MANIPULER DES LISTES DE DONNEES AVEC LE TABLEUR EXCEL

Transcription

MANIPULER DES LISTES DE DONNÉES
AVEC LE TABLEUR EXCEL (version 2000)

Objectifs
 Savoir créer et mettre à jour des listes de données
 Connaître les opérations de sous-totaux, filtrage et de
consolidation de données réparties sur plusieurs feuilles
 Maîtriser l'usage des tableaux croisés dynamiques
 Pour un autodidacte, contrôler et mettre à niveau
ses connaissances sur l'usage des listes avec le tableur
Compléments nécessaires
 Des fichiers d'exemple (voir l'enseignant, ou le site de l'auteur *)
Niveau de compétences en pré-requis
 Connaissance des bases du tableur Excel

Ce document d'enseignement est diffusé pour un usage individuel.
Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur *
Michel Cartereau - Septembre 2012
AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05
michel.cartereau à agroparistech.fr - Téléphone : +33 1 44 08 16 80
* http://www.agroparistech.fr/mmip/mc/
SAVEZ-VOUS ?
Répondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune).
1)
Une liste de données débute toujours par une ligne de libellés
2)
Un enregistrement d'une liste peut être, avec une grille :
a) modifié, b) ajouté, c) supprimé
3)
Il n'est pas possible d'effectuer des recherches dans une liste de données avec une
grille
4)
Un filtre ne permet pas de travailler sur une plage de valeurs numériques
5)
Le symbole « * » désigne toute suite de lettres dans une recherche de texte
6)
Dans un critère de comparaison, on ne peut pas rechercher un point d'interrogation
7)
On ne peut pas trier une liste successivement sur plusieurs colonnes
8)
La ligne des entêtes d'une liste peut être placée n'importe où dans la feuille de calcul
9)
Le volet sert d'entête lors de l'impression d'une liste
10) L'exportation de données dans un fichier de texte se fait généralement au format CSV
11) Un sous-total correspond à un calcul de somme
12) On peut utiliser une formule pour définir un filtre élaboré
13) Un filtre élaboré ne peut pas effectuer une recherche à l'intérieur d'un intervalle
14) La consolidation s'effectue toujours sur les feuilles de calcul d'un même classeur
15) Un tableau croisé dynamique permet de croiser automatiquement plusieurs colonnes de
données
16) Dans un tableau croisé dynamique, on ne peut obtenir que des moyennes et des totaux
17) Il n'est pas possible de changer la mise en forme d'un tableau croisé dynamique
18) Une liste de données est nécessaire à la construction d'un tableau croisé dynamique
19) Un tableau croisé dynamique peut comporter un champ issu d'un calcul
20) Un graphique sur des données d'un tableau croisé dynamique se crée manuellement
Solutions à la fin du document
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 2
LISTES DE DONNÉES
MANIPULATIONS ÉLÉMENTAIRES D'UNE LISTE
Saisie, mise à jour, tri, création d'une liste
Entête dans un volet d'affichage ou sur une page imprimée
RECHERCHES ÉLÉMENTAIRES DANS UNE LISTE
Utilisation de différents critères
Filtrage pour manipulation d'un sous-tableau
EXPORTATION ET IMPORTATION
Diffusion des données sous forme de texte
MANIPULATIONS AVANCÉES D'UNE LISTE
Sous-totaux
Filtrage élaboré
Consolidation
EXEMPLE DE LISTE DE DONNÉES
CLASSEUR
oiseaux.xls
1
LISTE DE DONNÉES DÉCRITES PAR DES ATTRIBUTS EN COLONNE
un enregistrement
étiquette de colonne
NOM_FRANCAIS
NOM_LATIN
LONGUEUR
SEDENTAIRE CRI
oie cendrée
Anser anser
75 non
gakonk
pic épeiche
Dendrocopos major
22 oui
kik
rossignol philomène
Luscinia megarhynchos
16,5 non
tchouc
bruant proyer
Miliara calandra
18 non
tic-tic-tictic-srrr
loriot d'Europe
Oriolus oriolus
24 non
luolio
moineau domestique
Passer domesticus
15 oui
tchip, piap
pouillot véloce
Phylloscopus collybita
11 non
houit
grive draine
Turdus viscivorus
27 oui
trrrré
geai des chênes
Garrulus glandurius
34 oui
chreek
chardonneret élégant
Carduelis carduelis
14 oui
ti dit
tarier pâtre
Saxicola torquata
pic noir
Dryocopus martius
bruant des roseaux
12,5 non
ouis-trac-trac
45 oui
kliou
Emberiza schoeniclus
15,5 non
tsîe
pipit farlouse
Anthus pratensis
14,5 non
tsip
courlis cendré
Numenius arquata
50 non
cour-li
héron cendré
Ardea cineara
90 non
groak
grue cendrée
Grus grus
114 non
grougrou
perdrix rouge
Alectoris rufa
32 ?
kouk-kouk
perdrix grise
Perdix perdix
29 oui
kiritkirit
chevalier culblanc
Tringa ochropus
21 non
huit-tuit-tuit
pigeon colombin
Columba oenas
32 oui
hoûrou hoûrou
tourterelle turque
Streptopelia decaocto
31 oui
coucou cou
chouette chevêche
Athene noctua
21 non
ouiou
chouette hulotte
Strix aluco
37 oui
hoû-hou ou
martin pêcheur d'Europe
Alcedo atthis
16 non
tiiht
pic vert
Picus viridis
31 oui
kiakiakiak
alouette lulu
Lullula arborea
14 non
tilouit, lullullullu
troglodyte mignon
Troglodytes troglodytes
9,5 oui
trec
Bloc de données précédé d'une ligne avec les étiquettes de colonne
Fonctionnalités spécifiques dans Excel : saisie, recherche, tri, etc.
1
Fichier donné par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture).
Données extraites de l'ouvrage : ARCHAUX Frédéric, Les oiseaux du parc de Grignon et de la
région parisienne, 1998 (disponible à UniAgro, 5 quai Voltaire, 75007 PARIS,
http://www.uniagro.fr/)
