CONSEIL D`ETABLISSEMENT du LFIGP Procès

CONSEIL D’ETABLISSEMENT du LFIGP
Procès-verbal de la séance du dimanche 24 mars 2013
Membres présents
M. Cauet, proviseur
M. Binan, proviseur-adjoint
Mme Poncy, directrice administrative et financière
M. Corgini, directeur Primaire Dubaï
M. Millot, directeur primaire Sharjah
Mme Lejosne, Mme Hut, Mme Canga-Vallès, Mme Cottin, M. Bouczo, représentants des personnels
enseignants
Mme Hubert, Mme Kebouri, Mme Vignal-Grossard, M. Ben Dhia, M. Van Waes, représentants des
parents d’élèves
M. David, représentants des élèves
M. Grund, conseiller de coopération et d’action culturelle adjoint auprès de l’Ambassade de France
M. Giraud-Thelme, consul général de France
Mme Arroyo, présidente du conseil de gestion
M. Chalhoub, personnalité locale
Mme Laurenti, Mr Makki, représentants des français de l’étranger
Membres excusés
M. Comuce, conseiller principal d’éducation
M. Attar, représentants des élèves
Secrétariat de séance :
Mr Millot – Florence Vignal
La séance est ouverte à 17h30
Adoption du PV de la séance du 21 novembre 2012 .
Point sur la diffusion des comptes-rendus de conseil d’établissement : les textes précisent seulement
que les procès-verbaux doivent être affichés dans les locaux de l’établissement. En l’absence
d’obligation ou d’interdiction, le CE envisage de mettre en ligne sur le site Internet des comptesrendus qui seront à rédiger en tant que tels, car le procès verbal n’est pas public.
Adoption de l’ordre du jour.
1. CONSEIL D’ETABLISSEMENT

Comptes-rendus des conseils d’écoles (voir annexes diffusées lors de la séance)
Sharjah : Mr Millot
-
Travaux du conseil des élèves : très bonne participation et propositions pertinentes
concernant les règles de vie à l’école. Mise en application dès le 20 mars. Félicitations
aux délégués des élèves qui vont recevoir un diplôme de participation à la vie de
l’école,
-
-
Effectifs 2013-14 : le transfert vers Ruwayyah permet un rééquilibrage. 15 classes
prévues (max = 16). Création d’un CP bilingue mais en pas en petite section de
maternelle. Pas de changement au niveau des pourcentages de nationalités,
Transferts Sharjah ou Ruwayyah sur la base d’une carte scolaire et validés par une
commission dont les décisions sont définitives et sans appel,
Projet d’établissement : mise en place de 4 groupes de travail en adéquation avec les
4 axes du futur projet. CE extraordinaire en mai,
Point sur les projets de classe et projets de cycles,
Adoption du calendrier scolaire 2013-14,
présentation des travaux d’aménagement effectués et en cours.
Oud Metha : Mr Corgini
-
Augmentation des effectifs en maternelle (8 à 14 classes) à Oud Metha et en primaire
(15 à 25 classes à Ruwayyah),
- La création du nouveau site primaire entraine des mouvements de personnel d’un
site à l’autre (Sharjah/Oud Metha/Ruwayyah) et de nouvelles embauches de
professeurs des écoles (en cours),
- L’élémentaire de Ruwayyah fonctionnera dès son ouverture avec cinq classes par
niveau, le maximum étant six,
- Organisation du primaire sur les deux sites :
Elémentaire Ruwayyah :
 cantine (plateau servi) pour tous les élèves mais l’option lunch-box reste
possible,
 horaires : 8h-14h15 ou 16 avec 1h15 de pause (11h25-12h40) pour la
restauration.
Maternelle Oud Metha :
 Pas de cantine mais un temps de repas est prévu,
 Horaires : 8h30 – 13h30. Les horaires sont adaptés pour permettre aux
familles qui n’utilisent pas le service bus de relier les deux sites dans les
temps.
Vote des horaires Oud Metha/Ruwayyah : adopté à l’unanimité
Questions/ réponses de Mr Corgini
S. Canga-Vallès : comment gère t-on en toute sécurité l’arrivée des élèves du primaire et du
secondaire le matin ? Risques d’embouteillages sur une route dangereuse.
 Pour des raisons pratiques, les bus (primaire et secondaire) seront communs par
quartier et avec un stationnement réservé. Un accès est organisé avec une dépose
minute pour les voitures particulières. Une étude est en cours pour l’aménagement
du parking bus et l’éventuelle utilisation du parking de l’école voisine, peu occupé.
 L’aménagement de la route (pose de ralentisseurs, signalisation) a été demandé à la
municipalité.
 Autres propositions à l’étude : favoriser des points de ramassage pour réduire le
temps de parcours des bus (actuellement : à partir de 6h45 pour le premier enfant).
Il faut également favoriser l’organisation du covoiturage via le site Internet.
H. Kebouri : propose de mettre en place un temps d’étude en primaire en plus des APS et
favoriser les APS pour les maternelles.
 Le système d’étude surveillée est une idée intéressante à étudier.
2. DOMAINE FINANCIER : BUDGET 2013 (voire annexe)

