Examen de connaissances en gestion du matériel ― niveau I

Guide de préparation
Examen de connaissances en gestion du matériel ― niveau I
Renseignements et questions types d’examen
Aperçu
L’examen de connaissances en gestion du matériel ― niveau I est utilisé pour l’évaluation des employés
fédéraux qui souhaitent devenir spécialiste fédéral certifié en gestion du matériel (SFCGM) en vertu du
Programme de perfectionnement professionnel et de certification du Secrétariat du Conseil du Trésor du
Canada. Les candidats sont admissibles à se présenter à l’examen une fois leur demande de certification
approuvée, en d’autres mots, une fois qu’ils ont rempli un Dossier d’apprentissage et un Dossier des
réalisations du candidat. Des renseignements au sujet du Programme de perfectionnement professionnel et
de certification sont disponibles aux adresses Web suivantes :
http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/ongc-cgsb/certification/index-fra.html
http://www.tbs-sct.gc.ca/pd-pp/site/home_accueil-fra.aspx
L’examen de connaissances en gestion du matériel ― niveau I évalue les exigences en matière de
connaissances du « groupe de compétences fonctionnelles » de la norme CGSB-192.1-2005 de l’Office des
normes générales du Canada, Compétences des membres de la collectivité des approvisionnements, de la
gestion du matériel et des biens immobiliers du gouvernement fédéral.
L’examen comprend un total de 101 questions à choix multiple sur les quatre étapes de la gestion du cycle
de vie des biens :
Étape un :
Étape deux :
Étape trois :
Étape quatre :
Évaluation et planification
Acquisition
Exploitation, utilisation et entretien
Aliénation
La majorité des questions (55 %) portent sur les étapes 3 et 4, le restant (45 %) sur les étapes 1 et 2.
Les questions d’examen ont été rédigées et révisées par vos pairs sous la supervision du Centre de
psychologie du personnel de la Commission de la fonction publique du Canada. Après la tenue, à l’échelle
nationale, d’un processus d’examen pilote à grande échelle, les questions d’examen et le format ont été
révisés et approuvés par le Groupe de travail sur l’apprentissage continu et le Comité consultatif sur le
perfectionnement professionnel.
Pour chaque question, vous devrez choisir une réponse parmi les cinq. Vous devrez indiquer votre choix au
moyen d’une marque de crayon qui doit remplir entièrement le cercle correspondant à votre choix sur la
feuille de réponses. Vous ne devez noircir QU’UN SEUL cercle pour chaque question. Toute autre façon
de répondre sera notée comme incorrecte. Si vous souhaitez changer une réponse, vous devez effacer
entièrement votre première marque et enregistrer votre nouveau choix.
Votre note correspondra au nombre total de bonnes réponses. Nous vous recommandons d’essayer de
répondre à toutes les questions et de ne pas vous attarder sur une question difficile. Nous vous conseillons
de deviner la réponse si vous n’êtes pas certain, puisqu’aucun point ne sera déduit dans le cas de
mauvaises réponses. Afin d’améliorer vos chances de choisir la bonne réponse, et avant de la deviner,
éliminer les choix dont vous avez la certitude qu’ils sont mauvais.
Vous bénéficierez de deux heures et trente minutes pour terminer l’examen. Une séance d’examen
prendra environ trois heures, y compris le temps réservé à l’administration.
1
Conseils pour l’étude
1.
Passez en revue les exigences en matière de connaissances pour toutes les compétences en gestion du
matériel de niveau I, indiquées à l’annexe A de la norme CGSB-192.1-2005, Compétences des
membres de la collectivité des approvisionnements, de la gestion du matériel et des biens immobiliers
du gouvernement fédéral, disponible à l’adresse Web suivante :
http://publiservice.tbs-sct.gc.ca/pd-pp/doc/competency-competence/competency-competence-fra.pdf
2.
Passez en revue le matériel de cours et les outils de référence bureautiques fournis avec votre
formation. Une liste exhaustive des exigences en matière de formation est disponible à l’adresse Web
suivante :
http://webdev02.tpsgc-pwgsc.gc.ca/ongc-cgsb/certification/gestion-management-cours-fra.html
3.
