Cher monsieur, chère madame, Montez et expérimentez notre
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Cher monsieur, chère madame, Montez et expérimentez notre
Impressed automne 2010 © by TNT Express Cher monsieur, chère madame, Montez et expérimentez notre service du départ à l’arrivée • Le secret de TNT : contrôle maximal de tous les maillons • Coup d’œil dans les pots du cuisinier Jeroen Meus • Astuces pour une expédition impeccable Confortablement installé dans le train, où que vous voulez aller Participez et évadez-vous ! Envie d’une escapade à la mer le temps d’un week-end, de succomber aux charmes d’une ville ou tout simplement de ‘déconnecter’ à deux et de vous relaxer ? C’est possible avec TNT. De plus, c’est en train que vous gagnerez votre destination. En première classe, bien entendu ! Vous êtes partants ? Alors, participez vite. TNT fait cadeau de 10 Bongo ‘Séjour aller-retour’ ! Enregistrez-vous avant le 31 octobre 2010 sur www.tntexpress.be et répondez aux deux questions-concours et à la question subsidiaire. Les dix participants ayant répondu correctement aux questions-concours et dont la réponse se rapproche le plus de la réponse exacte, profiteront d’un ‘séjour aller-retour’. Les gagnants seront contactés personnellement. ColoPHon Impressed by TNT Express est un trimestriel destiné aux relations de TNT Express Benelux. Rédaction Section Marketing & Communication TNT Express Benelux Texte et mise en page T&IC, Delft (Pays-Bas) Traduction Stijn Vanbiervliet (BE) Photographie Emiel van Lint, Koen Bauters, Clovis Flos, NS Hispeed, TNT Express, T&IC Impression Instant Solutions, Hoorn (Pays-Bas) Adresse de rédaction TNT Express Pays-Bas Postbus 99456 3990 NA Houten T: +31 (0)30 639 83 98 F: +31 (0)30 639 80 20 E: [email protected] TNT Express Belux Bâtiment 711 1931 Brucargo/Machelen T : +32 (0)70 233 633 F : +32 (0)70 222 122 E : [email protected] 2 Cher monsieur, chère madame, Tout le monde (ou presque) porte une montre, ou en possède une. Mais avez-vous déjà pu observer le mécanisme à l’intérieur ? Tous ces engrenages et maillons qui s’insèrent impeccablement les uns dans les autres pour nous informer précisément du temps qui passe, à la seconde près. Vous en apprendrez plus au sujet de cette précision en lisant l’histoire de Richemont, le nom derrière des marques d’horlogerie prestigieuses comme Cartier. Richemont est un client de TNT Express. D’une certaine manière, son travail et le nôtre se ressemblent. Pour transporter vos colis d’un point A vers un point B, nous déployons également un mécanisme dont les rouages (personnes et machines) s’imbriquent parfaitement... pendant que le temps passe. Dans cette édition d’Impressed, nous vous expliquons comment ça marche et ce que nous mettons en œuvre pour garantir la livraison à temps et en parfait état de vos envois. Cette édition d’automne d’Impressed vous réserve d’autres surprises. Par exemple, un récit sur l’univers dynamique des trains à grande vitesse, conduisant les voyageurs vers leur destination à une vitesse de 300 km/h. Mais aussi, les liens de collaboration qui se tissent dans la cuisine d’un grand chef. Sans oublier la vue d’ensemble actuelle des services de TNT Express. Que votre automne soit haut en couleur, rempli d’énergie et riche en bonnes affaires ! Michel Timmermans Directeur Commercial TNT Express Benelux Dossier : En route L’enlèvement de votre envoi est le début d’un voyage complexe par dépôts et hubs, par air ou par route, à l’aide du département planning, des chauffeurs et des collaborateurs dans les entrepôts… et durant ce voyage, le temps presse… 04-06 La parole au client 07 Editorial Un coup d’œil dans la cuisine du chef Jeroen Meus : des ingrédients frais du jour, des maillons minutieusement synchronisés et un timing précis. ‘Running like clockwork’. Voilà comment fonctionne le service de Richemont, le nom derrière des marques d’horlogerie luxueuses et parfois séculaires comme Vacheron Constantin ou Cartier. Grâce aux services express de TNT, entre autres. ‘On peut dire que nous partageons les mêmes valeurs.’ 08-09 expert: ns hispeed 10-14 nos maillons Conduire les gens d’un point A vers un point B. Sur des rails très fréquentés, via de nombreuses gares, aux tensions différentes. ‘Nous ne pouvons pas nous permettre un quart d’heure de retard. Car nous offrons une combinaison imbattable de rapidité, fiabilité et confort.’ ‘Du contrôle maximal de tous les maillons’, voilà le secret derrière la rapidité et la fiabilité des services express de TNT. Embarquez-vous et expérimentez notre service du départ à l’arrivée… pendant que le temps passe… ET ENCORE 15 Astuces Trois astuces pour un voyage impeccable de votre envoi. 16 Le visage derriEre 17 Ex Press 18-19 Produits & Services 20 Seasons Le chauffeur international Theo Daams est un des maillons de la chaîne express de TNT. ‘Des produits commandés aujourd’hui doivent être livrés le lendemain. Je m’en rends compte pendant tout le trajet.’ • Healthcare en Amérique du Nord et du Sud • Giorgio Armani choisit TNT • Des voitures électriques en Chine • Des volumes d’échange croissants • Nouvelles règles de douane • ‘Expédier un colis’ amélioré • Service étendu au Moyen-Orient • Coopération transfrontalière • Tips & Tricks pour myTNT • A propos d’ExpressShipper Evénements culturels et délices culinaires à la saveur automnale 21 iNFORMATIONS DE PRODUITS 3 Entretien et réparation de montres exclusives ‘Notre service doit avoir la même Nous sommes dans un atelier de réparation et d’entretien Richemont, société mère de marques d’horlogerie légendaires comme IWC,Vacheron Constantin ou Jaeger-LeCoultre. En pénétrant ici, on saisit aussitôt le sens de l’expression ‘running like clockwork’. On observe une coopération fluide entre des maillons en parfaite harmonie, à mi-chemin entre la maîtrise technique et l’art pur. Ce n’est pas tout à fait par hasard que TNT Express endosse ici un rôle clé : la distribution internationale fiable et ponctuelle de pièces détachées pour ces montres précieuses. 4 la parole au client précision que nos montres’ Bien qu’actuellement, on trouve l’heure sur de nombreux appareils, des millions de personnes portent encore une montre au poignet. Ce n’est pas si étonnant que ça, car une montre indique l’heure, mais pas seulement. C’est un bijou, un statement, un symbole de prestige. C’est encore plus vrai lorsqu’il s’agit de montres exclusives d’IWC, Vacheron Constantin ou Cartier. Le groupe suisse Richemont possède un portefeuille mondial de produits de luxe prestigieux, allant des parfums aux vêtements en passant par les fusils de chasse façonnés à la main. Parmi ceux-ci, les montres sont les produits les plus remarquables. ‘L’histoire de Richemont est liée, en quelque sorte, à celle de l’industrie horlogère’, raconte Arnold van Essen, Manager Customer Service au siège hollandais de Richemont, en plein cœur d’Amsterdam. ‘Richemont opère depuis dix ans sous le nom actuel, mais la plupart des marques de notre portefeuille existent depuis plus de cent ans. Notre marque la plus ancienne, Vacheron Constantin, a vu le jour en 1755.’ La réparation et l’entretien Tout comme TNT Express, le groupe international Richemont possède la précision d’une horloge, avec ses maillons soigneusement assemblés. ‘Nous sommes actifs dans quatre régions du monde : l’Asie-Pacifique, le Japon, l’Amérique du Nord et l’Europe. En Europe, nous travaillons avec ce qu’on pourrait appeler six plateformes, desservant chacune un ou plusieurs pays,’ explique Van Essen. Ces plateformes sont situées à Paris, Madrid, Milan, Londres, Munich et Amsterdam. Chaque plateforme doit pouvoir fonctionner de façon autonome et est donc organisée de la même manière, en départements : ventes, logistique, finance, support et service à la clientèle. ‘Une partie importante de notre service à la clientèle est consacrée à la réparation et à l’entretien des montres’, continue Van Essen. ‘Ce sont parfois des bijoutiers locaux qui s’en chargent, mais chaque plateforme possède son propre service de réparation, comme ici, à Amsterdam.’ Une relation client durable Van Essen explique pourquoi l’entretien et la réparation sont si importants. ‘Nos montres sont des instruments de précision, dont le prix d’achat peut atteindre des dizaines de milliers d’euros. La réparation ou l’entretien d’une montre de cette valeur peut parfois coûter autant que l’entretien d’une voiture de catégorie moyenne’, dit-il. ‘Nos clients exigent dès lors, à juste titre, un service qui leur soit totalement dévoué. L’acte d’achat n’est, de ce point de vue, que le début d’une longue relation avec le client, où nous mettons tout en œuvre pour le satisfaire.’ Stockage central et distribution Au-delà des centres de réparation bien équipés et des professionnels hautement qualifiés, le service d’entretien et de réparation dépend également de la gestion et de la distribution des innombrables et souvent minuscules pièces de rechange. ‘Auparavant, chaque plateforme européenne de Richemont possédait son propre centre de distribution de pièces. Fin 2009, le conseil d’administration de Richemont a décidé de centraliser le stock et la distribution des pièces de rechange’, commente Van Essen. ‘En raison de la nécessité d’optimiser nos stocks. Un stockage central permet de garder moins d’exemplaires du même type et de s’adapter plus facilement à la demande fluctuante. Si nos pièces demandent peu d’espace de stockage, elles sont néanmoins très spécifiques et produites en petites quantités. Grâce au stockage central, on peut faire des …un silence paisible, presque cordial, règne dans ce lumineux espace immaculé. Profondément concentré et avec une précision à couper le souffle, un technicien synchronise la trotteuse, fine comme un cheveu, d’une montre Cartier d’une valeur équivalente à une petite voiture. Le rythme de travail est calme mais soutenu. En fin d’après-midi, en effet, la précieuse montre doit être prête pour regagner le poignet de son heureux propriétaire... la parole au client 5 économies substantielles sur les coûts, tout en garantissant disponibilité et service.’ Une mise en œuvre progressive L’implantation amstellodamienne a été désignée comme lieu de stockage européen des pièces de rechange. ‘La centralisation se fait petit à petit’, déclare Van Essen. ‘Depuis le 1er juin, nous disposons à Amsterdam de pièces de rechange pour la France et l’Espagne, en plus de celles destinées au marché hollandais. Au quatrième trimestre de cette année, nous ferons une évaluation de mi-parcours qui nous indiquera à quel rythme et dans quel ordre poursuivre la centralisation.’ Cette approche est caractéristique de Richemont, confie-t-il. ‘Nous entamons l’étape suivante seulement quand nous sommes certains que le mécanisme est bien huilé.’ Etre fidèle à sa devise L’expédition des pièces de rechange d’Amsterdam vers toute l’Europe se fait en collaboration avec TNT Express. Van Essen nous en décrit le fonctionnement : ‘Toutes les étapes ont été conçues de manière à ce que nous puissions fournir les pièces ou la montre au plus vite au client. Le processus débute lorsqu’une montre est déposée pour entretien ou réparation. Un de nos techniciens dresse un rapport d’analyse après avoir inspecté la montre. Y sont détaillées les pièces nécessaires pour une éventuelle intervention. Dès que le client confirme la réparation, ces pièces sont commandées automatiquement et le processus d’envoi enclenché.’ Selon l’endroit où la réparation est effectuée, TNT livre les pièces dans une des plateformes nationales de Richemont ou chez un bijoutier local. ‘Naturellement, il nous faut une livraison avant une heure déterminée, c’est la moindre des choses vu notre devise’, déclare Van Essen. ‘Nous utilisons donc le service 12:00 Express, pour pouvoir faire la réparation le lendemain de la commande.’ Agir de façon proactive La coordination entre le système SAP de Richemont et le système TNT joue un rôle clé dans le processus d’expédition. ‘Le couplage de ces systèmes facilite le respect du planning et la coordination dans la chaîne. Par exemple, dans notre entrepôt d’Amsterdam, au moment où la demande d’enlèvement arrive, une étiquette d’envoi TNT à code-barres sort automatiquement de l’imprimante’, explique Van Essen. ‘Dès lors, notre chauffeur TNT habituel sait 6 la parole au client Arnold van Essen à l’avance quels envois il doit enlever à midi.’ En parallèle, le département de service à la clientèle de Richemont tire largement profit de l’outil ‘track & trace’ de TNT et des rapports quotidiens. ‘Nous avons toujours un aperçu en temps réel du statut d’un envoi. Par conséquent, nous pouvons agir de façon proactive et informer nos clients et fournisseurs en cas de problème ou de retard susceptible de se produire. TNT contribue donc directement au service que nous offrons à nos clients.’ Une bonne réputation Richemont se préoccupe bien entendu des coûts liés à l’expédition des pièces. ‘Mais la rapidité et la fiabilité sont au moins aussi importantes. Notre service à la clientèle doit fonctionner avec une précision et une fiabilité identiques à celles de nos produits’, affirme Van Essen. ‘Plus nous reprenons en Hollande la gestion du stock d’autres pays, plus il devient important pour nous de mener ici une opération logistique sans faille.’ Selon Van Essen, cela a certainement pesé dans la balance, quand, au siège de Richemont à Genève, on a pris la décision de collaborer avec TNT. ‘Notre senior management ne voulait prendre aucun risque en matière de service. TNT jouit aussi d’une bonne réputation en Suisse et était donc notre premier choix.’ Adaptation mutuelle La collaboration entre Richemont et TNT Express a démarré cette année, au début de l’été. ‘Ça s’est effectivement très bien passé’, reconnaît Van Essen, après ces premiers mois. ‘Naturellement, au début, il y a toujours des détails à régler ou à corriger. C’est surtout une question d’adaptation mutuelle.’ Quant au niveau du service de TNT, Van Essen n’a rien à lui reprocher. ‘Nous travaillons avec un chauffeur TNT fixe, ce qui est très agréable. TNT nous apporte aussi un excellent support pour l’utilisation de notre nouveau système SAP et son couplage au processus d’expédition. Même quand nous avons un problème avec un de nos systèmes, il y a toujours quelqu’un chez TNT qui est prêt à nous aider.’ Des valeurs partagées Van Essen prédit un avenir brillant à Richemont, ainsi qu’à sa collaboration avec TNT. ‘Les gens achètent nos produits parce qu’ils sont en quête de sécurité et de valeurs traditionnelles. Ils optent pour nos marques parce qu’elles sont synonymes de qualité et fiabilité. Le choix de TNT comme prestataire de services express s’inscrit dans cette même logique. Peutêtre d’autres transporteurs étaient-ils moins chers, mais dans notre domaine professionnel, on ne lésine pas sur la fiabilité ni sur le service. On peut dire qu’à cet égard, Richemont et TNT partagent les mêmes valeurs.’ Le profil de Richemont Richemont est un groupe d’origine suisse qui produit des montres et d’autres produits de luxe dans le monde entier. Le siège central se trouve à Genève (Suisse) et compte environ 18.000 collaborateurs. Le groupe Richemont a rapporté en 2009 un chiffre d’affaires total de 5,4 milliards d’euros. ‘C’est ensemble qu’on réussit’ ‘Dans un restaurant, il faut tout miser sur la préparation pour que la soirée se passe au mieux. En cuisine, on exécute donc certains gestes prédéfinis pour chaque assiette. Nos hôtes font leur choix parmi un nombre limité de plats que nous préparons avec des ingrédients minutieusement sélectionnés. Nous pouvons donc parer à toute commande et il n’y a plus rien à sortir du congélateur. A côté de cela, le travail d’équipe est essentiel pour assurer un service parfait à nos hôtes. En cuisine, les ‘chefs’ concoctent les mets et les ‘sous-chefs’ aident à la préparation. En salle, les tables sont réparties entre les serveurs, qui transmettent les commandes par table à la cuisine. Lorsque la cloche retentit, ils doivent immédiatement se rendre à la cuisine car les plats sont prêts. Je dis toujours : ‘Cette routine, si elle marche encore et toujours, c’est pour ça qu’on l’a inventée !’ Mais bien sûr, nous utilisons certaines techniques pour faciliter le timing. Avant de cuire la viande, nous la mettons crue et sous vide dans un rhöner ; un bain d’eau chaude à température constante. Ensuite, nous la réchauffons un court instant sur la plaque de cuisson et la servons sur assiette chaude. Avec toutes ces années d’expérience, mon stress a disparu. Parfois, je me mets la pression volontairement pour pouvoir ‘m’éclater’. Si le restaurant est complet, par exemple, et qu’à dix-neuf heures trente, il n’y a encore presque personne, ça veut dire que tout le monde va bientôt arriver en même temps...Tout est fait pour qu’en principe, rien ne puisse mal tourner. Mais ça peut arriver, il nous faut alors réagir très vite. Au fil des ans, chaque problème a trouvé sa solution.Travailler en équipe et ne rien laisser au hasard, c’est comme ça qu’on parvient à servir quelque chose de fabuleux au client. Mais il ne faut pas que ça devienne ennuyeux non plus. Une fois la structure établie et chacun à son poste, on peut colorier en dehors des lignes. Et alors, quel plaisir !’ dossier : en route Le chroniqueur Jeroen Meus Jeroen Meus est l’un des chefs belges les plus réputés et notre éditorialiste invité de ce numéro d’Impressed. Jeroen nous offre littéralement un coup d’œil dans sa cuisine : comment synchroniser le travail de tous les maillons d’une équipe pour réussir à servir un plat à temps et de façon impeccable ? Profil Au fil des ans, Jeroen Meus (32) a gagné ses galons en tant que chef et personnalité de la télévision belge. Il participe à plusieurs émissions de radio et télévision et a publié quelques livres de cuisine contemporaine. Mais Jeroen est avant tout le propriétaire du restaurant Luzine à Louvain (Belgique), où il reçoit ses hôtes de la manière la plus personnelle possible. editorial 7 Maarten Spaargaren de NS Hispeed : ‘3 heures et 18 minutes, et pas un quart A une époque où les billets d’avion se vendent à prix planchers, on pourrait s’attendre à ce que le trafic ferroviaire international soit devenu obsolète. Il n’en est rien. Le directeur commercial de NS Hispeed, Maarten Spaargaren, raconte comment de plus en plus de clients font confiance aux services de sa compagnie. ‘Nous offrons une combinaison imbattable de rapidité, fiabilité et confort.’ Depuis peu, des trains à grande vitesse circulent aussi aux Pays-Bas, notamment entre Amsterdam et Rotterdam. Néanmoins, NS Hispeed – la ‘marque à grande vitesse’ des chemins de fer hollandais – est spécialisée depuis toujours dans les voyages ferroviaires transfrontaliers. ‘Nous offrons divers produits dans ce domaine’, explique Spaargaren. ‘Le Thalys, qui relie Paris via la Belgique, le TGV français, l’ICE International vers l’Allemagne et l’Eurostar via Bruxelles, reliant Londres par le tunnel sous la Manche. Une alternative séduisante Les voyages en train à l’étranger possèdent, aujourd’hui encore, une connotation romantique. Or, cela fait longtemps que la clientèle de NS Hispeed ne se compose plus exclusivement de touristes, avec ou sans sac à dos. ‘Même les voyageurs d’affaires ont de plus en plus recours à nos services. Pour des destinations comme 8 expert Bruxelles, Amsterdam, Paris, Berlin, Francfort et même Londres, le train représente une alternative intéressante à l’avion’, dit Spaargaren. ‘Nous sommes compétitifs en matière de rapidité et de fiabilité, mais aussi et surtout sur le plan du confort. Chez nous, point de files d’attente à l’enregistrement ou au contrôle de sécurité, mais plutôt un agréable lounge pour patienter ou travailler. De plus, dans le train, vous pouvez optimiser votre temps. Les Thalys et ICE disposent même d’espaces de réunion, ce que vous ne rencontrez pas souvent chez les compagnies aériennes !’ Facilité de réservation La commodité du voyage en train commence, selon Spaargaren, dès l’achat du billet. ‘Presque quatre-vingts pour cent de nos voyageurs organisent leur voyage en ligne, 33 pour cent réservent sur www.nshispeed.nl’, dit-il. ‘C’est pourquoi nous avons investi dans un excellent site web, pourvu d’une interface de réservation très conviviale. Aux Pays-Bas, nous possédons nos propres comptoirs dans les gares principales et il est possible de retirer son billet pour les destinations internationales populaires dans les distributeurs automatiques de tickets.’ Accorder une capacité suffisante Ce que les voyageurs internationaux souhaitent avant tout, c’est un large éventail de destinations, avec de bonnes connexions et des heures de départ et d’arrivée pratiques. ‘Par conséquent, il est primordial d’exploiter les bonnes routes sur le réseau ferroviaire européen’, déclare Spaargaren. Pour déterminer qui peut circuler où et quand, une réunion a lieu chaque année entre les gestionnaires des différents réseaux ferroviaires européens – comme par exemple Infrabel en Belgique et Prorail aux Pays-Bas. ‘Toutes les compagnies de chemins de fer doivent introduire une demande à l’avance concernant les ‘lignes’ dont elles ont besoin pour les voyages qu’elles veulent proposer cette année-là. Cela ne se limite pas à l’espace requis sur les rails. Il faut, par exemple, indiquer également à quel quai on souhaite s’arrêter dans les gares intermédiaires. Les gestionnaires divisent ensuite la capacité totale du réseau ferroviaire entre tous les demandeurs.’ Cette requête annuelle d’obtention des voies ferroviaires est décisive, affirme Spaargaren. ‘Tous les acteurs se basent évidemment en grande partie sur l’horaire existant et dossier : en route d’heure de plus’ il y a aussi certains droits d’usage historiques. Cependant, nous souhaitons proposer également de nouvelles destinations en collaboration avec nos partenaires étrangers ou pouvoir opérer plus souvent sur une route donnée.’ Du matériel et du personnel Autre donnée essentielle, la beauté des trains internationaux, dans lesquels le voyageur fonce, confortablement installé, vers sa destination. ‘Nos trains doivent être rapides, spacieux et confortables pour les longues distances. Mais ils doivent également être adaptés aux différences de tension des caténaires des différents pays. De cette manière, nous pouvons circuler partout et cela permet à nos voyageurs de changer un minimum de fois. Au final, c’est plus rapide et plus commode.’ Pour qu’un voyage international en train se passe bien, il faut aussi des collaborateurs spécialisés. ‘Nos conducteurs sont non seulement formés aux caractéristiques techniques de nos trains à grande vitesse, mais aussi aux systèmes de signalisation des autres pays’, poursuit Spaargaren. ‘Le système de signalisation en Allemagne est beaucoup plus complexe qu’aux Pays-Bas, par exemple. Nos train managers – plus communément appelés ‘personnel de cabine’ – parlent plusieurs langues et sont formés pour pouvoir répondre aux questions compliquées des voyageurs étrangers.’ rails’. ‘Notamment en ce qui concerne l’entretien et la réparation de nos trains, mais aussi en cas de catastrophe. Nous avons des engagements dans ce sens avec des organisations sœurs, afin qu’aucun de nos voyageurs ne soit abandonné quelque part. De plus, nous avons conclu des accords réciproques pour qu’à leur arrivée au terminus, les trains internationaux soient nettoyés et réapprovisionnés en nourriture.’ Tous les maillons gérés en interne Le principal, c’est que le voyageur remarque le moins possible tout ce travail en coulisses, affirme Spaargaren. ‘Les collaborateurs de notre société unissent leurs efforts pour que votre voyage en train se déroule toujours sans incident’, dit-il avec conviction. ‘Quand nous nous engageons à vous emmener à Paris au départ d’Amsterdam en 3h et 18 minutes, le voyage ne peut pas durer 3h et 30 minutes. Cette ponctualité, c’est notre raison d’être.’ Une telle fiabilité, c’est ce qu’attendent nos clients de nous et c’est pourquoi NS Hispeed gère le maximum en interne. ‘Nous possédons notre propre réseau de vente et nos propres comptoirs, mais aussi nos propres trains, nos propres train managers, conducteurs, etc. Nous croyons que c’est la meilleure façon de tenir nos promesses envers les clients.’ Bien organisé Dans les coulisses, NS Hispeed participe également avec un grand nombre d’autres acteurs étrangers au maintien des trains ‘sur les Maarten Spaargaren expert 9 DoSSIEr:ENroUTE Bas Janssen à propos de la fiabilité et rapidité de TNT : ‘Contrôle maximal de tous les Chaque semaine, les 75.000 collaborateurs de TNT traitent 4,4 millions d’envois express, expédiés vers plus de 200 pays. Environ 95% de ces envois arrivent à temps et en parfait état. Compte tenu de la quantité de maillons impliqués dans ce processus, ainsi que des mains par lesquelles passe un envoi, c’est un vrai prodige. Comment TNT garantitelle la rapidité et la fiabilité de ce flux de marchandises ? Le Directeur Opérations & Services de TNT Express Benelux, Bas Janssen, lève un coin du voile du ‘secret du chef ’ : ‘Tout transporteur chevronné ne cesse Levisagederrière… Letransportinternationaldevotrecolis de perfectionner son réseau.’ ‘A temps et en parfait état’, voilà ce que promet TNTTNTExpressestlasociété à ses clients lors du transport d’un envoi express. D’où cette certitude ? ‘A cause de decourrierexpressavecle réseauroutierleplusvaste la transparence absolue de notre chaîne de etleplusdensedel’Europe. transport et le contrôle maximalde tous LeschauffeursLinehaulsont les maillons,’ pose Bas Janssen. ‘Un transport desmaillonsimportantsdans impeccable commence par ce que j’appelle la ceréseau. Auvolantdeleurs ‘sacro-sainte association de 3 composants’ : un camionschargésd’envois,ils emballage robuste, des documents complets et connectentlehubroutier des données d’envoi électroniques correctes. deTNTàArnhemouà Ces données garantissent la rapidité et le Bruxellesaveclesautreshubs contrôle. Elles précédent l’envoi afin d’activer au routiersdeTNTenEurope. préalable les maillons suivants – la douane, par TheoDaamsestundeces exemple. De plus, ces données flottent dans le chauffeursLinehaul. outreles réseau IT comme un nuage au-dessus du réseau situationsimprévuesencours de transport TNT. ‘A chaque nouvelle étape, deroute,de deuxchosessont l’envoi est scanné,’ explique Janssen. fondamentalespourlui: partir ‘De cette façon,àtempsetarriveràtemps. les collaborateurs du Service Clientèle reçoivent, via le réseau IT, le statut actualisé de l’envoi.’ Triage intelligent Un envoi est scanné dès que le chauffeur l’enlève auprès du client et lorsqu’il arrive dans un des dépôts régionaux de TNT. Là, l’envoi est contrôlé et un autocollant est apposé sur l’emballage. Celui-ci indique quel camion TNT le transportera et à quel quai il se trouve. ‘Les documents d’envoi sont cruciaux dans cette phase,’ déclare Janssen. ‘Lesdépôts disposent TheoDaams: Bas Janssen: ‘Nous plaçons haut la barre.’ chacunjours de divers systèmes de au tri,volant fonctionnant ‘Quatre par semaine, je suis de mon àcamion en direction de Paris, Liège, Nuremberg et Helsingborg en Suède. Ou de Northampton en Angleterre. Dans base de ces données d’envoi.’ Pour une rapidité ceoptimale, cas-là, je pars le matin à 8h pile au hub routier les systèmes de tri sont automatisés.d’Arnhem. Je traverse la Belgique et la Les France avant d’emprunter le tunnel sous la Manche. Avant de quitter le hub, mon colis de taille réduite sont acheminés via camion a été scellé et verrouillé avec un cadenas spécial. Des rails d’arrimage avec des convoyeurs d’une capacité de 15.000 sangles maintiennent le chargement en place. Je transporte toujours des envois urgents ; envois par heure. Les envois trop volumineux des produits commandés aujourd’hui et devant être livrés au plus vite. Des pièces ou trop lourds sont triés avec des chariots de voiture ou des composants électroniques. Je m’en rends compte pendant tout le élévateurs. ‘Pour les non-initiés, nos dépôts trajet. J’écoute donc les infos trafic et, en cas d’embouteillages, je change d’itinéraire. ressemblent donc à des fourmilières,’ dit Janssen A l’arrivée au tunnel sous la Manche – après avoir fait une pause avant d’entrer en en souriant. France, car cela est important aussi – les douanes française et anglaise contrôlent time’. Les chauffeurs téléphonent en outre des mon camion. Quoique ma place dans le train soit déjà réservée, je dois encore me mises à jour au département Tenir compte de l’imprévu présenter. Une fois l’envoi scanné et contrôlé, la barrière s’ouvre et je peux continuer. de planning. Ainsi, pouvons anticiper A partir des dépôts les documents envois sontsur moinous Il est très important querégionaux, j’aie tous les – le bordereau et la listeles de éventuels retards en réglantetrapidement une solution alternative.’ transportés verslesunprocédures hub (la plaque tournante chargement – car de sécurité durent longtemps je dois absolument du réseau TNT), puis vers àleNorthampton hub dans le pays prendre ce train pour arriver à sixde heures du soir, heure locale. Je n’ai destination finalement vers un dépôt régional sur lalescirculation. solutions bien sûr pas deetprise sur certaines situations en cours deFocus route, comme C’est stressant. il y a des marges dans mon horaire. J’ose donc que d’oùparfois ils partent versMais le destinataire. Les hubs Pas de voyage sansdire contretemps. Cela vaut j’arrive à temps dans plus de 90% des cas. J’apprécie beaucoup la relative liberté dont sont connectés entre eux par air ou par route. aussi pour le voyage d’un colis. Si un problème je Chaque jouis et jesemaine, l’aime vraiment ; et les TNT véhicules qualité. Bien ce sûr,processus je suis complexe, TNT les chauffeurs fontsont au de bonne surgit pendant content de rentrer chez moi après deux jours de conduite. Mais après quelques joursindividuels. ‘Nos total cinq millions de kilomètres environ entre responsabilise les maillons çales medépôts démange de partir à nouveau…’ et hubs en Europe ! ‘Sur la route il dépôts sont responsables des envois qui leur faut toujours tenir compte de l’imprévu : des sont confiés’, déclare Janssen. ‘Ils sont d’ailleurs embouteillages, des accidents, des travaux obligés de scanner deux fois par jour tous les routiers’, explique Janssen. ‘L’émetteur GPS colis présents dans le dépôt. Ainsi, tous les installé dans nos véhicules permet de suivre via intéressés reçoivent automatiquement une mise notre système informatique leur position ‘in real à jour de leur statut et l’on évite qu’ils arrivent 1016 lesChAUFFEUrINTErNATIoNAL maillons de Tnt express DoSSIEr:ENroUTE maillonsdelachaîne’ dans un recoin perdu.’’ Pourcertainsenvois, Pour certains envois,les les dansunrecoinperdu. collaborateurs du Service Clientèle sont libres collaborateursduServiceClientèlesontlibres de régler une solution alternative pour aider le deréglerunesolutionalternativepouraiderle client. client. Scénariosalternatifs Etquesepasse-t-ilencasdegrandsincidents? ‘Nousyréfléchissonségalement,’raconteJanssen. ‘Nousavonsélaborédesplansd’urgencepour diversscénarios:noustraçonsdesitinéraires alternatifsoucherchonsd’autresbâtiments pourtrieroustockerdesenvois.Cetautomne noussimuleronsunincendiedansundenos hubsroutiers.Desenvoisdetestvérifientle fonctionnementdesitinérairesalternatifset desautresélémentsdupland’urgence.’TNT sedémarquegrâceàcetteapproche,d’après Janssen.