Présentation : N. Arroyo et C. Poncy
- Dépenses de fonctionnement : 64 446 102 AED,
- Recettes de fonctionnement : 67 818 176 AED,
- Résultat prévisionnel 2013 : 3 292 734 AED,
- Hausse d’environ 20 % des recettes et des dépenses,
- Augmentation des frais de scolarité :
Ruwayyah et Oud Metha : +9% validé par le KHDA,
Sharjah : +5%, en attente de validation par la SEZ,
- Prévision d’augmentation des charges eau –électricité.
Questions / Réponses : N. Arroyo
A. Ben Dhia : A quoi correspond l’augmentation des frais de scolarité ?
 L’augmentation s’inscrit dans le plan strict de l’échéancier prévisionnel de hausse sur
4 ans, voté en 2011 (5%- 5%-9%-5%). Cela permet de réaliser le projet de
construction, d’intégrer la hausse des charges courantes (salaires) et de prévoir les
adaptations de structure : réaménagement de la cantine, création d’un espace
collégien, création de nouvelles salles de classes.
J. Bouczo : l’aménagement de nouvelles salles de classe, pour travailler dans de bonnes
conditions, sera-t-il effectif à la rentrée 2013 ?
 L’objectif est d’obtenir les permis tous en même temps même si les travaux sont
différés. L’espace collégiens dans une partie de l’auditorium sera possible si les
travaux du gymnase primaire sont achevés. Les nouvelles salles de classe au
secondaire sont prévues en gagnant au niveau des terrasses.
Mr Chalhoub : à quoi correspond le montant important des provisions ?
 2 millions AED pour le secondaire de Ruwayyah : aménagement d’un véritable
auditorium, création d’une salle des collégiens, réaménagement de la cantine,
utilisation des espaces libres (terrasses) pour des salles de classes.
 800 000 AED pour Sharjah : projet d’exploitation des espaces disponibles pour
mettre en place une crèche et d’un centre d’enseignement du français langue
étrangère. Le LFIGP serait bailleur des locaux.
 Création d’un fond de recrutement de personnel.
 En prévision : taxe de la RTA pour l’utilisation de la voie d’accès au primaire de
Ruwayyah.
S. Van Waes : l’augmentation du poste eau-électricité (15%) est importante. Où en sont les
projets d’économie ?
 La prévision de hausse des coûts correspond à l’augmentation du nombre
d’utilisateurs et donc des volumes avec l’ouverture du primaire Ruwayyah. Mais le
souci d’économie reste entier avec l’installation de Led et de douches à panneaux
solaires en primaire. Il faut aussi prévoir l’augmentation des tarifs stables depuis
deux ans.
Remarque de S. Canga-Vallès : les douches individuelles posent problème car cela prend
beaucoup de temps.
Mr Chalhoub : comment se porte la trésorerie ?
 L’état de la trésorerie est dans la norme des exigences de l’AEFE.
 Précision de C. Poncy : le lycée dispose d’un encours de 3 mois.
3. ORGANISATION ET STRUCTURE SCOLAIRE (F. Cauet)

Effectifs
Rentrée 2013 : les effectifs totaux du LFIGP passeront de 2044 à 2368 élèves (chiffres mars
2013)
- Primaire Sharjah : 375 élèves dont 150 maternelles et 225 élémentaires,
- Primaire Dubaï : 962 dont 351 maternelles Oud Metha et 611 élémentaires
Ruwayyah,
- Secondaire Ruwayyah : 1012 dont 624 collégiens et 338 lycéens,
Au niveau du secondaire, l’établissement atteint déjà sa pleine capacité avec une marge de
manœuvre possible mais faible.

