FICHE DE POSTE Directeur des ressources humaines DGSA

Université La Rochelle
FICHE DE POSTE
Directeur des ressources humaines
DGSA
Environnement de l’emploi
Description de la fonction
Compétences requises
L’université de La Rochelle est une université pluridisciplinaire. Elle est
structurée en 4 composantes dont un IUT. Elle comprend 10 laboratoires de
recherche reconnus par le ministère dont 2 UMR associées CNRS, 4
structures fédératives et 5 écoles doctorales. Dans une constante volonté de
développer la valorisation de la recherche, elle s’est dotée d’une filiale. Elle
accueille 7500 étudiants avec le concours de 450 enseignants et de 300
personnels BIATSS. Son budget annuel est de l’ordre de 65 millions d’euros
2
et son patrimoine bâti comprend 85000m .
Placé sous l’autorité du Directeur général des services, l’AENESR assure les
fonctions de Directeur des ressources humaines. À ce titre, il contribue à
l’élaboration et au développement d’une politique de gestion dynamique des
ressources humaines, dans le contexte des responsabilités et compétences
élargies. Il met en œuvre la politique définie par les instances politiques et
décisionnelles, qu’il traduit de manière opérationnelle en matière de gestion
des personnels, de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des
compétences, de recrutement et de formation des personnels.
Il dirige, coordonne et anime la direction des ressources humaines ( 12
personnes) en optimisant son organisation pour répondre à une approche
globale de la gestion des ressources humaines et garantit la qualité des
activités en développant les contrôles internes et en fiabilisant les processus
de gestion.. Il assure le suivi de la masse salariale et du plafond d’emplois, en
collaboration avec la cellule d’Aide au Pilotage. Il contrôle la réalisation des
recrutements. Il pilote les projets RH de l’université et participe au dialogue
social au sein de l’établissement et organise les travaux des différentes
commissions paritaires de l’établissement (CPE, CCPC, CTP, CAR et CSR)
Il assure le bon déroulement du suivi et de la gestion des carrières. Enfin, il
pilote la gestion de la paie à façon en partenariat avec la Direction des
Finances et l'Agence comptable.
Cette fonction requiert une grande disponibilité, une forte capacité de travail et
une très bonne réactivité. Elle exige des connaissances solides en matière de
gestion du personnel (domaines administratif, juridique et financier) et
également en matière de pilotage de la masse salariale et des emplois. Outre
une expérience significative de l’encadrement administratif, le DRH doit
posséder de réelles aptitudes à la conduite du changement, savoir travailler en
équipe et faire preuve de capacités relationnelles et de négociation. Il convient
de faire preuve de capacités avérées d’analyse, d’organisation et de
communication.
- Maîtriser les techniques d'encadrement : déléguer et coordonner les activités
et les responsabilités ; fixer des objectifs clairs et réalisables ; définir des
obligations de résultat et en contrôler la réalisation ;
- transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur
des priorités.
- Maîtriser la réglementation et les procédures en matière de gestion de
personnel et connaître les méthodes et outils de la gestion des ressources
humaines.
- Savoir analyser et présenter clairement en vue de leur application des textes
réglementaires.
- Savoir organiser une bonne circulation de l'information auprès des divers
interlocuteurs pour créer un climat propice aux échanges et dialogue social.
- Connaître le statut, l'organisation et les circuits de décision des
établissements d'enseignement supérieur et l'organisation générale de
l'Education nationale, et posséder de solides connaissances dans le domaine
juridique.
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion, d'entretien et de
négociation.
- Connaître les emplois, les métiers, les emplois-types, les qualifications des
personnels.
- En assurer le suivi dans le cadre des plafonds d’emplois fixés par l’Etat.
- Savoir réaliser un diagnostic sur une situation, sur des données chiffrées.
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques spécialisés
dans ce domaine.
- Savoir être à l'écoute des personnels et des responsables et gérer des
situations difficiles.
Précisions particulières
relatives au poste
Cet emploi, doté de l’échelonnement indiciaire 801-1015 et d’une NBI de 50
points est ouvert :
- Aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Ecole nationale
d’administration ;
- Aux fonctionnaires nommés dans un autre emploi fonctionnel
d’encadrement administratif (secrétaire général d’académie, secrétaire
général d’administration scolaire et universitaire, directeur adjoint ou sousdirecteur du Centre National des Ouvres Universitaires et Scolaires,
directeur de centre local des œuvres universitaires et scolaires) ;
- Aux conseillers d’administration scolaire et universitaire ayant accompli au
moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui soit appartiennent
à la hors classe du corps, soit ont atteint au moins le cinquième échelon
de la classe normale ;
- Aux fonctionnaire civils de l’Etat, des collectivités territoriales ou des
établissements publics qui en dépendent, appartenant à un corps, à un
cadre d’emplois ou à un emploi administratif, technique, de direction ou
d’inspection classé dans la catégorie A dont l’indice terminal est au moins
égal à l’indice brut 966, ayant accompli au moins dix ans de services
effectifs en catégorie A et ayant atteint au moins l’indice brut 705.
Procédure à suivre pour
candidater
Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de
motivation, de la copie du dernier arrêté de promotion d’échelon ou de
nomination, doivent parvenir, par la voie hiérarchique, dans un délai de 15
jours suivant les indications suivantes :
- L’original doit être expédié directement à M. le Président de l’Université de
La Rochelle, 23 avenue Albert Einstein, 17071 LA ROCHELLE cedex 9.
Pour tout renseignement complémentaire sur cet emploi, contacter : Mme
Barbotin, directrice générale des services Tél. : 05 46 45 87 45 –
Courriel : [email protected]
- Un double de la candidature sera transmis par courriel [email protected] et par la voie hiérarchique, au ministère de
l'enseignement supérieur et de la recherche - direction générale des
ressources humaines - service des personnels d'encadrement - bureau des
emplois fonctionnels et des carrières DE-B1-2 - 72 rue Regnault - 75243 Paris
cedex 13. Les candidats préciseront, dans le message d’accompagnement
du courriel, l’intitulé de l’emploi postulé, ainsi que leur grade et leur échelon.