‘Siunenvoiratesonavion,lesautres transporteursvérifients’ilyaunavionle lendemain.Nous,parcontre,faisonsdesorte quenousayonstoujoursunavion‘deréserve’au casoùunavionTNTnepourraitpasdécoller.Ce n’estqu’unefaçond’investirdansnotrefiabilité etflexibilité.’ Investissementscontinus ‘Investir’estlemot-clépourlarapiditéetla fiabilitédecettechaînedetransporthuilée. Investirdansdenouveauxéquipementset techniques,commel’implémentationprochaine d’unenouvellegénérationdescanners.Investir danslepersonnelégalement.‘Noscollaborateurs suiventenmoyennedeuxjoursdeformation paran,’déclareJanssen.‘Lasécuritéyestabordée aussi.Tousnosdépôtsimportantsontobtenula certificationTAPAAetnoschauffeursdoivent toussuivreuneformationdesécuritéspéciale.’ Toutefois,TNTn’investitpasuniquementdans lesmaillonsindividuelsdelachaîne,maisaussi dansl’ensemble.Janssenraconte:‘Deslogiciels analysentenpermanencel’énormequantitéde donnéesd’envoiprésentesdansnotresystème, dansl’objectifdevisualiserlestendancesetles évolutionsdesfluxdetransportauseindenotre réseau.Celanouspermetderégulièrement adapternotreréseaudetransportàlanouvelle réalitédumarché.’Celasignifieparfoisqu’un chauffeurdoitchangerd’itinéraire,ouqu’un autrechauffeurvientenleverlesenvoisd’un client,admetJanssen.‘maisenmêmetempsnous exploitonslacapacitémaximaleduréseau,en réduisantlescamionsvidesparexemple.C’est plusavantageuxpourleclientetmieuxpour l’environnement.’ aussilatransparence.Lestatutdesenvoisétant disponibleenligne,toutestvisible,mêmes’ily aunproblème.‘Celacréedesattentesetdes obligations’,reconnaîtJanssen.‘Certainsavancent qu’ilnefaudraitpaspubliertoutenligne.mais nouslefaisonsquandmême.Nousn’avons rienàcacher.D’oùnotredevise‘cequevous voyez,c’estcequevousaurez’.Qu’ils’agissede rapidité,fiabilitéousécurité,nousplaçonshaut labarredanstouscesdomaines.Celan’estque possiblemoyennantuncontrôlemaximalde touslesmaillonsduprocessus.Voilàpourquoi TNTExpressestunintégrateur,unesociété decourrierexpressquigèrel’intégralitédela chaîne.Notrepromessedelivrer‘àtempseten parfaitétait’n’estdoncpasuneaffirmationen l’air!’ réalisersespromesses Le‘nuageIT’aveclesdonnéesn’assuredoncpas seulementlarapiditéetlacontrôlabilité,mais LESmAILLoNSDETNTEXPrESS 11 11 Pendant que le temps passe Votre colis part en voyage et vit toute une aventure… Le moment où vous réservez un envoi auprès de TNT Express, en ligne ou via le Service Clientèle, est la première étape d’une chaîne d’actions complexe. Embarquez-vous pour suivre le voyage d’un colis à travers le réseau de TNT Express et expérimentez sa rapidité et précision. Etape 1 La réservation Le voyage commence dès que vous réservez votre envoi auprès de TNT Express. Par téléphone via le Service Clientèle ou en ligne via Expédier un colis, myTNT ou ExpressManager. C’est parti… Etape 2 La ‘préparation’ pour le départ Une étape importante pour tout voyage impeccable : la préparation. Pour cela, il vous faut un emballage approprié, des documents complétés et des données d’envoi électroniques, correctes et complètes. Etape 3 Etape 4 Etape 5 Etape 6 Etape 7 Etape 8 Etape 9 Etape 10 L’arrivée : à temps et en parfait était Pas de nouvelles, bonnes nouvelles Une fois l’itinéraire déterminé, le chauffeur TNT livre votre colis auprès du destinataire. Il fait un dernier scan de l’envoi et de la signature du destinataire. L’envoi est supprimé du système et vous êtes notifié de son arrivée à temps et en parfait état. Durant le voyage du colis, vous, ainsi que le destinataire, pouvez suivre son statut via track&trace. Les collaborateurs du Service Clientèle de TNT le suivent également. Si un problème survient au cours du voyage, ils vous mettent au courant à temps. Ca vous rassure ? Le départ Le premier arrêt Prêt pour le transfert En route Le deuxième arrêt Par air ou par route Le pays de destination Le chauffeur TNT enlève votre colis au moment convenu et contrôle les données. Grâce à l’heure limite d’enlèvement (‘cut-off time’), votre envoi est traité à temps pour ne pas rater la correspondance suivante dans le réseau. Au moment de la réception, le chauffeur scanne l’étiquette du colis pour que le département de planning sache qu’il est parti. Le chauffeur TNT transporte votre envoi à un des quinze dépôts régionaux de TNT au Benelux. Chaque envoi qui entre dans le dépôt TNT, subit quelques ‘pre flight checks’. Les données, documents, dimensions, poids et la qualité de l’emballage sont contrôlés et enregistrés. Votre colis est ensuite scanné aux rayons X si cela est nécessaire (pour des raisons de sécurité). Si certaines données manquent, notre Service Clientèle vous contacte. Les documents, quant à eux, sont envoyés au préalable au dépôt TNT le plus près de la destination. Comme on y aura tous les détails des envois en cours de route, on gagne du temps. Les aiguilles de l’horloge tournent… Après les contrôles, on appose un autocollant à code-barres sur l’envoi, transporté par le convoyeur. Grâce à ce code, tous les collaborateurs du dépôt TNT savent ce qu’ils doivent faire avec le colis. Votre envoi et ceux d’autres clients sont empilés dans un container roulant. Les colis de moins d’un kilo sont regroupés dans une pochette. Une étiquette est collée sur les pochettes et les containers roulants, permettant de savoir à tout moment où votre envoi se trouve. Les containers sont ensuite placés devant le camion TNT qui les transporte au hub aérien ou routier de TNT. Ces camions – scellés pour la sécurité – doivent partir à temps pour ne pas rater leur ‘correspondance’. Le temps presse… Un nouveau scan enregistre l’heure de départ du chauffeur TNT. Quasiment tous les véhicules TNT sont équipés d’un émetteur GPS, permettant de suivre avec le système informatique leur position en temps réel. Si le camion risque de prendre du retard, le chauffeur appelle le département de planning pour qu’on cherche une solution. Car l’envoi doit atteindre le hub à temps… Les hubs aériens et routiers sont les plaques tournantes du réseau TNT. Au Benelux, il y en a quatre : deux hubs aériens (Amsterdam et Liège) et deux hubs routiers (Arnhem et Bruxelles). Ils fonctionnent comme une roue à rayons : les envois arrivant via les rayons y sont triés avant de repartir via d’autres rayons. La majorité des opérations sont automatisées ; seuls les envois volumineux sont transportés par chariot élévateur. Pour les envois internationaux, les formalités douanières sont accomplies ici. Puis, un camion ou un avion achemine votre envoi au pays de destination. Au temps prévu, pour ne pas rater une nouvelle ‘correspondance’. En fonction de la destination et du service choisi, votre colis poursuit son voyage en avion ou en camion. Ces avions, les Boeing 747 TNT connus, volent directement vers les principaux métropoles et centres d’affaires à travers le monde. Les camions effectuant des trajets internationaux sont aussi suivis en direct via l’émetteur GPS. Votre envoi arrive au temps précis au hub aérien ou routier de TNT dans le pays de destination. Pour une sécurité optimale, il est à nouveau contrôlé et scanné, ainsi que dédouané. Dès que la douane donne le ‘feu vert’, votre envoi est prêt à être transporté au destinataire. Etape 11 etvittouteuneaventure… Aproposdupapieretdespapiers Lapréparation, c’estlamoitiédutravail Tous ceux qui sont Astuce 1 : Utilisez un emballage robuste du voyage de votre • Prévoyezunemballageauxdimensionsappropriées.Encasd’unemballagetropgrand,lecontenude l’envoirisquedeglisseretl’emballagepeutêtrebosselé.Lesemballagestroppetits,quantàeux,peuvent sedéchirer.Danslesdeuxcas,ilenrésulteunendommagementdevotreenvoi.Votreemballageest-il