Recrutements
Résidents : 4 professeurs titulaires de l’EN.
Recrutement local : 6 postes de professeurs des écoles (92 candidatures dont 51 titulaires)
La priorité est donnée aux titulaires de l’Education nationale sans garantir pour autant un
poste de résident.
Remarque de J. Bouczo : il faut être très clair avant avec les candidats car le statut proposé
n’assure pas le changement automatique de contrat local à résident.

Projet d’établissement : point d’étape
Un premier échange des quatre groupes de travail (politique des langues, vie scolaire,
communication et excellence) réunissant l’administration du lycée, enseignants, parents
d’élèves) a eut lieu fin février. La prochaine étape sera la consultation du CVL et des parents
délégués après les vacances de printemps.
Un conseil d’établissement extraordinaire aura lieu en mai pour valider les objectifs et le plan
d’action du projet d’établissement 2013-16.

Préinscriptions : point d’étape
Ouvertes du 20 janvier au 24 février : 1000 préinscriptions ont été formulées
Depuis le 10 mars, une réponse positive a été adressée à 400 familles, selon le critère de
priorité suivant : familles françaises, fratries déjà scolarisées au LFIGP, ODF.
Un prochain point sera fait au prochain conseil de mai.
A ce jour, très peu de départs sont annoncés (8 Sharjah – 12 Oud Metha).
4. VIE SCOLAIRE

Calendrier scolaire 2013-14
Il s’appuie sur le principe d’alternance de sept semaines de cours et environ deux semaines
de congés. Le lycée assurera les cours jusqu’au 30 juin 2014.
Calendrier voté à l’unanimité
Question sur la fin année scolaire 2012-13/réponse F. Cauet
S. Canga-Vallès : Quand sont prévus les conseils de classes et l’arrêt des notes ?
 Pour les terminales l’arrêt des notes et les conseils auront lieu le 31 mai. Pour les
niveaux n’ayant pas d’examen les conseils se dérouleront la dernière semaine de
juin.
Remarque de S. Cottin : pour le second degré, Il faut faire attention à la disponibilité des
professeurs qui sont également correcteurs. Il est également important prendre en compte
les temps de réunions pédagogiques.

Activités périscolaires niveau secondaire
Les activités extrascolaires se déroulent bien avec encore trop peu de participants. Des
nouveaux clubs ont été mis en place (club lecture, club santé…) en cours d’année.
Remarques
A. Ben Dhia : l’implication des élèves est importante dans l’organisation des activités
extrascolaires comme dans les écoles primaires. C’est une véritable force pour l’école. Il faut
ouvrir le secondaire pour inciter les parents à s’impliquer plus largement.
L. David : les activités ont été annoncées trop tardivement en début d’année scolaire et les
élèves avaient pris déjà d’autres engagements. Il se pose également un problème de
transport pour les activités au-delà de 16h. Il est important de mieux communiquer car les
élèves ne se sentent pas bien informés : il y a eu seulement quelques affiches dans le foyer
pour certaines activités.
Question/réponse F. Cauet
S. Canga-Vallès : il est nécessaire d’anticiper l’information et de mieux la véhiculer par voie
d’affichage systématique. Pourquoi ne pas envisager l’installation d’écrans pour faire passer
les messages ?
 il faut voir avec le prochain CVL comment envisager une meilleure information des
élèves et se préparer dès la fin de l’année.

