Mise en page 1

Service d’Enseignement
à Distance
CARNET ’ÉTUDIANT
DE L
Service d’Enseignement à Distance
Service d’Enseignement à Distance
Tél. 05 61 50 37 99
Mail : [email protected]
Site : sed.univ-tlse2.fr
Université de Toulouse II-Le Mirail
5, Allées Antonio Machado
31058 Toulouse Cedex 9
Sommaire
Lettre du Directeur - p3
Déroulement de l’année universitaire au SED - p 4 à 7
Le SED côté numérique - p8-9
Les journées de regroupements - p10
Trouver un hébergement temporaire sur Toulouse - p11
Le calendrier universitaire 2013-2014 - p12
La fiche process - p13
Se repérer - p14
Infos pratiques - p15
A savoir :
Le taux de réussite pour les étudiants inscrits au SED qui se présentent aux épreuves varie
de 65% à 81% selon les cursus (L1-L2-L3).
Alors n’hésitez pas, participez aux sessions d’examens.
2
Se repérer
Sortie
collège Vauquelin
P
SED
BAT. 3
BAT. 4
Médecine
préventive
SIMPPS
FORMATION
CONTINUE
DIVISION
DU PERSONNEL
ENSEIGNANT
DOSI
UFR
PSYCHOLOGIE
BAT.2
ADMINISTRATION
PRÉSIDENCE
Imprimerie
Maison des
Initiatives Etudiantes
BAT.10
SOCIOLOGIE
BAT.9
BAT. 8
Cellule de
formation
des personnels
DTICE
Service
déplacements
AMPHI 2
DP.IATOS
BAT.7
SCASC
AMPHI 1
SALLE A2
DSI
BAT.5
DOSI
CHANTIER
université
ouverte
Sortie Voie nord
BAT.14
CHANTIER
BAT.13
CHANTIER
DAM
LETTRES
ANCIENNES IFMI
CIAM
LA FABRIQUE
BAT. 11
LIBRAIRIE
ÉTUDES
UFR SCIENCES,
ESPACES, SOCIÉTÉS
RESTAURANT
UNIVERSITAIRE
CROUS
PRÉFABRIQUÉS
HISTOIRE
BAT.25
BIBLIOTHÈQUE
UNIVERSITAIRE
Parking
étudiants
et visiteurs
P
AMPHI 12
UFR
LANGUES,
LITTÉRATURES
ET CIVILISATIONS
ÉTRANGÈRES
BAT.31
Humanité 2
Résidence universitaire
INSTALLATIONS SPORTIVES
ISTHIA
BAT. 23
PÉTALE 2
AMPHI 11
ARTS ET ARCHÉOLOGIE
BAT.24 UFR HISTOIRE,
AMPHI 10
GÉOGRAPHIE
Accueil
général
Service
Logistique
générale
SUAPS
BAT.15
PHILOSOPHIE
SCIENCES,
ESPACES,
SOCIÉTÉS
E
CH
RI
ENTREE
Rue de l'Université
DIVE
AMPHI 9
AR
AMPHI 8
PUM
CRIE
BAT.18
LETTRES MODERNES,
CINÉMA ET OCCITAN
COMMUNICATION,
ÉTUDES VISUELLES
ET ARTS DE LA SCÈNE
UFR LETTRES,
PHILOSOPHIE
ET MUSIQUE
BAT.21
ARTS
PLASTIQUES
ET APPLIQUÉS
BAT. 22
PÉTALE 1
AMPHI 7
BAT.20
BAT.19
BAT.17
M
GÉOGRAPHIE
Métro
Mirail-Universit é
Humanité 1
Résidence
universitaire
P
CNED
BAT.26
MAISON
DE LA
RECHERCHE
ENTRÉE SORTIE
ALLÉES ANTONIO MACHADO
à Distance
Service d’Enseignement
PRÉFABRIQUÉS
RECHERCHE
P
ENTREE SUD-EST
A la rentrée
U
Universitaire
14
AMPHI 4
N
Sortie
École d'Architecture
Château
BAT.1
CFCB
SALLES DE COURS
MUTUALISÉES
CHANTIER
AM PHI 6
BARRIERE
MUSIQUE
A M PHI 5
AMPHI 3
La lettre du Directeur
Chèr(e)s étudiant(e)s inscrit(e)s au SED,
A l’occasion de cette rentrée universitaire 2013/2014, je viens vous présenter mes meilleurs vœux de réussite. L’Université a ouvert ses portes pour les inscriptions à partir du 2 Septembre et les activités pédagogiques commencent à partir du 23 Septembre (pour les étudiants inscrits en Contrôle Continu).
