exemples de questions - Fédération québécoise des municipalités

EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION
QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION Choisissez les questions qui vous conviennent. FORMATION Voir le curriculum vitae QUESTIONS D’ORDRE GÉNÉRAL „
Quelles études avez-­‐vous faites? „
Résumez-­‐nous votre expérience de travail. „
Parlez-­‐nous de vous. „
Pourquoi voulez-­‐vous travailler pour notre municipalité? „
Que savez-­‐vous de notre municipalité? MOTIVATION PROFESSIONNELLE „
Quelles raisons vous ont amené à choisir ce type d’activités professionnelles? „
Pouvez-­‐vous nous décrire comment vous vous représentez le poste pour lequel nous vous rencontrons aujourd’hui? „
Qu’avez-­‐vous aimé le plus dans votre dernier emploi? Le moins? „
Que regrettez-­‐vous de vos expériences professionnelles passées? „
Quelles sont vos attentes par rapport à votre travail? Quant à votre patron? „
Quels sont vos objectifs professionnels à court et moyen terme (1 an et 3 ans)? „
Quels sont les aspects de vos compétences professionnelles que vous aimeriez améliorer? „
Quelles sont les activités de développement ou de perfectionnement que vous avez suivies depuis la fin de vos études? „
Quel serait votre emploi idéal? „
Quel serait le patron idéal pour vous? © Fédération québécoise des municipalités | 2015 1 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION
SENS DE LA PLANIFICATION (poste-­‐cadre) „
Avez-­‐vous tendance à agir selon la première idée qui vous vient à l’esprit? Expliquez. „
Que faites-­‐vous lorsque vous croyez avoir une bonne idée pour améliorer votre travail? „
Comment réagissez-­‐vous en situation de stress professionnel? „
Décrivez-­‐nous votre première semaine de travail. Quelles seraient vos priorités en arrivant? Quelle approche utiliseriez-­‐vous? „
Que faites-­‐vous en premier lorsque vous avez une nouvelle tâche à accomplir? „
Votre horaire étant très chargé, on vous confie la responsabilité de réaliser une tâche très importante dans un court délai. Comment allez-­‐vous vous y prendre? SENS DE L’ORGANISATION „
Dans quelles circonstances avez-­‐vous l’impression de tourner en rond? Que faites-­‐vous pour remédier à cette situation? „
Vous avez de toute évidence, une surcharge de travail pour la journée et tout semble urgent : comment allez-­‐vous vous y prendre pour tout faire? „
Parlez-­‐nous en détail des étapes que vous suivez dans la réalisation d‘un projet. „
Quels critères utilisez-­‐vous pour identifier vos priorités? „
À quelle fréquence révisez-­‐vous votre plan de travail? SENS DU CONTRÔLE (poste-­‐cadre) „
Quel genre de contrôle exercez-­‐vous sur vos subalternes? „
Croyez-­‐vous que les individus soient plus efficaces lorsqu’on exerce un certain contrôle sur eux? Expliquez. „
Faites-­‐vous confiance à vos subalternes? Donnez des exemples. „
À quelle fréquence vérifiez-­‐vous le travail de vos employés? „
Lorsque vous confiez un travail à quelqu’un, vérifiez-­‐vous plus les résultats ou la façon de s’y prendre? „
Comment réagissez-­‐vous si une tâche que vous avez confiée à un employé n’est pas réalisée dans le délai prescrit ou selon les objectifs préalablement fixés? © Fédération québécoise des municipalités | 2015 2 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION
ESPRIT D’ANALYSE ET DE SYNTHÈSE (Poste-­‐cadre) „
Combien de temps consacrez-­‐vous à peser le pour et le contre d’une situation? „
Êtes-­‐vous plus attiré par les travaux qui demandent une grande attention pour les détails ou ceux qui exigent beaucoup d’activités? Pourquoi? „
Quelle est votre attitude devant un problème? Que faites-­‐vous? „
Diriez-­‐vous que vous avez plus le sens de l’analyse ou celui de la synthèse? Pourquoi? ESPRIT DE DÉCISION (Poste-­‐cadre) „
Croyez-­‐vous qu’il vaut mieux prendre le risque de se tromper que de ne rien faire? Expliquez. „
Quels critères mettez-­‐vous en jeu pour prendre des décisions importantes au niveau professionnel? „
Vos décisions sont-­‐elles hâtives ou prises à la dernière minute? Expliquez. En regrettez-­‐vous certaines parfois? Donnez des exemples. „