Essayez de répondre aux questions types à la page 3. Même si ces questions n’ont pas nécessairement
le même degré de difficulté que celles de l’examen réel, vous aurez une idée de ce qui vous attend.
Stratégies pour la réussite de l’examen
1. Conservez une attitude positive (confiance). L’examen de certification est une façon de démontrer vos
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
connaissances tout en obtenant une reconnaissance professionnelle. Vous avez satisfait aux exigences
d’admissibilité (c.-à-d. éducation et expérience), et vous avez maintenant la possibilité de démontrer
vos connaissances.
Prenez une bonne nuit de sommeil et un déjeuner nourrissant. (Votre cerveau a besoin de repos et de
nutriments pour que votre rendement soit maximisé.)
Arrivez tôt afin de vous familiariser avec la salle d’examen.
Avertissez immédiatement le surveillant de toute condition inadéquate de la salle.
Au début de la séance, parcourez l’examen rapidement.
Répartissez les questions en blocs de temps gérables.
Lisez attentivement toutes les instructions ainsi que les questions d’examen.
Répondez aux questions les plus faciles en premier.
Ne vous attardez pas sur une question difficile.
Déterminez quelles questions vous préoccupent et retournez-y plus tard.
Éliminez tous les choix de réponses dont vous être certains qu’ils sont mauvais.
Renseignements supplémentaires
Si vous avez un handicap qui pourrait nuire à votre rendement à l’examen, veuillez en aviser les
administrateurs de l’examen le plus tôt possible afin que les arrangements nécessaires soient pris afin de
répondre à vos besoins.
Apportez votre carte-photo d’identification et votre code d’identification de dossier personnel (CIDP).
Présentez-vous au moins 15 minutes avant le début de l’examen. Personne ne sera admis dans la salle
après le début de l’examen.
Répartissez votre temps de façon avisée. Assurez-vous de bien répartir votre temps afin de pouvoir
terminer l’examen. Si vous terminez plus tôt, révisez vos réponses.
Si vous répondez correctement à 75 questions sur 101, vous réussirez l’examen.
Si vous échouez à l’examen, présentez-vous de nouveau. Si vous ne réussissez pas l’examen, il sera
possible de le repasser une fois que le délai d’attente requis sera écoulé. La lettre vous avisant des résultats
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vous indiquera les conditions applicables. De plus amples renseignements au sujet de l’examen de reprise
sont disponibles dans les documents suivants :
Guide du Programme de certification - Niveau I, disponible à;
http://www.tbs-sct.gc.ca/pd-pp/doc/cph-gpc/cph-gpc-fra.aspx
Guide de demande et de maintien de la certification, disponible à;
http://www.tbs-sct.gc.ca/pd-pp/cpm-mpc/camh-gdmc_f.pdf
Ne demandez pas à voir votre examen. Après la notation, les feuilles d’examen ne sont pas retournées
aux candidats, ni mises à leur disposition pour révision.
Questions types d’examen
1.
Laquelle des sources suivantes devez-vous utiliser pour déterminer si les produits constituent des
matières dangereuses ou à utilisation contrôlée?
1)
2)
3)
4)
5)
2.
Quand êtes-vous en droit d’accepter d’un fournisseur une paire de billets d’une valeur de 150 $ pour
un spectacle (p. ex. un concert)?
1)
2)
3)
4)
5)
3.
À la fin du contrat
Durant la demande de proposition
Après la signature du contrat
Avant que le ministère reçoive une proposition
Aucune de ces réponses
Lequel de ces services n’est pas un service commun obligatoire aux termes de la Politique sur les
services communs?
1)
2)
3)
4)
5)
4.
Les politiques du Conseil du Trésor sur la gestion du matériel
Le Code canadien du travail
Le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail
Les règles internationales pour l’interprétation des termes commerciaux (Incoterms)
La documentation publicitaire fournie par les fabricants
La publicité
Les services juridiques
Les services de traduction
Le sondage de l’opinion publique
L’aliénation directe des biens meubles
En tant que clients des services facultatifs ou d’autres sources d’approvisionnement, les ministères
assument un certain nombre de responsabilités. Lequel des énoncés suivants ne correspond pas à l’une
de ces responsabilités?