quandmêmetropgrand?Comblezl’espacerésiduelpouréviterquelecontenuneglisse. • L’emballagedoitêtrefabriquédansunmatériauapproprié.Envoyerunebouteilledevindansunsacen plastiquen’estdoncpasunebonneidée.Utilisezdestie-wraps(sangles)aulieuderubansélastiques. Eventuellementcerclerl’envoidescotch.Sachezquevotreenvoipasseraentrelesmainsdebeaucoupde gensavantd’êtrelivré.Ildoitdoncêtrerésistantauxchocs. • Indiquezlescoordonnéesdirectementsurl’envoi.Aucasoùlebordereausedétacheraitdel’emballage,il seraplusfacilederetrouverlecolisauquelilappartient. • VeuillezcontacterencasdedouteleServiceClientèle.TNTproposeunassortimentvariéd’emballages. Unaperçudesemballagespeutêtretéléchargésurwww.tnt.com/be(BE)ouwww.tnt.lu(LUX). envoi. Que pouvez- Astuce2:Passez-nousdesdonnées(électroniques)complètesetcorrectes déjà partis en voyage savent que sa réussite dépend des préparatifs. Tel est aussi le cas vous faire, en tant qu’expéditeur, pour que son transport soit impeccable ? Voici trois astuces. • Passez-nousdepréférencedesdonnéesélectroniques.Lesdonnéesmanuscritessonttraitées manuellement,peuventdonnerlieuàdeserreurs(delecture)etralentissentletraitement.Astuce: consultezlespossibilitésdesservicesélectroniquesdeTNTExpress. • Complétezleplusdecoordonnéesquepossible,tantdel’expéditeurquedudestinataire.Lesdétailsdu destinataireàl’étrangersont-ils(toujours)corrects?N’oubliezpasd’indiquerlenometlenumérod’appel d’unepersonnedecontact.Sivousêtesdéjàclientcheznous,communiquez-noustoutchangementde voscoordonnées(changementd’adresse,…). • N’attendezpaslederniermomentpourpasservosdonnées.Eneffet,dèsquenouslesrecevons,nous pouvonscommenceràlestraiter. Astuce3:Veillezàcequelesdocumentscorrectsaccompagnentl’envoi • Imprimeztouslesdocumentsrequis,apposez-lessurl’envoietremettez-lesauchauffeur.Pensezau bordereau,auxmanifestes(documentdetransfert)etauxéventuelsdocumentsdedouane. • Lesenvoisàdestinationendehorsdel’UEdoiventêtreaccompagnésd’unefacturecommerciale. Imprimezsixexemplairessurdupapieràlettresofficieldevotresociété,ouapposezvotrecachet d’entreprisesurlescopies.Fixezunexemplairesurl’envoietajoutezleresteaubordereau. Letemps,c’estdel’argent! Lesdonnéesmanquantescoûtentchères…! Lorsdelapréparationdevoscolis,rendez-vouscomptequelesdonnéesmanquantescoûtentdutemps. DutempsdeTNT,quidoitessayerdelesrepérer.Etvotretemps,parcequevotreenvoirisquede prendreduretard. dossier : en route Le visage derrière… Le transport international de votre colis TNT Express est la société de courrier express avec le réseau routier le plus vaste et le plus dense de l’Europe. Les chauffeurs Linehaul sont des maillons importants dans ce réseau. Au volant de leurs camions chargés d’envois, ils connectent le hub routier de TNT à Arnhem ou à Bruxelles avec les autres hubs routiers de TNT en Europe. Theo Daams est un de ces chauffeurs Linehaul. Outre les situations imprévues en cours de route, deux choses sont fondamentales pour lui : partir à temps et arriver à temps. Theo Daams: ‘Quatre jours par semaine, je suis au volant de mon camion en direction de Paris, Liège, Nuremberg et Helsingborg en Suède. Ou de Northampton en Angleterre. Dans ce cas-là, je pars le matin à 8h pile au hub routier d’Arnhem. Je traverse la Belgique et la France avant d’emprunter le tunnel sous la Manche. Avant de quitter le hub, mon camion a été scellé et verrouillé avec un cadenas spécial. Des rails d’arrimage avec sangles maintiennent le chargement en place. Je transporte toujours des envois urgents ; des produits commandés aujourd’hui et devant être livrés au plus vite. Des pièces de voiture ou des composants électroniques. Je m’en rends compte pendant tout le trajet. J’écoute donc les infos trafic et, en cas d’embouteillages, je change d’itinéraire. A l’arrivée au tunnel sous la Manche – après avoir fait une pause avant d’entrer en France, car cela est important aussi – les douanes française et anglaise contrôlent mon camion. Quoique ma place dans le train soit déjà réservée, je dois encore me présenter. Une fois l’envoi scanné et contrôlé, la barrière s’ouvre et je peux continuer. Il est très important que j’aie tous les documents sur moi – le bordereau et la liste de chargement – car les procédures de sécurité durent longtemps et je dois absolument prendre ce train pour arriver à Northampton à six heures du soir, heure locale. Je n’ai bien sûr pas de prise sur certaines situations en cours de route, comme la circulation. C’est parfois stressant. Mais il y a des marges dans mon horaire. J’ose donc dire que j’arrive à temps dans plus de 90% des cas. J’apprécie beaucoup la relative liberté dont je jouis et je l’aime vraiment ; et les véhicules sont de bonne qualité. Bien sûr, je suis content de rentrer chez moi après deux jours de conduite. Mais après quelques jours ça me démange de partir à nouveau…’ 16 chauffeur international 14 Ex Press Glacé de préférence TNT Express a acquis une solide expertise dans le transport pour le secteur ‘healthcare’. De gros clients en Amérique du Nord et du Sud s’en sont aperçus et en tirent profit. Depuis peu, TNT gère pour la firme brésilienne Pharmaceutical Product Development (PPD) l’expédition à température contrôlée de médicaments en cours de test. TNT a développé pour cela un système spécial, permettant à PPD de contrôler chaque étape du transport. Covidien, fabricant de produits ‘healthcare’, est non seulement implanté en Belgique, à Opglabbeek, mais aussi au Brésil. Pour cette implantation, TNT enlève des marchandises dans deux sites et les expédie via le dépôt central de TNT à Sao Paulo vers des hôpitaux dans tout le Brésil. Et la société américaine ICON Healthcare Solutions fait appel au service Clinical Express de TNT pour importer d’Irlande du matériel ‘life science’ congelé. A son arrivée aux États-Unis, TNT rajoute de la carboglace et se charge du transport. Giorgio Armani a choisi TNT TNT Express s’occupe depuis peu pour Giorgio Armani Italie de l’expédition de marchandises emballées depuis 3 centres de distribution vers les boutiques Armani et 500 autres points de vente et grossistes en Europe. Armani ne possédait pas encore de solution structurelle pour le transport de ses marchandises en Europe. Les solutions sur mesure de TNT s’accordent parfaitement à ce géant de la mode. TNT Express a notamment mis au point un système d’information pour les 3 centres de distribution d’Armani. TNT Chine roule avec des batteries TNT Chine a récemment mis en circulation ses deux premiers véhicules électriques. Ces voitures sont alimentées par des batteries au lithium respectueuses de l’environnement et ont une portée de plus de 120 kilomètres, ce qui est largement suffisant pour la distribution urbaine. L’introduction de véhicules électriques et au gaz fait partie du programme Planet Me de TNT, afin de réduire ses émissions de CO2. En tant que société de transport, TNT Express porte une grande responsabilité dans le domaine de l’environnement. En Angleterre, TNT dispose déjà de 51 voitures électriques. Aux Pays-Bas, en Australie et en Allemagne, plusieurs projets pilotes sont en cours. Dans les trois prochaines années, TNT veut acquérir 600 véhicules électriques. Les volumes d’échange continuent de croître D’une part, nombre de firmes se tiennent sur la réserve. D’autre part, la crise semble derrière nous. Les flux de transports internationaux augmentent sans cesse et l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC) prévoit pour cette année une croissance du volume de 10%. Les principaux moteurs sont l’Allemagne et la Chine. Ces deux pays ont enregistré une forte hausse des volumes d’exportation au premier semestre de 2010. Les Pays-Bas se portent bien, avec, après l’Allemagne, le plus gros excédent commercial de tous les pays de l’UE. La Belgique continue de souffrir de la situation précaire dans des secteurs clés comme l’industrie