fiche de fonction
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fiche de fonction
03/05/2016 FICHE DE FONCTION Domaine d’activités : services à la population Famille : éducation et animation Référence métier CNFPT : coordonnateur enfance-jeunesse-éducation Fonction : responsable du service vie scolaire (H/F) à temps complet Définition Depuis plusieurs années, la ville de Rezé a placé l’éducation au cœur de son projet politique en favorisant le partenariat et la concertation avec les acteurs éducatifs et en développant des moyens significatifs pour accompagner les enfants dans leur épanouissement et la réussite éducative. Pour cela, elle s’est dotée d’outils (projet éducatif local, projet éducatif de territoire, contrat enfance jeunesse, programme de réussite éducative, instances de concertation..) qu’il appartient à la direction éducation de faire vivre en lien avec les autres services de la collectivité et les partenaires. Dans ce contexte, le responsable du servie vie scolaire agira sous la responsabilité du directeur de l’éducation rattachée à la direction générale enfance jeunesse récemment créée. Avec l’équipe de direction (comprenant le directeur éducation, le responsable vie scolaire, le responsable du service projet éducatif et le responsable du pôle de gestion) il sera associé à la réflexion sur l’évolution du secteur aussi bien sur les aspects stratégiques qu’opérationnels. Conscient des enjeux liés à ce secteur, il participera activement à la mise en œuvre de la politique éducative. Il sera force de proposition pour l’organisation de son service, la gestion des 17 écoles et sur les modalités du partenariat avec les acteurs éducatifs en prenant en compte la dimension managériale (plus de 50 agents). Cadre statutaire Catégorie(s) Filière(s) Cadre(s) d’emplois Rémunération et primes éventuelles (PRE, NBI) A administrative attaché PRE 4 majorée Profil Niveau de formation ou expérience souhaitée formation supérieure BAC+5 expérience de management en collectivité et en conduite de projets connaissance ou pratique du secteur éducatif Formations obligatoires à l’exercice du métier Missions Activité(s) principale(s) mise en œuvre de la politique éducative traduire les orientations de la politique éducative en objectifs opérationnels pour le secteur vie scolaire garantir la sécurité juridique du service et pour cela assurer la veille juridique et prendre en compte les évolutions réglementaires assurer la veille et la prospective sur la carte scolaire mobilisation des partenaires mobiliser et coordonner le réseau des partenaires, les acteurs de la vie scolaire (directeurs d’écoles, l’éducation nationale, les associations de parents, les autres associations …) travailler en transversalité au sein de la direction et avec les services municipaux (RH, bâti, réglementation…) afin de contribuer à la cohérence de l’action éducative gestion et organisation du service garantir l’atteinte des objectifs du service, les prioriser en fonction des enjeux de la collectivité et des orientations définies dans le projet de mandat et d’administration organiser, coordonner et contrôler les activités liées aux missions du service qui se décomposent en 4 secteurs : accueil de la direction, logistique, carte scolaire/inscriptions et ATSEM assurer la préparation et le suivi des conseils d’école en lien avec les directions d’école et les services concernés élaborer et gérer le budget du service, optimiser les ressources et participer à l’effort commun de rigueur budgétaire. mettre en place ou moderniser les procédures et les outils de gestion et d’aide à la décision : tableaux de bord, suivi d’activités, bilan, évaluations… animation du service et management des équipes encadrer le personnel affecté au service (assistants administratifs, responsable logistique, ATSEM) 03/05/2016 partager avec le directeur la conduite des dossiers stratégiques et transversaux établir un état des lieux et proposer des évolutions pour la structuration du service Activité(s) spécifique(s) Compétences Savoirs Savoirs faire (connaissances générales et techniques) bonne maîtrise des problématiques éducatives et de leur déclinaison en politiques publiques connaissance des réseaux éducatifs connaissance des fondamentaux : marchés publics / finances publiques (mise en œuvre des savoirs, être capable de) expérience confirmée d’encadrement bonne maîtrise de la conduite de projets complexes capacité à négocier et animer des partenariats internes et externes capacité à concevoir des outils de pilotage et de suivi capacité d’analyse et de synthèse aptitude rédactionnelle avérée maîtrise des outils bureautique dans l'environnement windows Savoirs être (individuels et collectifs) sens du travail en équipe et qualités relationnelles aptitude à travailler de manière transversale rigueur et sens de l’organisation réactivité et sens de l'initiative capacité à rendre compte écoute et capacité à gérer les conflits Conditions d’exercice Horaires de travail Conditions de travail - Hygiène et sécurité, EPI - Lieu(x) de travail/déplacements Champ relationnel rythme de travail souple nécessitant réactivité et disponibilité réunions en soirée à prévoir congés à prendre principalement pendant les vacances scolaires hôtel Grignon Dumoulin déplacements à prévoir dans les écoles relations quotidiennes avec l’ensemble des collègues de la direction éducation relations régulières avec les services de la collectivité concernés par les problématiques éducatives relations régulières avec l’ensemble des partenaires éducatifs locaux relations ponctuelles avec des fournisseurs ou prestataires de la collectivité Environnement de travail Tendances d’évolution du métier Poste à pourvoir dès que possible Date limite de réception des candidatures le 26 mai 2016 Contact : Marie Le Thiec, directeur de l’éducation – 02 40 84 42 10 Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) auprès de : Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - Direction des ressources humaines - B.P 159 - 44403 Rezé Cedex ou candidature en ligne : - via le site internet http://www.reze.fr/La-mairie/Recrutement/Nos-offres-d-emploi - via l’adresse mail [email protected]