En ce qui concerne les étudiants du SED, les activités pédagogiques qui vous sont réservées varient selon
l’organisation de chaque composante pédagogique. Vous aurez accès sur la plateforme numérique IRIS-SED aux ressources pédagogiques du premier semestre dès que votre inscription dans votre composante et au SED sera informatiquement opérationnelle. Cette plateforme est en quelque sorte l’équivalent de votre salle de cours. Ces ressources
sont composées de vos cours de base (sous format PDF, correspondant au document « papier » que vous recevrez à
domicile) et d’autres ressources jugées utiles à votre formation par les enseignants : documents, vidéos, audios, liens Internet, diaporamas, etc… Vous y trouverez également la possibilité d’échanger entre vous via des forums, et dans certains
cas des activités pédagogiques vous seront proposées (exercices, par exemple, ou devoirs). Enfin, en fonction des composantes pédagogiques, vous pourrez assister à des « regroupements » (non obligatoires) sur le campus et dont les dates
figurent sur le site web du SED. Toutes ces informations sont détaillées dans ce « Carnet de l’Etudiant ».
Une fois inscrits à l’Université, il vous est nécessaire d’activer votre compte électronique ENT (Espace
Numérique de Travail) pour accéder à la plateforme IRIS-SED. La procédure est décrite dans ce Carnet. Vous serez
alors à même de travailler à votre rythme. N’hésitez pas, comme le font certains étudiants, à créer entre vous une dynamique de travail via les forums. On travaille mieux à plusieurs quand on est à distance que seul dans son coin. Enfin,
consultez régulièrement le site web de l’UTM et celui du SED (l’adresse figure en page de garde de ce Carnet).
Quelques changements ont cours cette année. En premier lieu, changements de locaux: l’Université est en
cours de reconstruction et - comme ont pu le constater les anciens - le SED a été relogé dans l’ancienne médiathèque
du Conseil Général située derrière le bâtiment du CNED, juste à l’extérieur du campus de l’UTM. Ce relogement
est provisoire, car dans trois ans un nouveau bâtiment dit « Université Ouverte » aura pris place dans l’espace actuel
restant entre l’ancien et le nouveau Restaurant Universitaire, et nous y serons définitivement installés en compagnie
d’autres services de l’Université. En second lieu, évolution technologique: un étudiant n’ayant pas toujours accès à un
ordinateur lorsqu’il se déplace pourra toutefois accéder à ses ressources et activités en ligne s’il dispose d’un smartphone,
en scannant le code flash qui figurera dorénavant sur chaque polycopié reçu à domicile. Il accèdera ainsi à l’UE SED
correspondant à son polycopié.
Soyez certains que l’équipe du SED est à votre service et met tout en œuvre pour pallier vos difficultés
liées à votre éloignement ou à votre indisponibilité. Je vous souhaite une excellente année universitaire et vous engage
à venir nombreux aux différents contrôles semestriels, même si vous avez un doute sur votre préparation : en effet, si le
taux de présence aux examens des étudiants SED est encore faible, son taux de réussite est bon !
Cordialement
M. Claude Navarro
Directeur du S.E.D.
3
Déroulement de l’année Universitaire au SED
Vous êtes étudiant(e) de l’Université de Toulouse-Le Mirail et vous vous êtes inscrit(e) au Service
d’Enseignement à Distance (SED). Ce carnet de l’étudiant contient des documents que vous
devez lire attentivement et conserver toute l’année.
Les supports pédagogiques
La plateforme pédagogique IRIS-SED
Mise en ligne de tous les cours et compléments de cours des UE (Unités d’Enseignement) du
SED en fonction des semestres, accessibles par l’ENT (voir p8-9).
Les UE sont référencées comme suit : *codeUE_SED
Exemple : *SO0001X_SED
Les étudiants doivent absolument se connecter régulièrement sur les UE SED de la plateforme
pédagogique IRIS_SED afin de suivre la mise en ligne éventuelle, selon les UE, des ressources
pédagogiques complémentaires.
Ces ressources pédagogiques complémentaires seront disponibles
uniquement sur IRIS_SED, il n’y aura pas d’envoi postal.
Des activités et informations diverses sont proposées en complément des ressources pédagogiques :
forum, chat, devoir, test, tutorat en ligne, classes virtuelles (pour certaines UE) ainsi que des
ressources audio ou vidéo (pour certaines UE) : sous forme de fichiers, elles sont uniquement
disponibles sur la plateforme IRIS_SED.
Accès aux ressources pédagogiques sur IRIS_SED
A partir du 23 septembre 2013 pour le 1er semestre et du 20 janvier 2014 pour le 2e semestre
et sous condition de la saisie effective de votre inscription à l’UTM et au SED.
