Guide du tuteur LP GRH - Licence professionnelle GRH en alternance

LICENCE PROFESSIONNELLE
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Année universitaire 2014/2015
IUT
Nantes
Licence professionnelle
Gestion des Ressources Humaines
GUIDE DU TUTEUR
I.U.T. – 3 rue du Maréchal Joffre – B.P. 34103 – 44041 Nantes Cedex 1 –
Responsable pédagogique de la licence : Yvan BAREL – Tél. : 02 40 30 60 29
Courriel : [email protected]
Secrétariat de la licence : Claudine VILSAINT – Tél 02 40 30 60 10
Courriel : [email protected]
http://www.iutnantes.univ-nantes.fr/
LICENCE PROFESSIONNELLE
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Année universitaire 2014/2015
1.
Objectifs de la formation
Professionnaliser les étudiant(e)s en leur donnant les bases du savoir, du savoir-faire et du savoir-être
propres à la fonction d’Assistant(e) RH.
Préparer les étudiant(e)s à devenir des assistant(e)s RH ayant à la fois une solide compétence technique en
termes d’administration du personnel et de gestion de la paie mais également une capacité de prise de recul
et d’analyse sur les domaines plus complexes du développement RH et des relations sociales. Le référentiel
des activités (annexe 1) est donné à titre indicatif et doit être adapté à chaque contexte professionnel.
Plus de 60% de notre offre de formation est dispensée par des professionnels.
2.
Organisation à l’I.U.T. de Nantes (site Joffre)
L’étudiant(e) est responsable de sa formation, l’équipe pédagogique l’appuie, l’encadre et le
(la) guide dans sa démarche.
L’ETUDIANT(E) :
L’étudiant(e) adopte une attitude responsable et s’engage à :
adopter une attitude sérieuse et respectueuse envers ses pairs, les enseignants et les tuteurs qui
l’accompagnent dans sa professionnalisation,
effectuer les travaux qui lui sont demandés dans le respect des consignes, des horaires et des dates
définis par les encadrants de la formation,
respecter les horaires de présence, en entreprise et à l’I.U.T., sachant que l’étudiant(e) est lié(e) à
l’entreprise par le biais du contrat de travail signé entre les deux parties sous la tutelle de l’université
(voir annexe 2),
respecter la notion de secret professionnel vis-à-vis des informations récoltées dans l’entreprise.
LES ENCADRANTS UNIVERSITAIRES :
Les enseignants s’engagent à :
mettre à disposition des étudiant(e)s les outils nécessaires aux apprentissages ainsi que les conditions
matérielles favorables,
respecter le référentiel de formation qui permet la professionnalisation des étudiant(e)s en adéquation
avec les compétences indispensables à l’exercice du métier,
contextualiser les apprentissages en fonction des exigences du métier et de l’entreprise.
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Année universitaire 2014/2015
3.
L’emploi visé
Au sortir de la formation, les titulaires de la licence pourront occuper les postes :
de coordinateur(trice) RH
d’assistant(e) RH généraliste (adjoint du DRH) ;
d’assistant(e) RH spécialisé(e) dans un domaine tel que la paie et l’administration du personnel, le
recrutement, la formation, la gestion des emplois et des compétences, le système d’information RH ;
de consultant(e) junior dans un cabinet conseil, dans les mêmes domaines.
4.
Articulation de la formation
Les apprentissages et la montée en compétences des étudiant(e)s s’effectuent en alternance, à l’I.U.T. de
Nantes et en entreprise (voir le planning en annexe 3). L’articulation de la formation s’appuie sur 2
personnes ressources clés : le tuteur professionnel (entreprise) et le tuteur pédagogique (IUT).
ROLE DU TUTEUR PROFESSIONNEL
ROLE DU TUTEUR PEDAGOGIQUE
Dans le cadre de la professionnalisation, le rôle du tuteur
professionnel est fondamental dans la réussite de l’étudiant(e).
Pour atteindre les objectifs fixés, le tuteur professionnel
s’attache à :
Une composante essentielle de la
crédibilité et de la réussite de la formation
concerne le suivi des étudiant(e)s
lorsqu’ils se trouvent en entreprise.
intégrer
manière
diverses
objectifs
l’étudiant(e) dans l’entreprise et l’équipe, de
à ce que l’étudiant(e) se sente concerné(e) par les
missions, par le travail de ses collègues et par les
de l’entreprise.
faciliter, dans la limite du cadre réglementaire, l’accès aux
ressources informatives de l’entreprise (tableaux de bord,
comptes-rendus de réunion, etc.)
échanger sur le métier, lui donner les éléments essentiels à
sa progression.
Documents à transmettre au secrétariat :
1/ La « fiche comportementale » de l’étudiant(e) en
entreprise doit être remplie par le tuteur professionnel fin
décembre et fin juin (voir annexe 4).
