Plan de partenariat - AEGLO

Plan de partenariat
Association des étudiants en Génie Logiciel de l’Université Laval
AEGLO 1065 avenue de la médecine
3908 pav. Adrien-Pouliot Université Laval, Qc
G1V 0A6
Année 2016
Dernière édition 4 novembre 2015
L’AEGLO en bref
L’association représente les intérêts des étudiants de premier cycle en
génie logiciel auprès des différentes instances officielles de l’Université
Laval, des différents comités et des autres associations étudiantes.
L’association organise diverses activités culturelles et sociales pour ses
membres à chaque session universitaire.
Nous représentons près de 250 étudiants en génie logiciel, et
approximativement 30 finissants dans le milieu de l’informatique chaque
année.
Mandat de l'AEGLO
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Diffuser de l’information pertinente à ses membres.
Développer le sentiment d'appartenance entre les étudiants en génie
logiciel.
Rapprocher les étudiants de génie logiciel des autres programmes
de génie.
Promouvoir les valeurs de l'ingénierie logicielle.
Offrir aux membres des ressources leur permettant d'échanger de
façon constructive tout en les supportant dans leur formation.
Organiser des activités sociales, culturelles et sportives.
Faciliter l'intégration des nouveaux étudiants.
Rapprocher les étudiants du marché du travail.
Supporter les initiatives et les projets étudiants.
Promouvoir le génie logiciel auprès de tout organisme jugé à propos.
Favoriser la collaboration avec des organismes ou associations
d'ingénierie.
Valoriser la qualité de l'enseignement au département.
Outre son financement propre, l’association accueille les subventions afin
de continuer à offrir des activités variées et de qualité à ses membres.
Ce plan de partenariat se veut un sommaire des différents avantages que
peuvent vous fournir les différents niveau de commandite, ainsi que des
différentes activités organisées par l’AEGLO.
Opportunités d’un partenariat
Devenir partenaire de l’AEGLO est avantageux à de multiples égards. Cela
vous octroie une visibilité maximale auprès de la relève en génie logiciel
au Québec et vous aide à projeter l’image d’une organisation soucieuse de
l’avenir de l’industrie et à rejoindre. D’autre part, vous participerez ainsi à
la formation et au développement des étudiants, tout particulièrement si
vous offrez un contenu avantageux pour nos membres.
Vous trouverez à la page suivante notre proposition de plan de
partenariat. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour obtenir
plus d’informations ou discuter d’un éventuel partenariat.
Vous pouvez contacter les responsables des commandites, Bruno C.
Coulombe
(​
[email protected]​
)
et
Maxime
Charron
(​
[email protected]​
). Ils se feront un plaisir de répondre à vos
questions afin d’adapter votre soutien à l’AEGLO selon la vision de votre
organisation.
Nous vous remercions à l’avance de votre éventuelle contribution, et nous
vous prions d’accepter nos sentiments distingués.
____________________________
Jean-Daniel Pearson,
Secrétaire-Trésorier
(​
[email protected]​
)
__________________________
David Arel,
Président
(​
[email protected]​
)
N. B. : ​
L’entente de partenariat est valide pour l’année 2016 complète et
s’applique aux activités qui se dérouleront à l’intérieur de cette période.
Voici la liste des différentes catégories de partenariat offertes par l’AEGLO
pour l’année à suivre. Le tout est résumé dans un tableau à la fin du
document.
Partenaire Bronze
Pour une commandite de 100$, vous devenez partenaire Bronze. À ce
titre, vous obtenez:
● Une mention honorifique sur le site web de l’AEGLO dans la section
dédiée.
● Une mention honorifique dans la description du groupe Facebook de
l’association.
● Vos petits articles promotionnels tels que des stylos ou des carnets
seront distribués au local de l'association.
Partenaire Argent
Pour une commandite de 200$, vous devenez partenaire Argent. À ce
titre, vous obtenez tous les avantages des partenaires Bronze en plus des
avantages suivants:
● Votre logo sur la page d'accueil de notre site web avec lien vers la
page de votre choix.
● Organisation et promotion d’une activité de votre choix avec les
étudiants membres de l’AEGLO.
● Publipostage par courriel à tous les membres de l’AEGLO sur votre
offre de service ou autre contenu pertinent.
Partenaire Or
Pour une commandite de 500$, vous devenez partenaire Or. À ce titre,
vous obtenez tous les avantages des partenaires Bronze et Argent en plus
des avantages suivants:
● Publication mensuelle sur le groupe Facebook de l’AEGLO. (Rejoint
les utilisateurs les plus impliqués)
● Publipostage mensuel par courriel à tous les membres de l’AEGLO.
● Une affiche de votre choix en vue pour un an et votre matériel
promotionnel disponible au local de l’AEGLO.
Partenaire Platine
Pour une commandite de 1500$, vous serez l'unique commanditaire
Platine de l'association. À ce titre, vous obtenez tous les avantages des
partenaires Bronze, Argent et Or en plus des avantages suivants:
● Organisation et promotion de plusieurs activités promotionnelles que
vous voulez avec les étudiants de l’AEGLO.
