Bon de commande prestations techniques
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Bon de commande prestations techniques
Du 22 au 25 novembre 2015 Bon de Commande N°1 Prestations Techniques er A RETOURNER AVANT LE 1 OCTOBRE 2015 A : EXP’HOTEL 2015 – CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX - PARC DES EXPOSITIONS Rue Jean Samazeuilh – CS 20088 – 33070 BORDEAUX CEDEX ou par mail [email protected] Raison sociale exposant : ...................................................... Siret .................................................. Raison sociale pour la facturation : …………..................................................................................... Adresse de facturation: ..................................................................................................................... Code postal : ....................... Ville : .......................................... Pays : ............................................. Tél. : ............................................................ Fax : ........................................................................... E-mail : ............................................................................................................................................ Commande suivie par : ………………………………………………………………………………....... SCHEMA DE STAND Pour la bonne exécution de votre commande, il est indispensable de schématiser votre stand sur le quadrillage du bon de commande. PAIEMENTS des prestations techniques à CEB ATTENTION ! ⋅ Une commande ne pourra pas être enregistrée en l’absence du règlement TTC correspondant ⋅ Le règlement de cette commande doit être effectué par chèque à l’ordre de CEB ou par virement (références bancaires page 3 de ce bon de commande) ⋅ La commande sera automatiquement facturée à l’adresse mentionnée sur la page 1 de ce bon de commande) 1 BON DE COMMANDE DE PRESTATIONS TECHNIQUES – EXP’HOTEL 2015 DOCUMENT A COMPLETER EN MAJUSCULES ET A L’ENCRE NOIRE En cas d’erreur dans le numéro de référence, c’est la désignation de la prestation qui sera prise en compte. REFERENCE DESIGNATION BRANCHEMENT ELECTRIQUE 40104 Branchement électrique 2 kW 40204 Branchement électrique 3 kW 40304 Branchement électrique 4 kW 40404 Branchement électrique 5 kW 40504 Branchement électrique 6 kW 42104 Branchement électrique 8 kW 42204 Branchement électrique 12 kW 42304 Branchement électrique 15 kW 42404 Branchement électrique 18 kW 42504 Branchement électrique 25 kW triphasé 42604 Branchement électrique 35 kW triphasé 42704 Branchement électrique 50 kW triphasé 42804 Branchement électrique 65 kW triphasé 43602 Déplacement du branchement électrique Bonus ponctualité électricité 4380 (si commande reçue avant le 01/10/15) ARRIVEE D’EAU 48001 Arrivée d'eau avec évacuation 48101 Evier simple bac (raccordement à l'arrivée d'eau inclus) 48401 Raccordement d’une machine ou d’un évier en dérivation 48301 Déplacement de l’arrivée d'eau 48201 Raccordement d’un évier fourni par l’exposant Bonus ponctualité arrivée d’eau 4860 (si commande reçue avant le 01/10/15) PRESTATIONS TECHNIQUES COMPLEMENTAIRES 2350 Plancher bois par m² Rampe d’accès pour personnes à mobilité réduite (l’unité) 2300 Prestation obligatoire pour toute surface de plancher > ou = à 50 m² 2311 2210 5590 0916* 9312* 0824* 0905* 2330 2440 2440 Cloison bois par ml Cloison mélaminé par ml Enseigne Moquette couleur nut – beige (par m²) Moquette couleur brick red – rouge (par m²) Moquette couleur royal blue – bleu (par m²) Moquette couleur grey – gris (par m²) Réserve en bois (forfait 1 à 4m² avec porte : m² à préciser) Coton gratté noir réf. 106 par ml Coton gratté rouge réf. 912 par ml Réserve en mélaminé 2230 (forfait 1 à 4m² avec porte : m² à préciser) BRANCHEMENT TELEPHONIQUE