Tutoriel-Recuperation-Contacts-Zimbra-dans-365

Tutoriel Migration
messagerie Zimbra
Récupération des Contacts Zimbra
dans Office-365
NETEC Support Technique
Service CAEC Bretagne
L’objet de ce tutoriel est de permettre à chaque utilisateur de la messagerie Zimbra-Community de
réaliser une récupération de ses contacts pour les remettre dans la messagerie Office-365.
Sommaire
Sommaire ................................................................................................................................................ 1
1.
2.
Exportation des contacts depuis la messagerie Zimbra .................................................................. 2
1.1.
Export du fichier « Contacts.csv » depuis le webmail Zimbra ................................................. 2
1.2.
Modification du fichier « Contacts.csv » avec LibreOffice Calc............................................... 3
Importation des contacts Zimbra dans Office-365.......................................................................... 4
2.1.
Import du fichier « Contacts.csv » depuis le portail Office-365 .............................................. 4
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1. Exportation des contacts depuis la messagerie Zimbra
1.1. Export du fichier « Contacts.csv » depuis le webmail Zimbra
Se connecter à l’interface web du serveur Zimbra à l’adresse https://eco.ecbretagne.org (ou
https://zimbra.ecbretagne.org ) avec vos identifiants (adresse complète de messagerie
@eco.ecbretagne.org ou @ecbretagne.org et mot de passe associé). Une fois connecté en mode
webmail, sélectionner l’onglet « Préférences », puis dans l’arborescence à gauche la fonction
« Importer/Exporter ». Choisir le type « Contacts Outlook 2003 », la source « Contacts » et enfin
cliquer sur « Exporter ».
Une fenêtre vous propose d’enregistrer sur
votre ordinateur le fichier de récupération des
contacts (tableau au format .csv)
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1.2. Modification du fichier « Contacts.csv » avec LibreOffice Calc
Depuis le dossier d’enregistrement, il faut maintenant ouvrir ce même fichier « Contacts.csv » avec
le logiciel
LibreOffice Calc
Lors de l’ouverture, LibreOffice Calc demande les paramètres d’import. Sélectionner le Jeu de
caractères « Unicode (UTF-8) » puis les options de séparateurs Tabulation – Virgule – Point-virgule
et par la suite Enregistrer le fichier de nouveau sur votre ordinateur.
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2. Importation des contacts Zimbra dans Office-365
2.1. Import du fichier « Contacts.csv » depuis le portail Office-365
Se connecter à l’interface web du portail Office-365, à l’adresse https://portal.office.com , avec vos
identifiants (adresse complète de messagerie @enseignement-catholique.bzh et mot de passe
associé).
Sélectionner le module « Contacts », puis dans le menu horizontal « Gérer » et la fonction
« Importer des contacts ».
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Sélectionner le type « Outlook 2010, 2013 ou 2016 »
Puis à l’aide du bouton « Parcourir » sélectionner le fichier « Contacts.csv » préalablement exporté
et modifié depuis Zimbra (voir première partie du tutoriel).
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Cliquer sur le bouton « Ouvrir » afin d’exécuter l’importation des contacts, c’est fini.
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