Guide Technique Exposants - Advanced Business Events
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Guide Technique Exposants Rendez-vous d’affaires sur l’électronique et les systèmes embarqués Congrès international de l’électronique de puissance et du management des systèmes énergétiques (13ème édition) 18 & 19 mars 2015 à Tarbes – Parc des Expositions Financeurs Partenaires Avec la collaboration de 1 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z Sommaire Vos interlocuteurs des rendez-vous d’affaires DECIELEC 2015 ......................... 3 I. Adresse Générale : ................................................................................................. 3 Notre adresse: ........................................................................................................ 3 Interlocuteurs : ........................................................................................................ 3 II. Votre Stand ......................................................................................................... 4 Informations générales : ......................................................................................... 4 Accès à votre stand : ................................................................................... 4 Formules Decielec : ..................................................................................... 4 Options ........................................................................................................ 4 Informations complémentaires : .............................................................................. 5 Location de mobilier supplementaire ........................................................... 5 Livraison / Reprise de votre materiel : .......................................................... 6 Décoration de votre stand : .......................................................................... 6 Connexion Internet : ..................................................................................... 6 III. Déroulement de la Convention ............................................................................ 6 Programme des rencontres de Decielec 2015 : ...................................................... 6 La pause café : ....................................................................................................... 7 Restauration : ......................................................................................................... 7 Accueil sur place :................................................................................................... 7 Le comité d’organisation : ....................................................................................... 7 IV. Accès .................................................................................................................. 8 Venir par le train (réductions) ................................................................................. 8 Venir par voiture ..................................................................................................... 8 Venir par avion (réductions) .................................................................................... 8 Taxis : ..................................................................................................................... 9 Location de voitures :.............................................................................................. 9 Liste indicative d’hôtels : ....................................................................................... 10 V. Annexes ............................................................................................................ 11 A. Plan d’accès à Tarbes par la route : .............................................................. 11 B. Plan d’accès au parc des expositions de Tarbes :......................................... 11 C. Horaires de trains SNCF ............................................................................... 12 D. Horaires Air France Paris Lourdes Tarbes .................................................... 12 E. Horaires Air France Paris Pau ....................................................................... 12 2 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z I. Vos interlocuteurs des rendez-vous d’affaires DECIELEC 2015 ADRESSE GENERALE : PARC DES EXPOSITIONS Boulevard KENNEDY 65000 TARBES Tel : +33 (0)9 72 11 00 30 Fax : +33 (0) 05 31 60 18 13 cf. Annexe A et B : Plan d’accès au Parc des Expositions de Tarbes. NOTRE ADRESSE: advanced business events – abe 35-37 rue des abondances 92513 Boulogne Billancourt Cedex Tel : +33 (0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 Site Internet : http://www.abe-industry.com/decielec/ Email : [email protected] INTERLOCUTEURS : Equipe Commerciale Responsable Congrès M. Xavier SICARD Tel : +33 (0)1 41 86 41 10 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Mme Sandra POITOU Tel : +33 (0)1 41 86 49 06 Fax : +33 (0)1 46 03 86 26 [email protected] Logistique M. Djamil LOUNES Tel : +33 (0)1 41 86 49 40 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] M. Philippe ANGEL Tel : +33 (0)1 41 86 41 24 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Xavier SICARD Tel : +33 (0)1 41 86 41 10 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] M. Maxime BOYER Tel : +33 (0)1 41 86 41 09 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] 3 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z II. Votre Stand INFORMATIONS GENERALES : ACCES A VOTRE STAND : Vous aurez accès à votre stand le 17 mars entre 17h00 et 20h00 ou le 18 mars à partir de 7h30. Vous pourrez ainsi vous installer au début des rendez-vous. En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option) : FORMULES DECIELEC : Formule Box Decielec 4 m² Stand fixe de 4 m², 1 personne. Dotation : une enseigne drapeau, une table, 4 chaises, moquette, branchement électrique, un rail de deux spots. L’accès aux sessions thématiques. Formule Stand Decielec 9 m² Stand fixe de 9 m², 1 personne. Dotation : une enseigne drapeau, deux tables, 6 chaises, moquette, branchement électrique, un rail de trois spots. + 1 enseigne bandeau. L’accès aux sessions thématiques. OPTIONS Personne Supplémentaire Pourquoi venir à plusieurs ? - Vous optimisez votre présence, vous rencontrez un maximum de contact, vous recevez les décideurs qui se présentent spontanément sur votre stand et d’une manière générale vous êtes plus flexible dans la gestion de votre participation. - Vous offrez une expertise approfondie à vos interlocuteurs (mise en présence de compétences complémentaires). 4 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE Les commandes de mobilier spécifique sont à effectuer directement auprès de notre fournisseur qui se chargera ensuite de l’installation de votre commande. Exemple : présentoirs pour poser vos plaquettes Location de mobilier, Vitrines….. LIGN’ EXPO Isabelle HELAYEL Chargée d’affaire 36, chemin de Ginestous 31200 Toulouse Tél 05.62.75.97.85 06.22.15.06.93 Site www.Lignexpo.com [email protected] Matériel Informatique et Ecran de Télévision etc….. 5 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z LIVRAISON / REPRISE DE VOTRE MATERIEL : Livraison du matériel : La livraison est possible à partir du lundi 16 mars. Il est impératif d’indiquer avec l’adresse du Parc des Expositions et DeciElec, le nom de votre société. Ceci afin de pouvoir identifier et positionner votre palette ou colis sur votre stand lors du montage. Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l’adresse suivante : PARC DES EXPOSITIONS DECIELEC 2015 – « Nom de votre Société » Boulevard KENNEDY 65000 TARBES A L’ATTENTION DE M. MATHIEU CAZABAN TEL : +33 (0)9 72 11 00 30 Reprise du matériel : Le jeudi 19 mars à 18h ou le vendredi 20 mars entre 9h et 18h Pensez à bien étiqueter colis ou palette avec l’adresse retour. DECORATION DE VOTRE STAND : Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, des accroches et une pince, pour les accrocher aux rails ou de la pâte à fixe (il est interdit de percer les parois ou d’utiliser du double-face). Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. CONNEXION INTERNET : Dans le cadre de l'aménagement de votre stand, vous bénéficiez d’une connexion WIFI gratuite. Votre ordinateur doit être équipé d’un contrôleur WIFI pour accéder au réseau. III. Déroulement de la Convention PROGRAMME DES RENCONTRES DE DECIELEC 2015 : Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous. Mardi 17 Mars 17h00 – 20h00 : Mise à disposition des lieux pour aménagement des stands. Mercredi 18 Mars 08h00 - 09h00 : Accueil des participants 09h00 - 12h30 : RDV et/ou conférences 12h35 – 13h50 : Déjeuner avec l’ensemble des participants 14h00– 19h30 : RDV et/ou conférences 6 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z Jeudi 19 Mars 08h30 - 09h00 : Accueil des participants 09h00 - 12h30 : RDV et/ou conférences 12h35 - 13h50: Déjeuner avec l’ensemble des participants 14h00 - 17h30 : RDV et/ou conférences LA PAUSE CAFE : Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. RESTAURATION : Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l’ensemble des participants. Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait. A l’issue de la première journée un cocktail dînatoire sera servi à la CCI à l’ensemble des participants de l’événement. De plus, n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous. ACCUEIL SUR PLACE : Lors de votre arrivée, vous trouverez sur votre stand une pochette contenant : - Votre planning définitif - Votre badge - Le plan du hall et des stands - Votre questionnaire de satisfaction à nous remettre lors de votre départ LE COMITE D’ORGANISATION : Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur les Rendez-vous d’affaires DECIELEC 2015. N’hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire. Nous nous chargerons d’en informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer. 7 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z IV. Accès VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS) Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Si vous souhaitez en bénéficier, nous vous invitons à vous inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans l’onglet : « Votre Logistique ». Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF. VENIR PAR VOITURE - De Pau : A 64 en direction de Toulouse. Temps moyen : 0h40 - Distance 45 km - De Bayonne : A 64 en direction de Toulouse. Temps moyen : 1h30 – Distance 150 km - De Toulouse: A 620 Direction Bordeaux, A 64 Direction Tarbes. Temps moyen : 1h35 - Distance 153 km - De Bordeaux : A 631 Direction Toulouse puis prendre en direction de Toulouse. Temps moyen : 3h10 - Distance 300 km - De Paris : A6a Direction Bordeaux, A10 Direction Bordeaux, A71 Direction Orléans, A20, A61 Direction Toulouse, A 620 Direction Bordeaux, A 64 Direction Tarbes. Temps moyen : 7h35 - Distance 836 km cf. Annexe B : Plan d’accès à Tarbes par la route. VENIR PAR AVION (REDUCTIONS) Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l’ensemble des vols Air France du monde. Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez-vous sur : http://www.airfrance.fr/FR/fr/local/www_airfranceklm-globalmeetings_com.htm?eid=24418AF Vous devez garder ce présent document de la manifestation comme justificatif. Il peut vous être demandé de justifier l’utilisation du tarif consenti à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France la plus proche ainsi que les horaires, consultez : www.airfrance.fr Cf. Annexe D : Horaires Air France. 8 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z TAXIS : TAXI J. CHARLES +33 (0)6 83 79 41 64 ADOUR RADIO TAXI ASSOCIATION RADIOS TAXIS TARBAIS +33 (0)6 08 25 18 19 +33 (0)5 62 34 32 36 LOCATION DE VOITURES : HERTZ 50 avenue Maréchal JOFFRE 65000 TARBES Tel : +33 (0)5 62 51 29 36 Fax : +33 (0)5 62 51 32 75 AVIS TARBES Gare SNCF 45 rue Victor Hugo 65000 TARBES Tel : +33 (0)5 62 34 26 76 EUROPCAR Aéroport de Tarbes 54 avenue Aristide Briand 65290 TARBES Tel : +33 (0)5 62 51 20 21 Fax : +33 (0) 62 34 97 67 9 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z LISTE INDICATIVE D’HOTELS : Hôtels LE REX HOTEL 10, cours Gambetta 65000 TARBES Tel : +33 (0)5 62 54 44 44 / Fax : +33 (0)5 62 54 45 45 www.lerexhotel.com Hôtels L’ARAGON FOCH 2 ter, Route de Lourdes 65290 JULLIAN Tel : +33 (0)5 62 32 07 07 - Fax : +33 (0)5 62 32 92 50 www.hotel-aragon.com 18 Place de Verdun 65000 TARBES Tél: +33 (0)5 62 93 71 58 - Fax: +33 (0)5 62 93 34 59 www.hotel-foch.eu/ LE NEX HOTEL Avenue des Forges - 65000 TARBES Tél. : 05.62.360.360 - Fax : 05.62.37.50.79 www.lenexhotel.com Hôtels CAMPANILE INTER HOTEL AMYS Z.I Bastillac 65000 TARBES Tel : +33 (0)5 62 51 19 15 - Fax : +33 (0)5 62 51 34 67 www.campanile.fr 86 Avenue de Lourdes 65310 ODOS Tel : +33 (0)5 62 51 11 97 - Fax : +33 (0)5 62 93 67 58 www.inter-hotel.com L’EUROPEEN IBIS BUDGET 38, Avenue du Maréchal JOFFRE 65000 TARBES Tel : +33 (0)5 62 93 05 84 - Fax : +33 (0)5 62 34 76 04 www.hoteleuropeen.com Boulevard Kennedy 65000 TARBES Tel : +33 (0)8 92 68 31 01 - Fax : +33 (0)5 62 51 33 51 www.accorhotels.com CITOTEL DE LA MARNE IBIS 4, Avenue de la Marne 65000 TARBES Tel : +33 (0)5 62 93 03 64 - Fax : +33 (0)5 62 93 51 65 www.hotel-tarbes.com 61 Route de Lourdes 65310 ODOS Tel : +33 (0)5 62 93 51 18 - Fax : +33 (0)5 62 93 78 40 www.accorhotels.com FAST HOTEL 115, Avenue François MITTERAND 65600 SEMEAC Tel : +33 (0)5 62 38 96 30 - Fax : +33 (0)5 62 38 96 69 www.fasthotel-tarbes.com KYRIAD Route de Lourdes 65 310 ODOS Tel : +33 (0)5 62 93 83 20 - Fax : +33 (0)5 62 93 94 01 www.kyriad-tarbes-odos.fr Possibilité de réserver directement votre Hôtel en bénéficiant des tarifs préférentiels : http://www.europa-organisation.com/go/booking/decielec 10 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z V. Annexes A. PLAN D’ACCES A TARBES PAR LA ROUTE : B. PLAN D’ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS DE TARBES : Coordonnées GPS : 43.21893,0.08527 http://maps.google.fr/maps?f=q&source=s_q&hl=fr&geocode=&q=parc+des+expositi ons+de+tarbes&sll=43.205676,0.100937&sspn=0.23273,0.439453&ie=UTF8&ll=43.2 2133,0.085144&spn=0.007271,0.013733&z=16&iwloc=B 11 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z C. HORAIRES DE TRAINS SNCF Horaires 2015 17 mars 2015 20 mars 2015 Paris – Tarbes Départ Arrivée Tarbes Arrivée Paris Montparnasse Durée du voyage 06h12 06h10 12h35 06h25 14h48 06h20 10h17 16h35 06h18 20h54 06h26 14h02 20h35 06h33 16h14 22h33 06h19 Tarbes Durée du voyage 06h28 12h40 08h28 14h28 Paris Montparnasse Tarbes – Paris Départ D. HORAIRES AIR FRANCE PARIS LOURDES TARBES Paris Lourdes Tarbes Départ Arrivée Paris Orly 09h10 16h10 20h20 Tarbes 10h25 17h25 21h35 Lourdes Tarbes Paris Durée du voyage 1h15 1h15 1h15 Départ Arrivée Tarbes 07h00 11h10 18h15 Paris Orly 08h25 12h35 19h40 Durée du voyage 1h25 1h25 1h25 E. HORAIRES AIR FRANCE PARIS PAU Paris - Pau Pau - Paris Départ Arrivée Paris Orly 07h10 10h35 14h40 17h00 18h50 21h15 Pau 08h30 11h55 16h00 18h20 20h10 22h35 Durée du voyage 1h20 1h20 1h20 1h20 1h20 1h20 Départ Arrivée Pau 07h10 09h15 12h40 16h45 19h05 20h50 Paris Orly 08h30 10h35 14h00 18h05 20h25 22h10 Durée du voyage 1h20 1h20 1h20 1h20 1h20 1h20 12 Abe –35-37 Rue des Abondances - 92513 Boulogne Billancourt Cedex France Tel +33 (0)1 41 86 41 10 - Fax +33 (0)1 46 04 57 61 – Email : [email protected] S.A. au capital de 50 000 Euros - N° SIRET 515 013 506 00024 - NAF 8230 Z