2a_Compte rendu de la réunion du 30.07 - Boevange

Compte rendu de la réunion du 03.07.2014
Affaire
Centre Scolaire et Sportif à Brouch – CSSB
Pilotage Projet
Maître d’ouvrage:
AC Boevange / Attert - AC Tuntange
Objet
Maîtrise d’ouvrage
Fait par
Olivier ZIRNHELD / daca
Code
12/230
Lieu
AC BOEVANGE
Fait le
12.08.2014
n˚ 08
K:\2012\12-230 Centre Scolaire BROUCH\5 Avant-projet sommaire\5.2 Comptes rendus et rapports\12230-08.docx
Société
Nom
E-Mail
Présents
Diffusion
VOLETS A+B
ADMINISTRATION COMMUNALE
DE BOEVANGE/ATTERT
Bourgmestre
er
1 Échevin
e
2 Échevin
Secrétaire
ADMINISTRATION COMMUNALE
DE TUNTANGE
Bourgmestre
er
1 Échevin
e
2 Échevin
Secrétaire
Service Technique
SCHROEDER & ASSOCIES
Pilotage / SA-PM
Voiries et réseaux / SA-AA
ACB
P. MANGEN
H. NOESEN
F. STREICHER-SCHINTGEN
H. BAUSCH
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
ACT
C. EICHER-KARIER
J.-P. BAUS
P. LUDWIG
P. STRAUS
M. MANNES
G. FLESCH
O. ZIRNHELD
J.-L. WEIDERT
C. KRINGS
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
SA-PM
SA-AA
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
AR
BEILER + FRANCOIS Architecture
T. BEILER
[email protected]
VOLET B
INSP
INSPECTORAT EF
Commune Boevange
Commune Tuntange
MOMA
Consultant – concept pédagogique
ZILMPLAN
Modification PAG
ENVIRO SERVICES
Etudes environnementales
D. DHUR
J. SEYLER
[email protected]
[email protected]
MO
G. MASSELTER
[email protected]
ZP
H. NIEBOER
ES
M. EICHER
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Schroeder & Associés · Ingénieurs-Conseils · 8, rue des Girondins · L-1626 Luxembourg · tél (+352) 44 31 31-1 · fax (+352) 44 69 50
Société Anonyme · RC Luxembourg B 69336 · TVA LU 17890818 · e-mail: [email protected] · internet: www.schroeder.lu
VOLET B: DEVELOPPEMENT DU PROJET
exécutant
1 GENERALITES
point
échéance
• Perspectives
Tous
exécutant
- Suite au referendum favorable à la fusion des deux communes, le développement du
projet prend un nouvel essort. Aussi la première étape du groupe de travail, de définir les
valeurs et principes est en cours de finalisation et servira aux premiers développements
architecturaux.
2 GROUPE DE TRAVAIL / PROGRAMMATION
8.52
point
échéance
• En général
- 12 réunions de travail, dont 2 présentations au personnel de la maison relais et corps
enseignant ont eu lieu.
8.53
- Le travail du groupe de travail est documenté moyennant compte rendus à l’appui.
8.54
• Valeurs
- Les valeurs qui ont une importance pour le futur centre scolaire et sportif ont été
développées de commun accord.
8.55
• Les points entérinés
- Les présents sujets et éléments ont été entérinés de commun accord entre toutes les
parties :
8.56
§ fonctionnement en deux entités,
§ chaque entité aura une capacité maximale de 300 enfants,
§ les infrastructures et équipements de sports seront d’usage commun,
§ les infrastructures à caractère unique, telles la salle de théâtre, la cuisine de
production, la médecine scolaire et l’administration du site seront d’usage commun,
§ volonté d’une collaboration étroite entre maison relais et école,
§ fonctionnement par groupe d’enfants restreint (+/- 64 enfants).
• Les points en cours de débat
- Les présents sujets et éléments ne sont pas encore aboutis :
8.57
§ organisation en homebases,
§ cycles contenu dans une homebase ; soit tout un cycle (par exemple 2 x cycle II = 4
classes) ou une classe par cycle dans une homebase (par exemple : III.1, III.2, IV.1 et
IV.2),
§ zones exclusives pour la maison relais ou l’école,
§ droit d’accès aux salles dites exclusives,
§ taille des salles de classe 50 + 13 ou 63 m2.
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• L’avis de l’inspectorat
- Madame Duhr se positionne de manière critique quant à :
GM
8.58
§ une pure organisation en homebases ; Monsieur Masselter se concertera à ce sujet
avec Madame l’Inspectrice,
§ une exécution de salles à taille réduite (50 m2 exclusif + 13m2 commun),
§ des zones d’exclusivités.
