Tutoriel - Générateur de signatures mail

Tutoriel : Générateur de signatures mail
Une « signature » mail est un bloc de texte qui est automatiquement ajouté à chaque
message envoyé (cela inclut aussi bien les nouveaux messages que les réponses à des
messages entrants). Elle est généralement utilisée pour fournir des informations de contact
complémentaires, des textes légaux ou toute autre information intéressante.
Etape 1 :
Rendez-vous à l’adresse «signature.gipeftlv.fr».
Etape 2 :
Remplissez le formulaire en saisissant votre nom, prénom, numéro de téléphone.
Choisissez ensuite votre établissement dans le menu déroulant (GIP Formation continue,
DAFPIC, Greta de l’Aube , etc.).

Si votre fonction n’apparaît pas dans le menu déroulant, choisissez l’option « Autre »,
un champ de saisie apparaîtra à la fin du formulaire
o Si votre fonction n’est pas présente dans la liste :
TUTORIEL : Générateur de signatures emails - Bastien GAILLARD - ACADÉMIE REIMS - Février 2015
Tutoriel : Générateur de signatures mail

Si votre affiliation est un GRETA, une liste déroulante apparaîtra à la fin du formulaire
afin de déterminer votre site ou centre.
Cliquez ensuite sur « Générer ».
Etape 3 :
Une fois la signature générée, il va falloir télécharger la signature afin de l’intégrer à votre
boite e-mail.
Pour cela 4 boutons sont disponible, le 1er permet de générer le code HTML de la signature,
le 2ème permet de télécharger la signature en format HTML, le 3ème en format DOC et la 4ème
en format PNG.
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Tutoriel : Générateur de signatures mail
Ou pour faire simple, certaine boite e-mail comme Gmail ou Outlook prenne en charge le
copier-coller. Vérifier bien à ne prendre que le texte et l’image.
Pour ajouter la signature sur votre boite e-mail, référez-vous aux liens suivant selon votre
client de messagerie (si vous ne connaissez pas votre client de messagerie, consultez le
technicien informatique de votre centre) :



Pour Thunderbird, le plus simple est de télécharger le fichier HTML donc cliquer sur le
bouton 2, le fichier sera placé dans votre Dossier « Téléchargement » :
https://support.mozilla.org/fr/kb/ajouter-signature-messages#w_signatureenregistraee-dans-un-fichier
Pour Outlook le copier-coller suffira : https://support.office.com/frbe/article/Cr%C3%A9er-et-ajouter-une-signature-de-message-%C3%A9lectronique95cce669-d370-43fe-afbe-4e79361dfc12
Pour Gmail le copier-coller suffira :
https://support.google.com/mail/answer/8395?hl=fr
En cas de problème, veuillez adresser un mail à l'assistance.
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