SAISIE DANS UNE LISTE DE DONNÉES
UTILISATION D'UNE GRILLE DE SAISIE
1) Positionner le curseur au
début de la liste, de
préférence
2) Activer la commande
DONNÉES GRILLE
3) Cliquer sur le bouton
NOUVELLE
4) Saisir les données, en
utilisant la touche de
tabulation, | , pour
changer de zone
5) Autre enregistrement :
bouton NOUVELLE ou
touche ENTRÉE
5) Terminer en cliquant sur
le bouton FERMER
LE NOUVEL ENREGISTREMENT S'AJOUTE EN FIN DE LA LISTE
MISE À JOUR DE LA LISTE DE DONNÉES
MODIFICATION D'UNE DONNÉE OU SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT
 DÉPLACEMENT DANS LA LISTE
Déplacement rapide :
cliquer dans le fond de la
barre de défilement ou
faire glisser le curseur
Déplacement fin :
un enregistrement à la fois
avec les boutons
PRÉCÉDENTE, SUIVANTE, ou
avec les bouton à flèche
de la barre de défilement
 MODIFICATION OU SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT
1) Positionner la grille sur
l'enregistrement concerné
2) Cas de modification :
effectuer les corrections
dans les zones
2bis) Cas de suppression :
cliquer sur SUPPRIMER et
confirmer la suppression
3) Terminer en cliquant sur le
bouton FERMER
RECHERCHES DANS UNE LISTE DE DONNÉES
COMMENT RETROUVER UN ENREGISTREMENT CONTENANT UN MOT DONNÉ ?
1) Dans la grille, se
positionner en début de
liste puis cliquer sur le
bouton CRITÈRES
2) Taper un mot dans
la zone, faisant partie
des données cherchées
3) Puis cliquer sur
le bouton SUIVANTE
4) Utiliser les boutons,
SUIVANTE ou PRÉCÉDENTE,
pour parcourir tous
les enregistrements
correspondant à
la recherche
ATTENTION ! RECHERCHE À PARTIR DE L'ENREGISTREMENT COURANT,
AUSSI TOUJOURS DÉMARRER UNE RECHERCHE EN DÉBUT DE LISTE
CRITÈRES DE COMPARAISON DANS UNE GRILLE
FORMULES SAISIES DANS UNE ZONE DE RECHERCHE
 RECHERCHE DE TEXTE
PAS DE DIFFÉRENCE ENTRE LETTRES MINUSCULES ET MAJUSCULES
exemple :
Europe
EUROPE
identiques
TOUT TEXTE DÉBUTANT PAR ............................................................ texte
exemple :
NOM FRANCAIS :
pic
DANS UN TEXTE, N'IMPORTE QUELLE LETTRE (MAIS UNE SEULE) 1 .............. ?
symbole générique de remplacement d'une lettre
exemple :
CRI : tr?c
DANS UN TEXTE, N'IMPORTE QUELLE SUITE DE LETTRES (OU ESPACE) 1 ...... *
symbole générique de remplacement d'une partie du mot (ou vide)
exemple :
CRI : *it*
CHERCHER UN POINT D'INTERROGATION OU UNE ASTÉRISQUE 1 ...... ~? ~*
indication à l'aide de ~ 2 pour la recherche du véritable symbole et
non pas son utilisation comme symbole générique de remplacement
exemple :
SEDENTAIRE : ~?
 RECHERCHE DE VALEURS NUMÉRIQUES
ÉGAL À OU DIFFÉRENT DE
exemple :
...........................................................
LONGUEUR :
LONGUEUR :
.......................................
1
2
LONGUEUR :
<
>
< 12
INFÉRIEUR OU SUPÉRIEUR, OU ÉGAL À .........................................
exemple :
<>
= 14
INFÉRIEUR OU SUPÉRIEUR, STRICTEMENT
exemple :
=
>= 70
Symbole aussi utilisable dans la commande EDITION RECHERCHER
Symbole du « tilde » : au clavier ALTGR+2 puis taper immédiatement après un espace
<=
>=
FILTRES DE LISTE DE DONNÉES
COMMENT NE VISUALISER QUE CERTAINES DONNÉES ?
1) ACTIVER LA COMMANDE DONNÉES FILTRE FILTRE AUTOMATIQUE
apparition de boutons de menu déroulant
2) EFFECTUER UNE SÉLECTION SUR UNE ZONE À L'AIDE
DU BOUTON ASSOCIÉ
La liste doit se restreindre aux enregistrements sélectionnés :
indication de
sélection, par
une couleur
CHOIX PERSONNALISÉ :
IL EST POSSIBLE DE CUMULER LES SÉLECTIONS
POUR ANNULER UNE SÉLECTION, RÉGLER À (TOUS)
POUR FAIRE DISPARAITRE LE FILTRE : RÉACTIVER
LA COMMANDE DONNÉES FILTRE FILTRE AUTOMATIQUE
TRI D'UNE LISTE DE DONNÉES
COMMENT ORDONNER LES DONNÉES DE LA LISTE ?
 TRI SIMPLE SUR UNE COLONNE
1) Sélectionner la cellule de
l'étiquette de la colonne
DONNÉES TRIER
3) Choisir le sens du tri et vérifier
l'exclusion des étiquettes (lors
du tri) :
LIGNE DE TITRES à OUI
4) Valider
 TRI MULTIPLE
1) Sélectionner une cellule de la
liste
DONNÉES TRIER
3) Définir les différents tris
et vérifier l'exclusion des
étiquettes (lors du tri) :
LIGNE DE TITRES à OUI
4) Valider
ATTENTION ! NE PAS UTILISER LE BOUTON DE RACCOURCI :
(TRI D'UNE COLONNE DE TEXTE INDÉPENDAMMENT DES AUTRES COLONNES)
CRÉATION D'UNE LISTE DE DONNÉES
LES ÉTIQUETTES DE COLONNE DOIVENT ÊTRE CONNUES AU PRÉALABLE
POUR CRÉER UNE LISTE DE DONNÉES :
1) Ouvrir une nouvelle feuille de calcul
2) Commencer par saisir la ligne
des étiquettes 1 de colonne et
sélectionner ces étiquettes
3) Activer la commande DONNÉES GRILLE
S'il apparaît la boîte
d'avertissement
suivante :
vérifier la sélection puis
confirmer en validant
4) Utiliser ensuite la grille
de données pour saisir
les données, en cliquant
sur le bouton NOUVELLE
à la fin de la saisie de
chacun des
enregistrements
LA LIGNE DES ENTÊTES DE COLONNE NE DOIT PAS ÊTRE OBLIGATOIREMENT
EN LIGNE N° 1 MAIS ELLE DOIT ALORS ÊTRE PRÉCÉDÉE D'UNE LIGNE VIDE
1
Respecter par prudence les règles de nommage : lettres ou chiffres (mais pas en position initiale),
pas d'accents ou de ponctuation, espace remplacé par un trait de souligné (« _ »)
VOLETS ET TITRES IMPRIMÉS
 VOLET D'AFFICHAGE
Exemple : affichage en permanence de la 1ère ligne des étiquettes
