Qui sait ce que lui coûtent ses factures papier

Communiqué
Communiqué de presse Qweeby
Septembre 2012
Qui sait ce que lui coûtent ses factures papier ?
Qweeby lance un outil de calcul du coût des factures papier. Cet outil est destiné aux
émetteurs de factures. Il leur permet de calculer avec précision ce que leur coûte l’émission et
la transmission de factures client au format papier. Le calcul est réalisé en fonction des
caractéristiques précises des factures émises et du processus d’envoi.
Combien coûte une facture client ? Peu d’entreprises se posent cette question car les factures clients
sont un mal nécessaire : elles fondent les recettes et le chiffre d’affaire. Ce poste indispensable est
rarement examiné pour y identifier des économies. Des leviers pour le réduire existent pourtant.
Le coût des factures papier a donné lieu à différentes études aux périmètres flous ou larges, incluant
parfois l’ensemble des opérations de facturation chez l’émetteur. Des estimations supérieures à 10 €
par facture émise existent ; parfois plus lorsqu’on parle du coût de traitement de la facture papier
chez le récepteur. Pour les émetteurs de factures papier, ces montants éloignés de leur perception (le
papier, l’enveloppe et le timbre) sont difficiles à croire et paraissent peu crédibles.
Pour permettre à toutes les entreprises de calculer le coût d’émission et de transmission de leurs
factures client papier afin d’identifier les leviers d’action possible pour réduire ce coût, Qweeby lance
un calculateur en ligne. A partir de données quantitatives sur les factures (quantité et nombre de
pages moyen, nombre de destinataires moyen…) et d’informations sur le processus de génération
des factures papier, cet outil calcule le coût exact de l’émission des factures papier dans le contexte
donné et uniquement sur le périmètre Emission – Transmission. Le détail du calcul et des inducteurs
pris en compte est fourni en synthèse sur demande.
Le calculateur tient compte des coûts évident (le papier et l'affranchissement) et de tous les autres
coûts facilement oubliés parce que morcelés et épars. Ces coûts concernent l’enveloppe, le papier préimprimé et toutes les opérations manuelles pour mettre sous-pli, affranchir, peser, chercher le tarif
d’affranchissement, déposer les envois à la poste… Les temps de travail pris en compte sont ajustés
selon que les opérations sont manuelles ou réalisées à l’aide de machines, auquel cas les coûts liés
à ces machines sont également intégrés au calcul pour arriver à un résultat précis, qui pourra en
surprendre plus d’un sur le réel coût de ses factures papier.
Pour accéder à l’outil de calcul en ligne : http://www.qweeby.com/calcul_cout_facture_papier.php
A propos de QWEEBY
QWEEBY fournit un service de facturation électronique pour dématérialiser les factures clients. A partir de
factures PDF réalisées par l’outil de facturation de l’émetteur, la solution QWEEBY assure la transmission tracée
des factures (relances, alertes, notifications…) en conformité avec le cadre légal et fiscal de référence (art. 289-V
du Code Général des Impôts). QWEEBY répond aux cahiers des charges des
clients destinataires (génération d’un flux structuré à partir de factures PDF).
Opérationnel rapidement (Windows et Mac OS), sans intervention
technique, le dispositif QWEEBY est interopérable avec les certificats de
signature et avec 4 tiers archiveurs (Learch, Primobox…).
Le réseau de vente indirecte de QWEEBY est animé par APARTEAM.
Plus d'informations concernant QWEEBY : www.qweeby.com
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