• Avis / Décisions des Communes
ACB / ACT
- Ratio d’accueil
Sur intervention de Madame Eicher-Karier, le ratio d’accueil de la maison relais est
reconsidéré. A savoir que le projet avait initialement été développé avec un ratio
d’environ 50% pour être revu à la suite à 60% et puis (cf. plan de fonctionnement PM-08)
à 70%. Il est entendu de commun accord entre les Communes que dans le
développement du projet, un plein accueil (ratio 100%) doit être prévu.
SA-PM signale que cette revue n’est pas sans impact sur le budget. Le volume
supplémentaire de construction sera à évaluer ultérieurement.
8.59
important
ACB / ACT
- Zones exclusives
Sur recommandations et d’avis conjoint avec Madame l’Inspectrice, les collèges décident
de commun accord que des zones d’exclusivité ne sont ni souhaitées pour la maison
relais, ni pour l’école. Une cohabitation et collaboration entre les deux entités doit être
possible.
8.60
important
ACB / ACT
- Salles réduites
Sur recommandation et avis conjoint avec Madame Duhr, les collèges décident et ce en
cohérence avec le paragraphe qui précède que des salles de taille réduites ne sont pas
souhaitées et donc un partage entre « usage commun » et « usage exclusif » également
non souhaité.
8.61
important
- Sport / Culture
Les clubs seront à intégrer dans le processus de planification. Une réunion avec les
responsables sera à organiser après réception des premières esquisses de l’architecte.
8.62
SA-PM
• Suites
AR
- Le groupe de travail reprendra son travail vers fin septembre 2014.
8.63
- Le cabinet Beiler + François développera jusqu’à mi-septembre les premières esquisses du
projet et ceci dans un objectif d’une part de débattre le fonctionnement des
infrastructures sur base d’une proposition réelle et d’autre part de procéder à un recalcul
budgétaire.
8.64
fin
septembre
• Visites
GM
- Monsieur Masselter organisera fin septembre une visite des écoles de St. Vith et Cologne
pouvant servir en différents points à titre d’exemple pour Brouch.
8.65
• LE MESSAGE CLEF
Tous
- La nouvelle construction du Centre Scolaire et Sportif à Brouch devra permettre et
favoriser multiples modes de fonctionnement, donc s’adapter aux concepts
pédagogiques actuels et futurs !
8.66
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exécutant
3 MODIFICATION PAG
point
échéance
• Situation actuelle
- Le premier dossier de modification ponctuelle du PAG a été jugé incomplet par les
autorités.
*cf. lettre du 30 mai 2014 du MDDI
*cf. lettre du 03 juin 2014 du Ministère de la Culture.
8.67
- A travers les dits courriers les autorités exigent :
a) de pousser plus loin les études environnementales,
b) de procéder à un diagnostic archéologique,
c) de présenter un plan maître avec analyse de l’impact environnement.
8.68
• Avant-projet sommaire
ES / AR
- M. Eicher explique qu’il devra évaluer l’impact des projections (voiries, constructions et
aménagements) futurs sur l’environnement. Pour ce faire, il devra disposer d’un avantprojet sommaire (projection finale) dont la qualité et profondeur d’études sont similaire à
la consultation rémunérée des architectes, faisant cependant abstraction de
« l’architecture » même des bâtiments.
8.69
AR / ZP
- Ce plan maître ciblera le site de manière générale. Il est considéré être un avantage
d’injecter aussi les planifications du lotissement de JMS dans le plan maître sans quoi un
risque subsiste que les autorités considéreraient la planification comme incomplète.
8.70
AR
- L’AR s’orientera quant à la qualité des études aux stipulations de loi sur l’aménagement du 8.71
territoire section 4, art. 16.
• Diagnostic archéologique
cf. chapitre expertises
8.72
- Un diagnostic archéologique doit être réalisé sur le site. Celui-ci devra accompagner la
nouvelle introduction de la modification ponctuelle du PAG.
• Environnement
cf. chapitre expertises
ES
exécutant
8.73
- Monsieur Eicher fait le bilan des expertises et compléments nécessaires dans le cadre du
PAG :
a) Pollution
b) 2° partie SUP
c) Chauve-souris
d) Activités commodo
4 EXPERTISES
point
échéance
• Diagnostic archéologique
SA-PM
- Suite au courrier du Ministère de la Culture, un diagnostic archéologique doit être réalisé.
8.74
- Etant donné que le CNRA ne dispose actuellement ni des ressources et ni des moyens
pour de nouvelles compagnes, le bureau Schroeder & Associés offrira ses services dans ce
contexte.
8.75
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SA
- Madame Risch du bureau SA explique les investigations nécessaires, de même que le volet 8.76
procédural dans le présent contexte.
ACB
- Le bureau Schroeder & Associés soumettra à l’ACB une offre de service pour ce diagnostic.
