Pack Evolix Serveur Mail Documentation d`Utilisation

Pack Evolix Serveur Mail
Documentation d'Utilisation
Table des Matières
1. Envoi et consultation de mails
Configuration du client de messagerie
Transfert de mails
2. Consultation des mails depuis l'extérieur
3. Listes de diffusions
4. Configuration des logiciels
Trier ses mails
Lutte contre les virus et les spams
Rediriger ses mails
Trier ses mails
Préférences Spamassassin
Envoi et consultation de mails
1.1 Configuration du client de messagerie
La méthode qui va être décrite est une méthode générale applicable à la plupart des clients de messagerie
(Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Kmail, etc.) L'exemple pris sera celui de Outlook 2000, Outlook Express
et Thunderbird.
Il s'agit donc de créer un compte mail permettant de récupérer les mails du serveur IMAP de la société et
d'indiquer le serveur permettant d'envoyer des mails à savoir le serveur SMTP.
Microsoft Outlook 2000
Pour ajouter un nouveau compte dans Outlook 2000, allez dans le menu Options et sélectionnez
Comptes de messagerie. Vous devez obtenir une fenêtre où se trouvent vos différents comptes.
Cliquez sur le bouton Ajouter...
Sélectionnez l'option IMAP et remplissez les différents champs :
Une fois les valeurs entrées, cliquez sur Suivant >
La configuration est maintenant pratiquement terminée. Si ce compte est votre compte principal, vous pouvez le
définir par défaut en sélectionnant le compte et en cliquant sur Par défaut :
Microsoft Outlook Express 6
De façon similaire à Outlook 2000, allez dans le menu Options et sélectionnez Comptes...
Vous devez obtenir une fenêtre où se trouvent vous pouvez sélectionner l'onglet Courrier
Cliquez ensuite sur Ajouter > puis Courrier...
Entrez les renseignements demandés (nom, prénom, mail, etc.)
Lorsque l'on vous demande les noms des serveurs de messagerie électronique, choisissiez IMAP et
mettez les adresses des serveurs :
Mozilla Thunderbird
Aller dans Édition > Préférences
Et faire Ajouter un compte...
Entrez ensuite votre nom et votre adresse mail
Sélectionnez ensuite IMAP et entrez l'adresse du serveur :
Entrez ensuite votre login et le nom que vous voulez donner à votre compte.
Et terminer la configuration.
1.2 Transfert de mails
Les mails d'autres comptes peuvent être transférés sur le compte IMAP : tous les mails sont ainsi
avantageusement centralisés et sauvegardés, et leur consultation est facilitée. Voici les façons de procéder.
Outlook 2000
Transférer les dossiers complets vers le compte IMAP par un “glisser/déposer” avec la souris (bouton
gauche maintenu appuyé).
Outlook Express / Mozilla-Thunderbird
Il faut tout d'abord créer les dossiers souhaités dans le compte (bouton droit sur le compte puis “Nouveau
dossier”).
Ensuite, on peut sélectionner tous les messages d'un dossier (“sélectionner tout”) et de les copier/coller vers
le dossier nouvellement créé.
Utilisation de l'extérieur
Lorsque vous vous situez à l'extérieur du réseau d'entreprise, il est néanmoins possible de consulter vos
mails grâce au webmail, et ce via un simple navigateur. Veuillez vous munir de votre login et de votre mot de
passe pour chaque connexion.
Le webmail est composé d'une partie à gauche présentant les dossiers de mails et d'une partie à droite pour la
visualisation et la rédaction des mails. En haut, on trouvera notamment des liens pour composer un mail, pour
gérer les adresses, pour s'abonner ou non aux dossiers, des options générales (affichage, renseignements),
une page de recherche.
Listes de diffusion
La possibilité de participer ou de gérer une liste de diffusion se fait au travers de l'interface web de Sympa,
logiciel utilisé pour la gestion des mailing-lists sur les Packs Evolix Serveur Mail.
Pour s'authentifier, il faut avoir un mot de passe. Lors de la première connexion, ou si l'utilisateur a oublié
son mot de passe, il faut cliquer sur “Envoyez moi mon mot de passe”.
Toute personne peut, sauf restrictions, consulter les archives d'une liste de diffusion Sympa mais il est
nécessaire de s'être abonné pour poster des messages sur la dite liste.
Les trois possibilités principales pour un utilisateur sont :
recevoir des messages
envoyer des messages
consulter les archives
On différenciera, selon le critère de protection précédemment évoqué, les listes privées, les listes “ouvertes”, les
listes modérées ainsi que les listes de type “newsletter”.
Configuration des logiciels
4.1 Trier ses mails
Au niveau du client de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.)
Il existe sur la plupart des clients la possibilité de trier ses courriers électroniques avec des filtres sur certains
entêtes du mail. En fonction de certains champs (From, Subject, etc.), il est souvent possible de définir certaine
action et notamment de déplacer le message dans une autre boîte.
Typiquement, on pourra créer de nouvelles boîtes en cliquant droit sur la boîte principale et en faisant “Créer
nouveau dossier”, il faudra ensuite saisir le nom du nouveau dossier (cela peut varier d'un client de messagerie à
un autre). Enfin, il sera possible de créer un filtre qui déplacera les messages de certains émetteurs, ou de
certains sujets, etc. dans cette nouvelle boîte.
Au niveau serveur
De nombreuses possibilités existent pour trier et rediriger son courrier. Il est actuellement nécessaire de faire
une demande à l'administrateur afin de bénéficier de tels services.