4
Les polycopiés
Vous recevrez par voie postale les polycopiés des cours principaux correspondants aux Unités d’Enseignement (UE) auxquelles vous êtes inscrit(e)s au SED.
Attention, ce ne sont pas vos seuls documents de travail,
l’essentiel des ressources pédagogiques étant sur la plateforme IRIS_SED.
Il y a deux envois postaux dans l’année concernant les cours principaux polycopiés.
Envoi postal des cours
A partir de début octobre pour le 1er semestre sous condition de la saisie informatique de votre
inscription à l’UTM et au SED.
Début février pour le 2e semestre.
Si vous faites des changements auprès de votre UFR sur vos choix d’UE,
n’oubliez pas de prévenir le SED.
Les devoirs
Des devoirs papiers et/ou électroniques peuvent vous être proposés par les enseignants (pour
certaines UE).
Ils sont obligatoires pour les étudiants boursiers.
Les devoirs papiers doivent être renvoyés directement aux enseignants, accompagnés obligatoirement d’une fiche-devoir dûment renseignée (fiche que vous pourrez télécharger sur le site du
SED), pour faciliter le traitement et permettre la réexpédition du devoir corrigé.
Tout devoir transmis à l’enseignant sans cette fiche devoir ne pourra être retourné.
Les devoirs électroniques sont à récupérer et ensuite à déposer dans l’UE concernée sur la
plateforme IRIS_SED.
5
Les examens
Les examens de la session 1 sont semestriels pour tous les étudiants de l’université inscrits en
contrôle terminal.
Les examens de la session 2 se dérouleront au mois de juin et début juillet.
Les étudiants du SED relèvent obligatoirement de la modalité « Contrôle Terminal » et non du
contrôle continu. Le calendrier des examens est élaboré par les Départements, le SED n’intervient
pas dans cette organisation.
Le calendrier des examens est publié sur le site de l’université en page d’accueil rubrique
« Examens » un mois avant le début des épreuves. Il devra être consulté avec attention car il
renseigne sur les dates, horaires et lieux de chaque épreuve.
Aucune convocation ne sera envoyée aux étudiants
Les périodes d’Examens
1re Session
1er semestre : du 06/01/2014 au 18/01/2014*
2e semestre : du 22/04/2014 au 26/04/2014 et
du 12/05/2014 au 19/05/2014*
2e Session
1er et 2e semestre : du 02/06/2014 au 01/07/2014*
* Dates susceptibles de modifications
Vous pouvez consulter le texte de la Charte du contrôle des connaissances (modalités, déroulement,
compensation, refus de compensation, épreuve de remplacement, etc…), les règles de passage en
année supérieure, le calendrier universitaire 2013-2014 sur le site de l’Université :
www.univ-tlse2.fr
Semaine de réorientation :
du 06 janvier 2014 au 10 janvier 2014
6
Qui contacter ?
l Vous changez d’adresse, vous constatez une erreur dans les ressources pédagogiques.
Adressez-vous au SED, dans les plus brefs délais, en précisant votre numéro étudiant :
Par courrier : Université de Toulouse II-Le Mirail
Service d’Enseignement à Distance
5, allées Antonio Machado
31058 Toulouse Cedex 9
Par courriel :
[email protected]
Par téléphone : 05 61 50 37 99
Par télécopie : 05 61 50 49 20
l
Vous rencontrez un problème d‘inscription, dispense, validation d’acquis, date d’examen,
chevauchement d’examens, relevé de notes, situation universitaire…
Adressez-vous au secrétariat du Département dont dépend votre diplôme (et non pas au SED),
en précisant votre numéro d’étudiant. Les coordonnées des Départements sont disponibles sur
www.univ-tlse2.fr rubrique « Composante, (UFR,…) » en première page à gauche.
l Vous rencontrez un problème de compréhension du cours, de démarche pédagogique,
d’interrogation sur les devoirs ou sur la correction, de bibliographie, de modalités du contrôle des
connaissances…
Adressez-vous directement à l’enseignant :
Par courrier, en lui écrivant dans le Département de rattachement,
Par courriel ou par téléphone s’il a communiqué ses coordonnées à l’intérieur du cours.
Sur le FORUM par l’intermédiaire de la plateforme pédagogique IRIS_SED.
7
Le SED côté numérique
Chaque étudiant-e, dès qu’il/elle est inscrit-e, bénéficie d’un accès à l’ENT (Espace Numérique
de Travail) et à la plateforme pédagogique IRIS.
