03-compte rendu reunion de bureau 28-11-06

FEDERATION FRANCAISE DE RUGBY
RUGBY CLUB DU SANCY
Comité Territorial d'Auvergne de Rugby
Siège social: Mairie et terrain 63820 SAINT JULIEN PUY LAVEZE
Réunion de Bureau du : 28 novembre 2006
Présents: Daniel Roulet, Thierry Gaidier, Franck Fargeot, Frédéric Brenin, Daniel Bellaigue
Excusés: Cathy Ballet
Affaires générales :
o Point sur les contrats éducatifs locaux dans les communautés de communes: Réunion le 30-12 à Rochefort. Su sancy
Artense le dossier est parti.
o Calendriers: la maquette est en cour de réalisation. Le coût d'imprimerie serait de 1690 € HT. La compo est faite
gracieusement par Joëlle. Distribution prévue le 16-12.
o Compléter la liste des dirigeants de permanence (voir site internet).
o Suite aux incidents de Charbonnière il faut se structurer sur les bords de terrain. En cas d'incident, une réunion est
immédiatement organisée entre le/les dirigeants de permanence, les entraîneurs et le capitaine. Si Daniel roulet est
présent, on se regroupe autour de Daniel. Ce groupe prend une décision qui est communiquée à l'arbitre. Charge aux
entraîneurs de faire respecter la décision auprès des joueurs.
Financier :
o Bilan bal :
o Recettes : +2779€,
o Dépenses : Sono -502€, Buvette -866€, Location salle + sacem -429€
o Solde : +982€ .
o Plus de bière à 2H00. pour l'année prochaine prévoir une dizaine de fut de bière pris chez Ondet + quelques
pack pour la fin. Arrêt de la marquisette qui ne se vent plus. Merci aux joueurs qui sont venus nombreux
pour aider.
o Point sur les subventions:
o DALD de Rochefort, le dossier est à remplir avant le 10-01 (Thierry).thème: complément du CEL(Tournoi
pour les scolaires à rochefort), pour financer des tee shit floqués RCS (récompenses personnalisées liées à
l'activité).
o La Bourboule, reçu 75€ et 300e de Tauves.
o Faire des demandes de subvention aux communes début janvier, reprendre la lettre de Cathy.(Daniel Cathy
et Thierry). Faire un envoi ciblé sur les communes qui ont des licenciés.
o Etat général des finances:
o Tout bien va ! +6000€.
o L'indemnité de formation de F Audigier est versée au crédit du club sur le compte du comité soit 2400€.
Reste à rentrer l'indemnité de la section sportive.
o Licences non réglées – Décisions à prendre. Un joueur en difficulté financière, le bureau demande de faire jouer la
solidarité des joueurs.
o Licence arbitre GAP. Gilles va nous régler la totalité de sa licence soit 197€. Il accepte de venir donner un coup de
main.
o Licence Philipp Backer: Il a une sécurité sociale communautaire, donc on devrait bénéficier d'une licence à prix
normal. En attente décision de la fédération.
Seniors :
o Point sur l'effectif: 29 licenciés. Le groupe est soudé, les nouveaux sont biens intégrés. Les joueurs viennet
nombreux aux entraînements du mercredi et du vendredi.
o Point sur les blessés – (Courrier aux plus malchanceux) Courrier de prompts rétablissements signé du bureau aux
frères Larbi et à Nicot Gérard. (Daniel)
RUGBY CLUB DU SANCY : www.rcsancy.new.fr
Daniel BEJLLAIGUE
Co-président
Puy Lavèze
63820 SAINT JULIEN
Frédéric BRENIN
Co-président
La Gratade
63210 Rochefort Montagne
tel. 04 73 65 95 46
[email protected]
courriel: [email protected]
Daniel ROULET
Secrétaire
place de la Mairie
63950 SAINT-SAUVES D’AUV
tel../fax : 04 73 81 01 61
ou 06 81 26 82 28
[email protected]
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Franck FARGEOT
Trésorier
Moncheneix
63210 Rochefort Montagne
06 13 80 10 87
[email protected]
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Pharmacie : problème de qualité de l’elasto – appro. On fini le stock en cour. Daniel Bellaigue propose de se
renseigner auprès des pharmacies pour récupérer de l'elasto périmé.
