Signalez une absence

Comment signaler
une absence de classe
On demande aux élèves d’éviter le plus possible les absences et, dans la mesure du possible, de
prévoir les rendez-vous en fonction des congés planifiés au calendrier scolaire ou, si cela est
impossible, le vendredi après-midi ou en fin de journée.
PROCÉDURE À SUIVRE POUR UNE JUSTIFICATION D’ABSENCE
Toute absence doit être signalée par un appel téléphonique (418 872-0611) ou par courriel
([email protected]) par les parents entre 7h et 9h le matin. La personne responsable du dossier
des absences est M. Kevin Cloutier et son bureau est situé dans le hall d’entrée des élèves. Pour
une absence prévue à l’avance, une justification écrite peut lui être présentée. Vous pouvez
également lui téléphoner ou encore lui envoyer un courriel. L’élève est en tout temps responsable
de s’informer des devoirs, des tests et de la matière vue pendant son absence.
De plus, lors d’une absence prolongée pour une raison de maladie, vous devez communiquer
rapidement avec la directrice des services pédagogiques (Mme Constance Dion).
ABSENCE EN RAISON D’UN VOYAGE
Absence lors de voyages organisés par l’école (motivée automatiquement par la direction de
l’école)
Les élèves peuvent rencontrer leurs enseignants avant leur départ ou à leur retour. Les élèves
reprendront leurs évaluations (tests, travaux, SAE ou autres) au moment où la direction pédagogique
le décide. En cas d’absence lors de cette reprise, les élèves se voient attribuer la note 0.
Les élèves sont autorisés à s’absenter à la 1re période du lendemain si le retour à la maison se fait
après 23 heures. Aucune autre absence n’est autorisée aux périodes 2 à 5. Les élèves absents à
ces périodes auront la note 0 si des évaluations (tests, travaux, SAE ou autres) ont lieu pendant ces
périodes.
Absence lors de voyages de plaisance (à faire motiver par la direction de l’école)
Les absences pour voyages de plaisance doivent être autorisées par la direction des services aux
élèves (au 1er cycle : M. Jean-Daniel Larivière, au 2e cycle : Mme Josée Létourneau). L’élève absent
a la responsabilité de s’organiser par lui-même avec un de ses amis pour reprendre le contenu de
ses cours. Les enseignants ne rencontreront pas les élèves avant leur départ ou à leur retour.
À leur retour, les élèves doivent reprendre leurs évaluations (test, travaux, SAE ou autres) au
moment où la direction pédagogique le décide (en général, le vendredi après-midi). En cas
d’absence lors de cette reprise, les élèves se voient attribuer la note 0. Un montant de 10 $ sera
facturé aux parents pour chaque reprise (frais de surveillance).
Comment signaler une
absence lors d’activités
ABSENCE EN RAISON DE COMPÉTITIONS SPORTIVES OU D’ACTIVITÉS CULTURELLES
Absence lors de compétitions sportives ou d’activités organisées par l’école (motivées
automatiquement par la direction de l’école)
Lors de compétitions sportives résultant de tous nos programmes sportifs ou lors des activités
culturelles de l’école, les élèves peuvent rencontrer leurs enseignants avant leur départ ou à leur
retour.
Les élèves sont autorisés à s’absenter à la 1re période du lendemain si le retour à la maison se fait
après 23 heures. Aucune autre absence n’est autorisée aux périodes 2 à 5. Les élèves absents à
ces périodes auront la note 0 si des évaluations (tests, travaux, SAE ou autres) ont lieu pendant ces
périodes.
Absence lors de compétitions sportives ou activités AUTRES que celles organisées par
l’école ou ses organismes affiliés . Toute absence doit être signalée par un appel
téléphonique.
Pour les sports individuels, dont la direction est au courant, ou pour les compétitions sportives qui ne
sont pas en lien avec le SSF, l’élève doit obtenir l’autorisation de la direction des services
pédagogiques (Mme Constance Dion) pour motiver au préalable son absence. Il pourra rencontrer
ses enseignants pour obtenir du travail ou des informations sur les cours manqués. Si la compétition
touche plus d’une journée de classe, les élèves devront reprendre leurs évaluations (tests, travaux,
SAE ou autres) au moment où la direction des services pédagogiques le décide. En cas d’absence
lors de cette reprise, les élèves se voient attribuer la note 0.
Lors d’une absence prolongée, en raison d’une compétition sportive (5 jours et plus), les enseignants
qui ont à superviser les élèves peuvent demander une compensation financière.
Les absences pour d’autres activités qui ne sont pas en lien avec le SSF doivent être autorisées au
préalable par la direction des services aux élèves (au 1er cycle : M. Jean-Daniel Larivière, au 2e
cycle : Mme Josée Létourneau). L’élève absent a la responsabilité de s’organiser par lui-même avec
un de ses amis pour reprendre le contenu de ses cours. Les enseignants ne rencontreront pas
les élèves avant leur départ ou à leur retour. À leur retour, les élèves doivent reprendre leurs
évaluations (test, travaux, SAE ou autres) au moment où la direction pédagogique le décide (en
général, le vendredi après-midi). En cas d’absence lors de cette reprise, les élèves se voient
attribuer la note 0. Un montant de 10 $ sera facturé aux parents pour chaque reprise (frais de
surveillance).
NOMBRE TOTAL D’ABSENCES DURANT L’ANNÉE
Si, sans raison vraiment sérieuse, un élève s’absente à plus de 5 % des journées de classe durant
l’année, son admission est compromise pour l’année suivante.