PR Club-AG 2015 - PONT ROYAL CLUB

Assemblée Générale Ordinaire
du Club des Propriétaires de Pont Royal
Samedi 24 janvier 2015
L'an deux mille quinze et le samedi 24 Janvier à 17h00,
les membres de l'association «Club des Propriétaires de Pont Royal» se sont
réunis en Assemblée Générale.
L'Assemblée Générale est présidée par Jacques Amps en qualité de Président et
Brigitte Amps en est nommée Secrétaire.
Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents et représentés.
Plus de 61% des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés,
l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.
Le Président rappelle l'ordre du jour qui est le suivant :
-
Rapport moral du Président ; Rapport d'activité,
Rapport financier du Trésorier et approbation des comptes
Fixation du montant de la cotisation 2015
Election des membres du Conseil d'Administration
Calendrier des activités 2015 - Questions diverses.
Il est alors donné lecture par le Président et le Trésorier des différents rapports.
Un débat s'ouvre entre les participants à cette Assemblée Générale et un
échange d'idées s'instaure.
Plus personne ne demandant la parole, le Président met aux voix les différentes
résolutions à l'ordre du jour :
Première résolution : Rapport moral du Président & Rapport d’Activité
L'Assemblée Générale prend acte du rapport moral et d’activités fait par le
Président au cours de la séance et approuve celui-ci.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés.
Deuxième résolution : Rapport financier et approbation des comptes
L'Assemblée Générale prend acte du rapport financier fait par le Trésorier au
cours de la séance (vérification des comptes et répartition des recettes et des
dépenses) et approuve celui-ci.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés.
CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL
Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91
Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870
Troisième résolution : Fixation du montant de la cotisation
Après débat sur le montant de la cotisation et la possibilité de l’arrondir,
l’Assemblée Générale décide de maintenir la cotisation annuelle à 69€ par
famille.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés.
Quatrième résolution : Quitus aux administrateurs
L'Assemblée Générale donne quitus entier et sans réserve au Conseil
d'Administration pour toutes les actions de gestion accomplies depuis l’Assemblée
Générale annuelle du 15/01/2014.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés.
Cinquième résolution :Election des membres du Conseil d'Administration
Le Président de séance rappelle que, conformément à l’article 9 des statuts,
l’association est dirigée par 7 membres élus par l’assemblée générale. Le conseil
d’administration ainsi constitué est appelé à être renouvelé chaque année. A cet
effet, un appel à candidature a été transmis en même temps que la convocation.
A l’ouverture de la séance, aucune nouvelle candidature n’a été reçue ; Les
membres du Conseil d'Administration se proposent à leur propre succession.
Pour rappel, le Conseil d’Administration est actuellement composé de :
•Danielle Brechet
•Catherine Hardouin
•Catherine Grégori
•Brigitte Amps
•Pierre Véron
•Jean-Louis Hardouin
•Jacques Amps
L'Assemblée Générale renouvelle le mandat de l’ensemble des membres.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité des présents et représentés.
Questions diverses : Calendrier Prévisionnel 2015
L'Assemblée Générale prend connaissance du calendrier des activités proposées
pour l’année et annexé aux présentes.
Les Mercredrink’s sont reconduits (hors juillet et août):
1er mercredi de chaque mois de janvier à avril et d’octobre à décembre,
1er & 3 mercredis pour les mois de mai, juin et septembre
Parties amicales Golf :
1er mercredi de chaque mois en mars, avril, mail, juin et octobre
3e mercredi en septembre
14 février - 11h30 : Dégustation et distribution de l’huile d’olive réserve 2014
CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL
Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91
Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870
15 mars : Balade & découverte des Halles Bocuses à Lyon
16 au 19 avril :
Participation du club en soutien aux jeunes joueurs en proposant le gite et le
couvert ou en proposant des cadets aux joueurs le samedi et le dimanche.
Concernant le Masters 13, Philippe Revenu précise que les dates ne sont pas
encore fermes et définitives ; Elles seront connues rapidement.
26 avril : Randonnée pique-nique (lieu à confirmer)
Les membres sont sollicités pour communiquer des itinéraires et lieux de rando
29 mai : Fête des voisins
Pour le mois de juin, l’assemblée suggère d’organiser la cueillette des cerises
du Domaine dans le même esprit que la cueillette des olives suivie d’un
coucours/dégustation de clafoutis.
Maddy Istria peut nous mettre en contact avec la famille Monod pour une visite
du Domaine viticole et du Parc de Fontvert à Lourmarin.
4 juillet : Open Golf du Club des propriétaires - Scramble à 2 - Départ en shot
gun suivi d’un déjeuner sur le domaine
15 septembre : Gilbert et Chantal Bonnet travaillent à l’organisation d’un rallye
touristique en Luberon.
11 octobre : 2e Randonnée pique-nique (lieu à confirmer) ou sortie champignons
21 & 22 novembre : Cueillette des olives du Domaine
Décembre : Proposition d’organiser une dégustation/concours de foie gras
ou autre plat festif préparé par les membres.
Cathy Grégori reprend la parole pour informer l’assemblée des actions du Club
pour la surveillance et la protection de la faune et la flore et notamment de
l’opération de repérage des cocons de chenilles processionnaires organisée
dimanche 25 janvier ; Les membres du Club sont invités à se joindre à cette
action.
L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant plus la parole, la
séance est levée à 18 heures 45.
