Gestion des dossiers - EPN Portail des espaces Publics

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Gestion des dossiers - EPN Portail des espaces Publics
Espace Public Numérique de Rives de Charente
Système d’exploitation – Vista
1A
Utilisation des fichiers et des dossiers
Que
ue sont les fichiers et les dossiers ?
Un fichier
est assimilable à un document papier
que l’on peut trouver sur un bureau ou dans un classeur.
Ces fichiers peuvent être des documents texte, des
feuilles de calcul, des images numériques et même des
morceaux de musique ou des vidéos. L’ordinateur
représente les fichiers sous forme d’icônes.
d’
L’aspect
d’une icône vous permet de savoir quel type de fichier
fichi
elle représente.
Un dossier
est assimilable à un conteneur dans
lequel vous pouvez stocker des fichiers. Si vous placez
des milliers de document papier sur un bureau, il sera
pratiquement impossible de retrouver un fichier
spécifique au moment voulu. C’est
C
pourquoi, il est
souvent d’usage de stocker des fichiers dans des
dossiers, à l’intérieur d’un classeur. L’organisation de
fichiers en groupes logiques facilite la recherche d’un
fichier spécifique.
Les dossiers de votre ordinateur fonctionnent exactement
exactement de la même manière. Ainsi, un dossier
standard a l’aspect suivant : Un dossier vide (à gauche), un dossier contenant des fichiers (à droite)
Les dossiers comprennent des fichiers, mais ils peuvent également contenir d’autres dossiers. Un
dossier se trouvant
ouvant dans un autre dossier est généralement appelé sous--dossier. Vous pouvez
créer autant de sous-dossiers
dossiers que nécessaire, et chacun peut comprendre un nombre quelconque
de fichiers et de sous-dossiers
dossiers supplémentaires.
Organisation des fichiers et dossiers de l’utilisateur
•
Documents. Utilisez ce dossier pour stocker vos fichiers de traitement de texte,
feuilles de calcul, présentations et autres fichiers à caractère professionnel.
•
Images. Utilisez ce dossier pour stocker toutes vos images
images numériques, qu’elles
proviennent de votre appareil photo numérique, de votre scanneur ou d’un courrier
électronique reçu.
•
Musique. Utilisez ce dossier pour stocker tous vos fichiers audio numériques, tels que
des morceaux copiés d’un CD audio ou téléchargés
télécha
sur Internet.
•
Vidéos. Utilisez ce dossier pour stocker vos vidéos, telles que des clips de votre appareil
photo numérique ou des fichiers vidéo que vous avez téléchargés sur Internet.
•
Téléchargements. Utilisez ce dossier pour stocker des fichiers et des
d programmes
téléchargés sur Internet.
C.S.C.S. Rives de Charente 5, quai du Halage 16000 Angoulême | Tél : 05 45 94 81 03 / Fax : 05 45 94 02 99
espace
[email protected]
http://www.cscs-rivesdecharente.com
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Pour rechercher ces dossiers, vous avez le choix entre diverses méthodes. La plus simple consiste à
ouvrir le dossier personnel, qui regroupe tous vos dossiers communs en un seul endroit. Le nom
du dossier personnel n’est pas « personnel » ; il correspond au nom d’utilisateur que vous avez
utilisé pour ouvrir une session sur l’ordinateur. Pour l’ouvrir, cliquez sur le bouton Démarrer
,
puis cliquez sur votre nom d’utilisateur dans la partie supérieure du volet droit du
d menu Démarrer.
Vous pouvez ouvrir les dossiers communs à partir du menu Démarrer
Vous pouvez également trouver les dossiers Documents, Images et
Musique dans le menu Démarrer, juste en dessous de votre dossier
personnel.
N’oubliez pas que vous pouvez créer des sous-dossiers
sous
dans ces
dossiers, afin d’améliorer l’organisation de vos fichiers. Dans le
dossier Images par exemple, vous pouvez créer des sous-dossiers
sous
afin d’organiser les images par date, par événement, par nom des
personnes présentes sur les images ou selon la classification qui
vous permette de travailler plus efficacement.
C.S.C.S. Rives de Charente 5, quai du Halage 16000 Angoulême | Tél : 05 45 94 81 03 / Fax : 05 45 94 02 99
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