Comment s`inscrire en 1ère année au diplôme de

 Année universitaire 2016/2017 A partir du 11 juillet 2016 Comment s’inscrire en 1ère année au diplôme de doctorat ? Doctorant en 1ère année L’inscription en doctorat à l’INSA de Lyon se déroule en 2 phases :
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1ère phase : l’inscription pédagogique auprès de l’école doctorale via le logiciel « système d’information et de
gestion des Ecoles Doctorales » (SIGED)
2ème phase : l’inscription administrative auprès de l’INSA via le logiciel SCOLARIX.
Votre inscription sera terminée et validée seulement à la fin des deux phases.
1ère phase : Inscription pédagogique auprès de votre école doctorale via le SIGED
(étape 1 à 4 de SIGED)
- Après avoir obtenu l'accord de votre directeur de thèse, vous demanderez à votre école doctorale un code d’accès
(identifiant/mot de passe Université de Lyon) au SIGED en indiquant une adresse mail personnelle valide. C'est à cette
adresse que les informations nécessaires à votre connexion sur le SIGED vous seront envoyées.
- Connectez-vous à l’application SIGED en utilisant l’url https://siged.universite-lyon.fr, en sélectionnant ensuite comme
établissement l’INSA de Lyon et utilisant le code d’accès reçu par mail.
- Créez votre dossier en ligne en remplissant les informations demandées pour procéder à votre inscription pédagogique
en doctorat. Certains onglets contiennent des champs obligatoires (indiqués par un astérisque). Il s’agit de : Informations
personnelles / Cursus/ Thèse/ Financements.
Vérifiez sur le site de votre Ecole Doctorale les éléments nécessaires pour l’inscription pédagogique et le
programme de formation à effectuer pendant votre doctorat.
- Lorsque toutes les données nécessaires à votre inscription pédagogique sont saisies, vous pouvez soumettre votre
demande à l’école doctorale (action Soumettre ma demande, affichée en caractères blancs, à droite de l’écran). Notez
que si vous laissez le curseur sur l'action Soumettre ma demande lorsqu'elle est en noir, le système vous indique les
onglets à compléter.
- L’application prévoit la validation électronique de votre dossier par votre directeur de thèse, votre directeur de
laboratoire, puis votre directeur d’école doctorale. Vous pouvez suivre l’avancement de ces validations dans
l’application SIGED en consultant votre dossier régulièrement (onglet Suivi des inscriptions).
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2ème phase : Inscription administrative auprès de l’INSA de LYON (étape 5 à 6 de
SIGED + processus d’inscription administrative à l’INSA)
Lorsque votre dossier pédagogique a été complété et validé dans l’application SIGED par vos directeurs de thèse, de
laboratoire et d’école doctorale (état validation 5/6), et par la directrice du département FEDORA formation par la
recherche et les études doctorales (état validation 6/6), vous pouvez effectuer votre inscription administrative auprès du
Service Scolarité de l’INSA de Lyon, un certain nombre de documents vous sont demandés pour la phase d’inscription
administrative.
* DOSSIER D’INSCRIPTION :
Les 6 documents sont à charger depuis l’application SIGED, accessibles via un lien situé à droite de l’écran dans
la rubrique Fil d’actualité, D1 INSA Lyon :
- Charte Informatique de l’INSA de Lyon / Charte des thèses de UdL et dispositions particulières en vue d’une
inscription en doctorat à l’INSA de Lyon / Document CIL / Formulaire SISE / Formation en langue / Codes
disciplines école doctorale,
* DOCUMENTS A FOURNIR : Les documents 1 à 10 doivent être mis en ligne sur l’application SIGED, dans
l’onglet « documents complémentaires » complétés et signés le cas échéant.
1. * Extrait d’acte de naissance traduit en français, anglais ou espagnol,
* Copie du passeport et du visa pour les personnes n’ayant pas la nationalité française,
* Copie de la carte d’identité ou du passeport pour les personnes ayant la nationalité française.
2. Justificatif de financement en français ou en anglais (photocopie du contrat de travail ou de l’attestation de
bourse). Il doit être précisé sur ce justificatif le montant et la durée du financement. L’inscription en
doctorat à l’INSA de Lyon est conditionnée par la justification de ressources financières équivalentes au
minimum au montant du SMIC net, durant au moins les 3 premières années d’inscription en thèse (En
référence à la charte des thèses de l’Université de Lyon)
Le ou les contrats doivent être signés par toutes les parties.
Si au moment de l’inscription, vous n’êtes pas en possession de votre contrat de travail ou de tout autre
justificatif de financement, vous devez fournir une attestation de votre directeur de laboratoire certifiant
l’obtention d’un financement avec le montant et la durée (précision obligatoire). Vous fournirez une copie
de votre contrat ou de votre bourse sur SIGED (mis en ligne onglet « financement ») dès qu’il sera en
votre possession.
3. Attestation de responsabilité civile (assurance qui couvre un dommage causé à une autre personne). Elle
peut être souscrite auprès d’une assurance privée.
