933K - Kodak

I.R.I.S. offre des fichiers
PDF images / textes
entièrement indexés
in contact
Fourni gratuitement avec le logiciel de Capture KODAK 6.0
Le format PDF fait maintenant partie intégrante de nos vies car c’est
un élément indispensable d'un grand nombre d'applications
professionnelles.
Toutefois, il est impossible d'accéder à un
fichier PDF en effectuant une recherche
sur son contenu. Ceci est sur le point de
changer. I.R.I.S. Group, un des leaders de
la technologie OCR (reconnaissance
optique des caractères) a mis au point un
PDF intégralement indexable. Ce format
est désormais disponible dans une version
limitée du logiciel de conversion en PDF
d'I.R.I.S., qui est fourni avec Kodak
Capture Software 6.0. Il sera donc possible de scanner des documents à
grande vitesse, de convertir les images numérisées en fichiers PDF avec
images et texte, et d'effectuer des recherches sur le texte de ces fichiers.
Les fichiers PDF créés contiennent l'image du document (en couleur,
niveaux de gris ou noir et blanc) et son texte. Le logiciel IRISPdf existe
en 104 langues et peut convertir jusqu'à 60 images par minute en
fichiers PDF indexables en texte intégral. Le texte numérisé devient
modifiable et peut être copié et collé à partir des fichiers PDF dans
d'autres applications Windows telles que Word, WordPerfect et
StarOffice au format JPEG ou TIFF.
« En fournissant IRISPdf avec KODAK Capture Software 6.0, nous
offrons aux utilisateurs un moyen simple pour partager, gérer et
modifier des documents numérisés, » explique Robert Bijster, Directeur
marketing, Commercial Imaging (Europe, Afrique et Moyen-Orient).
Cette fonction supplémentaire est offerte gratuitement aux nouveaux
acquéreurs de licences du logiciel de Capture Kodak version 6.0 (voir
page 3). Le nombre de conversions en fichiers PDF accessibles à la
recherche de texte dépend de la version du logiciel de capture Kodak
(version Lite ou complète) et du scanner (voir le tableau ci-dessous) :
Numéro 8 • juillet 2003
Kodak lance le scanner i80
France
Kodak Pathé,
Ce scanner de bureau couleur recto-verso offre de nouvelles fonctions aux
systèmes de gestion documentaire centralisés ou décentralisés
26, rue Villiot, 75594 Paris, Cedex 12
Téléphone :
Service commercial : 01 40 01 40 82
Service & Support : 01 40 01 43 43
N.V. Kodak S.A.
Ikaroslaan 18, 1930 Zaventem
Téléphone :
Service commercial et Service & Support
02 7194115
Consultez notre site web
France
www.kodak.fr/go/docimaging
Benelux
www.kodak.be/go/docimaging
Nombre de conversions de page en
fichiers PDF indexables
Faites-nous part
de vos idées
« Nous sommes très contents de l'association entre le logiciel IRISPdf
et Kodak, » affirme Pierre De Muelenaere, PDG d'I.R.I.S. Group. «
Notre technologie, qui offre une vitesse et une précision inégalées,
constitue une solution très efficace. L'intégration progressive entre
IRISPdf et Kodak Capture Software optimisera les avantages pour les
clients Kodak. »
IRISPdf, logiciel dont la commercialisation et l'assistance technique
sont assurées par I.R.I.S, est également disponible pour d'autres
scanners Kodak.
Pour plus d'informations, visitez le site www.irislink.com.
Si vous désirez partager votre point de vue avec
nous ou avec les lecteurs, n'hésitez pas à nous
écrire aux coordonnées ci-dessus ou envoyeznous un e-mail à l'adresse suivante:
[email protected]
manifestations
DMS EXPO 2003
Date
Lieu
Essen
Forum de la Geide
7 - 9 octobre
Paris - La Défence, CNIT
My Office 2003
7 - 9 octobre
Jaarbeurs Utrecht
19 - 23 octobre
Dubai
11 - 13 novembre
Palazzo dei Congressi, Roma
OMAT - VOICECOM Fair
numérisation à plat intégrée au scanner, l'i80 permet même de
numériser les documents atypiques (magazines, livres, passeports ou
documents déchirés).
Travaillez avec plaisir
Le scanner i80 comporte un système d'alimentation automatique
de documents avec une capacité maximale de 75 feuilles de papier
par lot. Il est équipé de deux capteurs CCD permettant de numériser
uniquement le recto d'un document, ou le recto et le verso. L'optique
de précision et le capteur CCD offrent une résolution de 600 dpi
avec une reproduction nette et exacte de tous les types de document.
Le scanner peut numériser en noir et blanc, en niveaux de gris ou
en couleur; vous pouvez choisir la couleur de fond (noir ou blanc),
ce qui permet d’utiliser d'autres fonctions, comme le redressement et
le détourage.
■ Le redressement* automatique remet d'aplomb un document
dont l'original a été numérisé de travers.
■ Le détourage* supprime automatiquement les marges indésirables
pour rétablir la taille réelle du document. La taille du fichier est
ainsi optimisée. Cette fonction est très utile lorsque vous
numérisez des documents de formats variés.
C'est la première fois que ces fonctions essentielles sont disponibles sur
un scanner Kodak de cette catégorie. Vous apprécierez aussi la fonction
intégrée de suppression des couleurs. Elle permet de supprimer le rouge,
le vert ou le bleu, ce qui est très utile lors de la numérisation de
formulaires.
Le scanner KODAK i80 est ergonomique et convivial. Les commandes
sont bien situées, et l'utilisateur peut facilement remplacer les
consommables. Le scanner est silencieux, compact, et il est équipé d'une
interface SCSI pour un transfert rapide des données, ce
qui convient parfaitement à la numérisation décentralisée dans un
environnement de bureaux.
Il est fourni avec les pilotes TWAIN et ISIS ainsi qu'un logiciel de
numérisation professionnel prenant en charge toutes les fonctions du
scanner. Le scanner i80 est également optimisé pour l'utilisation avec
Kofax-VRS.
