TRANSVILLE - TDR - REUNION PREPARATOIRE TECHNIQUE

TERMES DE REFERENCE
REUNION PREPARATOIRE
TECHNIQUE A ABIDJAN
PROGRAMME IMMOBILIER DE LA SCI TRANSVILLE
DEDIE AU PERSONNEL DU GROUPE DE LA BAD
I - LE CONTEXTE ET LA JUSTIFICATION DE LA MISSION
Le Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) est la principale institution
panafricaine de financement du développement économique du continent.
Initialement basé à Abidjan, en République de Côte d’Ivoire, le siège institutionnel du
Groupe de la BAD a été délocalisé temporairement à Tunis en Tunisie, en 2003, suite à
la crise militaro-politique survenue en Côte d’Ivoire en 2002.
Avec le retour à la normale de la situation sociopolitique en Côte d’Ivoire, les instances
dirigeantes du Groupe de la BAD ont décidé d’amorcer le retour définitif de
l’Institution à son siège originel à Abidjan, en Côte d’Ivoire, à partir du mois d’Avril
2014.
A cette fin, ce sont un peu plus de 2400 membres du personnel de l’institution, qui sont
attendus à Abidjan, d’ici la fin de l’année 2014.
Pour ce faire, il se pose encore avec acuité, un besoin complémentaire en logements
convenables de tout type, et autres commodités sociales (Sécurité, Education, Santé,
Loisirs, etc.), pour le meilleur rendement professionnel des membres du personnel du
Groupe de la BAD ainsi que le bien-être de leurs petites familles respectives.
Pour tenir compte des difficultés actuelles liées à la faiblesse de l’offre en logements sur le
marché à Abidjan, difficultés qui ne permettent pas pour l’instant, selon le souhait du plus
grand nombre du personnel du Groupe de la BAD, d’acheter dans l’immédiat un logement,
la majeure partie de ce personnel consent, malgré lui, dans un premier temps, durant
les premiers mois de sont arrivée à Abidjan, de se louer les logements dits ‘’de transit’’,
en attendant se tourner par la suite, vers l’achat de logement définitif, dit ‘’Finaux’’.
Vu l’urgence et l’importance d’un tel besoin, et aux fins de contribuer utilement à aider la
Côte d’Ivoire à combler ce besoin vital pour les membres du personnel du Groupe de la BAD
dans le cadre de son retour à Abidjan, et répondre efficacement ainsi à une des grandes
attentes du Groupe de la BAD en direction de son personnel, la SCI TRANSVILLE,
promoteur immobilier privé, de droit ivoirien, avec le pool de ses partenaires
techniques et financiers internationaux et nationaux de référence, qui s’est saisie de
cette opportunité d’affaires et d’investissement, en se lançant dans un ambitieux
programme immobilier dédié spécifiquement au personnel du Groupe de la BAD, a été
invité, suite à la première mission de prise de contact à Tunis qui a eu lieu du 03 au 06 Mars
dernier, à rencontrer directement cette fois-ci, courant début septembre prochain à
Abidjan, en compagnie de l’ensemble de ses partenaires de premier ordre impliqués
dans ledit programme, le personnel du Groupe de la BAD, aux fins de présenter plus en
détails, à celui-ci, le programme immobilier qui lui est ainsi dédié.
D’où la justification de la réunion technique préparatoire conjointe, des différents
partenaires techniques et financiers concernés, prévue à Abidjan, du 25 au 31 Août 2014.
II - LES OBJECTIFS VISES PAR LA REUNION
La réunion préparatoire conjointe des différents partenaires techniques et financiers, à
Abidjan, aura pour objectifs de permettre à la SCI TRANSVILLE de :
1. Mettre en ordre chronologique tous les pré-requis du projet ;
2. Passer conjointement en revue les différents éléments préparatoires à la bonne
mise en œuvre du projet ;
3. Visiter ensemble, les différents sites identifiés pour accueillir les réalisations du
projet ;
4. Procéder à la mise en place de l’équipe restreinte, chargée de la coordination et
du suivi quotidien du projet ;
5. Préparer techniquement la mission de présentation du projet au personnel du
Groupe de la BAD, à Abidjan, courant première semaine du mois de septembre
prochain.