Il est à souligner qu’en complément à l’assistance, l’ACB devra mettre à disposition une
pelle mécanique et devra se procurer les autorisations nécessaires de droit d’accès par les
propriétaires.
8.77
• Etude de sol
SA-PM
8.78
- Le bureau Schroeder mettra l’étude de sol préliminaire à disposition du bureau ENVIRO.
• Environnement – partie pollution
ES
- ES devra statuer sur la non pollution du terrain dans le cadre de la modification du PAG.
8.79
ACB
- Monsieur Bausch contactera Ferd Feidt pour une prise de position et éventuellement la
mise à disposition de certaines pièces historique pouvant ainsi cibler l’implantation
géographique d’éventuelles zones à risque.
8.80
ES
- ES analysera l’étude de sol existante.
8.81
ES
- ES soumettra une offre de services pour des sondages supplémentaires sur site.
8.82
• Environnement – 2°partie SUP
ES
8.83
- ES procèdera aux études et démarches nécessaires sur base du plan maître à dresser par
l’AR.
• Environnement – chauve-souris
ES
- L’environnement exige que les terrains de chasse et moyens d’orientation des chauvessouris soient considérés dans le projet.
8.84
ZP / AR
- A cette fin, le PAG et le projet du centre comporteront des corridors adéquats qui seront
ancrés (dans le PAG) moyennant servitudes.
8.85
ES
- ES devra exécuter avec un spécialiste des études supplémentaires dans ce domaine. Une
offre de services est attendue.
8.86
• Environnement – activités commodo
AR
exécutant
- Les activités soumis à la loi sur les établissements classés (commodo) sont à signaler sur le
plan maître. Il s’agit principalement :
a) d’un chauffage central,
b) du restaurant / cantine,
c) d’installations de petite envergure du type des ascenseurs,
d) éventuellement de la salle de théâtre dépendant de la capacité d’accueil retenue.
5 ETUDES
8.87
point
échéance
• Avant-projet sommaire
ACB / ACT
- Les études ont débuté. Attention aux attributions et compléments de mission à attribuer
pour assurer un bon déroulement du projet.
8.88
• Voirie d’accès
ACB / SA-AA
- Le projet de viabilisation / élargissement de la voirie d’accès est à faire suivre !
8.89
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exécutant
6 AUTORISATIONS
point
échéance
• Modification ponctuelle du PAG
cf. chapitre 3
ZP
- Il a été retenu que dès finalisation de la mise à jour du dossier, une réunion d’information
sera organisée avec les autorités.
8.90
• PAP
ZP
8.91
- Sur renseignement de ZP, un PAP s’avère dans le présent cas indispensable.
• Diagnostic archéologique
ACB
exécutant
8.92
- ACB devra assurer le droit d’accès aux parcelles en questions.
7 BUDGET
point
échéance
• Budget cible maximal
Tous
AR / ING
- Le budget cible maximal des Communes est de 25 mio € TTC. Sur base de ce qui précède,
le budget se décline approximativement comme suit (valeurs arrondies) :
Coûts de construction :
18.100.000 € h.TVA
Honoraires (∼15%) :
2.715.000 € h.TVA
Expertises (∼1%) :
185.000 € h.TVA
Assurances, contrôle et agréation (∼2%)
370.000 € h.TVA
Sous-total
21.370.000 € h.TVA
TVA (17%)
3.630.000 €
Total arrondi 25.000.000 € TTC
8.93
- Le présent chiffrage provisoire, préliminaire pourra être à la vase des propositions
contractuelles à rédiger.
8.94
• Recalcul budgétaire
AR / SA-PM
exécutant
- Un premier recalcul budgétaire se fera sur base des esquisses de l’architecte qui seront
présentées aux collèges et au groupe de travail courant de septembre 2014.
Il est évident qu’uniquement un projet rentrant dans les limites budgétaires des
communes pourra être à la base du PAG et PAP.
8 PLANNING
8.95
important
point
échéance
• PAG
Tous
exécutant
- La nouvelle introduction du PAG est étroitement liée au développement de l’avant-projet
sommaire du CSSB, qui dépend de l’entérinement des réflexions de principe du groupe de
travail ; néanmoins une réintroduction est visée pour fin 2014, début 2015.
9 DIVERS
8.96
point
échéance
• Néant
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exécutant
10 ANNEXES
point
échéance
point
échéance
• Flowchart – Développement du projet – phase APS / PAG / PAP
exécutant
11 PROCHAINES REUNIONS
- Maîtrise d’œuvre : à convenir en début septembre
- Préparation groupe de travail / avant-projet sommaire :
Qui :
AR / GM / OZ
Quand : mercredi le 03 septembre 2014 à 09.00 heures
Lieu :
Beiler François architectes
En absence de remarques écrites formulées dans les 10 jours ouvrables et transmises à l’auteur,
le présent compte rendu est considéré comme accepté entre les parties.
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