Gagnant à tous les niveaux
Le scanner bénéficie de l’expérience de Kodak dans la numérisation de
documents. Sa vitesse de fonctionnement et sa capacité à numériser en
couleur font du scanner i80 un investissement rentable et durable.
« Avec le nouveau scanner i80, Kodak améliore son portefeuille de
produits et répond aux besoins de ses clients les plus exigeants. Ce
scanner de bureau innovant apporte des fonctions précieuses comme le
détourage et le redressement. C'est un bon achat à tous les niveaux »,
explique Robert Bijster, directeur marketing du groupe Commercial
Imaging Components Business de Kodak pour l'Europe, l'Afrique et le
Moyen-Orient.
Recto et recto/verso
16 - 18 septembre
GITEX
Ergonomique : Le scanner KODAK i80 est facile à utiliser et conçu
pour permettre aux clients les plus exigeants d'améliorer leur workflow.
La priorité aux fonctions
Logiciels fournis
Logiciels fournis
avec la version Lite avec la version complète
Scanner i50/i60/i80
10 pages
10 000 pages
par lot
Scanner i250/i260
10 pages
50 000 pages
par lot
* Pour acquérir une version illimitée du logiciel IRISPdf, adressez-vous à
I.R.I.S. Group ou aux revendeurs du logiciel IRISPdf
Nom du salon/de la manifestation
elon le rapport du programme européen sur la numérisation,
plus de 51 000 scanners de documents ont été vendus en
2002 en Europe pour des applications de
numérisation décentralisées, un chiffre qui
devrait augmenter de 20 % en 2003 car de
plus en plus d'entreprises reconnaissent les
avantages du traitement électronique des
documents :
■ La réduction des frais administratifs.
■ L’amélioration de la qualité des services grâce à un accès
plus rapide aux documents.
■ Des workflows plus efficaces.
■ Un meilleur contrôle de gestion et une qualité des processus
améliorés.
Le nouveau scanner de documents KODAK i80 arrive sur ce marché
avec de nouvelles fonctions et un rapport prix/performances imbattable.
Cette combinaison fait du scanner i80 l'outil idéal pour tous les
systèmes de gestion documentaire. Il s’adapte aussi bien aux installations
autonomes qu'aux entreprises travaillant avec plusieurs scanners.
S
Benelux
Pour de plus amples informations sur les salons et événements mentionnés ci-dessus, nous vous invitons à contacter nos
agences Kodak localesCon
Vous pouvez numériser jusqu’à 35 pages par minute, soit 70 images par
minute en mode recto/verso (A4/200 dpi/noir et blanc). Grâce à la
* disponible avec la version lite du logiciel de capture KODAK fourni
avec le scanner.
Sommaire
■ Page 2/3 - Lancement de nouveaux produits : La productivité des scanners KODAK i800
encore améliorée. Lancement de la nouvelle version de KODAK Capture Software.
■ Page 4/5 - Cas d'application : les services sociaux, le secteur médical et l'assurance.
■ Page 6 - Cas d'application : la force de Kodak dans le monde du stockage.
■ Page 7 - Nouvelles internes. Résumé des séminaires, des réunions et des expositions.
■ Page 8 - Contacts et agenda: Lancement des fichiers PDF indexables I.R.I.S.
InSight est publié par Kodak, EAMER. Ce magazine est dirigé, conçu et produit par
The Broadbent Consultancy Limited, 134 Lots Road, London SW10 0RJ.
8
1
Service
A propos de Kodak
La force de Kodak dans le monde du stockage
Fourni gratuitement avec le logiciel de Capture KODA
Alan Russell a récemment rejoint le Commercial Imaging Group,
basé à Hemel Hempstead. Il est responsable de compte pour le
Royaume-Uni. Il donne son point de vue d'ancien client sur les
services Kodak dans le domaine du stockage.
ans le cadre de mes précédents emplois chez Sony, Plasmon et
DISC/NSM au cours des 12 dernières années, j'ai pu
constater de première main la croissance du stockage
numérique. Actuellement, les analystes prévoient une croissance de 100
% à 200 % par an. En d'autres termes, les besoins moyens d'une
entreprise en termes de stockage doublent ou triplent tous les 12 mois.
Avec des applications innovantes et puissantes offrant aux entreprises
des méthodes de stockage plus efficaces et plus productives pour les
données, qui sont leur atout la plus précieux sur le marché, nous
pouvons pensons que cette tendance ira en s'accentuant.
D
Félicitations. RAMS, le revendeur agréé Kodak pour
l'imagerie au Kenya, a été félicité par les participants (ci-dessus)
pour la présentation des dernières solutions et technologies
d'imagerie documentaire.
Kodak inclut DocuWare dans sa
gamme de revendeurs agréés
pour l'imagerie
odak a inclus DocuWare au groupe des revendeurs agréés
Kodak pour l'imagerie (partenaires KAIR) pour répondre
aux besoins des moyennes entreprises et des petits services
des collectivités locales. DocuWare AG, entreprise pionnière dans le
domaine de l'archivage électronique, a testé et approuvé l'utilisation des
scanners de bureau KODAK i50/i60 et du scanner professionnel
KODAK i200 en conditions de production.
K
Un marché de 4 milliards de dollars en pleine
croissance
L'importance des investissements réalisés dans le domaine du stockage
de données non seulement par les multinationales, mais aussi par les
PME, est étonnante. Actuellement, les analystes évaluent le marché du
stockage et des technologies connexes à plus de 4 milliards de dollars
par an. Toutefois, au vu des enquêtes les plus récentes, ce chiffre est sans
doute très sous-estimé. Comme le service est une entité invisible, il est
important de le définir. La souscription d'un contrat de service revient
à souscrire une assurance. Personne n'aime verser une prime
d'assurance, mais nous le faisons tous : nous assurons notre voiture,
notre maison et nos biens, notre vie. Nous sommes tous conscients de
la nécessité de cette sécurité.