Frais de gestion par ligne téléphonique (joindre le formulaire complémentaire « Abonnement 4900 téléphonique temporaire » dûment complété) CONNEXION INTERNET (les codes wifi sont à retirer à l’accueil exposants) Internet wifi 10 heures valables 30 jours INF04 ère à partir de la 1 connexion. INF03 Internet wifi 3 jours INF05 Internet wifi 5 jours INF01 Internet wifi 7 jours 49102 Raccordement internet filaire partagé dans les Halls Bonus ponctualité raccordement internet filaire 201 (si commande reçue avant le 16/10/15) IMPORTANT : Les commandes de moquette devront parvenir à Congrès et Exposition de er Bordeaux avant le 1 octobre 2015 impérativement. Au-delà de cette date, les demandes ne seront pas prises en compte. QTE PRIX UNITAIRE HT PRIX TOTAL HT 412,87 € 463,03 € 522,18 € 568,24 € 623,66 € 696,87 € 784,70 € 862,60 € 932,93 € 1 076,94 € 1 220,01 € 1 456,09 € 1 715,78 € 216,99 € - 86,00 € 352,09 € 237,86 € 109,47 € 212,74 € 86,86€ - 86,00 € 13,47 € 40,00 € 35,00 € 38,08 € 55,00 € 8,41 € 8,41 € 8,41 € 8,41 € 187,57 € 8,08 € 8,08 € 216,24 € 49,18 € 20,71 € 41,41 € 52,02 € 78,28 € 350,00 € - 50,00 € SOUS-TOTAL HT 2 BON DE COMMANDE DE PRESTATIONS TECHNIQUES - EXP’HOTEL 2015- Suite DOCUMENT A COMPLETER EN MAJUSCULES ET A L’ENCRE NOIRE En cas d’erreur dans le numéro de référence, c’est la désignation de la prestation qui sera prise en compte. REFERENCE DESIGNATION Reporter la somme du bas de la page précédente. PRESTATIONS ELECTRIQUES COMPLEMENTAIRES Alimentation électrique tri jusqu'à 32A dans boîte de 46402 dérivation Alimentation électrique sur câble de suspension jusqu'à 3 kW 47802 (cette prestation est obligatoirement compétée de la commande de câbles de suspension nécessaires) Alimentation électrique sur câble de suspension de 4 kW à 18 kW (cette prestation est obligatoirement 47902 compétée de la commande de câbles de suspension nécessaires) Bloc de 3 prises de courant bipolaires 10A + T raccordé 46102 jusqu'à 10ml Poutre tridi 4 ml + 3 projecteurs 1000 W à 5 m du sol 45902 (câble de suspension et alimentation non inclus) 46002 Prise de courant 10A + T raccordée jusqu'à 10 ml 46802 P17 4P + T 32A seule 45002 Rail de 1 m + 3 spots 100W 45602 Projecteur 1000 W halogène 45502 Projecteur 300 W halogène à bras 45402 Projecteur 300 W halogène Armoire 12 PC avec 6 protections diff. 30mA et 10m de 41002 câble CABLES DE SUSPENSION 2370 Câbles de suspension de 1 à 10 unités / l’unité ACCROCHAGE DE SIGNALETIQUE Accrochage de signalétique inférieure à 40 kg (cette prestation est obligatoirement compétée de la 2380 commande de câbles de suspension et doit être jointe au formulaire n° 9 « Accrochage de signalétique ») NETTOYAGE DE STANDS (*) Remise en état du stand / m² 8010 (veille d’ouverture de salon) Forfait entretien pour un stand de 1 à 12m² 8011 (durant salon) Entretien pour un stand au-delà de 12m² (durant salon) (cette prestation doit obligatoirement être précédée d’une 8012 commande d’entretien de stand forfait 12 premiers m²) 8013 Nettoyage de vitres par m² de vitrage (2 faces) 30004 LOCATION BENNE 15 M³, vidage et destruction 30005 LOCATION CONTAINER 750L, vidage et destruction (*) pour les stands à étage, la surface totale sera prise en compte pour les prestations de nettoyage. Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales jointes à la présente. A …………………………………… Le …………………………………. Cachet PRIX UNITAIRE HT QTE PRIX TOTAL HT SOUS-TOTAL HT 60.70€ 131,47 € 143,05 € 77,91 € 566 ,29 € 46,81 € 18,87 € 80,80 € 143,45 € 98,17 € 83,04 € 428,10 € 102,11 € 144,23 € m² 2,44 € u 28,28 € m² 1,77 € m² u u 3,42 € 441,76€ 32,57 € TOTAL HT TVA 20 % TOTAL TTC Signature Règlement effectué : Par chèque n° …………………………sur Banque …………………………………….