Placer le pointeur de la souris juste au-dessus de la barre en haut
de la barre de défilement vertical, sur le petit petit rectangle 1
Quand le curseur prend un aspect particulier (barres et 2 flèches),
faire glisser la souris vers le bas jusqu'à la taille souhaitée
Après relâchement de la souris, apparition de volets indépendants
Procédure alternative : cliquer à l'endroit voulu pour le(s) volet(s)
puis FENÊTRE FRACTIONNER (si besoin déplacer un volet en faisant
glisser le bord ou effacer un volet par double-clic sur le bord)
Possibilité de figer un volet : FENÊTRE FIGER LES VOLETS
Pour libérer un volet : FENÊTRE LIBÉRER LES VOLETS
 TITRES À IMPRIMER
Ligne des étiquette répétée à chaque page imprimée
Commande FICHIER MISE EN PAGE
Onglet FEUILLE puis rubrique TITRES À IMPRIMER
1
Pour un volet vertical, le petit rectangle est situé à l'extrémité droite de la barre de défilement
horizontal en bas de la fenêtre.
EXPORTATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL
EN VUE DE RÉUTILISATION DANS UN AUTRE OUTIL QU'EXCEL
 RÉENREGISTREMENT DANS UN FORMAT QUASI UNIVERSEL 1
FORMAT DE TEXTE PUR (SUFFIXE « .txt », ou « .asc » pour ASCII)
enregistrement en clair, ligne par ligne
séparation des données dans la ligne par une tabulation
COMMANDE FICHIER ENREGISTRER SOUS
avec TYPE DE FICHIER : TEXTE (SÉPARATEUR : TABULATION) (*.TXT)
et en validant à la question suivante :
 VÉRIFICATION
OUVRIR SIMPLEMENT LE FICHIER DE TEXTE PRODUIT
AUTRE FORMAT TRÈS UTILISÉ : CSV
(comma separated values, séparation par un point-virgule)
ATTENTION ! LA MISE EN FORME N'EST PAS ENREGISTRÉE
1
Il peut néanmoins survenir un problème avec les lettres accentuées lors de la réutilisation
IMPORTATION DE DONNÉES
DONNÉES DISPONIBLE SOUS LA FORME D'UN TEXTE DÉLIMITÉ 1
 OUVERTURE DIRECTE DU FICHIER DANS EXCEL
COMMANDE FICHIER OUVRIR
avec TYPE DE FICHIER : TOUS LES FICHIERS (*.*)
reconnaissance des données normalement automatique
 CAS D'UN FORMAT NON RECONNU AUTOMATIQUEMENT
a) vérifier le type de fichier proposé
b) indiquer notamment le symbole séparant les données
c) si besoin 2 , préciser le format pour une colonne de données
NE PAS OUBLIER DE RÉENREGISTRER AU FORMAT D'EXCEL (.XLS)
1
2
Séparation des données dans une ligne généralement par un point-virgule ou une tabulation
Par exemple : date notée à l'anglo-saxonne, MJA (mois jour année)
CONVERSION MANUELLE DE FORMAT
CAS PARTICULIER DE DONNÉES MAL RÉPARTIES DANS LES CELLULES
 EXEMPLE
DONNÉES MULTIPLES DANS UNE CELLULE
avec cependant un caractère de séparation (ici « / »),
peut-être le résultat d'une conversion ratée
 CONVERSION MANUELLE
COMMANDE DONNÉES CONVERTIR
appliquée à la sélection des cellules avec les données multiples,
activation de l'assistant de conversion avec indication du séparateur
répartition finale des données dans les cellules voisines
CAS DES DONNÉES DE LA COOPÉRATIVE
LIVRAISONS DE LÉGUMES À DATES PÉRIODIQUES, PAR UNE EXPLOITATION
DONNÉES CHRONOLOGIQUES REGROUPÉES SUR UNE ANNÉE
Exemple : feuille donnees du classeur dumont.xls
DATE
LEGUME
QUANTITE
5-avr-05
brocoli
8
20-avr-05
brocoli
10
5-mai-05
brocoli
9
20-mai-05
brocoli
11
4-juin-05
brocoli
12
19-juin-05
brocoli
14
4-juil-05
brocoli
15
5-juil-05
artichaut
10
5-juil-05
courgette
25
5-juil-05
tomate
9
19-juil-05
artichaut
8
19-juil-05
brocoli
16
19-juil-05
carotte
11
19-juil-05
courgette
21
19-juil-05
tomate
12
2-août-05
artichaut
7
2-août-05
carotte
7
2-août-05
courgette
10
2-août-05
tomate
16
3-août-05
brocoli
8
16-août-05
artichaut
5
16-août-05
carotte
5
16-août-05
courgette
8
16-août-05
tomate
12
18-août-05
brocoli
11
30-août-05
artichaut
6
30-août-05
carotte
3
UN CLASSEUR POUR CHAQUE EXPLOITATION DE LA COOPÉRATIVE 1
1
Fichiers disponibles : dumont.xls, dombasle.xls et parmentier.xls
SOUS-TOTAUX
ANALYSE RAPIDE DES QUANTITÉS DE LÉGUMES LIVRÉS
Soit détaillée
DATE
5-juil-05
19-juil-05
2-août-05
16-août-05
30-août-05
13-sept-05
27-sept-05
5-avr-05
20-avr-05
5-mai-05
20-mai-05
4-juin-05
19-juin-05
4-juil-05
19-juil-05
3-août-05
18-août-05
LEGUME
artichaut
artichaut
artichaut
artichaut
artichaut
artichaut
artichaut
Moyenne artichaut
Somme artichaut
brocoli
brocoli
brocoli
brocoli
brocoli
brocoli
brocoli
brocoli
brocoli
brocoli
Moyenne brocoli
Somme brocoli
QUANTITE
10
8
7
5
6
2
3
6
41
8
10
9
11
12
14
15
16
8
11
11
114
avec les livraisons successives pour chaque légume
Soit synthétique
LEGUME
Moyenne artichaut
Somme artichaut
Moyenne brocoli
Somme brocoli
Moyenne carotte
Somme carotte
Moyenne courgette
Somme courgette
Moyenne fenouil
Somme fenouil
Moyenne navet
Somme navet
Moyenne tomate
Somme tomate
Moyenne
Total
QUANTITE
6
41
11
114
10
80
17
119
3
16
17
150
12
112
11
632
CRÉATION D'UN SOUS-TOTAL
LISTE DES DONNÉES PRÉALABLEMENT TRIÉE SELON L'ATTRIBUT CONSIDÉRÉ
PRINCIPE
Regroupement des données pour chaque valeur d'un des attributs
avec calcul(s) sur chaque paquet de données regroupées
exemple : pour chaque légume, total des quantités livrées
PROCÉDURE
Sélection 1 de la liste puis commande DONNÉES SOUS-TOTAUX
Attribut de regroupement
Nature du calcul :
fonction et attribut(s)
Sous-total initial :
cocher REMPLACER ...
Calcul en fin de regroupement :
cocher SYNTHÈSE SOUS...