Un partenaire mondial
Le logiciel de gestion documentaire de DocuWare est compatible avec
ces scanners et est recommandé dans un document transmis à tous les
revendeurs autorisés DocuWare. Le produit principal de la société est
DocuWare 4.5, un logiciel modulaire qui rassemble différents types de
documents et les place dans une base de données centrale. DocuWare
est l'un des principaux fournisseurs de ce marché. La société est basée
en Allemagne, et le logiciel, disponible en 13 langues, est maintenant
installé dans plus de 5 500 sites répartis dans plus de 50 pays.
Ce système de gestion documentaire est distribué uniquement par des
revendeurs agréés qui connaissent les environnements de leurs clients,
qui sont à même d'offrir des solutions sur mesure pour tous les besoins
particuliers et peuvent également intervenir rapidement en cas de
problème.
De grandes espérances
Lorsque nous déclarons un dommage, nous attendons les mêmes choses
que nos clients : nous voulons être traités poliment, avec efficacité et
respect ; nous voulons traiter avec une société qui réponde à nos
attentes, ou même les dépasse, qui sera là pour nous aider aujourd'hui,
mais aussi demain et après-demain ; une société qui nous traite comme
des individus, mais dispose de la puissance d'un groupe mondial ; nous
voulons être certains que la société ne tient pas seulement compte de la
situation actuelle, mais investit également sur l'avenir pour améliorer la
qualité des services que nous recevons. Ceci nécessite un programme
continu d'investissement, ce que peut garantir un groupe mondial.
Nous attendons de plus en plus de nos assurances, tout en voulant
qu'elles soient peu coûteuses.
Un nom qui donne confiance
Jusqu'à dernièrement, j'étais un client de Kodak. Le point de vue était
différent, et impressionnant. Le service était personnalisé et totalement
professionnel. L'assistance était présente au jour le jour, mais Kodak
nous rappelait constamment qu'il fallait penser au lendemain, car toute
la culture de l'entreprise est axée sur le futur. Enfin, il y avait le nom «
Kodak », mondial et local, innovant et proche de sa clientèle, à la pointe
du high-tech et accessible à M. Tout-le-monde. Un nom qui donne
confiance.
KODAK i200 : un
lancement réussi
Au cours des six mois qui se sont écoulés depuis le
lancement des scanners de la série KODAK i200,
l'intérêt manifesté a été incroyable, et continue de
grandir. Au 1er trimestre 2003, 25 nouveaux
revendeurs ont été nommés partenaires KODAK
i200 dans les pays germanophones. Des certificats,
affichés dans leur showroom, indiquent qu'ils
disposent des connaissances commerciales et
techniques nécessaires pour que les acheteurs
potentiels puissent découvrir le produit et ses
performances en toute confiance.
La force du groupe de services Kodak dans le domaine du stockage
est fondée sur une longue expérience et une expertise approfondie.
Le service Kodak couvre des domaines aussi variés que les bibliothèques
de stockage optique ou sur bandes, les systèmes RAID, toute une
gamme de systèmes d'exploitation (Microsoft, Novell, UNIX, etc.),
les logiciels de gestion de stockage et les infrastructures de réseau de
stockage. Tous bénéficient d'une assistance téléphonique ou sur site.
Nous proposons une offre de services très complète sur le stockage, et
nous l'améliorons continuellement afin de mettre au point une
approche globale. C'est ce qui, pour moi, fait la force de Kodak dans le
monde du stockage.
6
I.R.I.S. offre des fichiers
PDF images / textes
entièrement indexés
Un public attentif : les 38 partenaires Kodak ont remercié
le conférencier Klaus-J. Fink pour ses connaissances et ses
techniques de télémarketing.
Séminaire RAMS de Nairobi :
éclairage sur la gestion
documentaire
Séminaire de télémarketing
pour les partenaires Kodak
R
AMS, le revendeur agréé Kodak pour l'imagerie au Kenya,
a organisé un séminaire de deux jours en avril dernier pour
mieux faire connaître les avantages des systèmes d'archivage
numériques et analogiques. Ce séminaire ciblait les personnes
travaillant aux registres et aux archives, les responsables informatiques,
les opérateurs sur microfilm et les personnes chargées de l'archivage des
données, de l'extraction de documents et de la reprise après sinistre.
La participation a été satisfaisante, avec 26 auditeurs représentant des
établissements financiers, des hôpitaux, des compagnies d'assurance et
des institutions universitaires.
odak a organisé un séminaire pour ses partenaires allemands
afin de les aider à améliorer leurs techniques de télémarketing. L'intervenant était Klaus-J. Fink, l'un des plus
grands spécialistes allemands du sujet et titulaire du prix du
« Formateur de l'année » remis par le président de la Leonberger
Akademie für Führungskräfte.
M. Fink a expliqué aux participants que la motivation était l'élément
essentiel du télémarketing. Ses capacités de persuasion ont montré
comment le téléphone permettait d'atteindre plusieurs buts du
marketing. « Sans l'outil adéquat, même la meilleure stratégie de
motivation échouera. Il faut de l'engagement, une attitude
professionnelle et la bonne technique pour convaincre de nouveaux
clients, » a-t-il expliqué.
Sur les 50 participants, 38 étaient des partenaires Kodak. Ils ont tous
apprécié la présentation remarquable et l'influence que le séminaire
aura sur leurs initiatives ultérieures.
K
Les sujets suivants ont été accompagnés de démonstrations en direct :
■ Technologie de protection des données
■ Technologie d'archivage électronique
■ Archivage sur microfilm
■ Logiciels de capture d'image, d'indexation et d'extraction
■ Enregistrement d'archives numériques
■ Combinaison de systèmes d'archivages analogiques et
numériques
L'objectif de ce séminaire était de montrer comment mettre en place des
systèmes de gestion documentaire efficaces à l'aide des solutions
d'imagerie Kodak.
