LES AMIS DE LA NATURE D`ATH LE RELAIS DU FAYT

A.S.B.L. Union Touristique
LES AMIS DE LA NATURE D’ATH
Rue des Frères Descamps, 18 – 7800 Ath
Téléphone / Fax : 068.28.09.09 Comptes : BE60 0001 1786 2070 BIC : BPOTBEB1
LE RELAIS DU FAYT
Adresse : 12, rue Sablière à 7973 Grandglise
Réservations : Rue des Frères Descamps 18 à Ath ou Tél./Fax : 068.28.09.09 (24 h / 24)
e-mail : [email protected] site web : http://www.an-ath.be
Votre réservation
NOM :………………………………………….
Prénom :…………………………………..
Rue :……………………………………………
N°………………………. Bte……………
Code postal :……………….. Ville :…………………………….. Pays : …………………………
Téléphone : ……………………………………. Adresse mail : …………………………………..
Séjour du: . ….. /….../20..
N° DU REGISTRE NATIONAL : …………………………………….
au: …… /……/20..
Soit un total de
. . . . Nuitées.
Calcul de prix de votre séjour.
Nbre pers.
Membres A.N. – 18 ans
+ 18 ans
Non-membres – 18 ans
+ 18 ans
Groupes
– 18 ans
+ 18 ans
Location draps (obligatoire)
Total nuitées
Prix unitaire
6,00 €
7,50 €
8,50 €
10,00 €
7,50 €
8,50 €
2 €/pers
TOTAL
Maison Complète
/Jour
Location draps (obligatoire)
Classe verte (pour les écoles)
Caution
Cadre réservé au responsable de la maison
Montant
Date
Acompte reçu
/ / 20..
Caution reçue
/
/ 20..
200 €
35 €
/Jour
100 €
200 €
TOTAL
Tarif au 1 avril 2013
Total
Paiement reçu
/
/ 20..
Procédure de réservation
Le tarif A.N. n’est d’application que pour les membres en règle de cotisation. La présentation de la
carte est exigée à l’arrivée à la maison.
Pour bénéficier du tarif groupe, il faut constituer un groupe d’au moins 15 personnes.
Pour réserver :
- renvoyer ce document dûment signé ainsi que la fiche d’hébergement qui est jointe
- verser les arrhes soit 50% du prix du séjour
- Si d’application, verser la caution de 200 € (celle-ci vous sera remboursée sur votre compte après
état des lieux)
ATTENTION : si la maison n’est pas nettoyée, il vous sera retiré la somme de 100 € de la caution
VOTRE RESERVATION NE SERA ENREGISTREE QU’A CES DEUX CONDITIONS.
ATTENTION :
la maison n’est pas une salle de fêtes, donc les sonorisations sont interdites.
EN CAS DE DESISTEMENT
Plus de 60 jours avant le séjour : 5 € par personne
De 31 à 59 jours avant le séjour : 10 % du montant total
De 8 à 30 jours avant le séjour : 50 % du montant total
De 1 à 7 jours avant le séjour : 100 % du montant total
- Les chambres sont disponibles à partir de 14h00, un boitier à codes fonctionne pour la porte d’entrée, le
numéro vous sera communiqué par SMS. A votre départ, les chambres devront être libérées pour 10h00.
- Les clés des chambres sont à l’intérieur des chambres et les draps déposés sur les lits.
- Il vous est demandé de nettoyer les chambres et les locaux communs durant votre séjour et avant votre
départ.
- Le solde du séjour sera versé soit sur le compte avant l’arrivée ou directement sur place dans une
enveloppe à déposer dans une boite prévue à cet effet. Le versement se fera uniquement en euros, si vous
souhaitez une facture, il y a lieu d’en faire la demande lors de la réservation.
- Lors de séjour de plus de 7 jours, des draps propres vous seront remis le 8ème jour, pour cela, vous
devez remettre les draps sales au responsable.
- Les couvertures sont disponibles gratuitement sur place. Les draps sont payants au prix de 2 € pour le
séjour.
- Attention : n’utilisez que des sacs poubelle de la Ville de Beloeil (à demander)
- Les douches sont comprises dans le prix de la nuitée.