Attendez-­‐vous d’avoir toutes les informations possibles avant de prendre une décision? Donnez des exemples. „
Croyez-­‐vous qu’il soit nécessaire de consulter son patron ou ses subalternes avant de prendre une décision? Expliquez. DIRECTION/LEADERSHIP (Poste-­‐cadre) „
Comment vous y prenez-­‐vous pour motiver une équipe? „
Quelles sont vos capacités de négociation? „
Si l’on demandait à vos anciens employés ce qu’ils pensent de vous, que diraient-­‐ils? „
Quelle est votre attitude devant les comportements négatifs des personnes? „
Quel comportement ne pouvez-­‐vous pas tolérer chez les autres? „
Donnez-­‐nous des exemples où vous avez exercé votre leadership. „
Qu’aimez-­‐vous le plus lorsque vous êtes à la tête d’un groupe? Pourquoi? „
Comment vous sentez-­‐vous si vous avez à réprimander quelqu’un? Comment vous y prenez-­‐
vous? „
Quand vous êtes responsable d’un groupe, avez-­‐vous tendance à en prendre beaucoup sur vos épaules? Donnez des exemples. „
Comment percevez-­‐vous le rôle et l’autorité du poste offert ici? „
Quelle est selon vous la principale qualité d’un leader? © Fédération québécoise des municipalités | 2015 3 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION
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Que faites-­‐vous lorsque votre groupe est en désaccord avec vos directives? „
Quelle démarche adoptez-­‐vous dans la gestion d’un conflit au sein de votre équipe? „
Quelles sont les 5 principales qualités des dirigeants de nos jours? TRAVAIL D’ÉQUIPE „
Quelle est votre attitude lorsque vous avez une opinion radicalement différente de celle de vos collègues de travail? „
Avez-­‐vous parfois l’impression de perdre votre temps lorsque vous travaillez en équipe? Donnez des exemples. „
En équipe, avez-­‐vous parfois de la difficulté à ajuster votre rythme à celui des autres? Dans quel sens? „
Quels sont selon vous les avantages du travail d’équipe? Les désavantages? COMMUNICATIONS INTERPERSONNELLES
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Comment vous y prenez-­‐vous pour exprimer le fond de votre pensée à certaines personnes? Dans quelles circonstances éprouvez-­‐vous de la difficulté à le faire? „
Que faites-­‐vous lorsque vous rencontrez un nouveau groupe de personnes (travail, vie sociale, etc.)? Expliquez. „
Croyez-­‐vous qu’il est toujours utile de faire connaître ses véritables motivations à son entourage? Pourquoi? „
Comment réagissez-­‐vous lorsque vous vous trouvez vous-­‐même en situation de conflit? „
Énumérez-­‐nous les principales qualités que vous reconnaissent vos amis? Les principaux défauts? „
Vous êtes vous souvent fait des amis en milieu de travail? Comment? COMMUNICATION ORALE Cette caractéristique s’évalue tout au long de la rencontre. DYNAMISME „
Vous arrive-­‐t-­‐il de vous dépenser au point d’être complètement épuisé? Que faites-­‐vous alors? „
Souhaitez-­‐vous parfois que les journées aient plus de 24 heures? Que feriez-­‐vous de ces heures additionnelles? © Fédération québécoise des municipalités | 2015 4 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION
„
Avez-­‐vous parfois de la difficulté à rassembler vos énergies pour entreprendre certains travaux ou pour les terminer? Décrivez ce que vous faites pour y remédier. „
Aimez-­‐vous beaucoup être engagé dans un travail qui demande de la rapidité d’action? Donnez-­‐
nous des exemples. „
Souhaitez-­‐vous parfois que les gens soient plus lents pour que vous puissiez les rattraper? „
Comment réagissez-­‐vous si l’on vous bouscule dans votre travail? AUTONOMIE „
Que faites-­‐vous si votre rythme de travail ne coïncide pas avec celui des autres? „
Que faites-­‐vous en arrivant au travail le matin? „
Qu’est-­‐ce que vous appréciez le plus lorsque le patron est absent? „
Aimez-­‐vous avoir beaucoup de corde dans l’exécution de votre travail, même au risque de vous pendre? Expliquez. INNOVATION „
Croyez-­‐vous que procéder par essais et erreurs peut être approprié dans certaines situations? Lesquelles? „
Vous questionnez-­‐vous parfois sur les façons de procéder habituelles? „