Rentabilisez votre
investissement : scanners
Kodak i50 et i60.
Appréciation
Les participants ont exprimé leur appréciation des connaissances
acquises et ont félicité RAMS pour l'organisation du séminaire.
L'enquête menée auprès des participants a montré que de nombreux
clients potentiels ne connaissent pas les technologies actuelles. Une
campagne plus agressive a donc été lancée pour faire connaître les
produits d'imagerie documentaire Kodak et les services proposés par
RAMS.
Grâce à nos nouveaux tarifs, les scanners KODAK i50 et i60 sont
plus intéressants que jamais. La baisse des prix est remarquable :
12 % pour le scanner i50 et 21 % pour le modèle i60 (sur la
plupart des marchés ; des variations locales sont possibles). Ces
scanners offrent donc un meilleur rapport prix/performances, ce
qui les rend beaucoup plus compétitifs sur le marché.
Les scanners i50 et i60 peuvent numériser des documents au format
A4 ou plus petits à un débit de 20 pages par minute en noir et blanc,
en niveaux de gris ou en couleur. Ces deux scanners sont équipés en
standard d'un système automatique d'alimentation en document
et peuvent numériser à plat. Le scanner i60 permet également la
numérisation recto/verso (numérisation simultanée des deux faces
d'un document) à un débit de 50 images par minute (A4, 200 dpi,
noir et blanc). Le scanner est fourni avec les pilotes TWAIN et ISIS
ainsi qu'avec le logiciel de capture KODAK version Lite.
Premier système COM remplacé
par un enregistreur analogique
KODAK de la série i9600
es systèmes COM (Computer Output to Microfilm, sortie
d'ordinateur sur microfilm) ont occupé pendant de nombreuses
années une place importante sur le marché. Ils représentent un
outil excellent pour l'archivage et la distribution de données, en
particulier dans les grandes entreprises et administrations. Toutefois,
l'équipement était cher à l'achat et à l'entretien.
En Allemagne, pour la première fois, une unité COM 16 mm vient
d'être remplacée par un enregistreur KODAK i9620. Le coût élevé de la
maintenance est cité comme la principale raison de ce remplacement. En
fait, l'achat de l'enregistreur i9620 sera amorti en moins de deux ans
grâce aux économies réalisées sur l'entretien.
La création de microfilms est la solution parfaite pour les problèmes
d'archivage de données à long terme et, comme l'accès aux données en
ligne est mondial, il est possible de traiter les demandes des clients plus
vite et plus efficacement. Le remplacement a été effectué par la société
suisse A + A (Anadon-Allam) AG de Wohlen.
A + A est un partenaire agréé Kodak pour l'imagerie intégrée et dispose
d'une longue expérience de l'intégration des systèmes informatiques et
de gestion documentaire.
Le format PDF fait maintenant partie intégrante de nos vies car
un élément indispensable d'un grand nombre d'applica
professionnelles.
Toutefois, il est impossible d'accéder
fichier PDF en effectuant une rech
sur son contenu. Ceci est sur le po
changer. I.R.I.S. Group, un des leade
la technologie OCR (reconnais
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PDF intégralement indexable. Ce fo
est désormais disponible dans une ve
limitée du logiciel de conversion en
d'I.R.I.S., qui est fourni avec K
Capture Software 6.0. Il sera donc possible de scanner des docum
grande vitesse, de convertir les images numérisées en fichiers PDF
images et texte, et d'effectuer des recherches sur le texte de ces fic
Les fichiers PDF créés contiennent l'image du document (en co
niveaux de gris ou noir et blanc) et son texte. Le logiciel IRISPdf
en 104 langues et peut convertir jusqu'à 60 images par minu
fichiers PDF indexables en texte intégral. Le texte numérisé de
modifiable et peut être copié et collé à partir des fichiers PDF
d'autres applications Windows telles que Word, WordPerfe
StarOffice au format JPEG ou TIFF.
« En fournissant IRISPdf avec KODAK Capture Software 6.0,
offrons aux utilisateurs un moyen simple pour partager, gér
modifier des documents numérisés, » explique Robert Bijster, Dire
marketing, Commercial Imaging (Europe, Afrique et Moyen-Orie
Cette fonction supplémentaire est offerte gratuitement aux nouv
acquéreurs de licences du logiciel de Capture Kodak version 6.0
page 3). Le nombre de conversions en fichiers PDF accessibles
recherche de texte dépend de la version du logiciel de capture K
(version Lite ou complète) et du scanner (voir le tableau ci-dessou
Nombre de conversions de page en
fichiers PDF indexables
Logiciels fournis
Logiciels fournis
avec la version Lite avec la version comp
Scanner i50/i60/i80
10 pages
10 000 pages
par lot
Scanner i250/i260
10 pages
50 000 pages
par lot
* Pour acquérir une version illimitée du logiciel IRISPdf, adressez-vou
I.R.I.S. Group ou aux revendeurs du logiciel IRISPdf
« Nous sommes très contents de l'association entre le logiciel IR
et Kodak, » affirme Pierre De Muelenaere, PDG d'I.R.I.S. Gro
Notre technologie, qui offre une vitesse et une précision inég
constitue une solution très efficace. L'intégration progressive
IRISPdf et Kodak Capture Software optimisera les avantages po
clients Kodak. »
IRISPdf, logiciel dont la commercialisation et l'assistance tech
sont assurées par I.R.I.S, est également disponible pour d'a
scanners Kodak.
Pour plus d'informations, visitez le site www.irislink.com.
L
Des niveaux de satisfaction élevés
Kodak, déjà leader sur deux des quatre segments du marché des
scanners de documents (source : rapport européen sur la
numérisation, 2003), est surtout connu pour ses scanners
professionnels haut de gamme. Nous élargissons maintenant notre
offre en proposant des produits dans les segments des scanners de
bureau et des scanners professionnels bas volume.