Sécurité des biens : charte d’utilisation des images des caméras (F. Cauet)
Ce point à l’ordre du jour est soumis au débat et à l’avis du conseil en application des
compétences relatives au règlement du conseil d’établissement (hygiène et sécurité). Au
final, c’est le chef d’établissement qui prend la décision à partir de cet avis.
Exposé des motifs et objectifs :
Le site du secondaire constate un nombre important de vols depuis le début de l’année,
notamment au niveau des casiers et au CDI. Des mesures provisoires ont été mises en place
au CDI (local pour déposer les sacs).
A l’instar d’autres établissements français à l’étranger (Vienne, Doha, Abu Dhabi), l’équipe
de direction souhaite installer un système de vidéosurveillance dans les lieux stratégiques
pour assurer la protection des biens et des personnes.
Le dispositif se compose de caméras avec un simple enregistrement sur un serveur
inaccessible directement. Le visionnage ne sera effectif qu’en cas de problème constaté ou
sur demande des parents. Pour accompagner ce dispositif, il est proposé de rédiger une
procédure d’accès aux images. Le proviseur précise sa volonté d’accompagner par un travail
éducatif.
Débat : interventions et questions de l’assemblée
J. Bouczo : l’installation de caméras dans un établissement scolaire est un procédé qui n’est
pas anodin car il s’agit de surveillance des personnes. Sur cette question, les textes de la
CNIL française sont très clairs : cas extrêmes, caméras en dernier recours, exclu de filmer les
lieux de vie en continu… Peut-on déroger à l’avis de la CNIL parce qu’on est à l’étranger ?
Le lycée n’a pas essayé toutes les solutions.
De plus, quid des caméras au foyer des lycéens installées sans délibération du CE ? Les
professeurs n’ont appris l’installation que lors du conseil du second degré le 18 mars dernier,
ce qui est contraire aux recommandations de la CNIL qui précise que cela ne peut être fait
qu’après délibération du conseil d’établissement.
Les professeurs, consultés en interne, expriment leur vive opposition car ce procédé est
contraire au projet éducatif. Il faut mettre en place d’autres moyens et sensibiliser les élèves
et les familles.
Mr Bouczo demande l’avis des représentants de l’Etat (consul et conseiller auprès de
l’Ambassade)
Mme Laurenti : quelles autres solutions envisager ? Il faut sensibiliser aux problèmes de vols
et de dégradation de matériel. Le règlement intérieur n’est pas lu et pas compris. Il faut
respecter la liberté de chacun.
Les caméras dans le foyer se justifient pour pallier aux risques d’incendies si les élèves
fument, c’est une question de sécurité.
La vidéosurveillance est fréquente aux Emirats comme dans les lycées des autres pays du
golfe. Il faut favoriser la protection des autres.
S. Cottin : ce dispositif pose un problème de valeur et de responsabilité éducative.
L’installation de caméras transforme l’individu et déresponsabilise les comportements. Les
personnes doivent apprendre à vivre en groupe dans le respect des autres. La caméra
remplace toute forme de respect des autres car les personnes s’appuient sur ce système et
ne font plus appel à leurs propres valeurs.
A. Ben Dhia : ce n’est pas seulement un moyen pour aider contre le vol mais aussi contre la
violence et les dégradations. Le sentiment d’insécurité pose problème pour l’éducation et il
faut se préserver des intrusions. Le proviseur applique les règles et il faut valoriser la synergie
entre les parents et l’établissement. Il faut faire confiance au chef d’établissement.
Parallèlement, il est nécessaire de mettre en place une procédure qui sécurise l’utilisation
des images.
Mr Chalhoub : attire l’attention sur le fait que les enregistrements peuvent être visionnés par
les autorités si les parents portent plainte aux autorités. Donc il est important de faire
attention à la protection des images.
L. David : Il n’y a pas eu de consultation préalable du CE pour la pose des caméras au foyer.
Même si il n’y pas de visionnage, les enregistrements sont consultables, ce qui ne respecte
pas la vie privée et la liberté d’expression. C’est un manque de confiance vis à vis des élèves.
Le lycée n’est pas un établissement en ZEP et ne pose pas de problèmes particuliers : il n’y a
pas de délinquance. Actuellement, plus personne ne fume dans le foyer.
S. Van Waes : sécurité : de quoi parle t-on exactement ? Problème de cigarettes, de vols, de
dégradation ? Quelle est la fréquence des infractions ?
Cela pose un problème de compréhension qui induit un comportement : «il y a des caméras
donc je ne dois pas le faire » mais qui n’est pas propice à la responsabilité individuelle.
S. Canga- Vallès : que fait-on en cas de dérive et si dépôt de plainte en main courante ?
M. Grund : présente l’expérience du lycée Massignon d’Abu Dhabi où il a été posé cinq à six
caméras dans les zones de casiers et pour éviter les intrusions. Ce système fonctionne bien et
est considéré comme un recours cadré.
F. Giraud-Thelme : il faut trouver un équilibre pour répondre au mieux aux problèmes de
sécurité. Ce n’est pas une remise en cause du fonctionnement du lycée. La CNIL doit rester
une source d’inspiration car le système est encadré en France mais qui se banalise de plus en
plus. Il faut favoriser la réflexion collective et être le moins intrusif possible dans le respect de
chacun et pour préserver l’ambiance.
F. Vignal : il n’y a pas d’unanimité au niveau des représentants des parents d’élèves (environ
80 % favorable - 20% non favorable) à l’image de la communauté des parents. Le point de
vue des professeurs est tout à fait intéressant sur la question des valeurs induites et de la
déresponsabilisation des personnes. Il serait intéressant de replacer le débat sur la base d’un
document d’étude : diagnostic des problèmes de sécurité, solutions possibles, budget pour
décider de la mise en place de solutions adaptées pour chaque problème (pose de casiers
supplémentaires, réaménager le foyer…).
Concernant le foyer des lycéens, l’installation des caméras est-elle pérenne ?
Sur quoi le CE doit-il se prononcer exactement ?
Réponses aux remarques et questions par F. Cauet
 En ce moment, il y a quasiment un vol par jour. Les mesures prises préalablement
ont eu peu d’effets. Au foyer, il s’agit de préserver la sécurité incendie en raison des
risques dus à la consommation de tabac.
 La question du budget n’est ^pas directement liée au CE mais relève de la
responsabilité du conseil de gestion.
 La pose de caméras n’empêche pas le travail pédagogique et les contacts avec les
familles.
 Le CE doit se prononcer sur une question de confiance : le CE accorde t-il sa
confiance au proviseur pour mettre en place un système de vidéo surveillance, afin
de protéger les biens et les personnes, encadré par une charte d’utilisation des
images ?
Vote : 10 favorables – 7 défavorables
Principe adopté.
Florence Vignal propose de rédiger le projet de charte de la vidéosurveillance qui permettra
d’encadrer les modalités d’installation du dispositif et d’utilisation des images.

