Guide utilisateur

vs.educanet2.ch
Guide de l'utilisateur
www.educanet2.ch
Emanation du serveur Suisse de l'éducation www.educa.ch, Educanet2
met à disposition des enseignants et des élèves de Suisse des outils de
communication et de collaboration au sein d'institutions réelles ou
virtuelles.
Le Département de l'éducation, de la culture et des sports du canton du
Valais a décidé d'utiliser cette plateforme de travail pour la
communication et les échanges entre les divers partenaires de l'école
(DECS, enseignants, groupes de travail, commissions, …) et de
promouvoir cet outil à des fins pédagogiques.
En tant qu'enseignant dans un établissement du canton du Valais, une
adresse électronique du type
[email protected]
vous est automatiquement attribuée lors de votre entrée en fonction et
supprimée lorsque vous quittez l'enseignement valaisan. Cette adresse
correspond à un compte privé sur le serveur Educanet2, un espace
dédié qui offre diverses fonctionnalités.
v. 1.3
[email protected]
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Accès au compte
-
-
ouvrez votre navigateur web (Firefox, iE, Opera, Safari, …)
dans la barre d'adresse, inscrivez http://www.educanet2.ch
sur la page d'accueil du site
o sélectionnez la langue de votre choix (bas de page)
o cliquez sur "Ouvrir session …" (en haut à droite)
-
introduisez
votre
adresse
électronique complète dans le
champ "Identifiant"
-
inscrivez votre mot de passe
Problème de connexion
Si pour une raison quelconque l'ouverture de votre compte n'est pas possible, vérifiez l'orthographe de
votre identifiant et l'exactitude de votre mot de passe (respectez maj/minuscules)
v. 1.3
[email protected]
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Les différents espaces
Educanet2 propose plusieurs espaces de travail qu'il convient de bien distinguer.
Espace privé
Comme son nom l'indique, cet espace est strictement réservé à l'utilisateur en cours. Aucune autre
personne ne peut y accéder. Diverses fonctionnalités sont actives dans le menu de gauche.
Institution
Vous êtes membres de l'institution "VS", l'organe faîtier de la structure. Elle est gérée par les services
ad hoc du DECS. Les fonctionnalités et les droits y relatifs diffèrent de l'espace privé en fonction des
options choisies par l'autorité compétente.
Communauté
Cet espace permet de gérer des groupes de travail hors de l'institution courante. Avec l'identifiant
[email protected], vous pouvez être intégré à un groupe de travail créé par une autre
institution telle que hepvs.educanet2.ch ou ma_commune.educanet2.ch par exemple.
Cours en ligne
Dans cette partie vous accédez au divers cours en ligne développés et mis à disposition (exemple:
Maths 7-8-9).
Sécurité - Mot de passe
Votre compte Educanet2 est un espace de travail strictement personnel. L'accès aux diverses
fonctionnalités, aux informations publiées et aux documents déposés est placé sous votre entière
responsabilité. Il convient donc de le protéger par un mot de passe personnel.
Pour modifier le mot de passe généré lors de la création du compte:
- rendez-vous dans "Espace privé"
- "Préférences – Changer de mot de passe"
- inscrivez l'ancien mot de passe
- choisissez et inscrivez un nouveau mot de passe
- confirmez-le
- "Sauvegarder"
Evitez à tout prix d'utiliser une information personnelle telle que numéro de téléphone, de plaque
minéralogique, date de naissance, nom, prénom, surnom d'enfants, de conjoint, ou d'animal familier.
Perte de mot de passe
En cas d'égarement du mot de passe, rendez-vous sur le site http://vs.educanet2.ch et suivez la
procédure décrite.
v. 1.3
[email protected]
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Outils et fonctionnalités
Principe
Les outils décrits ci-dessous ont les mêmes fonctionnalités dans les
différents espaces (privé, institution, groupes, …) mais ils ne sont peutêtre pas toujours disponibles en fonction des choix opérés par
l'administrateur. Leur domaine d'action s'étend à l'espace dans lequel ils
sont activés.