Tous les scanners de la gamme Kodak sont maintenus par le service
après vente KODAK. Ils apportent une valeur ajoutée importante et
réduisent les coûts. Dans toute l'Europe, nous avons enregistré un taux
de satisfaction très élevé de la clientèle concernant la fiabilité des
scanners Kodak et la qualité de l'assistance technique.
7
manifes
Nom du salon/de la manifestation
DMS EXPO 2003
16 - 18
Forum de la Geide
7-
My Office 2003
7-
GITEX
OMAT - VOICECOM Fair
19 -
11 - 13
Pour de plus amples informations sur les salons et évén
agences Kodak localesCon
InSight est publié par Kodak, EAMER. Ce maga
The Broadbent Consultancy Limited, 134 Lots R
Pour plus d'informations sur l'offre Kodak :
w w w. k o d a k . c o m / g o / d o c i m a g i n g
Informations produits
Le scanner KODAK i800 premier de sa classe
dans une enquête européenne
KODAK lance le logiciel de
capture version 6.0
D
principal avantage cité par les consommateurs. Le second était la
qualité de la numérisation, en particulier avec la numérisation
couleur.
■ Les niveaux de satisfaction étaient particulièrement élevés, avec
■ établir le niveau de satisfaction concernant le produit ;
■ déterminer la fréquence d'utilisation et les applications ;
■ mesurer le degré de satisfaction concernant la formation et
88 % des clients européens plaçant le scanner i800 dans les trois
premiers résultats sur une échelle de 7.
■ Comme prévu, certains clients ont rencontré quelques
problèmes dans les premiers temps, mais ils ont été rapidement
résolus par des mises à jour du firmware ou par le support de nos
partenaires commerciaux et du service après-vente Kodak.
l'assistance technique.
Dans l'ensemble, les résultats ont non seulement prouvé la polyvalence
des scanners de la série i800 du fait d’un grand nombre d’applications
différentes, mais aussi confirmé la place de leader tenue par Kodak dans
la conception des produits, la qualité et l'assistance.
■ Selon les partenaires commerciaux Kodak et les utilisateurs, les
principaux arguments qui ont fait préférer un scanner i800 à un
autre modèle concurrent étaient les suivants : la prise papier, la
productivité, la vitesse et la qualité supérieure de l'image.
94 % des clients étaient très satisfaits de la formation, en y donnant les
trois plus hautes notes sur une échelle de 7 , et 89 % étaient très
satisfaits de l'assistance technique Kodak, en donnant eux aussi les trois
meilleures notes sur une échelle de 7.
Pour plus d'informations, consultez votre revendeur local ou visitez
notre site Web : www.kodak.com/go/docimaging.
Une intégration aisée
Les principaux résultats de l'enquête sont résumés ci-dessous :
■ Les applications des scanners i800 sont très variées. Ils peuvent
être utilisés pour la numérisation du courrier entrant, des factures
fournisseurs, des transactions de paiement, le traitement des
sinistres ou encore chez les prestataires de service.
■ La numérisation de lots contenant des documents de divers
formats, grammages et couleurs était particulièrement fréquente.
La productivité des scanners KODAK i800 encore améliorée
PRET POUR UN
NOUVEAU DEPART ?
Un nouveau logiciel commun à tous
les scanners Kodak, du haut de
gamme aux scanners de bureau
■ L’amélioration de la productivité grâce à la série i800 était le
ix-huit mois après le lancement de la série de scanners
KODAK i800 en 2001, une enquête ciblant les utilisateurs a
été menée par les employés de Kodak dans le monde entier.
Les objectifs étaient les suivants:
Nouveau scanner KODAK i80 :
un scanner de bureau couleur
recto-verso qui améliore les
systèmes de gestion
documentaire centralisés et
décentralisés
'introduction du système iThresholding (voir page 2) dans la
série des scanners i800 accompagne le lancement du logiciel de
capture KODAK version 6.0, qui intègre un grand nombre de
nouvelles fonctions. « Nous sommes ravis de présenter cette nouvelle
version du logiciel. Elle améliore la productivité de toute notre gamme
de scanners de documents, des scanners haut de gamme de la série i800
aux scanners de bureau KODAK i50/i60, » explique Robert Bijster,
directeur du marketing du groupe Commercial Imaging Components
Business de Kodak pour l'Europe, l'Afrique et le Moyen-Orient.
L
Des améliorations précieuses
•
•
•
•
•
La productivité a été améliorée sur toute la gamme. Voici quelques
exemples des nouvelles fonctions :
■ Indexation automatique par OCR d'une zone, ce qui réduit
fortement la saisie manuelle.
■ Installation simplifiée et prise en charge du nouveau système
iThresholding de Kodak, qui règle automatiquement la
luminosité et le contraste, réduisant les interventions de
l'opérateur.
types de codes à barres actuels, plus quatre nouveaux : Code 39
étendu, Code 39 HIBC, MSI et MSIPH.
Nouvel enregistreur de microfilms de la série i9600 de Kodak
permettant de convertir des fichiers du numérique à l'analogique
fonctions telles que la suppression des images vides dans les
grandes séries d'images.
Un nouveau logiciel
d’imagerie pour les
enregistreurs de microfilms
de la série i9600
« Kodak continue d'investir pour améliorer fortement les fonctions et
l'efficacité des applications de numérisation professionnelles pour les
scanners de documents à grande vitesse », ajoute M. Bijster.
D
es fonctions importantes ont été ajoutées pour améliorer les
performances des scanners de la série KODAK i800 afin de
répondre aux attentes de nos clients (voir l'article ci-dessus :
« Le scanner KODAK i800 premier de sa classe... .») par exemple le
réglage automatique de la luminosité et du contraste est assuré par la
fonction iThresholding, un système qui réduit les interventions de
l'opérateur. Par ailleurs la détection automatique des couleurs permet de
numériser en couleur uniquement les documents le nécessitant, même
s’ils se trouvent mélangés à un lot de documents noir et blanc.
