Aide au remplissage du dossier Hygiène et Sécurité

Aide au remplissage du dossier Hygiène et Sécurité
a- Rubrique Installations et aménagements intérieurs prévus :
Mobilier
Cas particuliers : Utilisation de tonnelles - Les espacer de 2 mètres au minimum et passer par le Poste
Central de Sécurité (Rez-de-Chaussée) pour assistance à l’installation. Ne rien installer dans les
couloirs. Les aménagements dans les halls doivent être inscrits sur des plans.
Eléments décoratifs / Rideaux, voilages, tentures
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Les matériaux doivent être non inflammables (catégorie M1) ou difficilement inflammables
(catégorie M2)
Voir ci-dessous la typologie des matériaux selon leur réaction au feu
Les éléments accrochés au mur ne doivent pas représenter plus de 20% du mur sur lequel ils
sont accrochés.
Aucun obstacle et aucun décor ne devra être mis devant et en travers des portes
Aucun matériel lourd ne devra être disposé au-dessus des personnes
Pour de petites installations, un double accrochage devra être prévu
A savoir :
En fonction de leur réaction au feu, les matériaux d'aménagement sont répartis en 5 catégories :
M0 : incombustible
M1 : non inflammable
M2 : difficilement inflammable
M3 : moyennement inflammable
M4 : facilement inflammable
La preuve du classement de réaction doit être jointe au dossier. La fiche produit suffit si la réaction
au feu y apparaît.
Installation électrique complémentaire
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Il s’agit d’indiquer la puissance des installations sono, audio ou vidéo en kW afin de vérifier
que les installations de l’université sont en adéquation avec la puissance demandée par les
équipements à mettre sous tension : veillez à soumettre votre projet audio et vidéo aux
électriciens qui vérifierons l’adéquation entre la puissance de vos installations et l’ampérage
nécessaire.
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2 électriciens de Dauphine doivent obligatoirement être embauchés au frais de l’association
sur toute la durée des manifestations nécessitant des branchements électriques.
Faire une demande de devis auprès d’[email protected].
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Les matériels sont limités à ceux mentionnés dans les fiches techniques. Si l’électricien ou
l’ingénieure hygiène et sécurité estiment sur place que l’installation est dangereuse, le
matériel devra être retiré;
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Les câbles électriques ne devront pas passer au milieu de la salle ni devant les portes.
Ils devront entièrement être protégées soit par une goulotte soit être gaffés au sol ;
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Les prises multiples ne sont pas autorisées.
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Cuisine, appareil de cuisson, restauration, débit de boisson
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Les appareils de cuisson sont autorisés dans la cour de l’université et dans le foyer
uniquement ou dans le Crous après autorisation de la directrice du Crous.
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Les installations de type bars et plateau DJ devront être installées de telle manière qu’elles ne
puissent être renversées et entraver la circulation ;
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La demande de licence II doit être effectuée par l’association auprès de la préfecture de police
au plus tard 2 semaines avant l’évènement.
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Conformément à la charte des associations, il est interdit servir de l’alcool aux
personnes en état d’ébriété.
b- Organisation de la sécurité :
Le dimensionnement des équipes de sécurité incendie, de sureté et de secourisme est issu d’un
calcul intégrant des paramètres tels que le type de manifestation, le nombre de personnes attendues,
le type de public, la localisation de la manifestation : intérieur de l’université ou dans la cour de
l’université. Le service Hygiène et Sécurité se charge de l’évaluation des besoins suite à l’instruction
du dossier.
N.B. : l’embauche de personnels supplémentaires est à la charge de l’association.
Agents de sécurité incendie
Il s’agit des SSIAP (agents des Services de Sécurité Incendie et d’Assistance aux Personnes).
Equipe de secouristes
Un dispositif prévisionnel de premiers secours sera exigé en cas de vente d’alcool (présence de 4
secouristes).
Demander un devis à la Croix Rouge ou tout autre organisme habilité.
Sureté / gardiennage
Le nombre d’ADS (Agent De Sureté) est également fonction du type de la manifestation, du nombre
de personnes attendues et de la catégorie du public.
Si vous faites appel à la société MCTS (prestataire de l’Université), prévoir un briefing 30 min avant
l’événement entre les responsables sécurité de l’association, les coordinateurs soirée choisis par
l’association et le Poste Central de sécurité de Dauphine (Rez-de-Chaussée).
S’il s’agit d’une société de sureté non connue de l’Université, prévoir une réunion de coordination avec
les organisateurs en amont de l’évènement.
Moyens complémentaires
Il vous sera demandé de prévoir des extincteurs co2 lorsque vous utiliserez des appareils électriques
(appareils de cuisson, etc).
Le type d’extincteurs sera défini selon l’évaluation des risques faite par le chef d’équipe du Poste
Central de Sécurité (Rez-de-Chaussée)
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c- Evacuation :
Dégagements utilisés
Les dégagements sont fonction du nombre de personnes attendues mais judicieusement réparties
dans l’université. Le service sécurité est seul habilité à décider des issues disponibles.
Moyens complémentaires
Les associatifs sont pour ce qui concerne l’organisation et la gestion de la sécurité de la manifestation.
Les cellules de crise (éventuelles) se tiennent au PCSI. C’est là que doivent se rendre « les
coordinateurs soirée » le cas échéant.. Le service sécurité est à votre disposition pour tout ce qui
concerne la formation à l’évacuation et au maniement des extincteurs. Faites votre demande dans la
case « moyens complémentaires »
D - Plans
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Un plan faisant figurer les aménagements prévus doit obligatoirement être joint au dossier
Sur ce plan apparaissent : le lieu de votre manifestation, les aménagements et leurs
dimension s (l x L x h).
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Un plan en A3 à l’échelle est exigé lorsqu’un dossier fait l’objet d’une demande de la
commission de sécurité incendie de la préfecture de paris.
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