t] +33 (0)2 51 13 50 70 [f] +33 (0)2 51 13 50 65