Soft-Achats Fournisseurs

Soft-Achats Fournisseurs
Logiciel de gestion du
portefeuille Fournisseurs
Les modules de Soft-Achats Fournisseurs
Soft-Achats Fournisseurs comprend de 5 modules :
gestion du portefeuille fournisseurs,
➔
gestion des contrats
➔
suivi relationnel
➔
évaluation des fournisseurs,
➔
plan de progrès.
➔
Gestion du portefeuille Fournisseurs
La gestion du portefeuille fournisseurs permet de :
✔ Définir les fournisseurs
✔ Affecter chaque fournisseur aux familles d'achats et aux entités de l'entreprise dans lesquelles il intervient
✔ Importer les chiffres d'affaires réalisés avec les fournisseurs et obtenir des classements de type ABC
Gestion des contrats
La gestion des contrats permet de :
✔ Mémoriser les contrats signés avec les fournisseurs
✔ Connaître en permanence la liste des contrats signés, à dénoncer ou résiliés (avec la cause de résiliation)
✔ Avertir l'utilisateur des contrats dont la date de dénonciation est proche.
Soft-Achats Fournisseurs est compatible avec Soft-Achats Performance :
un dossier créé dans Soft-Achats Performance avec une date de fin de contrat entraine la création automatique d'un
contrat dans Soft-Achats Fournisseurs.
Suivi relationnel
La suivi relationnel permet de :
✔ Mémoriser les contacts et les échanges avec un fournisseur
✔ Avertir l'utilisateur des actions à traiter avec les fournisseurs
✔ Disposer d'un bloc-notes associé à chaque fournisseur
✔ Gestion des documents : référencement, stockage, indexation, recherche par mots-clés
Evaluation des fournisseurs
L'évaluation des fournisseurs permet de :
✔ Définir des évaluations (Domaines, Critères, Pondération) par famille d'achats
✔ Saisir les réponses correspondant aux différents critères et calculer les résultats
✔ Comparer les résultats des fournisseurs
✔ Créer des actions en fonction des résultats de l'évaluation
Plan de progrès
Le plan de progrès fournisseur permet de :
✔ Mémoriser les non conformités et leurs causes
✔ Définir les actions destinées à supprimer les non conformités
✔ Constituer le plan d'action que l'utilisateur doit piloter
✔ Constituer le plan d'action que le fournisseur doit suivre
Supervision de l'activité liée aux fournisseurs
La supervision de l'activité liée aux fournisseurs permet de connaître :
✔ Les prochains contrats à dénoncer
✔ Les actions à traiter avec les fournisseurs dans le cadre d'un plan de progrès
✔ Les actions à traiter dans le cadre du suivi relationnel
Le déploiement de Soft-Achats Fournisseurs
Les fonctionnalités de Soft-Achats Fournisseurs sont paramétrables :
✔ Liste des utilisateurs, familles, entités e l'entreprise
✔ Définition des domaines et critères d'évaluation
✔ Liste des non conformités, de leurs causes et des actions
Soft-Achats Fournisseurs permet l'importation de données depuis Excel :
✔ Liste des fournisseurs
✔ Chiffres d'affaires réalisés
Une démarche projet pour garantir un déploiement réussi
✔ Formation au paramétrage du logiciel : 0,5 jour
✔ Paramétrage du logiciel : réalisé par le Client
✔ Validation du paramétrage
✔ Formation des utilisateurs : 1 jour
✔ Assistance au démarrage de l'application : 1 jour (optionnel)
Vous désirez plus d’informations, une présentation …
Votre contact : Francis PRESSET
 05.55.29.29.93
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 [email protected]
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