RÉSERVATION DE CHAMBRE D`HôTEL

FR—(513)
RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HôTEL
Convention 2014 du Rotary International
Sydney, Australie
Du 1er au 4 juin 2014
Gagnez du temps… Réservez en ligne. Vérifiez les disponibilités sur http://registration.experientevent.com/showrot141/.
Le Rotary International, par l’intermédiaire de la société Experient, a réservé des chambres pour les Rotariens. Veuillez contacter Experient
directement pour toute question (voir coordonnées ci-dessous).
Les réservations étant effectuées par ordre d’arrivée, il est recommandé de les envoyer avant le 2 mai 2014 à 17 h 00 (GMT -5). Après
cette date, Experient ne garantit pas la disponibilité d’une chambre.
Remplir un formulaire par chambre. Pour les réservations de groupe (15 chambres ou plus), remplir le Formulaire de réservation de groupe
disponible sur www.riconvention.org. Dans la mesure du possible, Experient s’efforcera d’attribuer les chambres en fonction des souhaits
exprimés et des disponibilités, mais se réserve le droit de vous héberger dans un autre hôtel, le cas échéant.
Veuillez envoyer votre formulaire de réservation à Experient (n’utiliser qu’une seule méthode) :
En ligne http://registration.experientevent.com/showrot141/
Par téléphone+1-847-996-5885
1-800-650-6913 (numéro gratuit en Amérique du Nord)
Par fax+1-301-694-5124
Par courrier Experient
PO Box 4088
Frederick, MD 21705
États-Unis
Pour toute autre correspondance écrire à [email protected].
Les réservations peuvent être effectuées à partir du 22 juin 2013. Experient vous enverra à partir de juillet 2013 une confirmation de votre
réservation, indiquant les dates, le nom de l’hôtel, l’adresse, le tarif, le type de chambre et un numéro de confirmation de la réservation
(différent du numéro de réservation que l’hôtel vous attribuera).
Pour toute question ou demande de changement, contactez directement Experient avant le 13 mai 2014.
ARRHES
Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire (Visa, MasterCard, Diners Club, Discover, American Express). Les cartes
bancaires ne seront pas débitées au moment de la réservation. Experient communiquera les informations de la carte bancaire à l’hôtel
où la chambre a été réservée. En mai 2014, l’hôtel débitera la carte pour un montant équivalent à une nuitée (taxes comprises).
ANNULATION/CHANGEMENTS
Les changements (de nom, de jour d’arrivée ou de départ, etc.) doivent parvenir par écrit à Experient avant le 13 mai 2014 à 17 h 00 (GMT -5).
À partir du 19 mai 2014, les changements seront effectués en fonction des disponibilités et directement auprès de l’hôtel avant la date et
heure indiquées sur votre confirmation. Faute de quoi, les arrhes seront perdues. Pour plus de détails, consultez les modalités de l’hôtel
en cas d’annulation figurant sur votre confirmation. Toute personne ne se présentant pas le jour d’arrivée prévu perdra sa réservation
ainsi que les arrhes versées.
Le Rotary International vous encourage fortement à souscrire une assurance voyage annulation auprès de votre agence de voyages, de
votre compagnie d’assurances ou via votre carte de crédit. Le Rotary et Experient ne fourniront aucune aide ni services de médiation
relatifs aux coûts d’annulation d’une chambre d’hôtel.
FRAIS ADDITIONNELS
Les paiements par carte bancaire dans les hôtels, restaurants et commerces australiens sont soumis à une taxe locale supplémentaire.
AUTRES OPTIONS D’HÉBERGEMENT
Pour recevoir des renseignements sur d’autres possibilités d’hébergement (auberges de jeunesse, appartements, etc.), contactez
RI Registration Services (' +1-847-556-2194 [email protected]; ) ou consultez www.riconvention.org.
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Sydney, Australie
Convention 2014 du Rotary International, Du 1er au 4 juin 2014
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RéSERVATION DE CHAMBRE D’HôTEL
Convention 2014 du Rotary International
Sydney, Australie
Du 1er au 4 juin 2014
HEBERGEMENT À SYDNEY
Il est possible que le Rotary International ajoute des hôtels à cette liste en vue de satisfaire les demandes.
Veuillez consulter www.riconvention.org pour vous informer des tarifs et des disponibilités.