Les tuteurs pédagogiques s’engagent à
aiguiller et conseiller l’étudiant(e) dans la
réalisation
de
ses
missions
dans
l’entreprise.
Il s’engage aussi à contacter le tuteur
professionnel, à lui rendre visite (en
moyenne 3 visites au cours de l’année
universitaire).
Ces
différents
contacts
permettent
d’adapter en permanence le parcours de
formation de l’étudiant(e) en fonction des
spécificités
et
des
exigences
de
l’entreprise.
2/ Une « fiche de liaison » doit être remplie par l’étudiant(e)
et validée par le tuteur professionnel à l’issue de chaque période
en entreprise (voir annexe 5).
3/ La grille du « référentiel des activités » (annexe 1) doit
être remplie par le tuteur professionnel au plus tard le 1er sept
2015 (pour le bilan établi lors de la soutenance).
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La présence dans l’entreprise donne lieu à un rapport écrit et à une
soutenance.
Le rapport écrit
Il doit présenter le contexte, le projet tutoré, les autres missions dans l’entreprise et conclure sur
les compétences développées et le projet professionnel de l’étudiant(e).
Le projet tutoré est soit la mission principale de l’étudiant dans l’entreprise (une mission qui a servi
de fil conducteur), soit une mission particulière réalisée de manière ponctuelle comme une étude
ou la gestion d’un événement.
Le projet tutoré choisi doit être préalablement validé par les deux tuteurs (à l’occasion par
exemple d’une visite dans l’entreprise).
La soutenance orale
Elle aura lieu la première semaine de septembre. Nous demandons à ce que les étudiant(e)s aient
une journée libérée à l’occasion de leur date de passage (dans le cas où ils (elles) sont dans
l’entreprise à cette période).
Le jury de soutenance est composé a minima du tuteur professionnel, du tuteur pédagogique et
du responsable pédagogique.
La durée de la soutenance est de 1h maximum.
L’étudiant(e) présente en 20 mn maximum le bilan de son travail dans l’entreprise, le temps qui
reste étant ensuite consacré aux questions du jury puis à l’évaluation.
L’évaluation porte sur le déroulement de l’alternance dans l’entreprise, le rapport écrit et la
soutenance orale (voir annexe 6)
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Annexe 1
Référentiel des activités
(fiche à transmettre par le tuteur professionnel au secrétariat avant le 1er sept. 2015)
Administration du personnel
et gestion de la paie
Acquis
Partiellement
acquis
Non
acquis
N’a pu être
vu dans
l’entreprise
Acquis
Partiellement
acquis
Non
acquis
N’a pu être
vu dans
l’entreprise
Maîtriser la gestion informatique des contrats, des temps, des flux de
personnel, des carrières, des tableaux de bord sociaux, etc.
Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Elaborer des tableaux de bord RH, procéder aux différentes étapes d’un
bilan social.
Réaliser la gestion de la paie à l’aide de logiciels professionnels.
Comprendre le « mix-rémunération » comme un élément permettant
d’optimiser la motivation des salariés.
Bâtir le budget des charges de personnel et mettre en place les
indicateurs et méthodes de suivi des dépenses.
Maîtriser le calcul des différents effets majeurs qui influent sur
l’évolution de la masse salariale (effet report, effet masse…).
Développement RH
Procéder aux différentes étapes d’un recrutement en réconciliant
logique de compétences et politique de la diversité.
Anticiper les évolutions de postes et d’aptitudes pour favoriser le
maintien dans l’emploi des personnes en difficultés.
Optimiser le référentiel de compétences et les fiches de poste.
Mettre en place, optimiser et suivre les entretiens annuels
professionnels de développement.
Conseiller et accompagner les managers dans l’analyse des besoins de
compétences (pour eux et leurs collaborateurs).
Aider à la mise en œuvre des nouveaux dispositifs de la formation
professionnelle.
Gérer et optimiser les outils d’évaluation de la formation.
Gérer les différents supports de communication (journal d’entreprise,
affichage, livret d’accueil, manifestations internes et externes, etc.).
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Relations sociales
Acquis
Partiellement
acquis
Non
acquis
N’a pu être
vu dans
l’entreprise
Préparer et participer aux réunions des DP, CE et CHSCT.
Mettre en place les élections professionnelles.
Participer aux négociations (sur les salaires, sur la diversité, sur la
GPEC…)
Assurer les relations avec les services de santé au travail, les
déclarations des aptitudes/inaptitudes et les déclarations des accidents
et maladies professionnelles.
Identifier les risques pouvant altérer la sécurité et la santé au travail et
réaliser le Document unique d’évaluation des risques professionnels.
