SECRETARIAT GENERAL - L`actu du comité 56 du Morbihan de

Ligue de Bretagne de Handball
COMITE DU MORBIHAN
Compte Rendu Conseil des Présidents de Clubs
Dimanche 10 février 2013 - Plumelin
29 Clubs présents : Baud Locminé – Cléguérec – Guénin Pluméliau – Guidel – Hennbont Lochrist – HPV- Inam –
Kervignac – Kleg Pondi – Landévant – Lanester – Languidic – Lorient- Mauron – Noyal Muzillac – Pays d’Auray – Pays
de la claie – Plescop – Ploemeur - Ploermel – Questembert – Quéven – Quimperlé – Rhuys – Riantec – Saint Avé
Meucon – Scorff – Séné – Vac
10 Clubs Absents (excusés) : Allaire – Caden – Guéméné – Guilliers – Inguiniel – Lanouée – Locoal Mendon –
Monterblanc – Naizin – Pays la Gacilly
Ordre du jour :
10h15 à 11h00: Commission technique avec questions
11h00 à 11h45: Projet COC 2013/2014 avec débat
11h45 à 12h15: Présentation de « France Pari sportif »
12h15 à 13h30: Repas avec travail de groupe sur les expériences respectives
13h45 à 14h15: Présentation du CNDS 2013
14H15 à 14h30: Infos diverses
14h30
Fin des travaux
1) Accueil par Laurent Monet – Président
Laurent Monet remercie la Mairie de Plumelin pour avoir mis gracieusement à notre disposition sa salle
des fêtes et le club de Baud Locminé pour l’organisation de cette journée et souhaite la bienvenue à tous
les clubs présents.
2) Commission technique avec questions
François Bouvard, Président de la commission technique 56 présente la filière technique mise en place
depuis deux ans en matière de formation de cadres et formation du joueur : Voir le power point intitulé
« présentation technique.pps ».
3) Projet COC 2013-2014 avec débat
Boris Halgand, Président de la commission COC 56, présente le projet pour la saison prochaine : voir
power point intitulé « Projet COC 56.pps ».
Secrétariat : 48, avenue Ambroise Croizat – 56600 LANESTER –  02 97 76 37 32
Email : [email protected] - Visitez notre site sous : www.morbihand.org
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Les Présidents de clubs sont favorables à mettre en place la phase de brassage en jeunes sous forme de
plateaux et s’engagent à mettre en place ces plateaux en début de saison dans la mesure où ils seront
informés le plus tôt possible des 4 dates de brassage et du tour de Coupe. Les tournois pouvant être
organisés le samedi après midi mais aussi le dimanche (matin ou après midi), cela semble ne poser aucune
difficulté, rappelons que les tournois jeunes représentent +ou– 38 tournois par weekend, ce qui
représente un tournoi par club à organiser chaque weekend.
Les remarques faîtes par les clubs ont concerné les pénalités. En fin de saison nous ferons un bilan des
pénalités appliquées, des statistiques précises seront présentées à l’AG du mois de juin.
4) Présentation de France Pari sportif
Sébastien Touret, membre du conseil d’Administration du Comité présente France Pari sportif qui peut
représenter un partenaire potentiel pour les clubs : voir le power point « France Pari SportifMorbihand.pps »
5) Communication
Des groupes de clubs sont formés pendant le repas pour discuter et échanger leurs expériences en
matière de communication interne aux clubs.
Afin d’orienter la discussion, il leur est distribué un questionnaire dont voici le dépouillement.
Ci-joint les réponses au questionnaire :
Réponses au questionnaire : 13 questionnaires analysés
1) Utilisez-vous Webmail et combien d’utilisateurs dans votre club ? (adresse standardisée)
1 personne / club
1/13
2 personnes/club
5/13
3 personnes/club
3/13
4 personnes/club
4/13
Parmi ces personnes :
Les secrétaires dans 12 cas/13, les employés (2), les présidents (10) le secrétaire adjoint (7) le responsable
technique (3), autre (1)
2)
1)
2)
3)
4)
Un mail du comité arrive sur la boite standardisée du club, quel est son parcours ?
Lu par le secrétaire et diffusé aux personnes concernées et archive (10 réponses)
Lu par le président qui diffuse (1)
Adresse en diffusion vers le bureau directeur et c’est le secrétaire qui diffuse (1)
Pas de réponse (1)
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3) Combien de personnes utilisent Gesthand ? et votre secrétariat est il scindé en plusieurs
« commission » ? Licence, conclusions, jeunes, adultes pour la gestion de Gesthand ?? Sachez que
la saison prochaine vous pourrez créer des accès limités à certaines zones de gesthand : exemple
uniquement aux licences, cela pourra permettre de ne pas diffuser les codes du club mais un code
particulier pour la personne qui gèrera les licences, elle n’aura pas accès aux conclusions si vous ne
le souhaitez pas.
Nombre de personnes utilisant Gesthand dans le club :
2 personnes/club
5 /13
3 personnes/club
5/13
4 personnes/club
1/13
5 personnes ou plus 1/13
En général le secrétariat est scindé en deux : 1) conclusions 2) licences
4) Le Morbihand news est il intéressant ? Avez-vous une liste de diffusion de vos licenciés et faites
vous le circuler ? Est-ce que vous l’affichez dans votre local ou dans votre gymnase ? Les infos qui
sont dans Morbihand News doivent elles être doublées par un mail ou le fait qu’elles soient dans
Morbihand News est il suffisant ?