4. Charte des thèses signée (dernière page avec signature),
5. Charte informatique de l’INSA signée (dernière page),
6. Document SISE,
7. Document CIL,
8. Codes disciplines école doctorale,
9.
Pour les doctorants de nationalité française, une copie d’un des 3 documents listés ci-dessous :
* certificat de participation à la journée d’appel de préparation à la défense (JAPD),
ou attestation provisoire en cours de validité,
ou attestation d’exemption.
10. Formation en langue
11. Formulaire d’inscription (page 1 et 2)
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DOCTORANT EN COTUTELLE :
Document également à mettre en ligne sur SIGED « documents complémentaires »
Si vous effectuez une cotutelle, merci de fournir une copie de votre convention lors de votre inscription, même si celle-ci
est incomplète. Fournir également un certificat de scolarité en français ou en anglais de l’université partenaire précisant
l’année d’inscription (ex : 1ère, 2ème année).
Pour information, vous avez 1 an pour fournir un original de cette convention signée par toutes les parties. Si vous désirez
de plus amples renseignements, merci de prendre contact par mail : [email protected].
ETAPE FINALE
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE AU SERVICE SCOLARITE
Vous pouvez vous présenter au service scolarité pour votre inscription :
1 – Après validation sur SIGED des étapes 1/6 à 6/6 effectuée,
2 - Impression et remise des documents cités en bleu.
Pour information, vous pouvez effectuer votre inscription par correspondance. Dans ce cas, il vous est demandé de bien
vouloir fournir une photo d’identité et une enveloppe avec votre adresse personnelle et vos coordonnées afin de pouvoir
vous contacter en cas de problème.
Après vérification de l’inscription administrative et paiement des frais d’inscription, votre inscription sera validée
dans SIGED. A l’issue de cette démarche, votre certificat de scolarité, votre carte étudiante et votre compte informatique
vous seront remis ou envoyés dans le cas d’une inscription par correspondance.
Service Scolarité de l’INSA de Lyon,
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Adresse : INSA de Lyon, Service Scolarité, Bât Camille Claudel, 8 Allée du Rhône, 69621 VILLEURBANNE Cedex
Le service est ouvert au public du : Lundi au vendredi de 8h15 à 11h45 et de 13h45 à 16h45 (vendredi de
13h45 à 15h45)
Fermeture d’été : du Lundi 01 août au Vendredi 26 Août 2016 inclus
Contact inscription administrative INSA de Lyon : Mme Sandrine PUZIN, [email protected], tél : 0472438560
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Paiement des frais d’inscription : paiement à l’agence comptable après vérification par le service scolarité
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MONTANT DES DROITS UNIVERSITAIRES
Note MEN, Circulaire du 01 juillet 2016 déterminant les taux des droits de scolarité pour 2016-2017.
POUR INFORMATION : Le service scolarité vous donnera le document frais de scolarité. Le paiement se fera
ensuite à l’agence comptable, Bât Direction, 2ème étage au fond du couloir, INSA.
Si vous effectuez votre inscription par courrier merci de faire parvenir le chèque (en précisant au dos du chèque
inscription doctorat 1ère année) à cette adresse : Agence Comptable, INSA de Lyon, Bât Direction, 69621
VILLEURBANNE Cedex.
Doctorat
 Droits d’inscription
391 euros
 Médecine préventive - obligatoire
5.10 euros
Total à payer
 Cotisation Sécurité Sociale LMDE ou SMERRA
396.10 euros
215 euros
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COMMENT CALCULER
MES DROITS UNIVERSITAIRES ?
EXONERATION DES DROITS D'INSCRIPTION
SITUATION
 Bourse CSC Programme UTT-INSA
 Cotutelle internationale : dans les cas prévus par une convention cadre spécifique entre établissements
concernés.
 Boursier du Gouvernement Français ou égide, sur présentation de l’attestation précisant le statut du
doctorant comme boursier et exonéré
SECURITE SOCIALE
SITUATION
 pas d’affiliation si et seulement si le doctorant travaille du 01.09.2016 au 31.08.2017 plus de 150 heures
par trimestre.
Tout doctorant ne rentrant pas dans cette catégorie et ayant moins de 28 ans devra obligatoirement payer
cette cotisation
 Marié, concubin, pacse : si le conjoint ou le partenaire d’un pacs est étudiant, l’affiliation au régime
étudiant est obligatoire. Si le conjoint, ou partenaire d’un pacs est salarié, il le couvre
 joindre la photocopie de l’attestation de sécurité sociale du conjoint.
 Vous êtes ressortissant d'un pays membre de la Communauté Européenne
 joindre la photocopie de la carte européenne de sécurité sociale.
 Etudiant étranger hors EEE et Suisse affiliation obligatoire et payante
 Parents agents de la SNCF : l’étudiant reste couvert par la sécurité sociale de ses parents jusqu’à 28 ans
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