Kiloutou choisit OpenPortal pour optimiser la gestion de

Communiqué de presse
Angers, le 24 mai 2012
Kiloutou choisit OpenPortal
pour optimiser la gestion de ses 50 nouveaux Centres de Formation
Kiloutou, leader sur le marché de la location de matériel, a décidé en début d’année de
diversifier ses activités avec l’ouverture d’un réseau de centres de formation dédié à ses
clients. Régulièrement sollicité par ces derniers pour offrir ce service complémentaire,
Kiloutou décida d'initier le projet en avril 2011, sur la base d'une problématique complexe :
comment procéder pour optimiser la gestion de ces centres ? Dès le lancement du projet,
décision fut donc prise par Kiloutou de pouvoir s’appuyer sur un outil fiable et efficace,
mais également adapté à ses besoins spécifiques. Au terme d'une consultation de
quelques mois, Kiloutou décida de porter son choix sur la solution OpenPortal®. Retour
sur les raisons d'un tel choix et sur un projet mis en place en tout juste 6 semaines.
Depuis 1980, le réseau Kiloutou se positionne comme la référence française en matière de location de
matériel et bénéficie d’une image de qualité auprès de ses différents publics. A nouvelle activité,
nouvelle organisation. Ainsi, lorsque fut décidé, courant 2011, l'ouverture d'un réseau de centres de
formation dédié aux conducteurs de Plates-Formes Elévatrices et aux Conducteurs d’Engins de
Chantier, Kiloutou s’est employé à parfaire son organisation interne pour gérer au mieux celui-ci. Ce
changement commença par la nomination de Cédric Hunziker à la tête de l’activité « Formation
Clients ». Celui-ci travailla dès lors en parfaite symbiose avec la Direction de l’Organisation et des
Systèmes d’Informations (DOSI), en la personne de Laurence Rouault. Au-delà des ressources
humaines, Kiloutou chercha également à se doter d’une solution de gestion de centres de formation
fiable et performante pour assurer et optimiser la gestion de ses sites de formation. La société décida
alors de lancer une consultation afin de trouver le partenaire idéal.
Un partenaire de choix pour une solution sur-mesure
Kiloutou élabore, dans un premier temps, un cahier des charges reposant sur une centaine de
critères, structurés autour des trois besoins suivants : la gestion de la formation (sessions de
formation, inscriptions des stagiaires, suivis de la formation,…), l’édition des documents légaux et la
gestion de l’extranet (afin de valoriser les formations via le site internet de l'entreprise). En lice parmi
dix autres candidats, OpenPortal Software fut finalement choisi en raison de sa réactivité, de
l’expertise de ses équipes et de l’adéquation de sa solution à la demande initiale.
C’est également pour sa gestion en mode Full Web (et en mode SaaS) que Kiloutou a choisi
OpenPortal Software, éditeur/intégrateur de logiciels de Gestion de la Formation et de Gestion des
Talents.
« Kiloutou privilégie les solutions hébergées sur des périmètres applicatifs spécifiques, ce qui rendait
®
la solution OpenPortal tout à fait pertinente dans le cadre de la stratégie d’intégration du Système
d’Information » explique Laurence Rouault de la DOSI Kiloutou.
®
L’ergonomie de la solution OpenPortal a elle aussi été décisive dans le choix de Kiloutou.
Visuellement plus fluide, la solution développée par l'éditeur angevin a été pensée pour s'adapter à la
®
majorité de ses utilisateurs. De plus, OpenPortal , grâce à son architecture, possède toutes les
capacités à évoluer pour s’adapter aux besoins qui apparaitront avec la croissance de l’activité du
centre de formation de Kiloutou.
®
Au niveau réglementaire, OpenPortal se distingue encore. Kiloutou dispensant des formations
CACES® (Certificat d'Aptitude à la Conduite En Sécurité) d'une validité de 5 ans à 10 ans, il lui est
donc nécessaire de pouvoir disposer d'un outil capable de gérer cette temporalité, afin de s’assurer de
la validité des formations et de leur recyclage. OpenPortal Software a su honorer cette demande en
s’adaptant aux contraintes de son client.
Un relationnel qui fait la différence
« L’approche avant-vente était très professionnelle. Lors de la première rencontre, OpenPortal
Software présentait déjà une modélisation très concrète du projet, ce qui nous a permis de visualiser
plus aisément le contour final de l'outil. Cette implication de la part d’OpenPortal Software a été un
atout clé dans notre décision. C’est ce qui nous a donné envie de travailler avec eux. », précise
Laurence Rouault (DOSI Kiloutou).