Annulation du sous-total (retour à la liste) :
commande DONNEES SOUS-TOTAUX puis bouton SUPPRIMER TOUT
1
Il suffit qu'une seule cellule soit sélectionnée s'il n'y a pas d'ambiguïté sur les frontières de la liste.
VUES RÉDUITES D'UN SOUS-TOTAL
ORGANISATION SELON LE SOUS-NIVEAU DE REGROUPEMENT
VUE SYNTHÉTIQUE SANS LES DONNÉES
Niveau avec les résultats des regroupements sans les données :
VUE AVEC DONNÉES PARTIELLES
Affichage des données d'un regroupement :
VUE AU PREMIER NIVEAU
Affichage du total général
SOUS-TOTAL SUPPLÉMENTAIRE
EXEMPLE AVEC L'AJOUT DE LA MOYENNE PAR LÉGUME
Ré-application de la commande DONNÉES SOUS-TOTAL
en décochant REMPLACER LES SOUS-TOTAUX EXISTANTS
et en définissant un nouveau calcul


VUE DÉTAILLÉE
VUE SYNTHÉTIQUE
IMPOSSIBILITÉ DE VISUALISER SIMULTANÉMENT LES SOUS-TOTAUX
INDÉPENDAMMENT DE LA LISTE DE DONNÉES
FILTRE ÉLABORÉ
FILTRAGE AVEC DES CRITÈRES MULTIPLES 1
PRINCIPE
Utilisation d'une plage de critères de comparaison
en entête les étiquettes de colonne impliquées dans des critères
un critère de sélection par ligne (ou), exprimé pour une ou plusieurs
des colonnes 2 par une comparaison avec une valeur (et)
comparaison notée par l'opérateur (= < <= > >=) suivi de la valeur,
avec pour l'égalité possibilité de ne pas mettre = 3 (en cas de
colonne de texte, correspond alors aux données commençant par),
et pour du texte possibilité d'utiliser les symboles génériques (? * ~)
ou d'une plage de critères avec une formule
nom spécifique en entête (différent des étiquettes de colonne)
une formule dans la cellule au-dessous pour la comparaison entre
une colonne et une valeur calculée, à résultat logique (vrai ou faux)
la colonne à comparer est notée par la référence relative de la
cellule en 1ère ligne, tandis que les cellules intervenant dans le calcul
sont désignées par leur référence absolue
Exemples de plage de critères
LEGUME
courgette
QUANTITE
>=20
tomate
>=10
LEGUME
QUANTITE DATE
=choux
>=15
courgette et au-moins 20
ou, tomate et au-moins 10
DATE
au-moins 15 de choux
(mais pas choux fleur etc.)
er
>=01/09/2005 <01/12/2005 ou entre le 1 septembre
et le 30 novembre 2005
CALCUL
(cellule située à gauche de la liste en L1C5,
à 3 positions de la colonne n° 2 de la quantité)
=LC(-3)>=MOYENNE(L2C2:L57C2) quantité livrée supérieure ou égale à la
moyenne générale des livraisons (56 valeurs)
1
2
3
Expression des conditions plus riche que dans le cas du filtre automatique
Il est possible d'utiliser 2 fois une étiquette de colonne (pour un intervalle de valeurs)
Ne pas oublier de faire précéder le symbole égal par une apostrophe lors de la saisie afin d'éviter la
confusion avec une formule de calcul ; exemple : '=choux
FILTRE ÉLABORÉ (SUITE)
MISE EN OEUVRE
PROCÉDURE
Construction de la plage de critères
Sélection 1 de la liste puis commande DONNÉES FILTRE FILTRE ELABORÉ
indication de la zone à filtrer dans PLAGES,
de la plage de critères dans ZONE DE CRITÈRES,
a priori choix FILTRER LA LISTE SUR PLACE 2
et ne pas cocher EXTRACTION...


Pour annuler le filtre, commande DONNÉES FILTRE AFFICHER TOUT
LA ZONE DE CRITÈRES PEUT ÊTRE PLACÉE DANS UNE AUTRE FEUILLE DE CALCUL
MAIS PAS UNE COPIE DES LIGNES FILTRÉES
1
2
Il suffit qu'une seule cellule soit sélectionnée s'il n'y a pas d'ambiguïté sur les frontières de la liste.
L'option inverse COPIER VERS UN AUTRE EMPLACEMENT permet d'obtenir la liste filtrée en plus de la
liste originale, à l'emplacement indiqué dans la zone COPIER DANS
FILTRE ÉLABORÉ (FIN)
EXEMPLE AVEC UNE FORMULE
Plage de critère avec la formule
1
les livraisons en quantité supérieure ou égale à la moyenne globale
Commande DONNÉES FILTRE FILTRE ELABORÉ