Exemple:
- "Classeur" et "Agenda" de l'espace privé contiennent des
documents et évènements personnels que vous avez créés et
déposés, visibles par vous uniquement
- "Classeur" et Agenda" de l'espace "Institution" contiennent des
documents et évènements créés et déposés par
l'Administrateur de l'institution et visibles par tous les membres
de la dite institution, en l'occurrence tous les enseignants
valaisans membres de l'institution DECS
Messagerie
L'identifiant que vous avez reçu est également votre adresse électronique. Les messages qui vous
sont adressés sont délivrés dans cette boîte aux lettres.
Vous disposez de trois possibilités pour la gestion de votre courrier
-
dans l'espace privé de votre compte Educanet2: c'est le Webmail
-
en utilisant un logiciel spécifique qui va relever votre boîte aux lettres (Outlook, Foxmail,
Thunderbird, Eudora, Incredimail, …), configuré correctement:
o serveur SMTP: smtp.educanet2.ch
o serveur POP: pop.educanet2.ch
o nom d'utilisateur: votre adresse email in extenso
o mot de passe: celui que vous avez reçu … ou modifié
-
en utilisant la redirection des messages entrants vers une autre adresse pour éviter d'avoir
une boîte supplémentaire à surveiller
o Espace privé – Messagerie – Règles
o Redirection
o inscrire l'adresse de destination dans "Adresse e-mail externe"
o "Enregistrer les modifications"
o NE PAS OUBLIER le bouton "Activer les modifications"
Important
Si vous utilisez la redirection des messages, il est impératif que les réponses au courrier échangé via
ce compte émanent de votre adresse @Educanet2.
Configurez votre logiciel et/ou votre webmail pour qu’il réponde en utilisant l’adresse "entrante".
Carnet d'adresses
Vous y conservez les adresses électroniques de vos correspondants
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[email protected]
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Notes
Ce sont des pense-bêtes, des post-it que vous pouvez rédiger, collectionner et supprimer à votre
guise.
Messenger
Une messagerie instantanée vous permet de communiquer avec d'autres utilisateurs connectés
simultanément sur Educanet2.
Emploi du temps
Vous gérez votre grille-horaire en ligne.
Agenda
L'équivalent d'un agenda "papier" … mais en ligne
Tâches
Une gestion des travaux à effectuer en lien avec des échéances
Classeur
Important
Educanet2 utilise l'ouverture
automatique de fenêtres
intempestives (pop-up).
Vérifiez que la configuration
de votre navigateur web ou
un autre dispositif (toolbar,
logiciel) autorise les pop-up
pour ce site.
Dans cette zone de téléchargement, vous pouvez
- Espace privé: créer une arborescence de dossiers et y déposer (upload) et/ou acquérir
(download) des fichiers
- Institution DECS: uniquement acquérir des fichiers
Profil
Complétez ou modifiez vos informations personnelles
Site web
Un générateur de pages html d'usage très simple vous permet de créer et gérer votre site web
personnel, vitrine publique accessible à l'adresse
http://vs.educanet2.ch/mon_prenom.mon_nom
Mes cours
Liste des cours en ligne sur Educanet2 auxquels vous êtes inscrits
Bourse aux projets
Outil de recherche permettant aux initiateurs de faire connaître leur projet au sein de la Communauté.
Notifications système
Informations techniques fournies par le serveur pour signaler des actions particulières.
Préférences
Possibilité de modifier l'interface utilisateur et de changer le mot de passe.
Pour chaque outil, une aide en ligne
détaillée est disponible.
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[email protected]
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Institution – Mes groupes (… de travail)
Les groupes sont des entités créées par l'administrateur de l'institution, gérés par un "modérateur" et
dans lesquels sont inscrits des membres.
Le modérateur limite l'accès à son groupe de travail par un mot de passe et choisit les fonctionnalités
qu'il met à disposition des membres du groupe.
Le domaine d'action des outils disponibles est limité aux membres du groupe.
Communauté – Mes groupes (…de travail)
Fonctionnant sur le même principe que décrit précédemment, il permet de regrouper des utilisateurs
membres d'institutions différentes, par exemple un groupe "animateurs" comprenant
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Informations – Support
Site web:
Email:
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http://vs.educanet2.ch
[email protected]
[email protected]
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