L’ENT est un ensemble de services numériques utiles pour vos études : infos pédagogiques, accès
à vos cours, à votre dossier administratif, etc…
L’université vous donne une adresse mail étudiant ([email protected]) à utiliser dès la
rentrée pour tout échange avec l’ensemble des composantes de l’université.
Il faut alors vous rendre sur le site de l’UTM www.univ-tlse2.fr
1 - Cliquez sur « ACCÈS ENT »
Si vous avez déjà créé votre compte au
titre de l’année universitaire 2012-2013,
vos identifiant et mot de passe restent
identiques, donc vous n’avez pas besoin
d’activer un autre compte.
2 - Puis rubrique « j’active mon compte » pour la 1re connexion
Dans le cas d’une première connexion vous devez activer votre compte :
Cliquez sur « J’active mon compte »
8
Votre nom d’utilisateur sera votre « prénom.nom », à saisir en minuscule et sans accent. Pour les
noms ou prénoms composés mettre un - entre les deux.
Exemple : Marie-Amélie De Georgi, tapez : marie-amelie.de-georgi
Vous pouvez aussi saisir votre numéro étudiant.
N’oubliez pas d’acceptez la charte après l'avoir ouverte.
Votre mot de passe sera votre numéro INE qui figure sur votre carte d’étudiant ou sur le certificat
de scolarité ; attention, ce code comporte parfois des lettres que vous devez saisir en majuscule.
Veillez à ne pas confondre le chiffre 0 et la lettre O.
Ensuite vous allez pouvoir changer votre mot de passe « Nouveau mot de passe » qui doit contenir
au minimum dans la suite de caractères un chiffre ; ne pas oublier de le confirmer et valider.
3 - Pour les connexions futures
Cliquez directement sur : « Je me connecte à l’ENT »
Saisissez votre identifiant (prénom.nom en minuscule) et le mot de passe que vous avez choisi lors
de l’activation de votre compte.
9
Les Journées de Regroupements
Le SED organise des regroupements à l’attention des étudiants ayant choisi l’enseignement
à distance.
Ces regroupements sont des réunions proposées par les enseignants d’une discipline sur une demijournée, une journée ou plusieurs destinées aux étudiants de la discipline.
Toutes les disciplines n’organisent pas des regroupements.
Ces regroupements se déroulent à l’Université. Ils peuvent intervenir en semaine ainsi que le
samedi et ne supposent pas une inscription particulière.
Ils ne sont pas obligatoires, sauf pour les étudiants boursiers, mais sont évidemment fortement
recommandés à tous les étudiants à distance car ils sont un atout supplémentaire dans la réussite
de leur année universitaire.
Les enseignants sont nombreux à se mobiliser et à s’investir, votre présence est souhaitée.
Ils peuvent proposer des contenus différents selon les enseignants : un cours, l’approfondissement
d’un thème, un travail dirigé, une discussion libre…
Les informations concernant ces regroupements sont diffusées sur le site du SED :
http://sed.univ-tlse2.fr dans la rubrique « Regroupement »
dès la rentrée universitaire et sont actualisées en cas de changements éventuels.
Aucun document d’information ne sera envoyé par voie postale.
ATTENTION !
Les regroupements étant susceptibles de changements (salle, date…)
il est indispensable de consulter régulièrement le site du SED dans
les « Actualités » et la rubrique « Regroupement » pour vérifier
qu’aucune modification n’est intervenue.
10
Trouver un Hébergement Temporaire sur Toulouse
Vous avez opté pour l’enseignement à distance. Vous allez être amené(e) à séjourner à Toulouse
dans le cadre de votre participation aux examens et, éventuellement, aux regroupements.