Plan
Hôtel
Tarif Standard
Tarif Concierge
Hôtel
Tarif Standard
Tarif Concierge
Astral Tower &
Residence
AUD 250.00
n/a
26
Sebel Pier One
Sydney
AUD 369.00
n/a
BLUE Sydney
AUD 310.00
n/a
27
Sebel Surrey Hills
AUD 269.00
n/a
The Darling at
the Star
AUD 280.00
n/a
28
p
Shangri-La Hotel
Sydney
AUD 338.00
TBD
4
Formula 1 Sydney
East
AUD129.00
n/a
29
p
Sheraton on the
Park
AUD 290.00
AUD 365.00
5
Four Points by
Sheraton
AUD 260.00
n/a
30
Sofitel Sydney
Wentworth
AUD 310.00
n/a
6
Four Seasons
Hotel Sydney
AUD 285.00
n/a
31
Westin Sydney
Hotel
AUD 305.00
AUD 430.00
Hilton Sydney
AUD 289.00
AUD 388.00
32
n/a
AUD 240.00
n/a
Y Hotel Hyde
Park
AUD 160.00
Holiday Inn
Darling Harbour
33
Swissotel
AUD 270.00
n/a
Holiday Inn
Parramatta
AUD 235.00
n/a
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Plan
Holiday Inn Old
Sydney
AUD 210.00
n/a
34
10
Holiday Inn Potts
Point
AUD 180.00
n/a
35
Mercure Hotel
Parramatta
AUD 209.00
n/a
11
Ibis World Square
AUD 230.00
n/a
36
n/a
Ibis Sydney
Darling Harbour
AUD 260.00
n/a
Novotel Sydney
Parramatta
AUD 269.00
12
37
AUD 225.00
AUD 250.00
13
Ibis Sydney King
Street Wharf
AUD 230.00
n/a
Park Royal
Parramatta
38
n/a
AUD 310.00
AUD 460.00
Rydges
Parramatta
AUD 239.00
InterContinental
Sydney
39
n/a
Menzies Sydney
AUD 299.00
n/a
Waldorf
Parramatta
AUD 240.00
15
16
Mercure Sydney
AUD 259.00
n/a
17
Mercure Sydney
Potts Point
AUD 179.00
18
Novotel Sydney
Central
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Ibis Budget
Olympic Park
AUD 189.00
n/a
n/a
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Ibis Sydney
Olympic Park
AUD 289.00
n/a
AUD 269.00
n/a
42
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Novotel Olympic
Park
AUD 339.00
n/a
Novotel Darling
Harbour
AUD 319.00
n/a
43
Pullman Sydney
Olympic Park
AUD 359.00
n/a
20
Pullman Sydney
Hyde Park
AUD 339.00
n/a
21
Radisson Hotel &
Suites Sydney
AUD 240.00
n/a
22
Radisson Blu
Plaza Hotel
Sydney
AUD 270.00
n/a
23
Rydges World
Square Hotel
AUD 239.00
n/a
24
Seasons Darling
Harbour Sydney
AUD 195.00
n/a
25
Seasons Harbour
Plaza Sydney
AUD 205.00
n/a
Les tarifs ci-dessus sont indiqués en dollars australiens pour des
chambres simples ou doubles. Ces tarifs comprennent la taxe sur les
biens et les services (GST), l’accès Internet dans la chambre et une
commission de 8 % pour Experient. Des frais supplémentaires peuvent
s’appliquer si une chambre est occupée par plus de deux personnes.
Sauf indication contraire, le petit-déjeuner n’est pas inclus.
p Hôtel officiel (uniquement disponible jusqu’en décembre 2013
pour les gouverneurs 2013-2014, gouverneurs élus, anciens
administrateurs du R.I., responsables des commissions du Rotary
2014 et membres du Cercle Arch Klumph)
l Hôtel officiel Youth Exchange
nHôtel officiel Rotaract
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Hôtel officiel RYLA
ROTARY INTERNATIONAL – RéSERVATION D’HôTEL DATE LIMITE
2 MAI 2014
Envoyez un formulaire par chambre. À partir de 15 chambres, utilisez le Formulaire de réservation de groupe
disponible sur www.riconvention.org.
1. CONFIRMATION À ENVOYER À
5. TYPE DE CHAMBRE
Prénom
 Simple (1 personne)  Un lit
 Double (2 personnes) Deux lits  Triple (3 personnes)
nom
E-mail (les confirmations sont envoyées de préférence par e-mail)
Experient ne peut garantir la disponibilité du type de chambre
demandé. Les tarifs varient en fonction du type de chambre et du
nombre de personnes. Pour les suites, Experient vous contactera
directement.