Match contre équipe de la Haute Loire: Oui/Non si Oui: date, arbitre, déclaration au comité. On propose des dates
sous réserve de météo favorable et de non report de match de championnat: 21 janvier ou 4 février ou 11 mars +
école de rugby en lever de rideau. (Fred par mail)
Entraîneurs: Bilan positif de la réunion. Les 2 entraîneurs communiquent. Satisfaction du capitaine d’avoir un
entraîneur tous les mercredis et tous les vendredis.
Il est urgent d’établir des règles de vie et de les faire appliquer : respect des vestiaires, respect des maillots (mis à
l'endroit) après les matches, élimination des bouteilles vides, flacons de shampoing vide, emballages en tout genre.
Garder propre et rangé le vestiaire de l'arbitre.
Restitution du premier chèque de 60€. Un chèque de 60€ sera rendu à tous les joueurs ayant donné 3 cheques en
début de saison.
Ecole de rugby
o Effectifs: 62 jeunes, 9 filles
o Calendrier: arbre de noël le 23 à St Julien, coupes vents commandés. Fred doit envoyer logo par mail à
[email protected].
o Projets : réunion d'éducateurs en début d'année 2007.
Cadets
o Préparation saison 2007-2008 avec équipe RC SANCY autonome: Aspects à réfléchir:
o Coté financier car des déplacements lointains.
o Entraîneurs diplômés. - Franck va faire un dossier de positionnement avec le comité
o LCA. -Franck validera son LCA après sa validation 2eme cycle entraîneur
o Dirigeants . Thierry demande à ce qu’il y ait un staff –soigneur, plusieurs dirigeants, entraîneur
o Réaction de l'artière si l'année d'après on est juste en effectifs.
o Concerne les joueurs nés en 1992, soit 15 joueurs licenciés cette année et 2 nés en 1991 et 4 joueurs qui ont
quittés le club.
o Prise de décision qui engage le club lors du CA du 11 janvier.
Divers
o Vestiaires – Amélioration – Quel matériaux – Quand et avec qui ?: Matériaux récupérés chez des fournisseurs de
franck, reste à acheter la toile de verre. Travaux à prévoir en fin de saison vers le mois de mai. Réabilitation de
l’intérieur et de l’extérieur. Le travail sera fait par quelques bénévoles encadreé par Franck et Jeaques Labat qui sont
du métier.
o Loto : point sur les lots: réunion de préparation du loto début janvier avant le CA. Faire des grandes affiches à
placarder à l'entrée de la Bourboule (Fred et Joëlle).
o Grilles de dinde/St Nectaire : points sur le nombre de grilles. 195 grilles en circulation. Franck négocie le prix des
dindes chez Sedivol, environ 11€ pièce
o Survêtement pour les seniors: faire un devis pour divers qualités et aussi pour des parkas. Certains joueurs on émis
le souhait d’avoir des maillots « club ». Une discutions est en cours chez renvoiO22 car il y a a un litige sur les
maillots de l’an dernier.
o Cathy signale la participation active de Fabrice Balestier lors du bal, il a passé la nuit à aider au bar. Un grand merci
à lui. Thierry ajoute sa présence le samedi matin pour tracer le terrain avant le match des cadets à St Julien.
o AG du comité départemental: Ne pas hésiter à faire appel aux CTR pour les seniors et l’école de rugby. Faire appel
à la commission oval team pour les évènements d'envergure. Labellisation des écoles de rugby, le but est d'avoir
toutes les écoles de labellisés. Les clubs commencent à recevoir les dossiers. Tout le monde est confiant sur
l’obtention de ce label pour le RC Sancy.
RUGBY CLUB DU SANCY : www.rcsancy.new.fr
Daniel BEJLLAIGUE
Co-président
Puy Lavèze
63820 SAINT JULIEN
Frédéric BRENIN
Co-président
La Gratade
63210 Rochefort Montagne
tel. 04 73 65 95 46
[email protected]
courriel: [email protected]
Daniel ROULET
Secrétaire
place de la Mairie
63950 SAINT-SAUVES D’AUV
tel../fax : 04 73 81 01 61
ou 06 81 26 82 28
[email protected]
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Franck FARGEOT
Trésorier
Moncheneix
63210 Rochefort Montagne
06 13 80 10 87
[email protected]