Donnez-­‐nous des exemples où vous êtes sorti des sentiers battus. ADAPTATION „
Comment réagissez-­‐vous lorsque vous devez rediscuter les décisions que vous avez prises? „
Dans quelles circonstances vous pliez-­‐vous aux caprices et aux goûts de vos collaborateurs? „
Comment réagiriez-­‐vous si l’on vous apprenait que vous avez un nouveau patron alors que vous convoitiez son poste? FONCTIONNEMENT EN SITUATION DE STRESS „
Quelles sont les situations où vous avez nettement l’impression de perdre tous vos moyens? „
Que faites-­‐vous lorsque vous êtes en conflit avec quelqu’un au travail? © Fédération québécoise des municipalités | 2015 5 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION
„
Vous vous attendez de quoi quant aux résultats de vos subalternes? „
Quelle est la situation qui a généré le plus de tension dans votre travail jusqu’à maintenant? Comment y avez-­‐vous réagi? „
Comment réagissez-­‐vous face à un échec? „
Comment travaillez-­‐vous lorsque les moyens mis à votre disposition sont imparfaits? RELATIONS AVEC LE MILIEU ORGANISATIONNEL „
Quelle est votre attitude lorsque vous êtes en désaccord avec une orientation fondamentale adoptée par l’organisation où vous travaillez? „
Comment vous sentez-­‐vous si vous devez exécuter une directive de votre supérieur avec laquelle vous êtes en désaccord? „
Que recherchez-­‐vous comme climat organisationnel? SERVICES À LA POPULATION „
Nommez-­‐moi les trois principales qualités des services à la population? „
Dans une démarche de développement, quelle est pour vous l’étape la plus importante? „
Que faites-­‐vous quand un citoyen vous demande une chose que vous n’êtes pas certain de pouvoir lui obtenir? „
Comment réagissez-­‐vous devant un citoyen insatisfait ou en colère? „
Quelle est la situation la pire que vous ayez vécu avec un citoyen/un client? Comment l’avez-­‐
vous réglé? QUESTIONS GÉNÉRALES À POSER À LA FIN DE L’ENTREVUE „
Quels sont vos points forts? Vos points à améliorer? „
Que pouvez-­‐vous nous apporter qui ne figure pas sur votre CV? „
Seriez-­‐vous disponible ou ouvert à suivre des formations? „
Quels sont vos passe-­‐temps, vos loisirs? „
Quelles sont vos attentes salariales? „
Quelle est votre disponibilité si vous êtes choisi pour le poste? „
Pourquoi devrions-­‐nous vous choisir « vous » plutôt qu’un autre candidat? Complétez avec des techniques ou en lien avec les compétences recherchées pour le poste visé © Fédération québécoise des municipalités | 2015 6 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION
ÉVALUATION DU CANDIDAT POUR LE POSTE-­‐CADRE OU DE DIRECTION Nom du candidat : Date de la rencontre : Nom l’intervieweur : Heure de la rencontre : de CATÉGORIES 0 1 3 5 Inacceptable Passable Satisfaisant Excellent 1. Formation 2. Expérience générale 3. Motivation professionnelle 4. Sens de la planification 5. Sens de l’organisation 6. Sens du contrôle 7. Esprit d’analyse et de synthèse 8. Esprit de décision 9. Direction/Leadership 10.Travail d’équipe 11.Communications interpersonnelles 12.Communication orale, entregent 13.Dynamisme 14.Débrouillardise, autonomie 15.Innovation 16.Adaptation 17.Fonctionnement en situation de stress 18.Relations avec le milieu organisationnel © Fédération québécoise des municipalités | 2015 7 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION
19.Services à la population 20.Réponses aux questions spécifiques 21.Attitudes générales, tempérament 22.Rigueur professionnelle 23.Bilinguisme (si nécessaire) 24.Impression générale __ X 0 = 0 __ X 1 = ___ __ X 3 = ___ __x 5 = ___ TOTAL : Additionnez le total de chacune des colonnes pour obtenir la cote globale COTE GLOBALE : _____ / 120 © Fédération québécoise des municipalités | 2015 8 EXEMPLES DE QUESTIONS QUESTIONS POUR ENTREVUE DE SELECTION CADRE OU DIRECTION
SUITE — ÉVALUATION DU CANDIDAT POUR LE POSTE-­‐CADRE OU DE DIRECTION Nom du candidat : Date de la rencontre : Nom l’intervieweur : Heure de la rencontre : de COTE GLOBALE : _______ / 120 COMMENTAIRES : © Fédération québécoise des municipalités | 2015 9