budget général 2016-2017 - Association des Étudiants de

BUDGET GÉNÉRAL 2016-2017
NOTES AU BUDGET
1
Revenus
Cotisations
Ce montant représente les cotisations prélevées aux étudiants lors du paiement des
frais de scolarité.
4
Frais généraux
Équipement de fonctionnement
12
Frais généraux
Frais légaux
Achat de petit équipement de fonctionnement pour le local de l’AEP et pour la vitrine
étudiante.
Inclus des frais légaux pour le permis d’alcool.
13
Frais généraux
Mauvaises créances
14
Frais généraux
Frais de sécurité
Provision pour les vols, les chèques sans provision et la fermeture des comptes
déficitaires des années précédentes.
Frais Garda pour le coffre-fort.
17
21
Frais
informatiques
Frais généraux
Achat et réparation
d’ordinateurs
Aménagement
Les dépenses seront consacrées au renouvellement du matériel informatique de
l'exécutif et des comités selon des demandes justifiées.
Les dépenses d’aménagement seront utilisées idéalement que pour les urgences.
35
Comité exécutif
Transport et représentation
Ce montant inclut les 6 passes de stationnement de l’AEP.
37
Comité exécutif
Communications
Montant finançant une partie des dépenses de cellulaire des exécutants (20$ par
mois par exécutant qui s’engage à être joignable pour les activités de l’AEP).
47
Conseil
d'Administration
Souper de passation des régies
48
Conseil
d'Administration
Formation des régies
50
Extraordinaire
Frais légaux
Le souper de passation des régies est depuis 2015-2016 un évènement visant à
rapprocher les exécutants des différentes sphères de l'AEP pour permettre une
meilleure cohésion et des communications plus efficaces. Il y aura une activité à
l’automne et arriver pour ouvrir et clore l’année.
Les formations des régies visent à former les exécutants des différentes sphères de
l'AEP sur le fonctionnement de l'association. Elles ont aussi pour but des leur donner
les outils nécessaires afin d’être plus efficaces.
Montant finançant les frais légaux engendrés par la modification des règlements
généraux ainsi que le permis permanent de l’association.
61
Boissons froides
Achat boissons froides
Transfert de l’inventaire des boissons froides 2013-2014.
68
Divers
Visibilité
Ce montant est prévu pour la pérennité des comités aux services.
77
Régie Externe
Commémoration 6 décembre
Il y a plus de 25 ans déjà.
78
Régie Externe
Projets spéciaux
Le vice-président aux affaires externes devra demander une permission au conseil
d’administration s’il doit dépasser le montant de cette rubrique.
79
Régie Externe
Délégation des Jeux de Génie
Ce montant est un impact aux activités de la délégation des jeux de génie de l’AEP.
80
Subventions
Sociétés techniques
Subvention de 500$ par société technique officielle de Polytechnique Montréal.
85
Régie Interne
Amortissement à l’interne
Il n’y a que 8 000$ à dépenser en immobilisations sur ce montant total.
87
Intégrations
Party de début de session
d’hiver
Conférences
Impact prévu pour le BEACH party de cet hiver, incluant la sécurité et le ménage.
Inclus 150$ de frais d’adhésion à la Presse étudiante francophone (PrÉF).
104
PolyScope
Montant finançant des activités et conférences dédiées à des journaux étudiants,
anciennement nommé Camp de journalisme.
109
PolyScope
117
PolyShow
Relations publiques et
information
Transport
120
PolyShow
Formation et SST
171
PolySphère
Semaine de l’environnement
175
PUB
PUB
Un budget d’hiver et d’automne sera déposé en CA afin de réajuster l’impact total si
nécessaire.
199
PolySports
Activités PolySports
Inclus toute les activités de PolySport (Interfac, Inter comités et voyages)
200
Régie Éducation
PIED
Le montant total de cette rubrique est divisé par le nombre total de participants aux
PIED/MAIN.
Les frais de transports sont maintenant inclus dans l’achat ou location
d’équipement.
Montant dédié aux formations techniques et à l’achat d’équipement de sécurité pour
les équipes de PoShow et Poly-Party (qui désire participer suite à une entente avec
PoShow).
Inclus le montant de 300$ dédié aux conférenciers.
201
Régie Éducation
Vins et fromages
Commandite de 5$ par personne participant au vins et fromages si l’activité ne
dégage pas de profits.
202
Régie Éducation
Conférences et visites
industrielles
Montant attribué aux conférences à Montréal ou à moins de 50 km. Pour les
évènements à l’extérieur, voir l’enveloppe associée des commandites AEP.
212
Régie Éducation
Conférences
213
Régie Éducation
Activités sociales
Montant attribués aux conférences touchant des sujets d’ingénierie. Sous forme de
commandites. Si en date du 25 février, le montant est peu touché, l’exécutif se
permet de créer une conférence d’envergure touchant tous les génies
200$ par comité à l’éducation dédié aux activités sociales du comité et ses membres
et non seulement de l’exécutif.
215
Poly-Habs
Poly-Habs
Un budget d’hiver et d’automne sera déposé en CA afin de réajuster l’impact total si
nécessaire.
260
Régie Éducation
Camp de formation
Permet de former le comité à l’éducation de bien représenter leurs étudiants quant
au volet de l’éducation et l’académique
268
Développement
Durable
Activités de Bien-être
269
Frais Généraux
Communication et
rayonnement
270
Divers services
Innovation aux services
Afin d’être innovateur dans les activités concernant un volet important du
développement durable, faire des activités qui met en valeur le bien-être des
membres de l’AEP
Budget lié aux activités du Coordonateur aux communications, la ligne permet de
faire des activités de rayonnement de l’AEP, communication à l’externe (avec les
diverses instances de Polytechnique, à l’extérieur), à l’interne (vers les membres et
dans la communauté de la vie étudiante de l’AEP)
Permet d’initier un nouveau services offert aux étudiants
271
Frais Généraux
Archivage
La ligne permet aux comités de l’AEP, l’exécutif ainsi que le CA de continuer l’effort
d’archivage de l’Association afin de s’assurer de la pérennité de celle-ci
272
Développement
Durable
Sensibilisation à
l’environnement
Faire des activités et des actions afin de mettre en valeur l’environnement comme
valeur de l’AEP
273
274
275
Subvention
Développement
Durable
Subvention
Développement
Durable
Subvention
Développement
Durable
Revenus Développement
Durable
Revenu permettant les activités du volet développement durable, provient du contrat
alimentaire.
La bourse au carbone
Projet pilote afin que l’AEP se permette d’être un leader en matière de
développement durable et de la réduction de son empreinte au carbone
Subventions aux initiatives
Subventions aux membres qui souhaitent faire une innovation ponctuelle en lien
avec le développement durable. Peut être attribuée à toute la communauté
polytechnicienne et non uniquement AEP.