RÉFÉRENCE RELATIVE POUR UNE VALEUR VARIANT À CHAQUE LIGNE,
RÉFÉRENCE ABSOLUE SINON
1
Il s'agit ici bien d'une véritable formule saisie dans une cellule et commençant par le symbole « = » ;
Excel calcul et affiche alors sa valeur dans la cellule mais cette valeur ne sert pas pour le filtre.
PRINCIPE DE LA CONSOLIDATION
VUE GLOBALE DANS UNE FEUILLE DU NOUVEAU CLASSEUR coop.xls
dumont
dombasle
parmentier
ou aussi :
FUSION DES DONNÉES DE PLUSIEURS FEUILLES VERS UNE FEUILLE UNIQUE
CONSOLIDATION DE DONNÉES
ASSEMBLAGE DE DONNÉES COHÉRENTES 1 RÉPARTIES SUR PLUSIEURS FEUILLES
1) En préalable, préparation des données
Ouverture de toutes les feuilles contenant les données concernées
2) Dans une feuille de calcul vide, commande DONNEES CONSOLIDER
Indication des caractéristiques générales
Choisir la fonction selon la
nature du sous-total
Selon la structure des
données, cocher
LIGNE DU HAUT et-ou
COLONNE DE GAUCHE
Pour assurer la mise à jour
automatique 2 , cocher
LIER AUX DONNÉES
SOURCE
3) Indication d'un lot de données à la rubrique RÉFÉRENCE
A l'aide du bouton
, sélectionner les cellules du lot de données
puis valider et cliquer ensuite sur le bouton AJOUTER
1
2
Il doit y avoir une structure commune aux données ; exemple : matrice avec un nom de légume en
tête de ligne et un numéro de mois en tête de colonne.
La mise à jour s'effectue lors de la réouverture du classeur contenant la consolidation ; cela
nécessite de toujours conserver ensemble tous les classeurs impliqués dans la consolidation.
CONSOLIDATION DE DONNÉES (SUITE)
4) Ajouter à la suite les autres lots de données à réunir
5) Validation finale
Réunion des données avec les sous-totaux associés
et identification de chaque donnée par le nom de son classeur
CONSOLIDATION DE DONNÉES (FIN)
MISE À JOUR LORS DE LA REPRISE DE LA CONSOLIDATION
Message lors de la réouverture du fichier de consolidation
les liaisons correspondent à l'extraction automatique des données
des feuilles de calcul lors de l'opération de consolidation :
donc à mettre à jour en confirmant ici par OUI
dumont
dombasle
parmentier
ATTENTION !
1) Bien conserver en permanence tous les classeurs ensemble !
(fichiers : données originales + consolidation)
2) La mise à jour prend en compte les modifications effectuées dans les
données originales mais seulement à l'intérieur des plages définies
lors de l'opération de consolidation et, avec les données exactement
dans le même ordre
EXERCICES SUR LES LISTES DE DONNÉES
1) Quelle est la condition minimale indispensable pour qu'un ensemble de données
forme une liste dans une feuille de calcul ?
2) Citer les rôles de l'outil « grille ».
3) Comment effectuer une recherche basée sur une intervalle de valeurs ?
4) A quoi sert un volet ?
5) Indiquer les principales caractéristiques du format « CSV ».
6) Peut-on effectuer des comptages avec l'outil « sous-total » ?
7) Quelles sont les principales différences entre filtre ordinaire et filtre élaboré ?
8) Comment effectuer des sous-totaux sur des données réparties dans plusieurs
feuilles de calcul ?
EXERCICE DES SURFACES DE CULTURES
OBJECTIF :
ON CONSIDÈRE UN TABLEAU DE DONNÉES SUR LES SURFACES
CULTIVÉES EN AGRICULTURE BIOLOGIQUE, DISPONIBLE DANS UN FICHIER AU
1
FORMAT CSV (agri-bio-vegetal-2008-2010.csv ). IL CONTIENT
POUR CHAQUE ANNÉE DE 2008 À 2010, LES SURFACES EN HECTARES PAR
DÉPARTEMENT, PAR TYPE DE CULTURES ET SELON LA NATURE DE
ÈRE
ÈME
ÈME
CERTIFICATION BIOLOGIQUE (CERTIFIÉES OU EN 1 , 2 , 3
ANNÉE DE
CONVERSION).
1) Trouver les surfaces de culture de légumes en 2009 pour les Yvelines
2) Quels sont les départements avec plus de 5 000 Ha certifiées en 2010 ?
3) Classer les données par année, région et département
4) Déterminer les totaux respectifs de chaque type de surface cultivée
(certifiées et en conversion), par année et pour chaque département
5) Quel département a eu en 2010 le plus de surfaces certifiées pour la
culture des légumes frais ?
6) Donner la liste des départements avec en 2008 une surface de culture
d'au-moins soit 200 ha de fruits frais, soit 500 ha de légumes frais.
7) Quels départements ont eu en 2010 moins de 10 ha de surfaces totales
pour la culture des fruits frais ?
1
Données produites par l'Agence Bio (http://www.agencebio.org/) et disponibles sur le site des
données publiques françaises (http://www.data.gouv.fr/)
EXERCICE DU NUAGE DE POINTS
OBJECTIF : À PARTIR D'UN TABLEAU DE DONNÉES (SÉQUENCES 1 DU GÉNOME
HUMAIN POUR LE CHROMOSOME Y) DISPONIBLE DANS UN FICHIER DE TYPE
TEXTE (human-y.txt
2
), PRODUIRE UN GRAPHIQUE PORTANT SUR UNE
PARTIE DE CES DONNÉES (CI-APRÈS)
OUVRIR DIRECTEMENT LE FICHIER human-y.txt
(DONNÉES SÉPARÉES PAR UNE TABULATION)
LE SÉQUENÇAGE EST ACHEVÉ QUAND Status
À PARTIR D'EXCEL
VAUT
FIN
LA REPRÉSENTATION GRAPHIQUE EST DESTINÉE À OBTENIR RAPIDEMENT UNE
VUE SUR LA RÉPARTITION DES TAILLES DE SÉQUENCE DANS L'INTERVALLE
CHOISI (INDICATION : UTILISER UN NUAGE DE POINTS)
1
2
cf. http://www2.ebi.ac.uk/genomes/mot/
TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
PRINCIPES DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
Synthèse à partir de données brutes
CRÉATION ET MANIPULATION
Définition d'un tableau croisé dynamique
Création d'un graphique dynamique ou non
Modification d'un tableau croisé dynamique
Cas particulier de tableau de comptage
Possibilités de calcul associées
PRINCIPE DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
TABLEAU DE SYNTHÈSE CRÉÉ À PARTIR DE SÉRIES DE DONNÉES
ANNEE
MOIS
1986 janvier
1986 janvier
1986 janvier
1986 février
1986 février
1986 février
1986 mars
1986 mars
1986 mars
1986 avril
1986 avril
1986 avril
1986 mai
1986 mai
1986 mai
1986 juin
1986 juin
1986 juin
DECADE
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
TMOYDEC RYTDEC
PLUIEDEC ETPDEC
6,57
41,90
49,00
3,60
8,98
43,60
27,50
4,30
5,66
47,50
56,00
6,40
0,39
59,00
8,50
4,30
3,42
73,70
48,50
5,70
3,94
61,50
41,50
5,80
6,78
116,20
9,00
10,90
8,43
130,80
4,00
14,00
9,40
114,60
52,00
15,80
6,43
144,70
18,00
16,80
8,07
173,50
44,50
21,50
10,04
172,00
52,00
21,70
12,60
224,00
21,00
35,90
14,91
171,20
16,50
30,50
14,06
260,50
2,00
43,70
14,06
244,00
3,00
41,20
18,10
260,40
2,50
50,50
20,11
260,60
14,50
52,80

