Gestion des dossiers - EPN Portail des espaces Publics
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Espace Public Numérique de Rives de Charente Système d’exploitation – Vista 1A Utilisation des fichiers et des dossiers Que ue sont les fichiers et les dossiers ? Un fichier est assimilable à un document papier que l’on peut trouver sur un bureau ou dans un classeur. Ces fichiers peuvent être des documents texte, des feuilles de calcul, des images numériques et même des morceaux de musique ou des vidéos. L’ordinateur représente les fichiers sous forme d’icônes. d’ L’aspect d’une icône vous permet de savoir quel type de fichier fichi elle représente. Un dossier est assimilable à un conteneur dans lequel vous pouvez stocker des fichiers. Si vous placez des milliers de document papier sur un bureau, il sera pratiquement impossible de retrouver un fichier spécifique au moment voulu. C’est C pourquoi, il est souvent d’usage de stocker des fichiers dans des dossiers, à l’intérieur d’un classeur. L’organisation de fichiers en groupes logiques facilite la recherche d’un fichier spécifique. Les dossiers de votre ordinateur fonctionnent exactement exactement de la même manière. Ainsi, un dossier standard a l’aspect suivant : Un dossier vide (à gauche), un dossier contenant des fichiers (à droite) Les dossiers comprennent des fichiers, mais ils peuvent également contenir d’autres dossiers. Un dossier se trouvant ouvant dans un autre dossier est généralement appelé sous--dossier. Vous pouvez créer autant de sous-dossiers dossiers que nécessaire, et chacun peut comprendre un nombre quelconque de fichiers et de sous-dossiers dossiers supplémentaires. Organisation des fichiers et dossiers de l’utilisateur • Documents. Utilisez ce dossier pour stocker vos fichiers de traitement de texte, feuilles de calcul, présentations et autres fichiers à caractère professionnel. • Images. Utilisez ce dossier pour stocker toutes vos images images numériques, qu’elles proviennent de votre appareil photo numérique, de votre scanneur ou d’un courrier électronique reçu. • Musique. Utilisez ce dossier pour stocker tous vos fichiers audio numériques, tels que des morceaux copiés d’un CD audio ou téléchargés télécha sur Internet. • Vidéos. Utilisez ce dossier pour stocker vos vidéos, telles que des clips de votre appareil photo numérique ou des fichiers vidéo que vous avez téléchargés sur Internet. • Téléchargements. Utilisez ce dossier pour stocker des fichiers et des d programmes téléchargés sur Internet. C.S.C.S. Rives de Charente 5, quai du Halage 16000 Angoulême | Tél : 05 45 94 81 03 / Fax : 05 45 94 02 99 espace [email protected] http://www.cscs-rivesdecharente.com 1/7 Espace Public Numérique de Rives de Charente Pour rechercher ces dossiers, vous avez le choix entre diverses méthodes. La plus simple consiste à ouvrir le dossier personnel, qui regroupe tous vos dossiers communs en un seul endroit. Le nom du dossier personnel n’est pas « personnel » ; il correspond au nom d’utilisateur que vous avez utilisé pour ouvrir une session sur l’ordinateur. Pour l’ouvrir, cliquez sur le bouton Démarrer , puis cliquez sur votre nom d’utilisateur dans la partie supérieure du volet droit du d menu Démarrer. Vous pouvez ouvrir les dossiers communs à partir du menu Démarrer Vous pouvez également trouver les dossiers Documents, Images et Musique dans le menu Démarrer, juste en dessous de votre dossier personnel. N’oubliez pas que vous pouvez créer des sous-dossiers sous dans ces dossiers, afin d’améliorer l’organisation de vos fichiers. Dans le dossier Images par exemple, vous pouvez créer des sous-dossiers sous afin d’organiser les images par date, par événement, par nom des personnes présentes sur les images ou selon la classification qui vous permette de travailler plus efficacement. C.S.C.S. Rives de Charente 5, quai du Halage 16000 Angoulême | Tél : 05 45 94 81 03 / Fax : 05 45 94 02 99 espace [email protected] http://www.cscs http://www.cscs-rivesdecharente.com 2/7