Fonctionnel
Innovant
Rapide
Fiable
Performant
Le scanner KODAK i80 répond
à toutes vos attentes :
■ Un moteur amélioré pour prendre en charge les quelques 13
■ Améliorations des performances grâce à de nouvelles
La fonction iThresholding et le contrôle des
couleurs augmentent les performances lors
de la numérisation à vitesse maximale
Cas d'
Intégré dans le logiciel Kodak Capture
Software pour améliorer la souplesse de
l'archivage de référence
'archivage de référence ou préservation digitale présente un
grand avantage : vous convertissez des fichiers numériques en
fichiers analogiques pour stockage à long terme, mais vous
pouvez les reconvertir pour y accéder rapidement en cas de nécessité.
Kodak a rendu le processus tellement transparent que l'utilisateur peut
oublier qu'un autre système d'archivage intervient, à savoir le
microfilm. L'un des points clés de ce processus est le logiciel de microimagerie électronique Kodak.
Jusqu'à 35 pages par minute
Jusqu'à 1 500 pages par jour
Redressement* et détourage*
Chargeur automatique et numérisation à pla
Couleur de fond des documents modifiable
Résolution optique de 600 dpi et résolution
sortie de 1 200 dpi
Fonctionnement silencieux
… et il est simple à utiliser.
L
Contrôle automatique de la luminosité et du contraste
La fonction iThresholding a fait son
apparition en janvier dernier sur le scanner
Kodak Digital Science™ 3520 ; elle figure
maintenant sur les quatre modèles de la
série i800, réduisant ainsi le tri préalable,
les renumérisations et le post-traitement. En effet, elle permet de
retoucher automatiquement les images noir et blanc pour éliminer les
problèmes causés par le surlignage, la faiblesse du contraste ou la finesse
du papier. Les images sont capturées et optimisées sans réduire la vitesse.
Les contours sont nets, les images sont redressées et les marges
supprimées sans perte d'informations. Dans de nombreux cas, comme
les images sont plus propres, la taille des fichiers est réduite. « Avec
iThresholding, nous avons accompli un grand progrès pour la
satisfaction de nos clients, » explique Robert Bijster, directeur
marketing du groupe Commercial Imaging Components Business de
Kodak pour l'Europe, l'Afrique et le Moyen-Orient. « Ils pourront
également convertir en noir et blanc des images initialement en niveaux
de gris avec une lisibilité exceptionnelle du texte et des lignes. »
Des performances optimales. Les scanners de
la série KODAK i800 bénéficient de la fonction iThresholding pour
une meilleure qualité des images et une gestion des couleurs
améliorée.
scanners i800 dans un environnement de numérisation professionnelle,
la suppression des marges noires autour des images a été améliorée,
ainsi que la numérisation des documents approchant la largeur
maximale. Les images obtenues s'en trouvent meilleures.
Kits de mise à niveau
Les kits de mise à niveau pour iThresholding, Colour-on-the-Fly et
le nouvel outil de gestion des couleurs sont disponibles auprès des
revendeurs agréés Kodak. Les nouvelles fonctions sont également
compatibles avec Kodak Capture Software 6.0
La couleur quand vous en avez besoin
Les scanners couleur i820 et i840 disposent maintenant du système
intelligent « Colour-on-the-Fly », qui alterne entre numérisation noir et
blanc et couleur lorsqu'un document comportant un code spécial est
détecté. Ainsi, le tri préalable des documents devient superflu, ce qui
réduit le travail de l'opérateur. La taille des fichiers est également réduite
au minimum et le débit est amélioré.
Des utilisateurs ravis
M. Bijster conclut : « Les nouvelles fonctions raviront les utilisateurs,
qui nous ont déjà fait part de leur grande satisfaction concernant les
scanners de la série i800 (voir l'article ci-dessus). Ils disposent
maintenant davantage de moyens pour améliorer les performances de
leurs scanners et leur productivité. »
La commercialisation de ces mises à jour commencera en août.
Images améliorées
Dans la même lignée, pour améliorer la compétitivité de la série de
2
Un concentré d'idées
Ce nouveau logiciel fait partie du Kit logiciel KODAK i9600. Ce dernier
permet à tous les scanners de documents Kodak de capturer des images
et de les numériser tout en les préparant pour la sortie sur les
enregistreurs analogiques de la série KODAK i9600. Ces images
analogiques peuvent être préparées avec un degré de perfection élevé.
Installation
Russ Wilkins, ingénieur système chez Image Access West Inc, un
revendeur de logiciels indépendant, utilise déjà la version 6.0 du logiciel
de capture. Il est impressionné par sa simplicité d'utilisation et la
notification immédiate des erreurs. Il explique : « Le moteur d'OCR est
aussi bon que dans les autres logiciels que nous avons utilisés, mais la
qualité des images est supérieure et beaucoup plus facile à améliorer, ce
qui accroît le taux de reconnaissance. » Pour réaliser des formations,
il a une préférence marquée pour le logiciel de capture KODAK en
raison de sa simplicité d'utilisation.
* disponible avec
le logiciel de
capture KODAK,
version Lite
fourni avec le
scanner
Par exemple, grâce aux fonctions Perfect Page et iThresholding, les
clients peuvent bénéficier de la puissance des fonctions d'indexation de
KODAK Capture Software. Ils obtiennent alors un fichier organisé
logiquement avec une densité presque parfaitement uniforme, détouré,
redressé, avec les pages dans l'orientation correcte et des marqueurs
d'image standard ANSI précis.
Mettez-vous à jour
Les avantages
La mise à jour vers la version 6.0 est disponible pour tous les clients du
logiciel de capture KODAK qui sont sous garantie ou disposent d'un
contrat de maintenance en cours pour le logiciel de capture. Les
versions de démonstration et les versions Lite sont disponibles à
l'adresse www.kodak.com/go/capturesoftware.
Ce système a deux principaux avantages : les images sont transmises en
une étape au lieu de deux, et l'archivage de référence peut être étendu
pour inclure la quasi-totalité des applications.