Construction de manière automatisée d'un tableau de synthèse sur les
valeurs d'une colonne avec une représentation par un graphique, ici :
total de la pluviométrie (PLUIEDEC) pour chaque année de mesure
CRÉATION D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
OUVRIR LE CLASSEUR
CLIMATO.XLS
LA PREMIÈRE FEUILLE CONTIENT UNE SÉRIE DE DONNÉES 1 ,
CORRESPONDANT À DES MESURES EFFECTUÉES TOUS LES 10 JOURS,
MOIS PAR MOIS, SUR UNE PÉRIODE DE 10 ANS
1) SÉLECTIONNER LA MATRICE DE DONNÉES AVEC LES TITRES DE COLONNES
On s'intéresse ici à la température moyenne
2) COMMANDE DONNÉES RAPPORT DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
3) CHOISIR L'OPTION LISTE OU BASE DE DONNÉES ...
4) VÉRIFIER LA PLAGE DE DONNÉES PROPOSÉE :
Les données correspondent ici à toutes les colonnes du tableau
A l'étape suivante, il doit s'afficher la boîte de dialogue suivante :
Vérifier que DESTINATION est réglé à NOUVELLE FEUILLE puis
cliquer enfin sur le bouton TERMINER
1
Données de climatologie fournies par Stéphane de TOURDONNET (ex Siafee - AgroParisTech)
CRÉATION D'UN TABLEAU CROISÉ ... (SUITE)
5) INDICATION DES CHAMPS DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Liste des champs visible via le bouton
de la barre d'outils
1
Positionner les champs sur le squelette du tableau croisé dynamique à
partir de la liste des champs de tableau 2 de la barre d'outils :
ANNEE en ligne, TPLUIEDEC en données
Tableau croisé dynamique obtenu par
l'extraction automatique de toutes les
valeurs de PLUIEDEC (« champ
pivot ») regroupées par année, avec
calcul de leur total dans chaque année
Ici, la variable de mesure de la pluie a été
« croisée » avec celle de l'année
Le tableau est dit « dynamique » car
créé de manière automatique
UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE PERMET DE CROISER DEUX VARIABLES
1
2
Si absente, barre d'outils de tableau croisé dynamique au menu AFFICHAGE BARRE D'OUTILS
Si la liste est absente, cliquer alors sur le dernier bouton de la barre d'outils de tableau croisé
dynamique (au menu AFFICHAGE BARRE D'OUTILS si absente)
GRAPHIQUE DYNAMIQUE
PROCÉDURE SEMI-AUTOMATISÉE DE CRÉATION DU GRAPHIQUE
Commande INSERTION GRAPHIQUE ou bouton
Possibilité de modifier les caractéristiques du graphique 1 (sélectionné) :
GRAPHIQUE DYNAMIQUE DONT LES DONNÉES SOURCE SONT FIXÉES
PAR LA DÉFINITION DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE ASSOCIÉ,
(LIGNES DU TABLEAU = ABCISSES DU GRAPHIQUE)
1
Via le menu GRAPHIQUE, comme dans le cas d'un graphique normal
GRAPHIQUE NON DYNAMIQUE
PROCÉDURE PARTICULIÈRE POUR OBTENIR UN GRAPHIQUE À FAÇON
(EN ÉVITANT LA CRÉATION AUTOMATIQUE D'UN GRAPHIQUE DYNAMIQUE)
1) SÉLECTION DE DONNÉES EN DEHORS DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE 1
Les cellules doivent être en
dehors du tableau croisé
dynamique
2) CRÉATION D'UN GRAPHIQUE AVEC CETTE PREMIÈRE SÉRIE
Commande INSERTION GRAPHIQUE
3) SÉRIE DES DONNÉES ISSUE DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
A l'étape DONNÉES SOURCE
dans l'onglet SÉRIE, désigner les
données dynamiques 2 dans le
champ VALEURS

LE GRAPHIQUE NON DYNAMIQUE PERMET UNE PLUS GRANDE LIBERTÉ 3
1
Cette série de données peut éventuellement correspondre à des cellules vides dans le cas où le
graphique est construit uniquement à partir de données du tableau croisé dynamique.
2
Si besoin, il est possible de taper manuellement la référence de cellules de données dynamiques.
3
Cependant, la valeur de la donnée en page (le mois choisi ici) n'y apparaît pas a priori ; une astuce
consisterait à définir la cellule associée (=Feuil4!L1C4) comme nom de la série du total du mois.
TABLEAU DE COMPTAGE
CAS PARTICULIER DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
OBJECTIF
Calculer l'effectif pour chaque valeur d'une colonne,
c'est-à-dire le nombre de données avec cette valeur
PRINCIPE
En ligne : la colonne,
En valeur : le nombre de valeurs pour cette même colonne
EXEMPLE DES LIVRAISONS DE LÉGUMES DANS LE CLASSEUR dumont.xls

TABLEAU DE COMPTAGE TRÈS PRATIQUE
TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE AVEC FILTRAGE
VARIABLE SUPPLÉMENTAIRE SERVANT À FILTRER LES DONNÉES DU TABLEAU
Exemple : température mensuelle moyenne pour un mois au choix
Cas de tableau croisé dynamique avec filtrage des données
Champs de ce tableau croisé dynamique :
a) En étiquettes de lignes : ANNEE
b) En données (ou « champ pivot ») : TMOYDEC
c) En champ de page : MOIS
Étapes de la construction dynamique,
à partir des données de la liste :
a) Filtrage selon le mois choisi
b) Tri des données par année
c) Calcul de la température moyenne pour
chaque groupe de données et insertion
dans le tableau croisé dynamique
RECOMPOSITION DU TABLEAU CROISÉ ...
OBJECTIF : VISUALISER MAINTENANT TMOYDEC SELON MOIS
1) SUPPRESSION DU CHAMP DE DONNÉE PLUIEDEC
Faire glisser le bouton du champ
de donnée vers l'extérieur du
tableau jusqu'à l'apparition d'une
croix rouge, puis relâcher pour
le supprimer
2) MISE EN PLACE DE TMOYDEC EN DONNÉES ET MOIS EN PAGE

Le calcul sur TMOYDEC est en fait faux car les données de
température correspondent à des moyennes pour un décade et ne
sont donc pas cumulables afin d'obtenir la valeur pour un mois entier !
Il faut donc remplacer le calcul de somme des valeurs par la moyenne
RECOMPOSITION DU TABLEAU CROISÉ ... (SUITE)
3) AJUSTEMENT DE CHAMP
Modification du mode de calcul et de la mise en forme d'un champ
a) Mode de calcul :
clic-droit sur la zone
changer
SYNTHÈSE PAR :
de SOMME
en MOYENNE
puis la commande
CHAMP... ou doubleclic sur le champ
b) Mise en forme :
Bouton NOMBRE..
diminution du
nombre de
décimales

VÉRIFIER LE BON FONCTIONNEMENT EN FAISANT VARIER LE MOIS
RECOMPOSITION DU TABLEAU CROISÉ ... (SUITE)
MANIPULATION ALTERNATIVE VIA L'ASSISTANT
Commande
ASSISTANT au
menu TABLEAU
CROISÉ
DYNAMIQUE
ou
par clic-droit
dans le tableau
Utilisation du
bouton
DISPOSITION
Suppression du
champ de
donnée par
déplacement du
bouton associé
en dehors du
modèle de
tableau
Ajout d'un
champ de
donnée par
déplacement du
bouton associé
dans la zone
DONNÉES (puis
double-clic
dessus pour
l'ajustement)
MANIPULATION CONSEILLÉE CAR PLUS SIMPLE
PRINCIPE DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
QUEL EN EST LE PRINCIPE FONDAMENTAL ?
COMBINAISON DE PLUSIEURS OPÉRATIONS SUCCESSIVES
1) EXTRACTION DES DONNÉES À PARTIR DE LA LISTE INITIALE
exemple : TMOYDEC dans la liste des données climatologiques
2) SÉLECTION DES DONNÉES SELON LE CHAMP PAGE (SI DÉFINI)
exemple : retenue des données pour le mois choisi
3) CLASSEMENT DES DONNÉES SELON LE CHAMP LIGNE (OU COLONNE)
exemple : regroupement des données par année
4) SYNTHÈSE DES DONNÉES FINALES POUR CHAQUE GROUPE DU TRI
exemple : moyenne des données pour chaque groupement d'année
TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE À 3 VARIABLES
POSSIBILITÉ DE CROISER AVEC UNE TROISIÈME VARIABLE
COMBINAISON D'ÉTIQUETTES DE LIGNE ET DE COLONNE
Exemple : détail de la
pluie par mois selon les
décades
Ajout du champ DECADE
comme étiquette de
colonne