III - PARTENAIRES ATTENDUS A LA REUNION
La réunion préparatoire conjointe des différents partenaires techniques et financiers, à
Abidjan, réunira autour du promoteur, la SCI TRANSVILLE, les différents partenaires cidessous listés :
1. L’Etat de Côte d’Ivoire,
(N.B. : Personnes ressources de la Primature et du Ministère de la Construction) ;
2. Les Partenaire/Propriétaire terrien ;
3. Monsieur Jean-Marie KOFFI, Expert/Consultant immobilier, chargé de la
coordination du montage technique du dossier du projet ;
4. Monsieur Jonas NDRI, Expert/Consultant financier, chargé de la coordination du
montage financier du dossier du projet ;
5. Madame Patricia-Arly WANSI et Madame Clarisse DESCLOSIERES,
respectivement, Directrice Générale et Directrice Partenaire de IWC, Cabinet
Conseil en Communication basé à Paris, chargé du développement de la
politique globale de communication du projet ; apporteuses de l’affaires ;
6. Monsieur J.J. MBI MBAPEH, Président de UNIME HOLDINGS, Cabinet Sudafricain d’intermediation financière et d’assistance technique, chargé de la
coordination de la recherche de financement pour le projet ;
7. Monsieur Ronald COZJIN, Directeur Général de ECONOMIC BV, et Monsieur
Mattheus VAN BRUCHEM, Architecte, Directeur Général de NETHAUS,
Représentant de RAPIDWALL Australie, Partenaires techniques néerlandais,
fournisseurs des technologies et chargés de l’exécution du projet ;
8. Monsieur Charlie FU, Directrice Générale de FS CHINA, Partenaire technicofinancier chinois, intéressé à accompagner le projet ;
9. Les Partenaires bancaires locaux ivoiriens intéressés à accompagner le projet ;
10. Les Partenaire Assureurs locaux intéressé à accompagner le projet.
IV - LE LIEU ET LA DUREE DE LA MISSION
La mission préparatoire conjointe des différents partenaires techniques et financiers de la
SCI TRANSVILLE, se déroulera à Abidjan du 25 au 30 Mars, selon le programme ci-dessous :
1.
Jusqu’au mardi 25 Mars 2014 : Arrivées des délégations venant de l’étranger ;
2.
Du mercredi 26 au Dimanche 30 Mars 2014 : Séances de travail conjointes et
visites sur le terrain des sites retenus pour le programme immobilier ;
3. Dimanche 30 Mars 2014 : Fin de la réunion et synthèse technique.
V - LES ACTIVITES PREVUES POUR LA REUNION
La réunion préparatoire conjointe des différents partenaires techniques et financiers de la
SCI TRANSVILLE s’emploiera aux activités suivantes :
1. Séances de travail conjointes entre les différents partenaires attendus ;
2. Visites sur le terrain, des sites identifiés pour accueillir les réalisations du projet ;
3. Préparation de la réunion d’Abidjan, prévue pour le 03 septembre ;
4. Rencontre de compte-rendu de l’état d’avancement avec les officiels ivoiriens
concernés à ce stade, à savoir :
La Primature,
Le Ministère de la Construction, de l'Urbanisme et de l'habitat.
VI - LES RESULTATS ATTENDUS DE LA REUNION
En termes de résultats, la réunion préparatoire conjointe des différents partenaires
techniques et financiers de la SCI TRANSVILLE, devra aboutir résultats suivants :
1. La maitrise des conditions administratives et techniques en vigueur en Côte
d’Ivoire, requises pour la mise en œuvre du projet ;
2. L’adoption conjointe du dossier technique du projet ;
3. L’adoption conjointe du dossier financier du projet ;
4. L’adoption conjointe de la politique Commerciale et Marketing à déployer pour
le projet ;
5. L’adoption conjointe de la politique de Communication et de promotion à
développer autour du projet ;
6. L’adoption conjointe d’un chronogramme opérationnel de mise en œuvre du
projet ;
7. La finalisation des préparatifs de la rencontre d’Abidjan avec le Conseil du
Personnel du Groupe de la BAD.
VII - LE RAPPORT DE LA REUNION
Dans les meilleurs délais, le Comité d’Organisation de la réunion présentera à la SCI
TRANSVILLE, Promoteur du projet, un rapport détaillé décrivant :
– Le déroulement effectif de la réunion ;
– Les résultats obtenus ; et
– Les conclusions et recommandations de la réunion.
VIII - DISPOSITIONS PRATIQUES A PRENDRE
POUR PREPARER LA REUNION
1.
Les lettres d’information de la SCI TRANSVILLE à envoyer aux partenaires
attendus ;
2.
La demande par la SCI TRANSVILLE, des Visas d’entrée de court séjour en Côte
d’Ivoire à envoyer aux membres des délégations venant de l’étranger ;
3.
L’organisation pratique par la SCI TRANSVILLE, du déroulement effectif de la
réunion (préparation technique du déroulement des séance de travail, préparation
des visites terrains des sites identifiés pour le projet, prise de rendez-vous avec les
officiels, etc.) ;