Trouver un rythme entre travail et vie de famille

Transcription

Trouver un rythme
entre travail et
vie de famille
Nadene Canning, Directrice
Neuchâtel mai 2008
Aujourd’hui
1. Faire le point: ce qui est important ?
2. Comprendre le changement pour agir
3. Évaluer ses compétences
4. La négociation
5. L’organisation et le temps
6. Conclusion, discussion, évaluation
Savez-vous ce que vous souhaitez
réellement réaliser dans votre vie?
A vous de jouer
Consacrez-vous l’énergie
nécessaire aux personnes et
aux activités qui vous tiennent
à cœur?
Temps indiqué: 10 minutes
« Concilier activité professionnelle et
famille équivaut, tant pour un homme
que pour une femme, à assumer son
engagement et ses responsabilités sur les
deux fronts, sans être pour autant
pénalisé-e sur le plan du salaire, de la
carrière, de la formation continue et de
l’attribution des tâches ».
Bureau fédéral de l’égalité (2003)
Les activités
Domaines/durée des tâches
Taches
Loisirs
Activité professionelle
Travail non rémunéré
Travaux domestiques et
tâches familiales
Bénévolat institutionnel
Bénévolat informel
• Travail rémunéré
Chaque année, 6'600 mio d’heures
Femmes: 1/3 - Hommes: 2/3
• Travail non rémunéré
Chaque année, 6’500 mio d’heures
Femmes: 3/4 - Hommes: 1/4
• Charge totale de travail
Femmes: 54% - Hommes: 46%
SEC (2000)
Petit bilan de
• La répartition des tâches domestique et
activités extra professionnelles entre
chaque membre du couple
Les modèles familiaux
Répartition du travail selon les ménages avec des
enfants de moins de 15 ans (recensement 2000)
autres
23%
traditionnel
moderne
40%
égalitaire partenariat
1%
égalitaire financièrement
12%
traditionnel
24%
D‘après Gilbert Ganguillet / Margret Bürgisser 2005, NFP 52: „Elternpaare mit egalitärer Rollenteilung. Die Langzeitperspektive und die
Sicht der Kinder“
Les défis actuels
Défis professionnels
De nombreux dirigeant(e)s
doivent répondre à des
exigences diverses
De nombreuses femmes et
mères (bien formées)
souhaitent rester actives
professionnellement
Toujours plus d‘hommes et
de pères souhaitent passer
plus de temps avec leur
famille
Les collaboratrices et
collaborateurs ont des
tâches et des exigences
multiples
Défis familiaux
Beaucoup de couples se
débattent dans des questions
liées au temps, à l‘argent et la
répartition des rôles
Les changements de modes
de vie sont un défi
supplémentaire
Les enfants ont besoin de la
présence de leurs parents,
père et mère – les hommes
ont besoin d‘un ancrage
familial
Les personnes à charge
exigent toujours plus d‘aide et
d‘assistance
OUI Mais….
Chaque fois qu’on pense ou on entend Oui mais…
On mets une limite, une barrière, un frein contre
le mouvement et étouffe le changement
Règles •
Pas de jugement critique permis
•
Toutes les idées sont bonnes a prendre en considération
•
Quantité d’idées!!!
•
Combiner les idées pour trouver la solution qui vous convient
Maison
Enfants
Famille
MOI
Bénévolat
Ami(e)s
Partenaire
Loisirs
Travail
Champs d‘action pour personnes
Besoins personnels / Santé
Partenariat / Relation du
couple
Partage des rôles
Communication
Gérer les conflits
Valeurs
Enfants / Membres de la
famille
Garde d’enfants / Soins
Ressources extérieures
Education
Argent / Sécurité
Temps
Imprévues

Détente / Sommeil
Loisirs / Activités
Revenu
Budget
Assurances sociales
Ménage / Habitat

Organisation du travail
Compétences
Idées sur la qualité
Atmosphère
© Fachstelle UND

Répartition (Time
Management)
Possibilités de prendre de
l’influence
Profession / Formation
continue
Conditions de travail
Temps de travail / Trajets
Droits des travailleurs
Possibilités de
développement personnel
Urgences
Ressources
Famille / Relations sociales /
Société

Entraide
Bénévolat
Réseaux
Se fixer des objectifs de vie

Fixez-vous des priorités.
Soyez
¾
conscient-e de vos besoins -avant de négocier avec les autres.
¾
plus tolérant-e avec vous-même
¾
prêt-e à faire certains deuils
¾
réaliste

Ne vous laissez pas influencer.

