museum national d`histoire naturelle

MUSÉUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE
ADJOINT, FONDE DE POUVOIR DE L’AGENT COM PTABLE
Localisation du poste
Direction Générale des Services / Agence Comptable
Jardin des Plantes – 57 rue Cuvier - Paris 5ème
P résentation du M uséum national d’Histoire naturelle :
Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public à caractère
scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué en Grand établissement sous la
tutelle conjointe des ministères en charge de l’Education nationale, de l’enseignement
supérieur et de la recherche et de l’Ecologie, du développement durable et de l’énergie.
Musée de France, héritier d’un passé prestigieux, il a vocation à transmettre les
connaissances naturalistes vers tous les publics.
Etablissement scientifique d’exception, le Muséum national d’histoire naturelle est l’un
des spécialistes, en France et dans le monde, de la biodiversité et des problématiques
naturalistes et environnementales. Au carrefour des sciences de la terre, de la vie et de
l’homme, la vocation du Muséum s’exerce de manière originale et variée à travers ses
cinq missions : la recherche fondamentale et appliquée ; la conservation et
l’enrichissement des collections issues du patrimoine naturel et culturel ;
l’enseignement ; l’expertise et la diffusion des connaissances.
Une des particularités du Muséum est de répartir son activité sur 12 sites dans toute la
France : le Jardin des Plantes, qui accueille des laboratoires, des galeries d'exposition
(Grande Galerie de l’Evolution, Galerie de Paléontologie et d’Anatomie Comparée…), une
ménagerie ou des lieux d’enseignement ; le Parc Zoologique de Paris ; le Musée de
l’Homme (réouverture prévue pour octobre 2015) ; deux stations marines (Concarneau
et Dinard), un arboretum (Chèvreloup) ; une réserve animalière (Haute-Touche) ; des
jardins botaniques (Menton ; Harmas de Fabre et Jardin alpin " La Jaysinia") ; un centre
d’écologie (Brunoy) et un chantier de fouilles préhistoriques (Abri Pataud).
Il emploie 1.600 personnes dont 255 enseignants-chercheurs, forme 350 étudiants par
an, abrite 68 millions de spécimens dans ses réserves et galeries et a accueilli en 2014
près de 3 millions et demi de visiteurs sur ses 12 sites d’implantation.
Descriptif de la
structure
Organisation de l’Agence com ptable :
L’Agence comptable comprend un effectif de 13 personnes (titulaires et contractuels).
Elle est structurée en 2 grands pôles d’activités ayant chacun à sa tête un Adjoint, fondé
de pouvoir de l’Agent Comptable :
• le fondé de pouvoir gère plus directement les secteurs régies (recettes et avances),
paye et contentieux et supervise, dans le cadre de la maîtrise des risques
comptables et financiers, l’activité du service dépenses (placé sous la responsabilité
d’un cadre A) ;
• la fondée de pouvoir en second encadre l’activité du secteur comptabilité : caisse,
trésorerie, comptabilité des factures de recettes et comptabilité patrimoniale. Elle
assure l’audit des écritures de dépenses et de recettes dans le cadre du contrôle de
la qualité des comptes.
Il n’y a pas actuellement de service facturier. L’organisme n’a pas encore opté pour un
passage aux responsabilités et compétences élargies (RCE).
Les comptes de l’établissement ne sont pas soumis pour l’instant à certification.
L’établissement a déployé depuis 2012 le progiciel SIFAC avec mise en place de pôles
financiers en charge du traitement des dépenses au sein de la Direction des affaires
financières.
Les caractéristiques financières sont les suivantes :
• des ressources propres importantes tirées notamment des sites accueillant du public
(Parc Zoologique de Paris, galeries du Jardin des Plantes, Ménagerie et quelques
implantations en province de moindre ampleur) collectées par des régies de droits
d’entrée (billetteries) et de boutiques au volume financier parfois élevé
• de grandes opérations d’investissement immobilier en raison d’un programme de
rénovation très important conduit depuis plusieurs années (réouverture du Parc
Zoologique de Paris au printemps 2014, rénovation du Musée de l’Homme avec une
réouverture à l’automne 2015, début des travaux de rénovation de la Galerie de
Paléontologie et d’Anatomie Comparée)
• un effectif significatif de contractuels et de fonctionnaires rémunérés sur les crédits
de l’établissement.
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MUSÉUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE
Sous l’autorité de l’Agent Comptable Le fondé de pouvoir le seconde et assure, en cas
d’absence ou d’empêchement de ce dernier, son remplacement tant en interne qu’en
externe.
Il assure conjointement avec la fondée de pouvoir en second l’encadrement de l’agence
comptable.
Il participe à la définition et à la mise en œuvre du plan des contrôles a posteriori en
matière de paye sur ressources propres et s’assure du correct enregistrement en
comptabilité des écritures de la paye à façon.
Le poste
Interlocuteur naturel de premier niveau des 16 régisseurs de recettes auxquels il
apporte conseil et soutien, il s’assure mensuellement de la réception de leurs opérations
et du correct enregistrement de celles-ci dans les écritures de l’établissement. Il réalise
le reporting régulier de leur activité. Il participe aux contrôles sur place qui sont
effectués par l’Agent Comptable dans le cadre du programme annuel de vérification des
régisseurs.
Dans le cadre de la maîtrise des risques comptables et financiers, il participe au contrôle
conjoint des dépenses à enjeu et assure le contrôle des écritures sensibles de la
dépense. Il coordonne l’analyse qualitative de la dépense et des indicateurs de reporting
en la matière.
Par ailleurs, le fondé de pouvoir peut avoir à intervenir aux côtés de l’Agent Comptable
dans le cadre de réunions d’information à destination des responsables des pôles
financiers de la DAF, des gestionnaires et des responsables administratifs et financiers
des directions et des laboratoires.
Encadrement
Encadrement direct et indirect
Relations
professionnelles
En interne : tous les départements et directions du Muséum
En externe :
Compétences et
connaissances
nécessaires
Compétences requises :
• Expérience professionnelle d’au moins 10 ans
• Expérience fortement souhaitée dans une fonction similaire précédente
• Solides connaissances dans le fonctionnement et le contrôle des régies de
recettes
• Maîtrise des règles de visa des dépenses et notamment des marchés publics
• Formation juridique
• Pratique des règles relatives au contrôle préalable et au paiement de la paye
(titulaires et contractuels sur ressources propres)
• Management, encadrement d’une équipe
• Une connaissance du logiciel de comptabilité SIFAC serait un plus apprécié
Qualités requises :
• Sens des responsabilités
• Rigueur, organisation et esprit d’initiative
• Animation et motivation d’équipe
• Autonomie, adaptation, aptitude à la polyvalence
• Sens du relationnel et de la communication
• Force de proposition, disponibilité
Horaires et
conditions de travail
Heures de bureau – travail sur écran
Détachement sur contrat ou emploi de catégorie A - durée 3 ans
Grade : Inspecteur des finances publiques – Attaché d’administration ou équivalent
re
Poste à pourvoir à partir du 1 avril 2015.
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Candidatures
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des trois
dernières fiches de notation et avis circonstancié du Responsable hiérarchique,
notamment sur la date de départ éventuel de l’agent) devront parvenir à :
Muséum national d’Histoire naturelle - Monsieur Thierry LAMOUR, Agent Comptable –
Pavillon Chevreul – CP 25 – 57 rue Cuvier 75231 PARIS Cedex 05
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