Ainsi, les clients utilisant un scanner Kodak avec KODAK Capture
Software peuvent bénéficier des avantages supplémentaires du nouveau
logiciel pour d'imagerie.
Les autres clients peuvent contacter le service clientèle Kodak local pour
obtenir un CD-ROM de la version complète du logiciel de capture 6.0.
3
Scanners
i50 & i60
Scanner i80
Scanner
1500
Scanner
2500
INNOVATION YOU CAN COUNT ON TM
Série
scann
i 20
Cas d'application
Services sociaux
PRET POUR UN
NOUVEAU DEPART ?
Les services sociaux italiens
« virtualisent » leur base de
données d'informations sur les
personnes
Nouveau scanner KODAK i80 :
un scanner de bureau couleur
recto-verso qui améliore les
systèmes de gestion
documentaire centralisés et
décentralisés
a sécurité sociale italienne (INPS) s'est lancée dans un projet
documentaire particulièrement ambitieux. Elle veut permettre
à la plupart de la population active et des retraités en Italie
d'accéder à leur dossier. Ambitieux ? Tout d'abord, la portée du projet
est immense : les dossiers remontent à 1956. De plus, les demandes
d'informations et la saisie des formulaires seront accessibles en ligne.
Pour les personnes n’ayant pas la possibilité de se connecter directement , le personnel des 470 bureaux de l'INPS répartis dans tout le pays
pourra accéder aux données.
L
Un large éventail d'utilisateurs
•
•
•
•
•
Le Dr Dionigi Spadaccia, directeur du système d'innovation technologique et de communication de l'INPS, est assisté de 1500 personnes
dans toute l'Italie pour atteindre la « virtualisation » recherchée. « Nous
souhaitons offrir un service interactif à l'aide d'un portail Web et d'un
centre d'appels afin de couvrir un large éventail d'utilisateurs privés et
d'entreprises », a-t-il expliqué.
Fonctionnel
Innovant
Rapide
Fiable
Performant
Formats analogiques et numériques
Les archives n'ont été que récemment centralisées à l'INPS. Il existe des
milliers de dossiers sur papier datant de 1956 à 1979. « Les informations
sont transférées du papier à des formats analogique et numérique
à l'aide d'un enregistreur analogique Kodak Digital Science™ 4800 et
d'un Intelligent Microimage Scanner. Le microfilm a été préféré à la
saisie manuelle en raison des délais réduits, a expliqué le Dr Giulio
Blandamura, directeur local.
Le scanner KODAK i80 répond
à toutes vos attentes :
Jusqu'à 35 pages par minute
Jusqu'à 1 500 pages par jour
Redressement* et détourage*
Chargeur automatique et numérisation à plat
Couleur de fond des documents modifiable
Résolution optique de 600 dpi et résolution de
sortie de 1 200 dpi
Fonctionnement silencieux
… et il est simple à utiliser.
L’approche « zero papier »
Cette approche se décline en trois volets :
■ Prévention : éviter la production de papier en utilisant les
supports électroniques interactifs pour tous les formulaires et les
versements.
■ Blocage : dès qu'un document papier atteint un bureau, il est
scanné et enregistré sous forme numérique.
■ Conversion : tous les anciens dossiers doivent être numérisés et
archivés à un format compatible avec le système de l'INPS.
La création d'un nouveau système répondant aux exigences de l'administration et conforme aux normes du secteur a été réalisé en environnement
réel, accessible 24 heures sur 24. Un programme de tests rigoureux est
mené parallèlement. « Pour l'instant, tout va bien, » rapporte le Dr
Blandamura, « et le temps d'accès aux informations est passé de 2 / 3 jours
à quelques minutes. C’est beaucoup et c’est grâce à Kodak ! »
Assurance
* disponible avec
le logiciel de
capture KODAK,
version Lite
fourni avec le
scanner
L'assureur suisse Winterthur
compte sur Kodak pour sa
gestion documentaire
E
nviron 20 % de la population helvétique fait appel aux services
de l'assureur Winterthur Versicherungen. Des centaines de
lettres, de déclarations de sinistres (très souvent accompagnées
de photos couleur) et des rapports d'expertise sont reçus chaque jour.
En outre, des centaines de message électroniques et de lettres sont
envoyées chaque jour en interne. En tout, près de 70 000 documents de
toutes sortes sont générés chaque mois.
Expérience et vision
Scanners
i50 & i60
Scanner i80
Scanner
1500
Scanner
2500
Pour développer un système universel sécurisé qui offre un accès rapide
aux dossiers, Winterthur a choisi Interact Consulting AG, leader sur le
marché de l'imagerie et de la gestion documentaire, dont l'expérience et
la vision convenaient le mieux à l'ampleur et à la complexité de la tâche.
Les principaux objectifs étaient les suivants :
Série de
scanners
i 200
■ Le format des fichiers devait être uniformisé, sécurisé et
standardisé.
■ Chaque dossier devait être parfaitement à jour et inclure tous les
INNOVATION YOU CAN COUNT ON TM
documents connexes.
■ Tous les fichiers devaient être accessibles immédiatement par les
personnes autorisées.
4
■ Tous les dossiers devaient être numérisés en noir et blanc et en
postes de travail de l'hôpital et peuvent être transmis par réseau
aux autres établissements de l'Association des hôpitaux. Les
autorisations d'accès aux données sont strictement réglementées,
conformément à la législation sur la protection des dossiers
médicaux électroniques et sur la protection des données.
■ Archivage. Les dossiers médicaux numérisés sont enregistrés au
format analogique sur microfilm, conformément aux directives
exigeant que les dossiers soient conservés et accessibles pendant
plusieurs siècles.
couleur.
Une solution élégante
La solution d'Interact a permis d'accomplir cette tâche avec une grande
simplicité. L'infrastructure du système repose sur eArchiv et
CaptureMail, un portail universel pour l'importation de documents.
CaptureMail, développé spécialement par Interact, associe
automatiquement tous les documents papiers et électroniques aux cas
existants, permettant ainsi un accès rapide depuis tous les postes.