DECLARATION
- La maison est non-fumeur
- - Tout dégât qui serait constaté à l’issue de votre séjour vous sera facturé d’office. La perte de la clef de
votre chambre vous sera facturée 40 €.
- Le responsable s’engage sur l’honneur à respecter le règlement d’ordre intérieur de l’auberge « Le Relais
du Fayt » ci-annexé. En cas de non-respect de celui-ci, cela peut entraîner l’expulsion immédiate.
- Le couloir d’évacuation de l’étage doit toujours être libre.
- En cas de bris de vitre de la boîte de clé de sortie de secours sans motif valable, une somme de 12,5 €
sera demandée pour frais occasionnés (matériel et déplacement).
- Par mesure de prévention incendie, il est interdit : d’utiliser de la friture dans la maison, de fumer ou
allumer un feu à l’étage.
L’a.s.b.l. « les Amis de la Nature d’Ath » décline toute responsabilité suite à un
accident qui pourrait provenir de l’usage des infrastructures extérieures telles le
barbecue …
Pour accord,
Pour les Amis de la Nature d’Ath,
Yves Duquesne - Président.
LE RELAIS DU FAYT
Les responsables de l’auberge vous remercient d’avoir choisi « Le Relais du Fayt » pour votre passage dans notre
belle région.
Le responsable s’engage sur l’honneur à respecter les consignes internes de l’auberge et à réparer
pécuniairement toutes dégradations matérielles ou morales commises envers la maison, ainsi qu’envers
toutes propriétés quelles qu’elles soient.
Règlement d’ordre intérieur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Il est interdit de fumer ou d’allumer un feu à l’étage par mesure de prévention incendie.
Toutes les portes-coupe-feu doivent être toujours fermées.
Tous les accès de secours doivent toujours être dégagés.
Le couloir de l’étage doit toujours rester libre.
Les animaux ne sont pas admis à l’intérieur de l’auberge.
L’auberge vous a été donnée en bon état, ayez la délicatesse de la laisser propre et en bon état
pendant votre séjour ainsi que lorsque vous la quittez.
7. L’auberge doit en outre être accessible à tout moment aux responsables A.N.
8. Les chambres constituent une zone de calme et de repos, les récepteurs radios n’y sont pas
autorisés et le calme doit régner.
9. Le silence absolu, dans les chambres, est de rigueur de 22h30 à 07h00.
10. Il y est strictement défendu de fumer, de consommer boissons ou aliments à l’étage.
11. Le jour d’arrivée, les chambres sont disponibles à partir de 14 heures.
12. Le jour du départ, les chambres doivent être libérées pour 10 heures.
13. Une chambre non libérée passé 10h00 sera considérée comme abandonnée, le loueur autorise
alors le personnel de l’auberge à vider la chambre des effets personnels et s’engage à payer
l’équivalent d’une nuitée supplémentaire.
14. Les draps sont indispensables et fournis par l’auberge au prix de deux euros pour la durée du
séjour.
15. Toute personne logeant sous le toit de l’auberge, est tenue de payer sa nuitée. En cas de nonrespect de cette clause, plainte sera systématiquement déposée pour grivèlerie.
16. Le montant du séjour est à régler au plus tard 48h00 avant la date d’entrée.
17. Un état des lieux sera effectué à la fin de votre séjour, tout dégât vous sera facturé d’office.
18. Les responsables de l’auberge déclinent toute responsabilité en cas d’accident, de détérioration
ou de vol durant le séjour.
19. Les effets oubliés à l’auberge sont conservés pendant un mois et ne sont en aucun cas
retournés à leur propriétaire par les soins de l’auberge.
20. L’occupant devra veiller à ce que la porte d’entrée soit fermée durant la nuit.
21. La clé sera à remettre soit à un responsable présent lors de votre séjour, soit en la déposant
dans la boîte aux lettres se trouvant dans la salle commune.
22. L’occupant s’engage à occuper la chambre en bon père de famille (économie d’énergie, …)
23. L’auberge comprend 6 chambres de 4 lits. L’occupant payant pour une nuitée s’engage à
partager sa chambre avec une autre personne (en cas de nécessité).
Le non-respect des présentes règles peut entraîner l’expulsion
immédiate.
Le comité des Amis de la Nature de Ath