ELIMINATION DES TOTAUX DES COLONNES
clic-droit dans le tableau puis commande OPTIONS DU TABLEAU
DONNÉES AJOUTÉES AU TABLEAU CROISÉ ...
OBJECTIF : STATISTIQUES SIMPLES SUR RYTDEC POUR UN MOIS DONNÉ
(TOTAL DU MOIS, MOYENNE ET ÉCART-TYPE PAR DÉCADE)
RYTDEC
160,0
140,0
120,0
100,0
80,0
60,0
40,0
20,0
1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995
moyenne par décade
écart-type par décade
Total du mois
AJOUT DE DONNÉES
colonnes suplémentaires composées avec des formules de calcul
1
ici, colonnes insérées à gauche du tableau croisé dynamique
par précaution afin d'éviter leur destruction en cas de modification
involontaire du tableau croisé dynamique (si placées à sa droite)
1
Il existe aussi la possibilité de définir un champ calculé dans la tableau croisé dynamique (via la
commande FORMULES CHAMP CALCULÉ) mais avec des contraintes trop fortes ici pour une moyenne
(calcul avec des champs des données mais au sein d'une seule ligne de données source)
CHAMP CALCULÉ DANS LE TABLEAU CROISÉ...
COMMENT AJOUTER UN CHAMP CALCULÉ À PARTIR DE COLONNE(S) ?
EXEMPLE AVEC dumont.xls
Quantité en fait exprimée en palette
de 100 Kg, d'où le calcul du poids
livré comme le nombre de palettes
(QUANTITE) multiplié par 100
DÉFINITION DU NOUVEAU CHAMP CALCULÉ
Sélection dans le tableau croisé
dynamique
Au menu TABLEAU CROISÉ
DYNAMIQUE de la barre d'outils
spécifique 1 , FORMULES puis
CHAMP CALCULÉ...
Attribution d'un nom et définition
de la formule de calcul
Utilisation du nouveau champ de calcul comme les autres, dans la
construction du tableau croisé dynamique
Pour obtenir la
mise en forme
suivante, faire
glisser le bouton
DONNÉES sur la
cellule SOMME
ATTENTION ! LA FORMULE NE PEUT COMPRENDRE QUE DES CHAMPS DU TABLEAU
CROISÉ DYNAMIQUE, ET NON PAS DES RÉFÉRENCES À DES CELLULES
1
Pour faire apparaître si besoin la barre d'outils TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE : AFFICHAGE BARRE D'OUTILS
TABLEAUX CROISÉS À PLUSIEURS DONNÉES
COMMENT OBTENIR PLUSIEURS CHAMPS DE DONNÉES ?
EXEMPLE AVEC climato.xls
données doubles, température et rayonnement, pour chaque année
DÉFINITION VIA L'OUTIL DISPOSITION DE L'ASSISTANT
champs de données croisés avec un champ en colonne
DÉFINITION AVEC LA BARRE D'OUTILS
mise en place du champ en colonne et du premier champ de donnée
ajout du second champ de donnée par dépôt sur le premier
MANIPULATIONS PLUS SÛRES VIA L'ASSISTANT
TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SUCCESSIFS
CAS DE TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES SUR DONNÉES IDENTIQUES
CONSÉQUENCES SUR LE VOLUME DU FICHIER
Utilisation importante de mémoire pour chaque tableau dynamique
création d'une zone volumineuse de stockage des données
Risque d'augmentation considérable de volume
possibilité de saturation de la mémoire ou de ralentissement
OPTIMISATION
Mise en commun dans le cas de données source identiques
Option proposée à la création du tableau croisé dynamique suivant :
Confirmer la mise en commun en indiquant le tableau précédent :
ETRE VIGILANT AFIN DE NE PAS CRÉER DE FICHIERS TROP VOLUMINEUX
EXERCICES SUR LES TABLEAUX CROISÉS
1) A partir de quel type de données est-il possible de construire un tableau croisé
dynamique ?
2) Citer 3 calculs simples sur les données disponibles lors de la création d'un tableau
croisé dynamique.
3) Quel est le rôle d'un champ de page ?
4) Comment mettre en forme les données à l'intérieur d'un tableau croisé
dynamique ?
5) Comment est en fait déterminée la valeur d'une cellule composant la zone de
données d'un tableau croisé dynamique ?
6) Peut-on redéfinir les données source d'un graphique dynamique ?
7) Quelles sont les possibilités afin d'effectuer des calculs sur les données d'un
tableau croisé dynamique ?
EXERCICE DES LIVRAISONS
SUR LES DONNÉES DU CLASSEUR dumont.xls, POUR CHAQUE MOIS,
VISUALISATION DU NOMBRE DE LIVRAISONS ET DE LA QUANTITÉ TOTALE
Pour déterminer le mois d'une livraison, utiliser la fonction de calcul
du numéro du mois à partir d'une date : MOIS(date)
Exemple : =MOIS("21/6/2012")  6
EXERCICE DU DÉFICIT CLIMATIQUE
VISUALISATION DU DÉFICIT CLIMATIQUE POUR UNE ANNÉE FIXÉE,
C'EST-À-DIRE LA DIFFÉRENCE ENTRE LA PLUVIOMÉTRIE ET
L'ÉVAPO-TRANSPIRATION POTENTIELLE
1) SOUS LA FORME D'UN GRAPHIQUE MANUEL
Déficit climatique
200,0
150,0
100,0
mm
50,0
P-ETP
décembre
novembre
octobre
août
juillet
juin
mai
avril
-150,0
septembre
-100,0
mars
-50,0
février
janvier
Pluie
ETP
-200,0
On ajoutera des données en dehors du tableau croisé dynamique
2) SOUS LA FORME D'UN GRAPHIQUE DYNAMIQUE
ANNEE 1986
Déficit climatique
200,0
150,0
100,0
50,0
Somme PLUIEDEC
décembre
novembre
octobre
septembre
-100,0
août
juillet
juin
mai
avril
mars
février
-50,0
janvier
mm
Données
-
Somme ETPDEC
Somme P-ETP
-150,0
-200,0
MOIS
On utilisera la technique du champ calculé ajouté dans le tableau
croisé dynamique via la commande FORMULES CHAMP CALCULÉ
Quel est donc l'intérêt de différencier le trait de chaque courbe ?
EXERCICE DE LA RÉSERVE UTILE
COMPLÉTER climato.xls AFIN DE CALCULER ET
REPRÉSENTER L'ÉVOLUTION DE LA RÉSERVE UTILE
INDICATIONS
On considère la période de 6 mois à partir du 1er mai
La réserve utile maximale (au 1er mai) est fixée à 100
Calcul de l'évolution de la réserve utile (RU) :
RU 0 = RU max = 100
DELTA = RU n-1 + PLUIE n - ETM n
RU n =
RU max SI DELTA > RU max
0 SI DELTA < 0
DELTA
SINON
ETM i = ETP X K i
i
1
2
3
4
5
6
Ki
0,5
0,6
0,85
1
0,8
0,55
Utiliser la fonction SI( ) pour le calcul de RU n
SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES
1) Vrai : cela permet au tableur de reconnaître automatiquement la liste
[page 11]
2) les trois cas, a) et b) et c), sont valables
[pages 5 et 6]
3) Faux : on peut utiliser le bouton CRITÈRES pour effectuer une recherche dans une grille
[page 7]
4) Faux : le filtre de type personnalisé permet de chercher une valeur entre minimum et maximum
[page 9]
5) Vrai : c'est un symbole de remplacement, exemple : t*it*
[page 8]
6) Faux : il faut alors utiliser une notation avec le symbole tilde : ~?
[page 8]
7) Faux : le tri multiple existe
[page 10]
8) Faux : elle ne peut pas être précédée d'une ligne non vide
[page 11]
9) Faux : il ne sert qu'à l'affichage
[page 12]