Preuve s'il en était encore besoin de son extrême souplesse, OpenPortal Software a consenti
quelques aménagements tarifaires pour s'adapter au développement progressif de l’activité formation
de Kiloutou. Par la réactivité de son équipe, restée inchangée tout au long du déploiement de la
solution, OpenPortal Software a de nouveau fait entendre sa différence. L’équipe restreinte et
structurée, a su, en effet, formuler une réponse intégrant les besoins présents et futurs de l’activité
formation de Kiloutou.
« La cohérence entre la perception que nous avions du produit initial et l’utilisation finale de la solution
®
OpenPortal nous a impressionnés. Nous n’avons eu aucune mauvaise surprise en cours de
collaboration ce qui nous a permis d’avancer plus rapidement sur le projet. », souligne Cédric
Hunziker, responsable de l’activité Formation.
Une offre de formation soutenue par un acteur de référence
« Nous proposons déjà 4 formations CACES® « élévation » différentes et venons d’ajouter 5 autres
formations CACES® spécifiques “Engins de chantier“. Ce n’est qu’un début ; l’objectif étant de couvrir
l’ensemble des besoins de formation de nos clients. », précise Cédric Hunziker.
®
La solution OpenPortal est aujourd’hui déployée et utilisée dans une cinquantaine de sites de
formation déjà ouverts. Démarrant le projet fin Novembre 2011, les équipes de Kiloutou et
d’OpenPortal Software ont mis en place un plan projet qui a permis un déploiement rapide. En effet,
l’utilisation de l’outil par les collaborateurs de Kiloutou a été effective dès la mi-janvier 2012
(paramétrages, chargement de données et formations réalisés) et la mise en production
opérationnelle (réalisation des premières sessions de formation) début février 2012.
« La solution, telle qu’elle est déployée, reste pour l’instant standard mais nous avons déjà des projets
de développement concernant la visibilité sur le net. Cela constitue une étape significative pour nous,
®
une marche supplémentaire qu’OpenPortal nous aidera à gravir. Dès que la volumétrie le
nécessitera, nous en grimperons de nouvelles. Après ces premiers mois d’utilisation très fructueux,
nous sommes à présent certains qu’OpenPortal Software sera à nos côtés, à chaque étape, pour
nous aider à y parvenir. », conclut Cédric Hunziker.
A propos de Kiloutou :
Avec un chiffre d'affaires de près de 300 millions d'euros en 2011, KILOUTOU poursuit son
développement sur le marché de la location de matériel en France, à destination des clients
particuliers et d'une clientèle professionnelle très diversifiée : grands comptes nationaux, entreprises
du BTP, artisans, collectivités et administrations, industries, services, PME. En 2011, KILOUTOU a
étendu son réseau à 293 agences et prévoit d'en ouvrir près d’une quinzaine en 2012.
KILOUTOU propose aujourd'hui une gamme très large de 850 références et 140 000 matériels dans
des domaines variés : matériels d'élévation de personnels, de terrassement et de construction, gros
œuvre et second œuvre, véhicules utilitaires, événementiel et audiovisuel. A ce jour, le
professionnalisme et la performance du réseau KILOUTOU s'appuient sur les compétences de
près de 2500 collaborateurs formés pour aider au choix du matériel et des consommables adaptés
aux résultats recherchés. Conscient de sa responsabilité en tant qu'acteur majeur du marché de la
location,
KILOUTOU
investit
pour
concilier
:
- dynamisme et développement durable : respect de l'environnement par le choix de matériels sûrs et
non
polluants,
le
tri
sélectif
et
le
traitement
des
déchets
industriels…
- éthique sociale, en protégeant et en respectant ses équipiers par leur formation, le partage des
résultats,
l'ouverture
de
l'actionnariat
et
en
contribuant
au
progrès
collectif.
KILOUTOU bénéficie d'un niveau de notoriété qui la classe au premier rang des sociétés françaises
de location et d'une image de qualité parmi les meilleures de la profession.
Pour plus d’informations : http://www.kiloutou.fr/
A propos d’OpenPortal Software :
Fondé en 1995, OpenPortal Software est un éditeur/intégrateur de logiciels de Gestion de la
Formation et de Gestion des Talents. OpenPortal Software offre toute une gamme de solutions pour
instrumenter rapidement les processus à forte valeur ajoutée, tels que la formation, la scolarité,
l’alternance, mais également la performance, la mobilité ou le décisionnel. Avec plus d’1 million
d’utilisateurs et plus de 170 références clients, OpenPortal Software est devenu un acteur
incontournable sur ses marchés apportant à la fois des outils de gestion et de management
d’organismes de formation et de l’enseignement supérieur et également des outils de gestion des
processus RH à forte valeur ajoutée aux entreprises de taille intermédiaires et grands comptes du
secteur public et privé.
Pour plus d’informations sur OpenPortal Software, merci de vous tourner vers les contacts presse ou
de consulter le site internet : www.OPENPORTAL.fr