Morbihand News est il intéressant : OUI
Circule-t-il dans le club :
NON : 6/13
OUI : 7/13 => Affichage dans le gymnase ou le local du club : 3/7
Transféré par mail aux dirigeants : 2/7
Mis sur le site internet du club : 2/7
5) Recevez vous trop de mails du Comité ? (nous ferons attention de ne pas vous renvoyer les mails
émanant de la Fédé et de la Ligue) Pensez vous passer au travers de certaines informations ?
Recevez-vous trop de mails du Comité ?
OUI :
5/13 (trop de publicités et trop de doublons)
NON :
6/13
Ne sait pas : 1/13
Pensez vous passez au travers de certaines informations ? NON
6) Logiciels fédéraux, site : avez-vous des souhaits, des demandes d’évolution ou des remarques à
faire parvenir aux informaticiens de la Fédération ?
La configuration du nouveau site fédéral ne satisfait pas toutes les personnes interrogée mais il évolue
et a encore été modifié ces derniers jours, sa forme n’est pas tout à fait définitive, nous referons un
point en fin de saison.
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7) Autres remarques ou point que vous avez abordé et dont vous souhaitez nous faire part ?
- Pas assez d’esprit sportif dans les décisions d’application des pénalités
- Nous souhaitons qu’à partir de Gesthand, il soit possible d’utiliser des listes de diffusion :
Pour l’ensemble des adhérents du club
Pour chaque catégorie d’âge
Pour les dirigeants
Que ces listes soient mises à jour lorsque les informations des adhérents sont modifiées dans Gesthand.
NB : ce document existe et vous pouvez obtenir quand vous le souhaitez un listing Excel de vos licenciés. Le
document vous permet de faire des tris pour obtenir les éléments que vous souhaitez. De ce fichier excel,
vous pouvez faire des copier /coller dans votre logiciel de messagerie. Vous devez aller dans la gestion des
licences et dans les lettres types (voir infos sur : http://www.ff-handball.net/ffhb/Documents/LettresTypesRecherchesExport.pdf) Vous pouvez également contacter le secrétariat du Comité qui pourra vous guider.
Ces réponses seront soumises au comité Directeur qui décidera de la suite à donner.
5) Présentation du CNDS
Elu référent pour le CNDS : Laurent Le Moel
Voir Poower point CNDS.pps
Date à retenir : 4 mars 2013 :
date limite de dépôt des dossiers au comité pour avis (1 exemplaire)
Actions pouvant être subventionnées par le CNDS pour les clubs :
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6) Infos diverses
Utilisation de l’adresse standardisée
Toute correspondance concernant les matchs : (Conclusion (demande d’inversion, modification horaire,
report…) Forfaits, Feuille de match électronique…) doit nous parvenir de façon officielle par l’intermédiaire
des adresses standardisées sinon elle ne sera pas prise en compte.
Toute demande concernant un point de règlement ou réponse à un questionnaire doit nous parvenir de
l’adresse standardisée du club ou éventuellement de l’adresse personnelle du président du club si celle-ci
est bien identifiable et si le mail est signé (nom Prénom, fonction)
Déviation de l’adresse standardisée : Il est impératif qu’au moins 2 personnes soient destinataires de
l’adresse standardisée du club pour éviter les mails de ce type : « notre secrétaire a des problèmes
d’internet et ne reçoit plus les mails, merci de m’adresser tous les mails sur mon adresse personnelle » ou
« notre secrétaire était en vacances et n’a pas pu traiter l’information » Oui votre secrétaire peut avoir des
problèmes d’internet et elle peut partir en vacances mais vous devez le prévoir.
Forfaits de dernière minute : En cas de forfait de dernière minute, merci de décrocher votre téléphone
pour prévenir le club adverse (même en jeune). Le samedi tout le monde ne consulte pas sa messagerie.
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Licences
Le Comité ne traite pas les licences ni les mutations. Toute demande à ce sujet doit être adressée au
secrétariat de la Ligue [email protected] Le Comité peut être mis en copie mais ne pourra pas
répondre.
Morbihand News
Cette année, nous avons fait en sorte de faire une News par mois. La Morbihand News de février est
distribuée aux participants. Chaque mois nous mettons en avant un point de règlement qui nous semble
avoir posé problème dans le mois précédent. Nous espérons que ces informations vous sont utiles mais à
vous de nous aider à faire vivre cette lettre mensuelle en nous proposant pour quoi pas
de publier des articles ou des photos sur vos .
Site de la Fédération
Le site de la FFHB est en pleine mutation, il évolue tous les jours et regorge d’information notamment sur
les clubs (ces infos sont celles que vous mettez dans Gesthand, il est donc impératif de mettre ces
informations à jour dès qu’elles changent) Voir dans la rubrique « gestion des structures ».
Les informaticiens de la Fédérations sont attentifs aux remarques qui leur sont faites, si vous avez des
souhaits, vous pouvez nous en faire part, nous les leur transmettrons.
Les secrétaires du Comité sont allées en formation à Rennes avec les développeurs des différents logiciels
fédéraux qui sont à l’écoute de tout ce qui se passe sur le terrain et qui ont pu répondre positivement à
certaines de nos demandes d’amélioration (vous avez pu constater que nous avons pu enlever du site, les
phases de brassage pour alléger la navigation, c’était une demande de notre part qui a été
immédiatement mise en place).
A votre tour de nous aider à faire vivre et évoluer les différents outils à notre disposition. Nous ne
sommes rien les uns sans les autres et vous êtes en première ligne.
La saison prochaine il y aura encore des nouveautés dont nous aurons l’occasion de vous faire connaître.
Merci à tous les clubs présents pour votre participation active et bonne fin de saison à tous.
Fin du Conseil des Présidents de Clubs à 14H30.
Le Président,
Laurent MONET
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