Assistant en gestion financière et comptable

Assistant ingénieur – Assistant en gestion financière et comptable
(concours interne)
Gestion et pilotage (BAP J)
Environnement professionnel
L’université Paris-Dauphine, créée en 1968, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et
professionnel ayant le statut de grand établissement spécialisé dans les sciences de gestion.
Implantée sur 3 sites, elle accueille 11 000 étudiants, 600 enseignants chercheurs, 2 000 chargés
d’enseignements vacataires et 500 personnels administratifs.
Missions
L’assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité de l’agent comptable, la gestion
comptable (paye, droits de scolarité, arrêtés comptables, contrôle interne) des dépenses et/ou recettes de
l’établissement.
Tendances d’évolution
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Les évolutions législatives (LOLF) impliquent de nouvelles approches budgétaires et comptables
ainsi que la mise en place de la comptabilité analytique.
Les établissements sont désormais concernés par tous les aspects de la fiscalité
La gestion financière et comptable des établissements publics est un domaine d’activité de plus en
plus assujetti aux règles financières et comptables européennes.
Mise en place du GBCP en 2017
Activités principales :
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Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, sur l’ensemble d’un domaine
de la gestion financière et/ou comptable
Contrôler la conformité des conventions dans le domaine de la paie
Etablir et émettre les ordres de paiement relatifs à la répétition de l’indu
Produire et collecter les données juridiques et comptables justifiant la répétition de l’indu (pièces
justificatives)
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières de la paie
Etablir un plan de contrôle hiérarchisé de la paie – en rendre compte
Activités associées
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Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou
comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences dans le domaine de la paie
Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Etablir à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et les
tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité paie
Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables
Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
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Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
Connaissance générale de la réglementation financière
Savoirs sur l’environnement professionnel
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Les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics
Le statut des établissements d’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels
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Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure
Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses/recettes…)
Evaluer les besoins de trésorerie
Analyser les conventions
Organiser son activité et celle de son équipe ; respecter les délais
Compétences associées
Savoir-faire opérationnels
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S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation
des crédits
Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs
et aux structures
Travailler en équipe
Formations et expérience professionnelle souhaitables
Comptabilité, gestion, économie, droit public