explications concernant l`application ADOC

La réservation informatique, essais pour les courts 8 et 9.
1. Pour toutes les remarques, les réclamations ou la récupération du mot de passe perdu ou non reçu
concernant la réservation envoyez un message à : [email protected]
2. Vous allez recevoir ou avez déjà reçu votre identifiant et votre code secret pour accéder au site
ADOC : l’identifiant est de la forme « NOMPrénom »; vous pouvez utiliser indépendamment les
majuscules ou les minuscules. Le code secret est un code à 6 chiffres, que vous pourrez changer
par la suite. Contrairement au système précédent, il n'y a pas de formule regroupée par famille
(pas encore mise au point par la FFT), chaque ayant-droit possédant donc une entrée spécifique.
Cette réservation est limitée aux possesseurs d'un badge, pour éviter les abus et pour pouvoir à
tout moment basculer la réservation sur les tableaux, au besoin.
3. En vous connectant au site « http://www.adoc.appli-fft.fr/adoc/ » vous entrez votre identifiant
et votre code. Vous accédez à votre espace personnel. Vous pouvez retrouver cette page à tout
moment en cliquant sur l'onglet de gauche « mes données, ma fiche ».
4. Si vous perdez votre code, à tout moment, nous pouvons vous le renvoyer sans que nous en ayons
connaissance. Adressez-nous votre demande à [email protected] .
5. En cliquant sur l'onglet « réservation » à gauche, vous avez accès à la réservation en ligne.
Choisissez le court et le créneau en cliquant directement dessus.
ATTENTION Vous devez choisir le type de réservation :
- formule adhérent : c'est votre badge.
- Si vous avez un invité, cliquez sur formule « Invité-Mois » (ex. « Invité-Août ») : c'est un ticket
valable une seule fois pour le mois en cours.
Si ce n'est pas avec un invité que vous voulez jouer, vous devez choisir un partenaire adhérent. En
cliquant le début de son nom de famille dans la case « et », la liste des adhérents du club apparaît
alors et vous y sélectionnez votre partenaire.
! Sélectionnez votre partenaire en choisissant la « formule adhérent ». Sinon vous lui ôtez la
possibilité d'inviter dans le mois.
Enregistrez votre réservation. Le court est réservé. Le partenaire et vous-même recevez le mail de
confirmation.
6. A tout moment vous pouvez annuler votre réservation en cliquant deux fois dessus. Comme peut
aussi le faire votre partenaire.
7. Attention ! Les essais réalisés jusqu'à présent ayant été concluants, le basculement de tous les
courts sur la réservation informatique se fera probablement dès le 15 octobre. Prenez vos
dispositions pour ne pas être pris de court. Une borne informatique a été installée au club pour
pouvoir initier les « nuls en Internet » à la réservation informatique et par la suite, pour permettre
aux non possesseurs d'Internet d'y accéder. Pour ce faire, notre charmante stagiaire Lætitia se
tiendra à votre disposition jusqu'au 6 octobre pendant les heures d'ouverture du secrétariat. Autre
possibilité : téléphoner au 0692 82 32 36 entre 8h00 et 18h00 chaque jour.
8. Attention bis ! Les nouvelles licences 2013 seront obligatoires pour pouvoir réserver (21 euros /
adulte; 12,50 euros / jeune). Elles seront disponibles au secrétariat à partir du 20 septembre :
vous devrez impérativement la payer pour pouvoir en bénéficier et accéder à la réservation
informatique. Si vous ne passez pas au secrétariat, elle vous sera facturée sur votre prélèvement
du mois de novembre, mais vous ne pourrez réserver sur ADOC qu'à partir du moment où son
paiement aura été enregistré. Pendant la période de tests et jusqu'au 15 octobre, elle ne sera pas
nécessaire.
La réservation informatique via le logiciel ADOC de la FFT a été mise en application depuis plus
d'un an en métropole. Elle fonctionne très bien et, outre les multiples avantages de confort qu'elle
apporte, elle permet d'éviter la multiplication des pratiques frauduleuses qui empoisonnent la vie du club
depuis nombre d'années.
Bonne découverte et n'hésitez pas à nous faire part de vos remarques à l'adresse :
[email protected] .
Le Comité Directeur