OFFRE D`EMPLOI : Assistant(e) de direction H/F
Transcription
OFFRE D`EMPLOI : Assistant(e) de direction H/F
OFFRE D’EMPLOI : Assistant(e) de direction H/F Situé dans les locaux de la FNSEA à Paris 8ème, les Producteurs de Légumes de France, syndicat spécialisé d’agriculteurs, est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 5 salariés. L’ensemble de son action vise à défendre les intérêts des maraîchers, et sa vocation est d’être au service de ses adhérents. Les Producteurs de Légumes de France recherchent un(e) assistant(e) de direction (H/F). Le poste est un CDI à temps plein à pourvoir très rapidement. Le recrutement pour ce poste est dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite. Objectif et missions : Rattaché(e) au directeur, vous serez un véritable relais. A cet effet, vous assurez les missions suivantes : • Accueil physique et téléphonique, et orientation des adhérents, • Assurer le secrétariat de l’équipe administrative, du Président et du Secrétaire Général, • Mise en page, relecture et montage de documents de communication à destination du réseau, de ses partenaires et du grand public, • Entretenir un bon relationnel avec divers intervenants administratifs et politiques du secteur d’activité, • Réception, traitement et diffusion de l’information et du courrier interne, • Gestion des agendas, plannings, organisation de réunions, comptes rendus, mailings, • Facturation, suivi et enregistrement des adhésions, saisie et suivi comptable en relation avec l’EC et le CAC, gestion de la paye et des déclarations sociales, • Gestion des stocks de fournitures courantes, • Suivi actif de la vie institutionnelle de la structure en lien avec la direction et le président, • Suivi de dossiers spécifiques. Profil : De formation BAC+2 minimum (BTS assistante de direction) avec des compétences comptables et 5 ans d’expériences. Compétences : De formation spécialisée en secrétariat et expérimenté, vous possédez une excellente maîtrise orale et écrite de la langue française. Vous maîtrisez également les logiciels de bureautique (Office : Word, Excel et Powerpoint ; logiciels comptabilité / facturation /paye et éventuellement Indesign ) et l’utilisation d’internet. Une bonne connaissance du milieu agricole et de ses organisations serait un plus. Vos qualités : confidentialité, disponibilité, autonomie, efficacité et rigueur. Salaire : à définir suivant profil et expérience. Lieu de travail : Paris 8ème (déplacements à prévoir occasionnellement). Le dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) peut être effectué : - par e-mail : [email protected] ou - par voie postale : Monsieur le Président Les Producteurs de Légumes de France 11, rue de la Baume 75008 PARIS