Commentaires du tuteur professionnel fin août 2015 sur la montée en compétences de l’étudiant :
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Annexe 2
Gestion des absences
En cas de maladie ou d’accident, l’étudiant(e) doit prévenir le secrétariat le jour même.
Un certificat médical (pour les étudiants en stage) ou un arrêt de travail (pour les étudiants en contrat
de professionnalisation) devra être présenté à l’entreprise (original) et à l’IUT (copie).
Toute absence injustifiée sera déduite du salaire, ceci étant valable aussi bien pour les stages que pour les
contrats de professionnalisation.
Avant chaque cours du matin et de l’après-midi (ou au moment de la pause) les étudiants devront passer au
secrétariat afin de signer une fiche d’émargement.
Les retards seront également notifiés sur une fiche prévue à cet effet au secrétariat.
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Annexe 3
Planning
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Annexe 4
Fiche comportementale de l’étudiant(e) en entreprise
À remplir par le tuteur professionnel fin décembre et fin juin,
et à envoyer à chaque fois au secrétariat
L’ETUDIANT(E) DANS L’ENTREPRISE
Non
Plutôt non
Plutôt oui
Oui
est ponctuel(le)
a un état d’esprit positif
est volontaire dans l’action
s’implique avec l’équipe
se rend autonome dans l’action
développe des facultés d’adaptation
fait preuve de curiosité
est force de proposition
communique facilement avec son entourage
accepte les remarques de son entourage
Commentaires éventuels du tuteur professionnel :
DATE
SIGNATURE DU TUTEUR PEDAGOGIQUE
SIGNATURE DU TUTEUR PROFESSIONNEL
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Annexe 5
Fiche de liaison
À remplir par l’étudiant(e) et à remettre au secrétariat après chaque période en entreprise
NOM de l’étudiant(e) : ………………………………………………
Prénom : …………………………………………………………………
Date alternance : ………………………………………………………
TRAVAUX EFFECTUES :
COMMENTAIRES EVENTUELS DU TUTEUR PROFESSIONNEL :
SI VISITE DU TUTEUR PEDAGOGIQUE, PRECISER LA DATE :
SIGNATURE
SIGNATURE
SIGNATURE
DE L’ETUDIANT(E)
DU TUTEUR PEDAGOGIQUE
DU TUTEUR PROFESSIONNEL
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Annexe 6
FICHE D’APPRECIATION / SOUTENANCE
Nom et prénom de l’étudiant :
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Entreprise :
..............................................................................................................................
Thème / mots clés :
..............................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
Nom et fonction
professionnel :
du
tuteur
Nom du tuteur pédagogique :
APPRECIATION
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Exceptionnel
Très
satisfaisant
Satisfaisant
Moyen
Insuffisant
Très
insuffisant
DEROULEMENT
Adaptation, Intégration
(adaptation à la collectivité, adaptation
à l’imprévu, adhésion au groupe)
Organisation et Planification
(plan de travail, respect des délais,
anticipation)
Autonomie et motivation
(initiative, prise de décision, désir
d’apprendre)
Capacités d’analyse
(justesse et originalité des propositions,
gestion des situations complexes)
Qualité des travaux
(respect des objectifs et consignes,
utilité des actions, professionnalisme)
RAPPORT
Présentation générale
Orthographe / Expression
Plan du rapport / Cohérence
Capacité d'analyse et de synthèse /
Prise de recul
SOUTENANCE
Qualité de la présentation
Capacité de jugement et de réflexion
aux réponses / Regard critique
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Points forts de l’alternant(e) :
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Points de progression :
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Rapport confidentiel :
Oui
Non
Note
Signatures
Appréciations et compétences
Exceptionnel :
[16 et +]
Le niveau de compétences de l’alternant(e) est largement au dessus des attentes pour un
étudiant Bac + 3.
Très satisfaisant :
[14 – 15]
L’alternant(e) a donné entière satisfaction et les compétences développées correspondent
totalement aux objectifs et attente de l’alternance.
Satisfaisant :
[12 – 13]
L’alternant(e) a montré de réelles aptitudes dans le travail demandé, mais ses compétences
doivent s’affirmer en situation professionnelle.
Moyen :
[10 – 11]
L’alternance est acceptable, mais les compétences mises en œuvre n’ont pas permis
d’atteindre tous les objectifs des missions proposées.
Insuffisant :
[8 – 9]
L’alternant(e) a montré des lacunes et des insuffisances dans la mise en œuvre de ses
compétences. Plusieurs points importants sont à améliorer.
Très insuffisant :
[7 et moins de 7]
L’alternance n’est pas acceptable, les objectifs ne sont pas atteints et l’alternant(e) n’a pas
fait preuve de compétences dans les missions qui lui ont été confiées.
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