1) Prendre des décisions commerciales judicieuses lorsqu’ils obtiennent des biens et services des
organismes de services communs ou d’autres sources d’approvisionnement
2) Protéger les intérêts des entreprises en achetant des produits de façon à favoriser une région
donnée
3) Obtenir des services en portant une attention particulière au respect des délais, à l’efficience, à
l’efficacité, à la prudence, à l’honnêteté et à la meilleure valeur obtenue en contrepartie de
l’argent dépensé
4) Prendre en considération l’incidence du service sur le public et sur l’accès, et élaborer des
lignes directrices et des critères au besoin
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5) Respecter la législation applicable et les politiques du Conseil du Trésor au moment de
conclure des marchés avec le secteur privé
5.
Tous les énoncés suivants se trouvent dans le Code de conduite pour l’approvisionnement sauf un.
Lequel?
1) Le processus d’approvisionnement doit être mené de façon à assurer l’équité, l’ouverture et la
transparence
2) Les fonctionnaires doivent organiser leurs affaires personnelles de façon à favoriser les
conflits entre leurs intérêts privés et leurs fonctions publiques
3) Les fonctionnaires se conforment aux lois, règlements et politiques établis par le
gouvernement lorsqu’ils définissent les besoins et évaluent les soumissions en vue d’acheter
divers biens et services ou services de construction
4) Les fonctionnaires s’engagent à respecter les valeurs démocratiques, professionnelles,
éthiques et humaines du Code de valeurs et d’éthique de la fonction publique
5) Les fonctionnaires qui s’occupent de l’encaissement, de la gestion ou du versement de fonds
publics doivent signaler par écrit à un superviseur tout renseignement ou toute connaissance
concernant la violation de la Loi sur la gestion des finances publiques ou de règlements d’une
loi fiscale quelconque
6.
Laquelle ou lesquelles des restrictions suivantes s’appliquent à l’utilisation d’une carte d’achat?
1)
2)
3)
4)
5)
7.
Laquelle des activités suivantes ne constitue pas un service commun?
1)
2)
3)
4)
5)
8.
Seule la personne dont le nom est indiqué sur la carte est autorisée à l’utiliser.
La carte ne doit pas servir aux dépenses liées à l’utilisation et à l’entretien des véhicules.
La carte ne doit pas être utilisée après la date de fin de validité qui y est indiquée.
Toutes ces réponses sont bonnes.
a) et c)
L’aliénation des biens excédentaires
La publicité
Les dons
L’acquisition de véhicules
La conservation des documents d’archive
Il incombe aux administrateurs généraux de s’assurer qu’un système d’information en matière de
gestion du matériel est implanté et qu’il répond à toutes les exigences suivantes sauf une. Laquelle?
1) S’intègre au système ministériel de divulgation de l’information sur les marchés
2) Permet de recueillir et de générer des données complètes et précises sur les biens matériels
détenus
3) Respecte les objectifs du programme de même que la Structure de gestion des ressources et
des résultats du ministère
4) Comprend un calendrier de prise d’inventaire axée sur le risque
5) Soutient en temps opportun les décisions éclairées prises en matière de gestion du matériel
9.
À quoi le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT) sert-il
avant tout?
1)
2)
3)
4)
5)
Fournir des étiquettes servant à identifier les matières dangereuses
Favoriser l’étiquetage volontaire des matières dangereuses
Fournir des fiches signalétiques qui présentent un complément d’information
a) et b)
Toutes ces réponses sont bonnes
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10. Quel est le ministère ou l’organisme qui est principalement responsable de l’aliénation des biens
meubles excédentaires du gouvernement fédéral?
1)
2)
3)
4)
5)
Le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT)
L’Agence du revenu du Canada (ARC)
Le Service correctionnel du Canada (SCC)
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)
Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL)
11. Parmi les biens énumérés ci-dessous, quels sont ceux qu’un ministre peut vendre sans recourir aux
services de la Direction générale de distribution des biens de la Couronne ou d’un centre de
distribution des biens de la Couronne?
1)
2)
3)
4)
5)
Des biens qui se trouvent dans des endroits éloignés au Canada
Des bateaux ou des vaisseaux
Des biens qui se trouvent à l’extérieur du Canada
Du bétail
a) et c)
Corrigé
Question
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Réponse
3
5
3
2
2
4
3
1
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4
5
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