DEMANDES PARTICULIÈRES
Adresse complète
 Fumeur
Code postal
Ville/Province (Canada)
Pays
Code postal
' (journée)
(inclure les indicatifs pays/ville)
7
(inclure les indicatifs pays/ville)
2. OCCUPANTS DE LA CHAMBRE
Listez tous les occupants :
1.
2.
3.
PrénomNOM
PrénomNOM
3. DATES
DéPART LE
/
JourMois
/
JourMois
/2014
/2014
2e choix 3e choix 4 choix Nom de l’hôtel
Nom de l’hôtel
Nom de l’hôtel
e
4e choix Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire expirant
en juillet 2014 ou au-delà. Les cartes bancaires ne seront pas débitées
au moment de la réservation. Experient communiquera les informations
de la carte bancaire à l’hôtel où la chambre a été réservée. En mai 2014,
l’hôtel débitera la carte pour un montant équivalent à une nuitée (taxes
comprises). Note : les paiements par carte bancaire dans les hôtels,
restaurants et commerces australiens sont soumis à une taxe locale
supplémentaire.
 American Express
 MasterCard
 Discover
 Diners Club
Nom de l’hôtel
Nom de l’hôtel
 Visa
Date d’expiration (MM/AA)
7. CHOISIR UNE MÉTHODE DE RÉSERVATION
Les chambres sont assignées au fur et à mesure des réservations. Si les
hôtels choisis ne sont plus disponibles, Experient vous proposera un
hôtel comparable (proximité et tarif).
6. GARANTIE DE RéSERVATION
Signature du titulaire
4. CHOISIR 5 HOTELS
Choix
 Accessible aux fauteuils roulants
Autres besoins ou demandes particulières :
Numéro de la carte Important : Effectuez vos réservations d’avion avant d’indiquer vos
dates d’arrivée et de départ. Il est possible qu’Experient ne puisse pas
honorer les demandes de prolongement de séjour de plus de 3 jours
ou plus avant ou après la convention. Dans ce cas, ou si les tarifs offerts
pour la convention ne sont plus disponibles, Experient vous contactera
pour confirmer les informations avant de finaliser la réservation.
1er choix  Non-fumeur
Carte bancaire :
PrénomNOM
ARRIVéE LE
 Suite à une chambre
 Suite à deux chambres
 Club room (si disponible)
Cocher comme il convient :
c Exposant
c Fournisseur officiel
c YEO
c Rotaractien
c Rédacteur d’un magazine
régional
c Gouverneur 2013-2014
c Gouverneur 2014-2015
c Responsable de commission
du R.I. 2013-2014
c Membre du Cercle
Arch Klumph
c Ancien administrateur du
Rotary
c Ancien administrateur du
Rotary
Année
En cas d’indisponibilité, veuillez me choisir un autre hôtel selon le
 Tarif  Emplacement
critère suivant (un seul choix) : En ligne http://registration.experientevent.com/showrot141/
Par téléphone+1-847-996-5885
1-800-650-6913 (numéro gratuit en Amérique du Nord)
Par fax+1-301-694-5124
Par courrierExperient
PO Box 4088
Frederick, MD 21705
États-Unis
Les réservations peuvent être effectuées à partir du 22 juin 2013 et les
confirmations vous seront envoyées à partir de juillet 2013.
Les formulaires incomplets ne seront pas traités. Veuillez conserver une
copie de ce formulaire.
Changements/Annulations : Les changements (de nom, jour d’arrivée
ou de départ, etc.) doivent être envoyés par écrit à Experient avant le
13 mai 2014 à 17 h 00 (GMT -5).
Après le 19 mai 2013, les changements ou annulations devront être
effectués directement auprès de l’hôtel avant la date et heure indiquées
sur votre confirmation. Faute de quoi, les arrhes seront perdues. Pour plus
de détails, consultez les modalités de l’hôtel en cas d’annulation figurant
sur votre confirmation. Toute personne ne se présentant pas le jour
d’arrivée prévu perdra sa réservation ainsi que les arrhes versées.
Le Rotary International réserve un certain nombre de chambres pour
faciliter le logement des Rotariens. Le Rotary ne garantit pas que les
prix proposés par l’intermédiaire d’Experient soient les plus bas. Une
commission de 8 % à Experient, la taxe sur les biens et les services (GST)
sont inclues dans les tarifs.