4.2 Lutte contre les virus et les spams
Actuellement les mails contenant des virus ou étant probablement des spams sont automatiquement supprimés
par le serveur. Il est possible de définir une politique plus stricte (voir avec l'administrateur !). Il est également
possible pour l'utilisateur de lutter lui-même contre les spams avec des moyens propres à l'utilisateur.
Au niveau du client de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.)
Sur le serveur se trouve le logiciel Spamassassin qui attribue une “spam-note” à chaque mail en fonction de la
probabibilité que cela soit un spam. Plus la note est élevée, plus il est probable que le mail soit un spam. Lorsque
la note est positive (c'est souvent le cas), cette note est écrite dans l'entête du mail. Il est donc possible de définir
un filtre sur votre client mail qui déplacera dans une autre boîte (ou supprimera) les mails ayant des “spamnotes” que vous jugez trop élévées.
D'autre solutions existent au niveau client...
Le logiciel Thunderbird (http://www.mozilla-europe.org/fr/products/thunderbird/) possède un filtre anti-spam
intégré, Spamassassin (http://spamassassin.apache.org/) peut-être utilisé localement (disponible sur les
systèmes Unix/Linux) ou encore SpamBayes (http://spambayes.sourceforge.net/) qui est une sorte de plug-in à
ajouter au client de messagerie Outlook Express.
Au niveau serveur
L'administrateur peut ajuster des règles plus ou moins strictes sur le filtre anti-spam.
L'utilisateur peut aussi définir des règles au niveau du serveur (voir avec l'administrateur) en utilisant des règles
des logiciels de tri présents sur le serveur (Procmail ou Maildrop) et en utilisant ses propres préférences de
Spamassassin.
4.3 Rediriger ses mails
Il est possible de rediriger tous les mails vers une adresse alternative : attention, les mails ne sont plus stockés
sur le serveur !!
Dans ce cas, il faut demander à l'administrateur du serveur mail de créer un fichier .forward à la racine du
répertoire utilisateur. Ce fichier .forward contiendra une ligne contenant l'adresse mail vers laquelle il faut
rediriger les courriers (prendre garde à ce que ce fichier appartienne bien à l'utilisateur)
4.4 Trier ses mails
Il est possible de trier (et même plus) ses courriers électroniques à l'aide de régles de filtrage avancées. Pour
cela, on pourra utiliser les logiciels Procmail ou Maildrop.
Pour utiliser Procmail, il faut créer un fichier .forward à la racine du répertoire utilisateur. Ce fichier .forward
contiendra la ligne suivante :
"| IFS=' ' && exec /usr/bin/procmail -f- || exit 75 #votre_login"
(remplacer votre_login par votre login)
Pour les règles proprement dites, il faut créer un fichier .procmailrc à la racine du répertoire utilisateur. Pour la
syntaxe des règles, on consultera le man procmailrc, les nombreuses documentations disponibles sur Internet [*]
ou bien on s'inspirera de ces règles basiques :
#variable pour definir ou sont les mails
MAILDIR=$HOME/Maildir
#les mails venant d'une adresse en @test.fr vont dans la boite test
:0:
* ^From:.*@test.fr
$MAILDIR/.test/
#les mails venant, à destination ou en copie d'une adresse contenant le terme
debian-news
:0:
* ^(From|To|Cc):.*debian-news.*
$MAILDIR/.debian/
On note que les noms des dossiers IMAP commencent par un “point” et qu'il faut bien préciser le “slash” à la fin.
[*] Liens :
http://www.linux-france.org/article/lgazette/issue-26/issue-26-4.html
http://www.linux-france.org/article/appli/procmail.html
http://procmail.non-prophet.org/
Pour utiliser Maildrop, il faut créer un fichier .forward à la racine du répertoire utilisateur. Ce fichier contiendra la
ligne suivante :
"|/usr/bin/maildrop -d ${USER}"
Pour les règles proprement dites, il faut créer un fichier .mailfilter à la racine du répertoire utilisateur. Pour la
syntaxe des règles, on consultera le man maildroprc ou les documentations disponibles sur Internet.
4.5 Préférences Spamassassin
Pour utiliser ses propres préférences Spamassassin, il faut utiliser Procmail ou Maildrop et leur spécifier d'utiliser
Spamassassin. Par exemple, pour Procmail, on pourra écrire dans son .procmailrc :
# spamassassin
:0 fw
* < 256000
| spamc
:0:
* ^X-Spam-Status: Yes
$MAILDIR/.spam/
pour Maildrop, on écrira dans .mailfilter :
xfilter "/usr/bin/spamc -f -u $LOGNAME"
if( /^X-Spam-Flag: YES.*/ )
{
to /dev/null
}
Ensuite, les préférences Spamassassin de l'utilisateur se trouvent dans le répertoire .spamassassin/ situé à la
racine du répertoire utilisateur et plus particulièrement dans le fichier user_prefs qui peut contenir de nombreux
paramètres. Parmi ces paramètres, on notera la possibilité de régler sa “spam-note tueuse”, de préciser des
mails en “blacklist” (toujours considérés comme spams) ou en “whitelist” (jamais considérés comme spams),
d'accentuer ou de diminuer certains critères de notes ou encore préciser l'utilisation de programmes externes
(Razor, DCC, filtres Bayesians, etc.). Exemple de .spamassassin/user_prefs :
# spam-note tueuse
required_hits
3
# blacklist
blacklist_from [email protected]
blacklist_from [email protected]
# whitelist
whitelist_from *@ldlc.fr
# changer la note de certains criteres
score UNWANTED_LANGUAGE_BODY 1.5
# utilisation d'autres critères
use_dcc 0
use_razor2 1