……………………………………… à l’ordre de CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX Par virement………………………………………………………………………………………………………………………… Banque BPSO – Code banque 10907 – Code guichet 00001 – Compte 05721953384 – Clé RIB 93 IBAN (International Bank Account Number) FR76 1090 7000 0105 7219 5338 493 – BIC (Bank Identifier Code) CCBPFRPPBDX 3 SCHEMA DU STAND - EXP’HOTEL 2015 DOCUMENT A COMPLETER EN MAJUSCULES ET A L’ENCRE NOIRE NOM DU STAND : ___________________________________ N° DE STAND : _________________ IL EST IMPERATIF QUE L’EXPOSANT : RESERVE A CEB . Schématise son stand sur le quadrillage . Indique la position des allées, le nom ou le numéro des stands avoisinants, les cloisons de séparation, . Désigne au moyen des symboles ci-dessous l’emplacement côté des différentes prestations. Dossier ☐ Plomberie ☐ Atelier ☐ Téléphone ☐ Dessin ☐ Moquette stand ☐ Electricité ☐ Structure stand ☐ GSM ☐ Date ………………. LEGENDE : T Arrivée d’eau Téléphone Coffret électrique Rails de spots @ Câbles de suspension Rampe accès handicapés - 1 m x 1 m (obligatoire pour stands de plus de 50 m² Internet filaire Alimentation électrique sur câbles de suspension équipés de plancher) Exemple : 1 carré = 1 m (ou 2m pour stand plus grand) Si vous avez commandé la prestation 2380 : Accrochage de signalétique < 40 kg, veuillez nous retourner impérativement le bon de commande n° 9 « Accrochage de signalétique ou éléments de décoration ». er A retourner par courrier avant le 1 octobre 2015 à : EXP’HOTEL 2015 CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX Rue Jean Samazeuilh – CS 20088 - 33070 BORDEAUX CEDEX Email : [email protected] Par fax au : 05 56 11 99 99 4 RAPPELS IMPORTANTS - EXP’HOTEL 2015 Prestations techniques BRANCHEMENTS ELECTRIQUES Sécurité Implantation Les règles de sécurité imposent que la défaillance d’un des points de suspension ne provoque pas la chute de l’objet suspendu. Ceci entraîne généralement le doublement du câble au point de suspension. Cette disposition ne modifie en aucun cas la charge maximale admissible, par point, de 80 kg (80 daN). Dans le cas où l’objet suspendu à un poids supérieur à 80 kg, et fait donc appel à plusieurs câbles de suspension, le levage de l’objet pour sa pose et sa dépose devra être réalisé par des moyens indépendants des câbles mis à disposition. CEB décline toute responsabilité des éventuelles conséquences résultant d’une utilisation ne respectant pas les consignes indiquées ci-dessus. Dans le cas d’objets importants suspendus par des câbles mis en place par le prestataire de l’exposant, une attestation de conformité aux règlements et règles de l’art devra être fournie par le prestataire, afin d’être transmise à la Commission de Sécurité. Le non-respect des règles de sécurité, en la matière, peut entraîner un refus de l’ouverture du stand par la Commission de Sécurité. Si vous commandez un branchement électrique, voici l’implantation du coffret électrique par défaut sur votre stand. Stand de configuration « a » : dans un des deux angles fermés Stand de configuration « b » : dans l’angle fermé Stand de configuration « c » : au milieu contre la cloison de fond Stand de configuration « d » : au milieu du stand (stand en îlot) Cette implantation sera effective en l’absence de plan coté et orienté à transmettre à CEB avec votre commande. Pour les commandes avec implantation retournées au plus tard (cf. date limite de réception indiquée sur le bon de commandes complémentaires), le branchement électrique est implanté sur le stand conformément aux indications portées par l’exposant sur le schéma de stand figurant au bon de commande, avec une tolérance de plus ou moins 50 cm. Au-delà de cette date, Congrès et Exposition de Bordeaux implantera le branchement électrique en fonction des contraintes techniques résultant du câblage et ne peut s’engager à