OFFRE D`EMPLOI Caritas Genève est une association spécialisée

OFFRE D’EMPLOI
Caritas Genève est une association spécialisée dans le conseil social et l’action
solidaire.
Nous cherchons pour un engagement immédiat ou à convenir :
Une Secrétaire de Direction
(CDI à 50 %)
Les exigences pour ce poste :
Secrétariat de Direction
- Préparer les documents de travail, de séances et mettre à jour les dossiers
- Garantir le suivi des courriels, du courrier et des appels sortants et entrants
- Gérer l’agenda et les déplacements professionnels
- Préparer et formaliser les courriers, correspondances diverses et procès-verbaux
- S’occuper de la logistique pour l’organisation de réunion ou rencontres
- Assurer un classement et archivage efficace
Qualifications requises:
CFC employé(e) de Commerce (formation achevée avec diplôme)
Excellente maîtrise du français oral et écrit. Des connaissances en allemand seraient
un plus
Excellente maîtrise des outils informatiques
Exigences du poste
Autonomie, résistance au stress, sens de l’initiative
Grande disponibilité afin de répondre rapidement à la variété des demandes
Discrète, elle doit faire preuve de retenue
Être capable de s’adapter à des horaires parfois irréguliers
Esprit constructif et loyauté envers Caritas
Dossier complet, avec lettre de motivation à remettre pour le 18 septembre
2015 à :
Caritas Genève, Mme Maryse Nater
Responsable des Ressources Humaines
Rue de Carouge 53
1205 Genève
[email protected]