Questions et remarques des parents d’élèves
 Association des anciens élèves : proposition d’y associer les parents. Ce sujet sera
traité dans le cadre du groupe de travail communication /appartenance du projet
d’établissement
 Demande de plusieurs devis pour l’organisation de voyage : c’est un problème car il
n’y a qu’un seul organisme aux EAU habilité à recevoir un public scolaire et donc pas
de concurrence en termes d’organisation.
 Point sur l’Environnement Numérique de Travail : ce système interactif sera
opérationnel avec le nouveau site internet. Actuellement, il est déjà en pratique en
français et en sciences. Les professeurs sont très partants et quelques uns d’entre
eux ont eu des formations qu’ils partagent.
L’ENT n’est pas encore au point pour mettre en place les ouvrages électroniques. Il
faut encore du temps aux professeurs. A rediscuter dans le cadre du projet
d’établissement (excellence et réussite de tous)
 40 ans d’enseignement du français aux Emirats : une manifestation est prévue au
programme de 2013-14 avec l’inauguration du nouveau site primaire. Les parents
sont favorables à un événement sur le site de Sharjah (école française d’origine).
Projet à suivre.
 Remarques sur la communication du lycée : le lycée doit mieux relayer les
événements organisés par l’AIPE, tels que la kermesse annuelle, dont les bénéfices
sont entièrement redistribués au LFIGP pour financer des projets pédagogiques et
des aménagements sur les trois sites. il faut valoriser le travail et l’investissement de
l’association car c’est un partenaire privilégié du lycée. Le Trait-d’union comme le
site Internet sont de très bons supports pour aider l’AIPE à être plus visible.
La séance s’achève à 20h30
Les secrétaires de séances
Le proviseur
F. Vignal
F. Cauet
M. Millot