automobile et le commerce de diamants. Cela dit, depuis le début de l’année, l’ensemble de l’économie belge reprend, lentement mais sûrement. Ex Press 15 17 Les points sur les ‘i’ pour un voyage impeccable TNT Express met tout en œuvre pour que votre colis voyage sans contretemps du point A au point B. Cependant, vous pouvez contribuer vous aussi à une livraison en parfait état, notamment en tenant compte des prescriptions douanières actuelles du pays de destination. Lisez ci-dessous les dernières modifications. Iran : La douane contrôlera désormais davantage si le type d’envoi – ‘document’ ou ‘non-document’ – sélectionné sur le bordereau est correct. Dans le cas contraire, il peut en résulter des retards et des amendes. Iraq : Un certificat d’origine, ainsi qu’une approbation écrite de l’ambassade irakienne sur place, doivent être joints aux envois de médicaments. L’envoi sera confisqué si ces documents font défaut. Malaisie : Depuis juillet, les coffres, caisses, palettes et autres matériaux d’emballage en bois doivent être traités à la chaleur conformément à la norme ISPM 15. Ajoutez une copie du certificat ISPM 15 pour la douane. Maroc : Les marchandises de valeur doivent être accompagnées des documents suivants : la facture originale, un certificat d’origine, le formulaire EUR1 et un code HS. La douane n’accepte pas de copies. Chine : Les envois de faible valeur doivent être accompagnés d’une description détaillée des marchandises, ainsi que du numéro de modèle, de l’utilisation visée et de leur valeur correcte. Les envois de type ‘sans valeur commerciale’ sont retenus automatiquement et inspectés physiquement par la douane. Fuji : La facture commerciale doit être dactylographiée ou imprimée. Les déclarations d’exportation manuscrites ne sont pas acceptées. Une déclaration du fait qu’il ne s’agit pas d’une transaction commerciale est requise pour les objets personnels. Nigéria : Les envois à destination du Nigéria ne peuvent temporairement plus être expédiés en Economy Express en raison des circonstances locales. Viêt-nam : Une autorisation spéciale est requise pour l’exportation des livres, magazines, bandes vidéo, œuvres d’art et autres ‘marchandises culturelles’. La douane contrôle ces envois physiquement à leur arrivée. Qatar : Un autocollant ‘made in…’, indiquant le pays de fabrication du produit, doit être apposé sur toutes les marchandises importées. Le pays de production doit aussi figurer sur la facture. Des amendes élevées peuvent être imposées si cette condition n’est pas remplie. 16 18 Produits & Services ‘Expédier un colis’ amélioré Des envois à expédier de temps en temps ? Réservez-les alors en toute simplicité avec ‘Expédier un colis’. Quoique l’enregistrement ou l’inscription ne soient pas obligatoires, ils offrent quelques avantages intéressants. ‘Expédier un colis’ vient d’être amélioré afin de rendre son utilisation encore plus conviviale : • La navigation et la fonction recherche ont été simplifiées. • Il est désormais possible de réserver dix colis à la fois, au lieu de trois. • Le poids par colis n’est plus limité à 70 kilos. • Possibilité d’enregistrer aussi des envois Special Services et Sameday. • ‘Expédier un colis’ est désormais disponible en anglais. Des projets ‘transfrontaliers’ réussis Pouvons-nous rendre nos opérations encore plus intelligentes, plus efficaces et plus économiques ? Cette question domine la recherche continue d’améliorations à apporter au réseau TNT. Parfois, ces améliorations sont étonnamment simples. Les frontières entre les pays de l’UE étant de moins en moins des frontières au sens propre, la collaboration ‘transfrontalière’ est de plus en plus intéressante pour TNT Express. Ainsi, des chauffeurs des dépôts Courtrai et Anvers (au lieu de ceux de Rotterdam) assurent désormais l’enlèvement et la livraison des envois en Flandre Zélandaise (Pays-Bas). La même chose vaut pour la province de Luxembourg en Belgique, desservie désormais par le dépôt au Grand-Duché (au lieu de Liège). Grâce à cette méthode, les chauffeurs TNT roulent 20% de kilomètres en moins, les émissions de CO2 sont réduites et le service aux clients est amélioré grâce à une meilleure correspondance sur le réseau. Outre le fait que vous aurez affaire à un autre chauffeur TNT, avec une autre immatriculation sur le véhicule, rien ne change pour le client. Votre contact TNT et le niveau de service restent identiques. TNT étend son réseau rou Tirez plus d’ExpressShipper Avec ExpressShipper, vous enregistrez, en toute simplicité et rapidité, des envois avec votre PC. Ce logiciel permet en outre de suivre en temps réel le statut de vos envois. Il s’adresse essentiellement aux clients envoyant très régulièrement plusieurs colis. Profiter de tous les avantages et possibilités d’ExpressShipper ? Envisagez alors d’ajouter les options suivantes : • Téléchargez la clé d’activation TNT pour consulter en temps réel le statut de vos envois et vos tarifs personnalisés. • Vous expédiez souvent des envois à la même adresse ? ExpressShipper vous permet de gagner du temps en créant des modèles pour les envois récurrents. • Avec la fonctionnalité ‘Preuve de livraison’, vous recevez une image de la signature numérique du destinataire. Pour une sécurité maximale. En savoir plus sur ExpressShipper ? Veuillez contacter votre responsable TNT. Tips & tricks pour myTNT De plus en plus de clients découvrent les atouts du service électronique myTNT. Cet espace web personnalisé et sécurisé permet de gérer l’ensemble du processus d’envoi. Il s’adresse aux ‘clients fidèles’ qui font régulièrement des envois. Mais myTNT est bien plus qu’un outil pour réserver des envois. Voici quelques autres fonctionnalités : • A partir de myTNT, vous accédez directement au système Express Import, une application en ligne avec laquelle vous gérez votre processus d’importation. • Votre envoi peut être enlevé à une autre adresse dans le même pays. Les documents d’envoi, que vous avez préparés dans myTNT, sont envoyés par e-mail l’adresse de livraison. • Preuve de livraison ; la fonctionnalité ‘Suivez votre envoi’ dans myTNT vous permet de visualiser la signature numérique du destinataire. tier au Moyen-Orient De plus en plus d’entreprises au Moyen-Orient optent pour le transport routier de leurs envois express, en tant qu’alternative plus économique au fret aérien. TNT propose à travers son Middle East Road Network (MERN) une dense couverture dans les pays du Golfe et les pays riverains de la Méditerranée. Ce réseau a été étendu cet été d’une connexion routière avec Damas. Chaque semaine, deux transports partent vers la capitale syrienne. Des livraisons en porte-à-porte sont désormais aussi possibles dans cette région. ‘TNT s’engage à proposer des services de qualité et abordables aux clients dans les Emirats Arabes Unis, le MoyenOrient et d’autres marchés émergents’, déclare Bryan Moulds, General Manager aux Emirats Arabes. ‘Grâce à l’extension du réseau, nous répondons encore mieux aux besoins changeants de nos clients dans cette région.’ • Grâce à la fonctionnalité ‘Mes préférences’, il suffit d’indiquer une seule fois vos préférences au niveau de l’adresse, des envois, de l’impression et autres. Plus d’infos sur myTNT ? Veuillez contacter le Service Clientèle de TNT : 070 233 633 (BE), 357 395 220 (LUX) ou surfez sur www.tnt.com/be (BE) ou www.tnt.lu (LUX). Nouvelles options pour les marchandises dangereuses En réponse à la demande croissante de transports spécialisés, TNT Express ne cesse d’étendre les possibilités pour l’envoi de marchandises dangereuses. Nous acceptons depuis peu les envois suivants : • Batteries au lithium exceptées • Substances biologiques (catégorie B) • Marchandises dangereuses en quantités exceptées • Matériaux radioactifs en emballages exceptés (classe 7) Plus d’infos ? Contactez votre Account Manager ou le Service Clientèle de TNT : 070 233 633 (BE) ou 357 395 220 (LUX). produits & services 19 17 Les feuilles tombent... Depuis l’Antiquité, la mélancolie et le romantisme de l’automne inspirent poètes et artistes. Le terme néerlandais ‘herfst’ (automne) vient du germanique ‘harbista’ qui signifie ‘fruit’ ou ‘cueillir’. En français, ‘automne’ vient de ‘autumnus’, un terme latin désignant la saison des récoltes. Faire le plein de culture à Bruges 50 bières d’automne à Amsterdam Chaque automne, des tas d’événements et d’activités fleurissent dans tout le Benelux. Mais Brugge Centraal, ce n’est qu’une fois tous les cinq ans. Lors de ce festival culturel urbain, des artistes belges et d’Europe centrale transforment le centre ville pittoresque de Bruges en un véritable paradis culturel, avec des expos, des concerts et des projections de films. Brugge Centraal se déroule du 22 octobre 2010 au 23 janvier 2011. Comme chaque année, les amateurs de bière l’attendent avec impatience : la bière d’automne qu’ils pourront déguster à partir de la première semaine d’octobre. La bière d’automne a une robe sombre tirant parfois sur le rubis et possède un degré d’alcool de 6,5 pour cent. Fait remarquable, cette bière allemande est surtout consommée aux Pays-Bas. Actuellement, des brasseries belges connues comme La Chouffe en proposent également une variété. Vous pouvez en déguster plus de 50 variétés au Nederlandse Bokbierfestival qui a lieu fin octobre au Beurs van Berlage d’Amsterdam (www.pint.nl). Pourquoi les enfants nés en automne ont-ils de la chance ? D’après une étude, il ressort que les personnes nées en automne vivent en moyenne six mois de plus que celles nées au printemps. Cela vient probablement du fait que les femmes enceintes en été consomment plus de fruits et légumes frais. Cela favorise nettement le développement de l’enfant à naître. Halloween ! Citrouilles et tremblements Chez nous, Halloween est mieux connue comme la veille de la Toussaint et se fête le 31 octobre. Il s’agit d’une tradition celtique introduite par les immigrants irlandais aux États-Unis. Le symbole d’Halloween, c’est la citrouille évidée transformée en lanterne. Traditionnellement, on plaçait ces Jack-o’ lanterns devant la porte la veille de la Toussaint pour faire fuir les mauvais esprits. Aujourd’hui, les Américains et les Britanniques en font de véritables chefs d’œuvre. Envie d’essayer ? Vous trouverez de l’inspiration, des conseils et une boutique web avec le matériel nécessaire sur www.halloweenpumpkins.be. Saveur automnale Tartare à la sauce aux champignons blonds et porto et potée à la chicorée 18 seasons Pour 2 personnes : 2 tartares ou 200 gr. de steak tartare, 150 grammes de champignons blonds, 1 petite poignée de lardons, 1 trait de porto, 1 noix de beurre, du poivre noir, 200 grammes de chicorée, 400 grammes de pommes de terre. Préparation : Peler les pommes de terre et découper la chicorée. Couper les champignons en lamelles. Faire fondre le beurre et mettre les lardons et les champignons dans la poêle. Laisser cuire un moment puis rajouter les tartares. Retourner la viande après une minute et poursuivre la cuisson de l’autre côté. Retirer les tartares de la poêle et les recouvrir d’une feuille d’aluminium pour les garder au chaud. Verser le porto dans la poêle et laisser réduire jusqu’à obtenir la consistance désirée. Écraser la chicorée avec les pommes de terre. Servir la potée sur une assiette et disposer les tartares à côté. Répartir la sauce aux champignons sur l’assiette. Services express Livraison aujourd’hui VOTRE SERVICE DESCRIPTION Sameday Pour vos envois hyper-urgents, notre service Sameday assure une livraison le jour de l’enlèvement. Réseau coursier Un coursier enlève votre envoi dans les plus brefs délais et le transporte par voie routière à sa destination finale. Notre service Next Flight Out assure le transport aérien de votre envoi hyper-urgent et sa livraison le même jour. Après l’enlèvement par un coursier TNT, votre envoi est transporté directement à l’aéroport le plus efficace. A l’arrivée de l’avion dans le pays de destination, un coursier réceptionne votre envoi et le livre auprès du destinataire. Nos promesses, vos avantages : • Enlèvement endéans les 60 minutes • Livraison le même jour, à l’heure qui vous convient • Diverses vitesses de livraison, dans le monde entier • Pas de limites de taille ou de poids Livraison demain LIVRAISON AVANT UNE HEURE SPECIFIQUE Votre client a-t-il besoin de son colis avant midi ? Ou vous envoyez des documents, colis ou palettes qui doivent être sur place dans la matinée ? TNT Express vous propose quatre services à livraison avant une heure spécifique. VOTRE SERVICE DESCRIPTION 9:00 Express Notre service 9:00 Express assure une livraison de votre envoi avant 9 heures le jour ouvrable suivant ou le premier jour ouvrable possible. 10:00 Express Notre service 10:00 Express assure une livraison de votre envoi avant 10 heures le jour ouvrable suivant ou le premier jour ouvrable possible. 12:00 Express Le service 12:00 Express est le meilleur choix pour vos envois attendus à destination avant midi. Livraison le jour ouvrable suivant ou le premier jour ouvrable possible. 12:00 Economy Express Livraison de votre envoi un jour déterminé avant 12 heures. LIVRAISON UN JOUR DETERMINE Choisissez pour vos envois à l’importation et à l’exportation un de nos services express à livraison un jour déterminé. VOTRE SERVICE DESCRIPTION Express Vos envois livrés dans le courant de la journée du jour ouvrable suivant ou du premier jour ouvrable possible. Dans le monde entier et en délais express. Economy Express Service économique pour vos envois moins urgents, mais devant être livrés avant un jour déterminé. Nos promesses, vos avantages : • Possibilité de combiner nos services express et coursier • National & international • Suivi proactif par notre Service Clientèle Pour connaître les délais de livraison exacts, ainsi que pour vérifier la disponibilité de ces services pour votre destination, veuillez contacter le Service Clientèle au 070 233 633 (BE) ou 357 395 220 (LUX). Value Added Services Parfois, le transport rapide et fiable ne suffit pas. Dans ces cas-là, TNT Express propose une série de services complémentaires : stockage temporaire, assistance technique lors de la livraison, manutention spéciale, envois sensibles à la température, etc. TNT Express propose des réponses adéquates à toute question logistique, grâce à la combinaison de ses réseaux standard avec les Value Added Services. Appelez notre Service Clientèle au 070 233 633 (BE) ou 357 395 220 (LUX) ou surfez sur www.tnt.com/be ou www.tnt.lu pour un aperçu complet des services standard, options et Value Added Services de TNT Express. INFORMATIONS DE PRODUITS 21 TNT Express, dép. Marketing, Building 711, 1931 Brucargo/Machelen, Belgique 101752 Votre envoi est entre de bonnes mains Faites confiance à la rapidité et fiabilité de TNT Express Pour TNT Express, l’expédition d’un envoi est bien plus que son simple transport. Voilà pourquoi nous traitons vos documents, colis ou fret avec la plus grande attention et soin. Durant leur acheminement, vos marchandises passent entre de nombreuses mains, tout en étant régies par des processus de qualité divers. Des maillons qui s’enchaînent parfaitement : de la réservation de l’envoi et son enlèvement à temps au transport sécurisé et la livraison ponctuelle, en passant par un triage correct et un traitement rapide. Tout cela avec un seul maître-mot : la qualité. Aucun défi n’est trop grand pour TNT Express. D’où ses livraisons rapides, en parfait état et dans les délais impartis. Contactez notre Service Clientèle encore aujourd’hui au 070 233 633 (BE) 357 395 220 (LUX) ou surfez sur www.tnt.com/be (BE) - www.tnt.lu (LUX).