● Mention de votre organisation à toutes les activités de l’AEGLO en
plus de l’affichage d'un média promotionnel de votre choix sur les
lieux de l’événement.
● Votre logo sur le matériel promotionnel de l’AEGLO (tasses, t-shirt,
stylos...).
Option de visibilité
Organisation et promotion de plusieurs activités
promotionnelles que vous voulez avec les étudiants
de l’AEGLO.
Mention de votre organisation à toutes les activités
de l’AEGLO en plus de l’affichage d'une affiche de
votre choix sur les lieux de l’événement. Ce même
média promotionnel sera affiché pour un an au
local de l'association.
Platine
Or
Argent
Bronze
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Votre logo sur le matériel promotionnel de
l’AEGLO (tasses, t-shirt, stylos...)
✔
Publication mensuelle sur le groupe Facebook de
l’AEGLO. (Rejoint les utilisateurs les plus impliqués)
✔
✔
Publipostage mensuel par courriel à tous les
membres de l’AEGLO.
✔
✔
Une affiche de votre choix en vue pour un an et
votre matériel promotionnel disponible au local de
l’AEGLO.
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Votre logo sur la page d'accueil de notre site web
avec lien vers la page de votre choix.
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Organisation et promotion d’une activité de votre
choix avec les étudiants membres de l’AEGLO.
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Publipostage par courriel à tous les membres de
l’AEGLO sur votre offre de service ou autre contenu
pertinent.
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Une mention honorifique sur le site web de l’AEGLO
dans la section dédiée.
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Une mention honorifique dans la description du
groupe Facebook de l’association.
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Vos petits articles promotionnels tels que des stylos
ou des carnets seront distribués au local de
l'association.
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Autre
Si vous avez une demande particulière non mentionnée dans ce plan, veuillez nous contacter et
nous discuterons avec vous afin de vous présenter une offre convenant à vos besoins.
Précisions
*Nous vous conseillerons et travaillerons afin d'obtenir le plus de participation possible dans vos
activités. Toutefois, les coûts engendrés par ces activités seront à votre charge. Par exemple, lors
d'une conférence le midi, nous vous conseillons de fournir de la pizza aux participants.
Annexe
Activités traditionnelles de l'AEGLO
Le ​
5@7 GLO est une activité qui a pour but de rassembler les étudiants
de tous les cycles dans une ambiance décontractée. À cet effet,
l’association offrira quelques boissons et amuse-gueules aux participants.
Elle a habituellement lieu avant un LAN.
Le ​
LAN Party Départemental est une activité organisée par l’AEGLO au
moins une fois par session. Lors de celle-ci, une cinquantaine d’étudiants
de génie logiciel, mais aussi d’informatique et d’autres génies ont
l’occasion de jouer à de nombreux jeux en réseau pour une soirée
complète de compétition de jeux vidéo dans une atmosphère
décontractée. L’association rend des locaux et des ordinateurs disponibles
pour les étudiants. Des prix de présence sont offerts ainsi que du chocolat
et des boissons.
Festival des Sciences et de Génie
Chaque année, l’association de génie logiciel fait équipe avec son
association mère, l’association des étudiants en informatique et en génie
logiciel de l’Université Laval, pour participer à une compétition facultaire.
Cette compétition consiste en diverses activités sportives, culturelles et
académiques se déroulant pendant une semaine entière, à toute heure du
jour et de la nuit. L’AEGLO offre depuis plusieurs années une très grande
visibilité au baccalauréat de par sa participation majoritaire au sein de
l’équipe du département d’informatique.
Activités d’intégration des étudiants
Des jeux sont organisés pour faire découvrir la communauté universitaire
et permettre de briser la glace avec les nouveaux étudiants. L’AEGLO fait
équipe avec l’association des étudiants en informatique (ASETIN) afin
d’intégrer les étudiants à leur département.
Festival des jeux interfacultaires de l’Université Laval
Chaque année, l’Université organise une compétition entre les différentes
facultés. Diverses activités sont organisées impliquant tous les étudiants
de l’Université. Cette compétition, se déroulant sur trois jours, est de la
même nature que le festival de sciences et de génie.
Compétitions informatiques
Chaque année, le département d’informatique et de génie logiciel envoie
une délégation de l’Université Laval pour participer à divers évènements
dans le domaine de l’informatique. L’AEGLO offre son support financier et
logistique aux étudiants en génie logiciel afin de leur permettre d’avoir la
meilleure expérience possible. Parmi ces évènements, on retrouve les
Computer Science Games (CS Games), CUSEC, Hackfest, Da IEEE Code,
etc.
Par exemple, les ​
CS Games sont une compétition informatique
interuniversitaire annuelle se déroulant en Amérique du Nord. Pour plus
d’informations, vous pouvez consulter ​
http://www.csgames.org/​
. Environ
300 étudiants participent à cette compétition chaque année.
Conférences
En formule dîner ou à autre un moment opportun, l’association offre la
possibilité à ses commanditaires d’organiser pour eux une conférence afin
de présenter aux membres leur organisme, leurs offres de service et les
possibilités de carrière disponibles chez eux.