Le SED vous propose une sélection, liste indicative et non exhaustive bien évidemment, d’hébergements et d’adresses utiles répondant aux critères de proximité, d’accès rapides et de tarifs
abordables, tarifs toutefois susceptibles de modification
B&B Basso Cambo
12 rue Claude Marie Perroud
31100Toulouse
www.hotel.bb.com
Accès: Métro A
Auberge In Toulouse
1 impasse du Professeur Nougayrol [email protected]
31100 Toulouse
Accès : 3minutes à pied
FORMULE 1
rue Jacques Babinet
31100 Toulouse
www.hotelf1.com
Accès : 11 minutes à pied
RésidenceHôtel Thibaud
9 rue Colomies
31100 Toulouse
www.residencethibaud.com
Accès: Métro A
IBIS-Toulouse Université
47 rue Jacques Babinet
31100 Toulouse
www.ibishotel.com
Accès : 11 minutes à pied
Appart’ City Toulouse Hippodrome
1 allée Antoine Osete
www.appartcity.com
31100 Toulouse
Accès : Métro A
Office du Tourisme
Square Charles de Gaulle
31000 Toulouse
[email protected]
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Le Calendrier Universitaire 2013 - 2014
Voté par le CEVU du 18 janvier 2013 et le CA du 22 janvier 2013
Activités pédagogiques 2013-2014 du 02 septembre 2013 au 01 juillet 20141
Le calendrier des activités de prérentrée sera précisé par ailleurs
1er semestre du 23 septembre 2013 au 19 janvier 2014
Suspension des activités pédagogiques
Du 26 octobre 2013 au soir au 04 novembre 2013 au matin
Du 21 décembre 2013 au soir au 06 janvier 2014 au matin
Examens 1er semestre (Session 1)
(Contrôle terminal et épreuves finales contrôle continu)
Du 06 janvier 2014 au 18 janvier 2014
Semaine de réorientation
Du 06 janvier au 10 janvier 2014
2e semestre du 20 janvier 2014 au 19 mai 2014
Suspension des activités pédagogiques
Du 01 mars 2014 au soir au 10 mars 2014 au matin
Du 26 avril 2014 au soir au 12 mai 2014 au matin
Examens 2e semestre (Session 1)
(Contrôle terminal et épreuves finales contrôle continu)
Du 22 avril 2014 au 26 avril 2014
Du 12 mai 2014 au 19 mai 2014
Session 2 (dite de rattrapage) - Examens 1er semestre et 2e semestre
(Contrôle continu et contrôle terminal)
Du 02 juin 2014 au 01 juillet 2014
Dispositif de soutien 1er semestre : du 2 juin au 7 juin 2014
Dispositif de soutien 2e semestre : du 10 juin 2014 au 14 juin 2014
Examens écrits : du 16 juin 2014 au 28 juin 2014
1 Possibilité d’effectuer des stages et de soutenir des mémoires ou rapports de stage jusqu’au 30 septembre dans le respect du calendrier défini par
chaque composante.
NB : le calendrier des Licences pro, masters 2, des masters et préparations concours MEF, des formations rattachées aux instituts et écoles internes,
des formations LEA et MIASHS peuvent faire l’objet d’adaptations spécifiques
12
Fiche Process
De l’inscription de l’étudiant à l’UTM aux ressources pédagogiques du SED
UFR
• Inscription administrative (IA) par l’UFR
• Inscription pédagogique sur fiche (IP) par l’UFR
• Saisie dans « Apogée » de l’IA et de l’IP par l’UFR
SED
• Inscription physique de l’étudiant au SED à partir de sa fiche IP
• Saisie dans « APISED » de l’inscription de l’étudiant sous condition de
la saisie de l’IA et l’IP par l’UFR dans « Apogée »
DSI
SED
LA
POS
TE
• Ouverture de la plateforme IRIS_SED
à partir du 23/09/2013 pour le 1er semestre
et du 20/01/2014 pour le 2e semestre
• Migration de l’inscription saisie dans « Apised » vers la plateforme IRIS_SED
• Accès aux cours sur la plateforme pédagogique IRIS_SED sous
condition de la création d’un compte ENT par l’étudiant
et de la saisie des inscriptions
• A partir de début octobre pour le 1er semestre et début février pour
le 2e semestre, mise en œuvre des publipostages destinés à l’envoi
des cours « papier », mise sous pli, préparation des envois postaux
• Retrait des envois postaux au SED
• Traitement et distribution des envois postaux
13
Infos Pratiques
Courriel : [email protected]
Téléphone accueil : 05 61 50 37 99
Fax : 05 61 50 49 20
Adresse postale :
5 allées Antonio Machado
31058 Toulouse cedex 9
Site internet :
sed.univ-tlse2.fr
Horaires d’ouverture :
Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00
Le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30–16h30
Rappel, périodes des examens :
1er semestre : du 06/01/2014 au 18/01/2014
2e semestre : du 22/04/2014 au 26/04/2014 et du 12/05/2014 au 19/05/2014
Important :
Votre numéro étudiant sera indispensable à tous vos échanges avec le SED
et votre UFR, il le sera aussi lors de vos examens.
Il correspond aux 8 derniers chiffres de l’identifiant lisible
sur votre carte étudiante (carte MUT) délivrée par l’université.
© Septembre 2013
Achevé d’imprimer sur les presses de l’imprimerie intégrée
de l’Université de Toulouse II-Le Mirail.
Conception graphique : GARROS Magalie - Service Imprimerie
15
L’équipe du SED
vous souhaite une excellente
année universitaire 2013-2014
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C’est ici