En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal
de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le 24 Janvier 2015, signé par le
Président et le Secrétaire.
Le Président de séance
Le Secrétaire de séance
CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL
Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91
Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870
Annexe 1 : Calendrier des activités - 1er semestre 2015
Janvier
Février
Mars
Avril
Golf &
Mercredrink
Mai
Fête du
Travail
1 J
1 D
1 D
1 M
2 V
2 L
2 L
2 J
2 S
2 M
3 S
3 M
3 M
3 V
3 D
3 M
4 D
4 M
4 S
4 L
4 J
5 L
5 J
5 J
5 D
5 M
5 V
6 M
6 V
6 V
6 L
Mercredrink
4 M
Golf &
Mercredrink
Pâques
1 V
Juin
6 M
Golf &
Mercredrink
1 L
6 S
7 S
Week-end
Truffes
7 S
7 M
7 J
8 J
8 D
& Vins
8 D
8 M
8 V
9 V
9 L
9 L
9 J
9 S
9 M
10 S
10 M
10 M
10 V
10 D
10 M
11 D
11 M
11 M
11 S
11 L
11 J
12 L
12 J
12 J
12 D
12 M
12 V
13 M
13 V
13 V
13 L
13 M
13 S
14 M
14 S
14 S
14 M
14 J
15 J
15 D
Distrib. Huile
Halles Bocuse
15 D
15 M
Olive
Lyon
15 V
15 L
16 V
16 L
16 L
16 J
Masters
13
16 S
16 M
17 S
17 M
17 M
17 V
Masters
13
17 D
17 M
18 D
18 M
18 M
18 S
Masters
13
18 L
18 J
19 L
19 J
19 J
19 D
Masters
13
19 M
19 V
20 M
20 V
20 V
20 L
20 M
21 M
21 S
21 S
21 M
21 J
21 D
22 J
22 D
22 D
22 M
22 V
22 L
23 V
23 L
23 L
23 J
23 S
23 M
24 S
24 M
24 M
24 V
24 D
24 M
25 D
25 M
25 M
25 S
25 L
26 L
26 J
26 J
26 D
Rando Pique26 M
Nique
26 V
27 M
27 V
27 V
27 L
27 M
27 S
28 M
28 S
28 S
28 M
28 J
28 D
29 J
29 D
29 M
29 V
30 V
30 L
30 J
30 S
31 S
31 M
7 M
Mercredrink
Golf &
Mercredrink
7 D
8 mai
Ascension
Mercredrink
Pentecôte
Fête des
Voisins
31 D
CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL
Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91
Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870
8 L
14 D
20 S
25 J
29 L
30 M
Mercredrink
Annexe 2 : Calendrier des activités - 2e semestre 2015
Juillet
Août
Septembre
1 M
1 S
1 M
2 J
2 D
2 M
3 V
3 L
Octobre
Novembre
1 J
1 D
2 V
2 L
2 M
3 J
3 S
3 M
3 J
4 M
4 V
4 D
4 M
5 D
5 M
5 S
5 L
5 J
5 S
6 L
6 J
6 D
6 M
6 V
6 D
7 M
7 V
7 L
7 M
7 S
7 L
8 M
8 S
8 M
8 J
8 D
8 M
9 J
9 D
9 M
9 V
9 L
9 M
10 V
10 L
10 J
10 S
10 M
10 J
11 S
11 M
11 V
11 D
Rando Pique11 M
Nique
12 D
12 M
12 S
Rallye
12 L
12 J
12 S
13 L
13 J
13 D
touristique
13 M
13 V
13 D
Fête
14 M
Nationale
14 V
14 L
14 M
14 S
14 L
15 M
15 S
15 M
15 J
15 D
15 M
16 J
16 D
16 M
16 V
16 L
16 M
17 V
17 L
17 J
17 S
17 M
17 J
18 S
18 M
18 V
18 D
18 M
18 V
19 D
19 M
19 S
19 L
19 J
19 S
20 L
20 J
20 D
20 M
20 V
20 D
21 M
21 V
21 L
21 M
21 S
Cueillette
21 L
22 M
22 S
22 M
22 J
22 D
des Olives
22 M
23 J
23 D
23 M
23 V
23 L
23 M
24 V
24 L
24 J
24 S
24 M
24 J
25 S
25 M
25 V
25 D
25 M
25 V
26 D
26 M
26 S
26 L
26 J
26 S
27 L
27 J
27 D
27 M
27 V
27 D
28 M
28 V
28 L
28 M
28 S
28 L
29 M
29 S
29 M
29 J
29 D
29 M
30 J
30 D
30 M
30 V
30 L
30 M
31 V
31 L
4 S
Open Golf du
Club
Assompti
on
Golf &
Mercredrink
Mercredrink
Golf &
Mercredrink
Toussaint
Décembre
Mercredrink
Armistice
31 S
1 M
4 V
Mercredrink
Atelier
Dégustation
11 V
Noël
31 J
Calendrier prévisionnel susceptible d’être modifié - Les informations seront mises
à jour régulièrement sur le site internet du club www.pontroyal-club.com Pensez à le consulter.
CLUB DES PROPRIETAIRES DE PONT-ROYAL
Domaine & Golf de Pont Royal - 15 rue des 3 Collines - 13370 MALLEMORT - 0490 57 00 91
Récépissé de Déclaration de l'Association n° W132003870