Médical
Fonction Multistream Kodak
Interact a choisi le scanner couleur haut débit KODAK i820 pour
convertir les données papier au format numérique. Ce scanner utilise la
fonction Multistream, qui permet de réaliser simultanément et en une
seule passe des fichiers noir et blanc et couleur.
Le scanner i820 est pris en charge par le système InputAccel de Captiva
Software, qui offre une indexation complète des couleurs, un contrôle
qualité, ainsi qu'une analyse OCR de tout le texte avant exportation des
images vers le système d'archivage. Le logiciel propose également
plusieurs méthodes de compression des fichiers TIFF.
CaptureMail développe la solution de numérisation et de capture à
l'aide du logiciel IBM Content Manager (fonctionnant sur un serveur
S/390) en stockant les documents électroniques dans leur format original
et en tant qu'images TIFF ou fichiers PDF. Les documents sont
automatiquement indexés et peuvent également être protégés contre
toute modification à l'aide de signatures électroniques.
KODAK et KIBI mettent à jour le
fichier des patients en Finlande
la suite d'une décision du ministère finlandais des affaires
sociales et de la santé, il y a un an, un projet national a été
élaboré avec comme objectifs :
■ La rationalisation des dossiers patients, constitués d’un mélange de
documents papier et de fichiers numériques et la création d’une
base de données informatique rapide et facilement accessible.
■ La compilation des dossiers patients de 21 hôpitaux pour créer un
système informatique national coordonné par les hôpitaux
universitaires.
Le premier hôpital à entamer le processus est l'hôpital universitaire de
Turku (TYKS), et le projet a été dirigé par KIBI, un intégrateur
scandinave de systèmes de gestion documentaire de Kodak.
A
SINISTRES : eArchiv – la solution optimale
La tâche : 30 millions de documents
Winterthur dispose désormais d'un système de traitement des
documents unique, réalisé sur mesure. La disponibilité des informations
est améliorée et le travail des responsables de comptes est facilité.
eArchiv permet d'accéder plus facilement et plus vite aux informations
sur le client, garantissant ainsi un avantage concurrentiel à long terme.
« Nous avons maintenant une infrastructure qui permet un règlement
cohérent et rapide des sinistres, ce qui augmente la satisfaction des
clients tout en réduisant nos coûts de traitement, » explique Gerhard
Dolge, Head of Channel Applications, Winterthur Versicherungen.
La première étape, qui a coûté 300 000 €, a consisté à numériser 30
millions de documents papier. KIBI a choisi le scanner Kodak Digital
Science™ 3520D, qui, grâce à ses fonctions innovantes, constitue un
outil puissant et fiable capable de faire face à un tel volume.
Une fois numérisés, les documents papier sont détruits, libérant ainsi de
l'espace et permettant aux médecins et au personnel soignant d'accéder
aux dossiers patients depuis leur ordinateur. Pour répondre aux
obligations légales, les fichiers ont également été convertis en microfilms
pour stockage à long terme à l'aide d'un enregistreur analogique
KODAK, le scanner de microfilms KODAK 2400DSV permettant de
reconvertir les données analogiques au format numérique lorsqu'un
accès rapide aux données est nécessaire.
Médical
Le scanner KODAK i820 traite
les dossiers patients en Autriche
Logique
L
es anciens jardins du palais impérial de l'empereur FrançoisJoseph Ier abritent une longue tradition de philanthropie.
C'est là, à Vienne, que se trouve l'hôpital de la fondation
Rudolph, créé en 1858 et nommé ainsi d'après le prince héritier. Un
bâtiment moderne de 17 étages a remplacé l'ancien hôpital et offre
maintenant les techniques les plus récentes de soin et de traitement
rendues possibles par les connaissances et la technologie du XXIe siècle.
Les archives de dossiers médicaux représentent une partie importante
de cet établissement. Elles ont récemment été modernisées avec
l'installation d'un scanner KODAK i820. L'ancien système
reposait uniquement sur des microfiches. Il répondait
aux besoins de stockage à très long terme, mais était
lent. Avec un débit de 7 500 pages haute résolution par
heure, en noir et blanc ou en couleur, et une gamme de
fonctions que seuls les scanners Kodak proposent, le
nouveau système permet, aux utilisateurs autorisés, de
consulter les dossiers médicaux depuis un ordinateur
dans tout l'hôpital. Bien que les nouveaux dossiers
soient scannés et numérisés, un enregistreur analogique
KODAK 9600 convertit les fichiers en microfilms pour
le stockage à très long terme.
Les principaux avantages du nouveau système sont les
suivants:
■ Qualité des images. Le scanner couleur i820
fonctionne à très grande vitesse pour fournir des
images haute résolution des documents de formats,
de grammages et de lisibilité différents. De plus,
grâce à la dernière version du logiciel de
capture KODAK (voir page 3) et au système
iThresholding (voir page 2), la productivité est
bien meilleure.
■ Sécurité. Les dossiers médicaux sont accessibles
par le biais d'une application Internet sur les
« Le système employé est une étape logique dans l'informatisation
complète du système de santé public. Pour le personnel soignant, il s'agit
avant tout d'améliorer l'accès aux données. De plus, le système résout
de nombreux problèmes qui se posaient dans l'archivage permanent
des données, » explique le Dr Pirkko Kortekangas, le médecin du TYKS
chargé du projet.
Kari Karmitsa, PDG de KIBI Oy, présente les références de son entreprise : « Plus de 70 hôpitaux dans les pays
scandinaves sont nos clients. Nous
travaillons à l'intégration de tous
leurs systèmes, dont les
applications, les scanners,
les données sur microfilm
et les imprimantes. Toute
cette expérience correspondait
parfaitement à la tâche qui nous a
été attribuée. »
Le scanner de microfilm
Kodak 2400 DSV utilisé
par l’hôpital universitaire
de Turku pour convertir les
images de l’analogique au
numérique.
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