respecter les indications d’implantation. Il est particulièrement important que le schéma soit correctement réalisé et orienté par rapport aux allées environnant le stand. Comme l’impose le règlement de sécurité, le coffret électrique doit être accessible en permanence et hors de portée du public. Il peut être placé sous un comptoir ou dans un bureau non fermé à clé. POSE DE CABLES DE SUSPENSION Hall 1 La suspension d’éléments décoratifs, d’enseignes, ou d’éclairages peut s’effectuer dans le Hall à partir de câbles de suspension fixés à des éléments de charpente du bâtiment. La pose de ces câbles est effectuée exclusivement par les services de CEB. Chaque point d’accrochage supporte une charge maximale d’utilisation de 80 kg (80 daN). Il comprend deux câbles acier (le second étant en sécurité du premier, comme l’impose le règlement). La charge appliquée au câble de suspension doit rester verticale (pas d’effort horizontal : risque de glissement du support des câbles). La fixation de l’objet suspendu à l’extrémité est à la charge de l’exposant. La mise en place de trois serre-câbles par câble est obligatoire. Si les câbles d’une force supérieure à 80 kg (80 daN) sont nécessaires, ils peuvent être mis en place par un prestataire retenu par l’exposant après autorisation formelle accordée par les services de CEB. Implantation Les demandes de pose de câbles de suspension ou d’autorisation d’intervention du prestataire de l’exposant pour la pose de câbles de suspension ne pourront être traitées que si elles sont accompagnées d’un plan côté et orienté indiquant avec précision la position des câbles ainsi que la charge d’exploitation qui leur sera appliquée, et après accord du service d’architecture du Salon, concernant “le signal”. ACCROCHAGE DE SIGNALETIQUE < 40 KG Généralités La prestation porte sur l’accrochage de signalétique (ou d’éléments de décor légers) à des câbles de suspension préalablement commandés et mis en place par CEB (cf. prestation câble de suspension). Les demandes doivent parvenir à CEB impérativement au plus tard avant la date indiquée sur le formulaire correspondant. Prestation sur devis La prestation d’accrochage de signalétique ou d’éléments de décors sera réalisée après étude de celle-ci. Pour permettre cette étude, la demande devra impérativement comporter un descriptif complet et détaillé de l’élément de signalétique à suspendre, un plan précis d’implantation côté et orienté, un ou plusieurs plans d’élévation précisant les points d’accrochage et les hauteurs à respecter. (cf. formulaire « Accrochage de signalétique ou d’éléments de décoration »). La demande devra préciser durant quelle période (jour/heure) l’exposant souhaite que les opérations de pose/dépose aient lieu. Réalisation de la prestation Après planification des opérations et au plus tard 10 jours avant le début de la manifestation, le jour et l’heure d’intervention sur le stand seront communiqués à l’exposant. A l’arrivée des équipes de CEB, la signalétique ou les éléments de décors à accrocher devront être prêts (assemblage terminé, point d’accrochage fixé, ensemble positionné à proximité du point d’accrochage définitif). Modification Une fois l’accrochage réalisé, toute modification (demandes de déplacement, modification de hauteur), sous réserve de faisabilité, que l’équipe de pose soit encore sur place ou non, fera l’objet d’une facturation supplémentaire. Dépose Le planning de dépose sera organisé par CEB de façon à respecter au mieux les désidératas exprimés par l’exposant. Les éléments de signalétique ou de décor déposés seront entreposés sur le stand sous la responsabilité de l’exposant. Les enseignes non récupérées à l’issue de la période de démontage seront considérées comme abandonnées et évacuées pour destruction. 5