10) Vrai : format très répandu
[page 13]
11) Faux : pas seulement
[page 18]
12) Vrai : d'où la puissance du filtre élaboré
[page 21]
13) Faux : c'est tout à fait possible
[page 21]
14) Faux : elle peut tout à fait s'appliquer à plusieurs classeurs
[page 25]
15) Vrai : c'est son principe
[page 32]
16) Faux : possibilités plus étendues (comptage etc.)
[page 35
17) Faux : on peut même modifier sa structure en ajoutant des champs
[page 35]
18) Vrai : c'est fondamental
[page 33]
19) Vrai : c'est le champ calculé
[page 44]
20) Faux : il y a le mécanisme automatisé du graphique dynamique
[page 41]
INDEX
*, 8
?, 8
~, 8
<, 8
<=, 8
DONNÉES FILTRE FILTRE
ELABORÉ, 22
RAPPORT DE TABLEAU CROISÉ
DYNAMIQUE, 33
DONNEES CONSOLIDER, 25
RÈGLES DE NOMMAGE, 11
DONNÉES CONVERTIR, 15
REGROUPEMENT, 18
DONNÉES SOUS-TOTAUX, 18
REGROUPEMENT, NIVEAU, 19
DYNAMIQUE, 34
SOUS-TOTAL, 18
EDITION RECHERCHER, 8
SOUS-TOTAL,
SUPPLÉMENTAIRE, 20
<>, 8
=, 8
EXPORTATION, 13
>, 8
>=, 8
FENÊTRE FIGER LES VOLETS,
12
ASC, 13
FENÊTRE FRACTIONNER, 12
CHAMP, 34
FENÊTRE LIBÉRER LES
VOLETS, 12
CHAMP CALCULÉ, 44, 50
CHAMP PIVOT, 34, 38
GRAPHIQUE DYNAMIQUE, 35
CHAMP, LISTE, 34
CHAMP, MISE EN FORME, 40
CHAMP, MODE DE CALCUL, 40
CHAMP, SUPPRESSION, 39
CONSOLIDATION, 25
CONVERSION MANUELLE, 15
CRITÈRES, 8, 22
CROISÉ, 34
CSV, 13
FILTRE, 9
GRILLE, 5
IMPORTATION, 14
TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE,
32, 38
3 VARIABLES, 43
ASSISTANT, 41
CHAMP CALCULÉ, 45
PRINCIPE, 42
IMPRESSION, TITRE, 12
TOTAUX, 43
LISTE DE DONNÉES, 4
TABLEAU DE COMPTAGE, 37
LISTE, DÉPLACEMENT, 6
TEXTE PUR, 13
LISTE, MODIFICATION, 6
TRI, 10
LISTE, RECHERCHES, 7
TXT, 13
LISTE, TRI, 10
VOLETS, 12
NUAGE DE POINTS, 30
TABLE DES MATIÈRES
SAVEZ-VOUS ? .................................................................................2
LISTES DE DONNÉES .........................................................................3
Exemple de liste de données .....................................................4
Saisie dans une liste de données ..............................................5
Mise à jour de la liste de données..............................................6
Recherches dans une liste de données .....................................7
Critères de comparaison dans une grille....................................8
Filtres de liste de données .........................................................9
Tri d'une liste de données ........................................................10
Création d'une liste de données...............................................11
Volets et titres imprimés...........................................................12
Exportation d'une feuille de calcul............................................13
Importation de données ...........................................................14
Conversion manuelle de format ...............................................15
Cas des données de la coopérative.........................................16
Sous-totaux ..............................................................................17
Création d'un sous-total ...........................................................18
Vues réduites d'un sous-total...................................................19
Sous-total supplémentaire .......................................................20
Filtre élaboré ............................................................................21
Filtre élaboré (suite) .................................................................22
Filtre élaboré (fin) .....................................................................23
Principe de la consolidation .....................................................24
Consolidation de données........................................................25
Consolidation de données (suite).............................................26
Consolidation de données (fin) ................................................27
Exercices sur les listes de données .........................................28
Exercice des surfaces de cultures ...........................................29
Exercice du nuage de points....................................................30
TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES ...................................................31
Principe du tableau croisé dynamique .....................................32
Création d'un tableau croisé dynamique ..................................33
Création d'un tableau croisé ... (suite) .....................................34
Graphique dynamique..............................................................35
Graphique non dynamique.......................................................36
Tableau de comptage ..............................................................37
Tableau croisé dynamique avec filtrage...................................38
Recomposition du tableau croisé ... .........................................39
Recomposition du tableau croisé ... (suite) ..............................40
Recomposition du tableau croisé ... (suite) .............................41
Principe du tableau croisé dynamique .....................................42
Tableau croisé dynamique à 3 variables..................................43
Données ajoutées au tableau croisé .......................................44
Champ calculé dans le tableau croisé... ..................................45
Tableaux croisés à plusieurs données.....................................46
Tableaux croisés dynamiques successifs ................................47
Exercices sur les tableaux croisés ...........................................48
Exercice des livraisons.............................................................49
Exercice du déficit climatique...................................................50
Exercice de la réserve utile ......................................................51
SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES ........................................52
INDEX .............................................................................................53

MANIPULER DES LISTES DE DONNEES AVEC LE TABLEUR EXCEL

Transcription

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