Modulez vos objectifs selon le cheminement de
votre vie.
Passez des petits objectifs opérationnels aux
grands objectifs de vie (plus difficilement
atteignables).
Exercice
Fixer mes objectifs de vie
10 minutes
2 personnes (vous et la personne a votre droite)
En discutant ensemble, trouver avec l’aide de
votre partenaire vos objectifs (minimum 3)
Formuler vos 3 objectifs clairement, par écrit
Habitudes
Action
Re-réflexion
Sentiment
Modification des habitudes
Réflexion
Valeurs
Croyances
Besoins
Articuler les avantages et les inconvénients d’une habitude
L’ancienne habitude
Avantages
Inconvénients
L’habitude nouvelle/
désirée
Apprentissage en boucle simple & double
2)
Plan d’action
Single
1)
Fixer les objectifs
3) Agir
Double
Réévaluer les
objectifs
4)Feedback
Accepte les
objectifs telquel
C. Argyris, D. Schon
Apprentissage en boucle simple =
une poursuite intellectuelle envers une meilleure
performance dans le cadre de la compréhension
courante.
Apprentissage en boucle double =
une poursuite intellectuelle ET émotionnelle qui requière un
changement d’objectifs et de direction. Il s’agît d’une
transformation personnelle profonde.
Ce matin
Clarification des besoins
Comprendre le changement pour agir
Cette Après- midi
Évaluer ses compétences
La négociation
L’organisation et le temps
L’escalier vers la compétence
Compétence
inconsciente
Compétence
consciente
Incompétence
consciente
Incompétence
inconsciente
Mettez-vous en valeur ?
vos expériences
extraprofessionnelles dans votre
vie professionnelle ?
La prise en compte des
compétences-clés
9 de nature sociale : aptitude au travail en
équipe et à la communication, capacité de
contact, d’empathie
9 personnelles : résistance au stress, capacité
d’adaptation à divers contextes, capacité de gérer
les conflits, affirmation de soi, sens des
responsabilités, capacité d’initiative, flexibilité
9 techniques et méthodologiques : capacité
d’organisation et de planification, aptitude à la
prise de décision, capacité de résoudre un
problème
L’identification des compétences-clés
Transmettre des valeurs, gérer la vie sociale
des enfants, gérer mes besoins, ceux de mon
partenaire, et d’autres encore.
Être en relation avec les enseignants, les
organisations extra et para scolaires, les
médecins, l’agence immobilière, l’électricien,
le plombier, la caissière, le banquier…
Planifier les vacances, les anniversaires, les
sorties avec les ami-es, en amoureux, avec la
famille, les repas, les cours, l’intendance ….
Exercice
Capacité de communiquer
Écouter l’autre avec attention et exposer ses
propres idées. Dialoguer
Affirmation de soi
Exprimer ses besoins et ses objectifs, les faire
valoir et se distancier le d’autrui. Ne pas
craindre d’innover
Compétence de décider
Prendre les décisions et en évaluer les risques
et les conséquences pour soi-même et les
autres
Oh clair de la lune, mon ami pierrot
Prête moi ta plume pour écrire un mot
ma chandelle est morte
je n’ai plus de feu
Ouvre moi ta porte pour l’amour de Dieu
Au clair de la lune, Pierrot répondit
Je n’ai pas de plume, je suis dans mon lit
Va chez la voisine, je crois qu’elle y est
Car dans sa cuisine, on bat le briquet
Surmonter
La négociation
=
Leadership
+
Écoute
+
Conscient de ses atouts
(téchnique et compétences clés)
Trouver des arrangements
gagnants-gagnants

Faites savoir à votre employeur vos besoins car
un arrangement réduira le temps passé et les
coûts liés à la recherche de nouveau personnel

Misez sur un ensemble de possibilités
Travailler sur le long terme
Avoir des alié-e-s
Se rendre compte de ses compétences clés pour
renforcer son éstime de soi
Les possibilités
d’aménagement du temps de travail
Temps partiel
Horaire libre
Annualisation
Job sharing
Télétravail
• Toutes cherchent à mieux répondre aux besoins
de leur personnel, car elles souhaitent :
- Réduire l’investissement financier et en temps,
occasionné par la recherche de nouveau personnel
- Optimiser l’accès à l’ensemble des mesures
offert à tout le personnel
• Le changement est perçu comme un élément positif
• La personne ou le groupe responsable de
la conciliation, fait partie de la direction
• La direction appuie les mesures adoptées
• Proposer des mesures de réinsertion pour sauvegarder
le savoir institutionnel (atout majeur)
• Donner la possibilité à chacun de gérer l’organisation
de son travail (l’autonomie du travail est un élément
très motivant)
• Les dirigeant(e)s font preuve de confiance envers
le personnel, ce qui se traduit en termes de fidélisation
de la part des employé(e)s
• Une fois les mesures en place, toutes, elles observent un
gain en efficacité et qualité de travail et très peu de frais
9Attaquez les activités principales aux
heures les plus productives
(pour 70% de la population: le matin)
9Organisez votre journée
le soir d’avant
9 Consacrez du
temps à l’organisation
proportionnellement à l’importance de
l’objectif à atteindre
9 Tenez compte du
lien de votre travail avec celui des autres
Le principe du légume
« Ce qui est bon pour ta santé
n’est pas forcément à ton goût »
9 Commencez par les tâches qui font appel à votre
concentration et à vos ressources internes
9 Elles nécessitent le plus d’attention
9 Au moins 30 minutes sans interruption
9 Le matin: 2-3 tâches principales
9 L’après-midi: tâches secondaires
9 Entre deux tâches principales, quelques tâches
secondaires
Gérer les interruptions
¾ Sachez dire non mais restez flexibles.
¾ Limitez le bruit autour de vous.
¾ Branchez le répondeur téléphonique ou
déviez votre ligne.
¾ Relevez vos emails à heures fixes (sauf
urgence).
¾ Résistez à la tentation d’avoir une réponse à
tout.
¾ Effectuez ailleurs les tâches qui demandent le
plus de concentration.
¾ N’interrompez pas les autres inutilement.
Urgent / Important
URGENT ET IMPORTANT
Crises, Événements à régler
immédiatement
9 Question de survie
9 Stressant et énergétivore
URGENT MAIS PAS IMPORTANT
Coups de téléphone, Réunions,
Interruptions diverses
9 Souvent imposé de l’extérieur
9 Chronophage
9 On y consacre, à tort, le plus
d’énergie
IMPORTANT MAIS PAS URGENT
Organisation, Planification,
Formation, Relations au sein
de l’équipe
9 Difficiles à repérer
9 Au cœur de la gestion des
«ressources humaines»
PAS URGENT PAS IMPORTANT
Emails privés, Moments de
détente, Renvois à plus tard
(procrastination)
9 Passent souvent avant les autres
9 Chronophage
Les clés de la vie
Comment chat va?
MERCI BEAUCOUP
Rue du Midi 8
CH 1003 Lausanne
021 312 51 10
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